行政部各岗位说明书.doc

职 责 说 明 书文件编号：GF-JXZ-01页码：第 1页 部 门人事行政部职 务行政经理直接上司总经理直接下属行政助理岗位目标负责全面主持本部的管理工作职责说明：1. 负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核；负责制定公司工作计划和工作总结；2. 负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施；3. 负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷；4. 负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度；5. 负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理；6. 负责处理公司对外事务；7. 负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划；8. 负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，9. 负责办公低值易耗品采购计划的实施；10.负责公司制度体系建设，制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施；11.负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；12.负责本部门员工管理工作；13.按时完成领导交办的其它工作。权限说明：1.受总经理委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调，监督、管理的权利；2.承担执行公司的各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作进行全面负责；3.有对本部门下属员工三天以内请假的审批权。能力要求：1.具有本科或以上文化程度和行政后勤、保卫管理工作知识；2.熟悉人力资源六大模块知识，并具有一定的实操能力；3.团结同事，有较强的工作责任感和事业心；4.具有处理后勤事务的耐心；5.热爱公司，有较好的组织协调能力，语言和文字表达能力，熟悉应用各类办公软件。编制人/日期批准人/日期修改日期修改标志修改处数职 责 说 明 书文件编号：GF-JXZ-02页码：第 2页 部 门人事行政部职 务行政助理直接上司行政经理直接下属前台文员岗位目标协助行政经理开展工作职责说明：1.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3.协助上级领导做好人员招聘工作；4.负责新员工办理入/离职手续，建立人事档案管理；5.参与公司绩效管理、负责排班、考勤、办理员工社保等工作；6.参与各项规章制度监督与执行；7.奖惩办法的执行；8.协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；9.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；10.负责公司快件及传真的收发及传递；11.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；12.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；13.对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；14.定期将自己的各项工作会议时间，准备会议资料并做好会议记录；15.协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；权限说明：1.受部门经理委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的，监督、管理的权利；2.协助行政经理起草公司各项管理制度，并交审核；3.保管好公司的人事档案，严格控制借阅。能力要求：1. 具有大专或以上文化程度；2. 有一年以上行政或文秘相关岗位工作经验，并具有一定的实操能力；3. .熟练运用办公软件，工作认真细致，有责任心；4. 有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑。编制人/日期批准人/日期修改日期修改标志修改处数职 责 说 明 书文件编号：GF-JXZ-03页码：第 3页 部 门人事行政部职 务前台文员直接上司行政经理直接下属无岗位目标做好本职工，配合行政助理做好日常行政工作职责说明：1. 负责公司前台电话的接听、转接并做好来电记录；2. 负责来宾到访，做好宾客接引和倒置茶水服务工作；3. 负责办公室仓库的保管，对各项物品出入库做好登记；4. 协助行政助理办理新员工入职手续，做好面谈记录并分类归档；5. 负责公司办公大楼各部门办公室及公共区域卫生的打扫，清洁工作；6. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；7. 负责传真件的收发工作；8. 负责公司饮用水的订购；9. 负责会议室布置，会议中茶水的添置，会场环境的维护；10. 负责文件、证件的复印工作；11. 负责员工食堂卫生管理工作；12. 负责监督员工宿舍管理工作；13. 接受行政经理工作安排并配合行政助理做好行政部的其他工作；14. 做好公司领导交办的其它工作。权限说明：1. 保管仓库钥匙，对办公物品进出库做好登记并严格把关；2. 维护办公环境卫生，有权