做PPT报告的一些常犯错误.doc

这次主要谈谈不足（以下顺序没有先后重要性，随意排列的），需要说明的是不评述研究课题的内容和科学意义，只是针对研究生的报告部分谈点个人意见（欢迎讨论）：1、有些同学演讲声音小，显得有点紧张，演讲不是很流利，时间也没有很好控制。个人神情过于沉重，缺少了胸有成竹的情怀。作为一个报告者，对自己的报告内容（研究结果）不熟悉是很致命的。2、有些同学数据很好，PPT做得不错，但由于准备有些仓促，演讲显得有些紧张和生疏。也有同学看起来准备很充分，但由于内容太多，没有进行精选，也导致演讲过于紧张，速度过快，没有收到好效果。3、不少同学的通病是：没有讲清楚整个研究或每个实验的目的和意义；每个实验之间的逻辑性不是很紧密。研究的目的和意义应该是首先要告诉听众的。4、作为即将毕业的同学，较大的不足是没有对整个学位论文的框架（主要研究内容）进行简单说明；或者没有选择自己最自豪的部分演讲；或者想将几年的研究内容一股脑全部展示。由于时间的限制，如果不认真策划，报告效果自然会受到影响。5、不少同学在介绍完每个实验的结果后，没有进行小结或给出结论。要有结论，有推论，有延伸。适当总结，精炼结论，对于加深听众的印象是很重要的。6、有些报告数据很详实，但缺少必要的理论分析和相关说明，也是遗憾。7、不少的同学在 “讲故事”时，没有做到一环扣一环，逻辑性、层次性不是很好。喜欢单张幻灯片讲（如常见的是：“这张片子展示的是.”；“这是 ”等），感觉是结果的累计，而不是作为一个整体的故事在讲述。8、有些同学演讲时忽视了细节和重点，有些数据是需要强调的，有些结论是需要特别说明的。9、有些同学没有很好布局和设计，所以整个报告显得头重脚轻，如由于过多讲述研究背景，而在剩余的一点点时间内才开始讲述自己的结果，自然会匆匆结束。看着一张张图表而没有时间讲解，实在是遗憾。10、 有些同学真的将专家当成专家了，没有解释所测定的参数指标的意义和内涵，这样也会影响效果。有些（新的）概念、参数、方法等等，给出必要的解释是应该的，要是听众不理解的话，怎么会有兴趣听下去呢。11、 有些同学的报告文稿是英文。我不反对英文稿的幻灯片，但作为研究生考核，中文稿的PPT可能效果会更好些。如果用英文稿，一定要做到非常熟悉自己的内容，用流利的中文将含义讲解清楚，否则效果是适得其反。12、 新生常见的不足是：对着PPT念，背对听众。不是在演讲，缺少了与听众的视觉交流。13、 做报告还需要激情。有些同学激情不足，严肃过足。没有激情，自己的情绪会影响听众。我觉得研究生们要重视研究背景（以及意义和目的）的介绍。研究背景的材料要精选，不是随便挑选几篇文章，讲一下就可以了。一个领域的发展，文献浩瀚，需要提炼和精选。从研究背景（进展）的介绍，内行一看就知道你下了多少工夫。文献要精选，要综合，要融会贯通。一句话可能是几篇文献的综合。自己读了多少书，思考了多少问题，对文献理解了多少，掌握了多少，自己心里应该是有数的。最忌讳自己还没有理解透，就试着给他人去兜售，有时候会很被动的。我已经说过，我们鼠类研究组研究生们的报告水平都进步明显，有些同学非常出色。回顾每年的表现，大家的进步是看得见的。上面这些问题，是在高标准严要求的前提下，给大家提出的。尽管大家做得已经不错了，但是应该做到更好才是。我觉得大家提高的空间还很大，一年一次的表演机会，大家要认真对待，不要给自己留下过多遗憾，同时要求自己逐渐进步，逐渐成熟。至于有些同学在报告水平上没有明显长进，主要问题不是个人水平和能力问题，主要还是自己平时没有很注意，或许不是很善于总结和思考，或者不喜欢去借鉴他人的好经验。上面所说的一些不足，对于参加学术会议做学术报告，学位论文答辩等，都是需要注意的。报告能力也是研究生培养过程中的一个重要方面，是一种基本能力。这种“忽悠