关于企业人力资源管理信息系统的考核办法.doc

关于企业人力资源管理信息系统的考核办法 一、考核的目的和范围1、为进一步加强企业人力资源管理信息系统的管理工作，提高信息维护工作的质量和水平，逐步实现信息管理的规范化、制度化、科学化管理，特制定本办法。2、考核工作本着坚持标准、突出质量、加强指导、规范发展、注重实效的原则，旨在推进集团公司人事信息工作的深入开展，更好地为各级领导决策提供高效、优质的信息服务。3、集团公司所属各单位的企业人力资源管理信息系统管理工作考核，均按本办法执行。二、考核内容及方法1、企业人力资源管理信息系统管理工作的考核内容为单位部门和人员的落实情况、职工基本信息（包括主集和子集）的收集和维护、综合分析报表（包括GTPS报表）的备案及统计分析。2、对各单位企业人力资源管理信息系统管理工作的考核，采取各单位先自检自查、人力资源部不定期抽查的办法进行。检查情况由人力资源部每月进行一次统计，并予以通报。3、人力资源部根据各单位企业人力资源管理信息系统管理工作考核情况，年终进行综合评比，对先进集体和先进个人给予表彰奖励。三、评分标准 1、基础工作共8项，每项5分，总计40分，对不达标的按分值扣分。1) 有明确的分管领导、主管领导、人事信息系統操作员三级负责制的审核监督框架；2) 有健全的工作制度和严格的保密制度；3) 有稳定的专兼职人事信息系统操作员（AB角）；4) 认真参加每次的企业人力资源管理信息系统的培训；5) 主动与信息技术部门联系做好协调工作； 6) 分管领导及主管领导关心、支持企业人力资源管理信息系统管理工作；7) 主管领导了解并掌握企业人力资源管理信息系统运行情况；8) 有单独使用的企业人力资源管理信息系统管理工作所需的设备，并且软件的运行环境符合要求。 2、报送工作共6项，每项10分，总计60分，对不达标的按分值扣分。1) 能按时完成人员信息的收集、入录工作，及时对人员信息进行调整每月至少一次；2) 人员信息库指标项填写完整、无遗漏；3) 人员信息库指标项填写正确、无差错；4) 每月月底按时打印一份结构分析等相关的报表或将表样转入EXCEL保存备查；5) 按时上报GTPS的7张报表、统计局的204表和统计年报表等，并能做到报表数据与企业人力资源管理信息系统分析数据一致；6) 能结合人员结构调整、劳动合同解除终止率、人才引进等考核目标每月撰写统计分析等。四、检查范围、时间和要求1、自查：占总分的20% 每年的2月1日2月15日和8月1日8月15日为自查阶段，各单位（包括粮油仓储、油脂、酒店、金伴便利公司的基层单位）在这段时间内根据检查表（附件一）的内容进行自查打分，并提供相应的报表等相关材料。在8月30日之前将自查结果-检查表等相关材料（附件一、二等）报送集团公司人力资源部。2、抽查：占总分的30% 每年的2月16日7月31日和8月16日12月31日为抽查阶段，由人力资源部和考核小组负责抽查。3、 考核小组评分：占总分的50% 1月底前，考核小组汇总考核情况、提出考核意见。五、评比项目和奖励标准、办法1、先进集体每年评出先进集体壹名，奖励800元。2、先进个人 每年评出先进个人叁名，每人奖励500元并提供一次外省市统计业务培训机会（培训费由所在公司支付）。3、 每年召开一次表彰总结会议， 对先进集体和个人进行表彰奖励，对评比结果进行通报。六、组织与管理 1、 成立企业人力资源管理信息系统管理工作考核小组，组长由张志萍同志担任， 成员由张云波、徐国妹、董众、戚德建、邵金敏、韩惠明、周骏骥、陈莉组成，负责企业人力资源管理信息系统管理的考核、评比工作。2、企业人力资源管理信息系统管理工作考核小组的任期自2006年8月至2008年8月止。七、附则 1、本办法由集团公司人力资源部负责解释。 2、本办法自下发之日起实施。 上海良友（集团）有限公司人力资源部 二00六年八月二日 附件一 企业人力资源管理信息系统管理工作考核检查表附件二 企业人力资源管理信息系统操作人员基本情况表附件一企业人力资源管理信息系统管理工作考核检查表单位名称：（公章） 自查 抽查 填表日期： 年 月 日基础工作共8项 每项5分 工作内容执行情况得分考核小组意见1、有明确的分管领导（公司或库站分管老总）、主管领导（部门领导）、人事信息系統操作员三级负责制的审核监督框架主管领导：（签字）分管领导：（签字）操作员：（签字）2、有健全的工作制度和严格的保密制度（材料附后）工作制度：（标题）保密制度：（标题）3、有稳定的专兼职企业人力资源管理信息系统操作员（AB角）（操作人员的基本情况附表二）操作员：（A角）(签字)操作员：（B角）(签字)4、认真参加每次企业人力资源管理信息系统的培训共参加培训： 次其中：早退 次缺席 次（事后主动补习 次）5、主动与本单位信息技术部门联系做好协调工作，确保企业人力资源管理信息系统能正常运行好 较好 一般 差 极差具体原因：（勾最后3个的写原因）6、分管领导及主管领导关心、支持企业人力资源管理信息系统管理工作非常支持 支持比较支持 不支持 反对 7、主管领导了解并掌握企业人力资源管理信息系统运行情况非常了解 了解比较了解 不了解8、有单独使用的企业人力资源管理信息系统管理工作所需的设备，并且软件的运行环境符合要求。完全符合要求 基本符合要求不符合要求 原因：（勾后二项的写原因）关键工作共6项每项10分 工作内容执行情况得分考核小组意见1、 按时完成人员信息的收集、入录工作，及时对人员信息进行调整每月至少一次好 较好 一般 差 极差具体原因：（勾最后3个的写原因） 2、人员信息库指标项填写完整、无遗漏好 较好 一般 差 极差具体原因：（勾最后3个的写原因）3、人员信息库指标项填写正确、无差错好 较好 一般 差 极差具体原因：（勾最后3个的写原因）4、每月月底按时打印一份结构分析等相关的报表或将表样转入EXCEL保存备查（提供打印报表或盘片）好 较好 一般 差 极差具体原因：（勾最后3个的写原因） 5、按时上报GTPS的7张报表、统计局的204表和统计年报表等，并能做到报表数据与企业人力资源管理信息系统分析数据一致好 较好 一般 差 极差具体原因：（勾最后3个的写原因） 6、能结合人员结构、终止率、人才引进等考核目标每月撰写统计分析等好 较好 一般 差 极差具体原因：（勾最后3个的写原因）附件二 企业人力资源管理信息系统操作人员基本情况表单位名称企业代码单位地址邮政编码联系电话传真电话总机MSN地址其他邮箱地址操作员（A）姓名性