全国中小学校舍信息管理系统工作流程.doc

全国中小学校舍信息管理系统工作流程 一、学校信息更新学校信息更新由学校用户操作，在两个模块里完成。一是校长等信息的更新，流程：-点按钮，修改校长姓名及校长手机号码，这个更新要求校长更换后及时更新。二是班级、学生数，教师数等信息的更新，流程：-点按钮，系统要求所有数据不能为空，所以先点（校舍系统里涉及点的都先点击自动补零），再填写所有内容，左边原有数据不能填写，注意：这个更新要求在每学期开学后一个月内更新。 二、录入幼儿园校舍信息（学前校舍信息管理）本次录入的幼儿园已经在全国中小学校舍信息管理系统，全县共142所（详细名单见附表），幼儿园用户名=幼儿园机构标识码+05，例如：114100454005，密码均为123，登录系统后，以乡为单位统一设置一个密码，密码由数字加字母组成，例如：123456pd流程：-点按钮，填写所有内容-保存-学校审核-县级审核，辖区内所有幼儿园录入并学校审核完，中心学校通知财务科进行县级审核。 三、日常管理日常管理分四个模块：校舍日常管理、学校附属设施管理、 学校年检信息管理、校舍年检管理 。 1、日常管理：流程：-选择建筑物-点按钮，填写已查勘的校舍查勘信息表。校舍查勘指的是校舍日常的查勘、修缮工作，定期对建筑物进行安全的检查并修缮。 说明6：规划为拆除（确实已拆除）并且-县级审核通过的单体建筑物，不需要录入校舍查勘信息。虽然县级审核通过，但是确实未拆除的校舍（以乡为单位列出详细名单通知财务科撤销县级审核)还需填写校舍查勘信息并录入校舍系统。 2、学校附属设施管理：流程：-点按钮，填写学校附属设施所有内容。学校附属设施模块是对学校校舍以外的其他建筑设施（例如：大门、围墙、厕所、车棚、护坎坡等）进行维护的功能。学校附属设施管理功能主要用于学校或区县业务人员，设施类型各学校肯定都有大门和围墙，这两项必须填，其它设施按照下拉菜单对应类型填报，填完一个附属设施，保存后再点设施名称进行学校审核，以此类推，录入审核完以乡为单位通知财务科进行县级审核。 3、学校信息年度更新：该模块信息操作已在此工作流程第一页进行说明。 4、校舍年检管理：校舍年检管理模块包括校舍场址排查、校舍排查、附属设施排查、校舍鉴定、附属设施鉴定。 、校舍场址排查：流程：-点按钮,填写学校场址排查信息-保存-审核。 、校舍排查：流程：-点按钮,填写校舍排查信息-保存-审核。注意：请参照第二页说明6。 、附属设施排查：流程：-点按钮,填写学校场址排查信息-保存-审核。注意：日常管理第二项工作（学校附属设施管理）做完并县级审核通过后方能录入此项工作。、校舍鉴定：流程：-点按钮,填写校舍鉴定信息-保存-审核。注意：先选择需要进行鉴定的建筑物（前面校舍排查结论中需要鉴定的建筑物，先到有资质的部门做房屋鉴定，用鉴定报告来填写本表）。、附属设施鉴定（次模块现在不需要录入）。四、新增学校含教学点信息的录入（部分学校）1、中小学校信息管理模块流程：中小学校信息管理-填写基本信息-点新增建筑物-保存-审核。照片信息、视频信息（需有解说)、平面图（首层结构平面图，图纸一层平面图，没有图纸的用电脑绘制）。2、中小学学校信息管理模块流程：中小学学校信息管理-录入基本信息、详细信息、校园照片信息、校园平面图信息、校园视频信息3、校安工程管理模块录入校舍场址安全排查管理、校舍建筑安全排查管理、校舍鉴定管理（需有房屋鉴定报告)、规划情况管理。4、以上信息录入完再操作学校信息更新和日常管理说明：校舍系统只要涉及学校审核的表，县级必须审核，县级审核通过后方能形成长垣县校舍信息系统工作量，所以辖区内各学校相关表录入审核完，中心学校统一通知