法律法规与其他要求的获取、识别及合规性评价控制程序.doc

前 言本标准为质量、环境和职业健康安全管理体系程序类文件本标准由质量安全部提出并归口管理本标准起草单位：质量安全部本标准批准人：郭 朗本标准审核人：黄新平本标准起草人：罗 静QMS/SZ.CX-24-2012 C/0版法律法规与其他要求的获取、识别及合规性评价控制程序1.目的建立并保持法律法规及其它要求识别、获取及合规性评价程序，以便获取、确定和更新适用于公司环境与职业健康安全的法律法规及其他要求，使公司的产品、活动或服务符合法律、法规及其他要求。2. 范围 适用于公司质量、环境与职业健康安全管理体系中应遵守的法律法规和其他要求的控制及合规性评价。4. 职责4.1质量安全部是法律法规和其他要求要素的主管部门，负责：a)收集整理国家、行业和集团公司所在地方政府及上级机关颁布的法律法规入其他要求，组织评审并汇总。b)质量、环境和职业健康安全管理体系标准的传达和应用，并确保其合规性。c)组织有关部门实施例规性评价，对集团公司法律法规的遵循情况做出总体性评价并将评价结果提交管理评审。d)及时对相关法律、法规及其他要求进行确认及更新。4.2 相关部门a)综合管理部组织有关部门对环境与职业健康安全法律、法规及其他要求的适用性进行评价。并发布有效的电子版法律法规。b)公司其他相关部门负责与其业务相关的环境与职业健康安全法律、法规及其他要求的获取，并报送质量安全部。5. 控制要求5.1质量安全部编制环境与职业健康安全法律法规及其他要求获取识别程序。识别、确定本组织适用的环境与职业健康安全法律法规和公司应遵守的其他要求的内容，并建立获取这些法律法规和其他要求的渠道。5.2由综合管理部组织有关部门对获取的法律、法规及其他要求进行评价，确定这些法律、法规和其他要求如何应用于公司的环境因素和危险源，并传达到相关部门。5.3 公司确保在建立、实施和保持环境与职业健康安全管理体系时充分考虑对适用的法律法规和公司应遵守的其他要求。5.4对本公司适用的环境与职业健康安全法律、法规及其他要求，根据时效性和适用性，由质量安全部不断进行更新，建立记录，并对其妥善保存。6. 工作程序6.1 公司适用的法律、法规和其他要求的收集、识别、评审6.1.1 公司确定获取法律法规和其他要求的渠道主要有：a)通过互联网查询法律法规的更新信息，下载有效的法律法规电子版本；b)各类报纸、报刊；c)地方政府质量、环保部门、科技部门；d)认证机构、培训机构及其他有效渠道等；6.1.2 公司适用的法律、法规和其他要求的初始总体上识别、收集、评审工作在管理体系认证时已经完成，并得到不断更新和完善。6.1.3 公司各级应按照其职能 设置及时关注和收集本责任区域新法规，原法规修改信息和有效版本，以及公司涉及新领域的法规信息和有效版本，进行识别和评审。及时将有头信息连同获得法律法规电子版报送公司主管部门。6.2 公司适用的法律、法规和其他要求的更新6.2.1 公司质量安全部每半年更新一次总的法律法规和其他要求清单，公司其他各部门每半年更新一次本部门的法律法规和其他要求清单，技术工艺部每半年至少更新一次技术标准信息。6.2.2 技术工艺部分别按其职责将清单和电子版文法律法规、技术标准规范文件在公司网络及时发布，形成信息共享。新颁布的无法获取电子版本的，相关部门应持有书面版本。6.3 法律法规和其他要求的传达和应用6.3.1 法律法规和其他要求的传达a)通过公司各级有关文件的发布与实施、宣传培训、有关的会议和沟通与协调、合同交底、安全技术交底等形式，将法律法规要求和其他要求传达到各级员工。b) 经营部和采购部通过合同约束条款、有关的会议和安全技术交底等形式，将法律法规和其他要求及业主、监理的要求，传达给相关方。6.3.2 法律法规和其他要求的应用 a) 制定公司方针目标、指标、管理职责；b) 建立管理体系与运行c) 识别和评价环境因素和重大危险源；d) 对环境、职业健康安全监测；e) 对不符合事故事件处理等。6.4 合规性评价6.4.1 综合管理部每年在管理评审会议前，收集有关部门建议和保持的例规性信息。其中（1）质量安全部应提供法律法规识别的完全性和适宜性信息、法律纠纷案件处理情况； （2）经营部提供合同的履约情况、目标指标实际情况和顾客满意度报告；（3）技术工艺部提供技术情况和质量情况。（4）质量安全部提供安全环保绩效评价报告；（5）综合管理部负责收集提交必要的企业信誉评估结果和特种设备管理情况，特种作业人员持证情况、员工体检情况。8. 附录:附录A: 记录