2012年9月湖北师范学院研究生院迎新生晚会活动策划.doc

2012年9月湖北师范学院研究生院迎新生晚会活动策划一、 活动背景湖北师范学院2012年新学年即将来临，研究生会作为全校研究生的服务性组织，遵循“一切为了同学，为同学全心全意服务”的宗旨，旨在为2012级研究生提供最周到，最贴心的服务。二、活动目的为了表示对2012级研究生院研究生的欢迎，我院研究生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会增进与本科生的情谊，进一步拓展和本科生的合作，为创造一个更美好的湖北师范学院打下坚实的基础。希望让现在的湖师人更爱湖师，让未来的湖师人更了解湖师。三、活动主题主宰青春 “研”续梦想四、活动基本情况活动时间：2012年9月25日晚7:30（时间商议）活动地点：湖师大礼堂活动对象：湖北师范学院各位领导、老师，2011、2012级全体研究生、老师，其他年级学生代表。活动组织机构：湖北师范学院研究生会五、特邀嘉宾 湖北师范学院各位领导六、活动筹备管理模式阶段式管理与项目式管理相结合七、活动流程1、19：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；2、19:20相关领导会场就做；3、19:30由主持人宣布晚会正式开始；4、对来宾表示感谢；5、院领导作主题发言；6、十个节目；7、主持人宣布晚会闭幕；8、观众离席（工作人员留下收拾会场）；八、活动晚会领导筹备小组为做好2012年迎新晚会，成立湖北师范学院研究生处2012年迎新晚会工作筹备小组，组成人员如下：组长：项超副组长：李晨慈（晚会现场总指挥）成员：筹备小组下设办公室、宣传组、节目组、场地组、保卫组、后勤组、舞台组（附件1）九、活动安排1、5月15日先由领导小组办公室作出晚会策划方案2、5月20日下发活动通知3、9月6日由节目组召集节目相关人员第一次会议（就晚会的具体要求作出说明）4、9月14日晚18:30湖师大礼堂遴选节目5、9月21日晚18:30湖师大礼堂第二次彩排（详见附件3）6、9月24日由节目组召集节目相关人员第二次会议（最终确定晚会节目，以及晚会当晚要求的具体说明）7、9月25日晚会正式开始十、活动方式1、以班级为单位，每个班级选送一个节目，节目题材不限，要求内容健康向上，体现新生面貌！鼓励节目内容多元化，而不单纯局限于歌唱及舞蹈，时间控制在六分钟左右。2、积极调动本科生参与晚会。3、以集体性表演节目为主。4、研究生处老师选派一个节目。（？）十一、活动要求1各班要高度重视，精心组织，广泛动员，调动全体同学参与的积极性、主动性2各参加演出节目要严格按照筹备小组要求，确保活动顺利开展。3筹备小组工作人员要尽职尽责，以高度负责人的态度开展好本次活动。4做好应急防备工作。（附件5） 湖北师范学院研究生处文艺部 二一二年五月附件1：2012年迎新晚会筹备小组分工名单组名职能负责人负责人联系电话组员办公室负责计划的制定及下发、协调晚会各工作小组、以及嘉宾、评委的邀请、礼仪队和经费的落实、区域引导牌、善后工作、节目组负责和各节目负责人联系确定节目、各节目签到落实、节目单以及光碟制作、主持人的落实以及相关工作宣传组负责活动前期的宣传、晚会的幕布制作以及晚会现场装饰布置、晚会现场的摄像及新闻报道舞台组负责舞台灯光、协调舞台幕布以及道具正常工作音效组音响落实及其调试操作道具组负责道具的搬运机动组组织节目上场表演、及节目表演的提醒后勤组负责嘉宾及工作人员饮用水的落实（水、纸杯）、以及活动的纸笔、桌布、嘉宾牌的落实保卫组负责晚会现场秩序以及舞台秩序场地组负责联系场地现场总指挥负责整个晚会现场的协调、晚会程序制定及节目审定筹备领导小组负责对整个活动的全局性指导以及对重要环节的审定附件22012年迎新晚会具体工作安排序号类别项目内容负责部门完成时间1前期工作工作小组第一次全体会议布置迎新晚会的各项工作任务办公室9月6日2横幅3条宣传组9月18日前3宣传海报5份教学楼以及宿舍楼张贴宣传组9月18日前4对各系的准备情况网上、广播实时报道宣传组9月18日-9月24日5活动资金落实学院资助及院外赞助并报领导小组办公室9月7日前6嘉宾、评委落实邀请及嘉宾牌的制作嘉宾为院领导及各部门领导办公室9月22日前7联系音响灯光舞台组9月22日前8舞台幕布的效果图报领导小组批准宣传组9月日前9现场布置图以及桌、椅、电的联系根据嘉宾人数场地组9月24日前10舞台幕布的制作宣传组9月18日前11节目敲定以及节目单、光碟制作报领导小组批准节目组9月22日前12主持人的联系及落实报领导小组批准节目组9月21日前13现场工作工作小组第二次全体会议对各小组准备工作落实情况检查、对活动当天工作布置以及动员办公室9月24日14现场的装饰到位宣传组9月25日6:0015嘉宾、评委牌放置到位办公室9月25日6:0016桌椅电桌布布置到位场地组9月25日6:0017灯光、幕布及道具到位舞台组9月25日6:0018光碟、音响音响晚会开始前调试好音响组9月25日6:0019礼仪队伍到位嘉宾、评委引导、以及颁奖引导办公室9月25日6:0020各节目演员签到并到位节目组9月25日6:30前21节目将道具交予道具组道具组9月25日6:30前20节目单、嘉宾用水、打分表、笔到位节目组、后勤组9月25日6:30前21主持人到位节目组9月25日6:30前22区域引导牌办公室9月25日6:30前23保卫组负责会场以及舞台秩序到位保卫组9月25日6:30前24现场摄影到位宣传组9月25日6:30前25现场总指挥对各项工作以及各岗位工作人员到位检查现场总指挥9月25日7:30前27后期工作晚会结束场地清理所有工作组9月25日9:30之后28新闻报道宣传组9月26日18:30之前29活动总结办公室9月30日30活动报账经领导小组审查办公室9月30日31活动资料归档分电子档案及纸质档案办公室9月30要求：1、 各小组必须严格按照以上工作安排执行2、 晚会程序以及节目已经审定，未经领导小组同意，不得擅自更改3、 晚会现场工作时，要求工作人员按照以上要求时间完成工作并坚守各自岗位，不得擅自离开工作岗位4、 晚会现场工作时，如遇紧急情况，既是向现场总指挥汇报5、 各小组做好紧急情况预案（如：卡碟、烧电线、节目临时无法演出等，见附件4）附件32012年迎新晚会彩排安排一、 彩排时间2012年9月18日二、 彩排地点湖师大礼堂三、 参加对象所有参加演出演员、领导小组、节目组成成员、舞台组成员、主持人四、 彩排安排：1、 舞台组成员于19:00前将音响调试完毕2、 节目组成员于19:00前将节目单初稿交给领导小组3、 各参加节目负责人于19:00前将光碟交于节目组并获知本节目顺序。4、 参加演出的演员以及主持人于19:00在节目组处签到。5、 19:30彩排准时开始。6、 21:30彩排结束，领导小组汇同节目组以及舞台组对彩排中存在的问题进行讨论，并敲定最后节目流程及方案，由节目组向各节目负责人反馈意见。五、 彩排要求1、 本次彩排是统一按照正是演出要求。2、 各单位以及各节目参演人员应高度重视本次彩排，如有错过本节目彩排实践的节目，经领导小组讨论，取消参加演出资格。3、 各参演节目希望能够对领导小组提出意见，认真考虑，并加以整改。附件42012年迎新晚会应急预案1、 安全保卫组组长组员工作职责：严格晚会会场纪律，保证会场正常秩序，禁止大声起哄、喧哗、闹事。负责引领安排来宾和本校师生车辆按指定位置有序停放，做好晚会门口路段交通疏导工作。做好消防物资准备（6个应急灯，510个强光手电），熟悉晚会现场的消防设施的位置。制止无关人员进入晚会现场。晚会结束后引导师生有序离开会场。公共报警电话：119（火警） 120（急救） 110（匪警）学校安全电话：*（保卫） *（学保处）2、 停电应急预案若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员清理会场。 3、灯光应急方案： 四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。 4、节目应急方案： 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况