Excel自学教程.docx

1.ROUNDUP函数ROUNDUP函数，Excel中的函数，用于“远离零值，向上舍入数字”。1简介Excel中的函数，用于“远离零值，向上舍入数字”。2语法ROUNDUP(number,num_digits)Number 为需要向上舍入的任意实数。Num_digits 舍入后的数字的小数位数。说明函数 ROUNDUP 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函数 ROUNDUP 总是向上舍入数字。 如果 num_digits 大于 0，则向上舍入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0，则向上舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧向上进行舍入。3示例编辑如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。AB1公式说明（结果）2=ROUNDUP(3.2,0)将 3.2 向上舍入，小数位为 0 (4)3=ROUNDUP(76.9,0)将 76.9 向上舍入，小数位为 0 (77)4=ROUNDUP(3.14159, 3)将 3.14159 向上舍入，保留三位小数 (3.142)5=ROUNDUP(-3.14159, 1)将 -3.14159 向上舍入，保留一位小数 (-3.2)6=ROUNDUP(31415.92654, -2)将 31415.92654 向上舍入到小数点左侧两位 (31500)2.round函数语法ROUND(number, num_digits)参数 number 必需。要四舍五入的数字。num_digits 必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。返回值返回按指定位数进行四舍五入的数值。4解释说明利用INT函数构造四舍五入的函数返回的结果精度有限，有时候满足不了我们的实际需要。Excel的Round函数可以解决这个问题。ROUND函数中：如果 num_digits 大于 0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧前几位进行四舍五入。若要始终进行向上舍入（远离 0），请使用 ROUNDUP 函数。若要始终进行向下舍入（朝向 0），请使用 ROUNDDOWN 函数。若要将某个数字四舍五入为指定的倍数（例如，四舍五入为最接近的 0.5 倍），请使用 MROUND 函数。5实例=ROUND(2.15, 1)将 2.15 四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149, 1)将 2.149 四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475, 2)将 -1.475 四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5,0)将 21.5四舍五入到整数22=ROUND(21.5, -1)将 21.5 左侧一位四舍五入203.VLOOKUP函数简介Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。1使用说明编辑语法规则该函数的语法规则如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填） /FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。使用举例 vlookup函数示例如图所示，我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐，因此这里使用VLOOKUP函数演示：首先在I4单元格输入“=Vlookup(”，此时Excel就会提示4个参数。Vlookup结果演示第一个参数，显然，我们要让100003对应的是I4，这里就输入“H4,” ；第二个参数，这里输入我们要查找的区域(绝对引用)，即“$A$2:$F$12,”；第三个参数，“全年总计”是区域的第六列，所以这里输入“6”，输入“5”就会输入第四季度的项目了；第四个参数，因为我们要精确查找工号，所以输入“FALSE或者“0”。最后补全最后的右括号“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。VLOOKUP函数使用注意事项一VLOOKUP的语法VLOOKUP函数的完整语法是这样的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。2Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒：A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。B）在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。C) 用“& 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。3Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”，那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列，且格式与lookup_value一致，否则便会出现#N/A的问题。4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。二VLOOKUP的错误值处理。如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。例如，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，就自动设定它的值等于0，则函数可以写成这样：=if(iserror(vlookup(1,2,3,0),0,vlookup(1,2,3,0)在Excel 2007以上版本中，以上公式等价于=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)这句话的意思是：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。这里又用了两个函数。第一个是iferror函数。它的语法是iferror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=”,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上两个函数的组合，该函数判断value表达式是否为错误值，如果是，则返回value_if_error，如果不是，则返回value表达式自身的值。三含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。在工作表里，点击工具选项计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。下面详细的说一下它的原理。1含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。2在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数