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文档简介

概念设计、方案设计、修详规设计委托工作程序1 总则1.1 目的 为规范公司项目概念设计、方案设计、修详规设计委托的工作流程，达到选择适合项目设计需要的设计公司，高效开展工作的目的。1.2适用范围 本流程适用于公司项目的规划专业、景观专业及设计公司数量较少的专业概念设计、方案设计、修详规阶段的设计单位的推荐、考察、谈判及设计合约的签订工作。1.3主管岗位 分管副总经理：批准设计公司选择建议书，批准立项申请和设计合约，负责决策前征求总经理和董事长的意见。 协管岗位 设计部总监：负责设计公司推荐、考察、汇报、谈判、合约签订全过程工作。主办岗位 规划设计部专业设计师：承担设计公司推荐、考察、汇报、谈判等具体事务参与部门 成本合约部：提出设计费用控制额度，参与设计公司考察、汇报、谈判及合约签订工作。 法务部：针对设计公司的具体情况提出法务方面的考察要求并审查设计公司材料的合法、有效性，参与设计公司汇报、谈判及合约签订工作，负责集团公司对合约审批流程的工作。2 工作程序2.1设计公司推荐阶段2.1.1 成本合约部提出本项设计的费用控制额度；21.2规划设计部根据项目特点及公司内部的设想，提出项目设计公司选择建议书，提出选择设计公司的主要要求及方向，报分管副总经理批准2.1.3 规划设计部专业设计师根据设计公司选择建议书，通过各种渠道搜集设计公司资料、汇总，设计公司报项目建议书；2.1.4 规划设计部内部组织会议对前期设计公司进行筛选，拟定考察意见，报分管副总经理批准。2.2 设计公司考察、决策阶段2.2.1 法务部针对设计公司的具体情况提出法务方面的考察要求；2.2.2 规划设计部根据批准的考察意见，组成由公司领导、规划设计部专业设计师、成本合约部相关人员及使用单位人员（如需要）参加的考察小组，对设计公司的具体情况和工程实际案例进行考察、收集法务方面所需审查资料；2.2.3 考察小组完成考察报告，规划设计部专业设计师结合小组成员意见为主起草考察报告，汇报设计公司情况、形成推荐意见，考察小组成员签字确认；22.4 规划设计部组织设计公司考察汇报专题会议，考察小组、公司各副总经理、成本合约部、法务部参加，对推荐、考察工作进行研究、形成会议决定；2.2.5 规划设计部根据考察汇报专题会议精神，整理会议纪要，与会人员签字确认；2.2.6 分管副总经理负责向公司总经理汇报推荐设计公司情况，征求意见。2.3 设计合约谈判、签订阶段2.3.1 规划设计部负责起草合约主要条款，明确设计工作内容、时间要求及付款节点；2.3.2 规划设计部负责组织设计合约谈判会议，成本合约部、法务部参加，就设计费用、合约主要条款与设计公司进行谈判，双方达成初步意向；2.3.3 规划设计部负责汇总谈判结果，形成立项申请报告，谈判会议参加人员签字确认，报分管副总经理批准。2.3.4 规划设计部
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