实训18文稿的演示及幻灯片的放映.doc

实训18 文稿的演示及幻灯片的放映【知识要点】1幻灯片动画效果设计2幻灯片切换方式设置3在幻灯片中插入多媒体效果4幻灯片的超链接及放映5幻灯片打印【实训内容】一、幻灯片动画效果设计PowerPoint 2003提供了大量动画效果，可以将其应用在幻灯片中的文本、图像或其他对象上，使其重点突出，增加趣味性。1幻灯片的动画效果设计操作步骤：（1） 选定要加入动画方案的幻灯片；（2）单击【幻灯片放映】【动画方案】命令，在任务栏窗格上显示【动画方案】，如图18-1所示；图18-1图18-2（3） 在【动画方案】任务窗格单击选定效果方案，如渐变式擦除等。通过【自动预览】可以预览动画效果。2幻灯片中对象的动画效果设计操作步骤：（1） 选中幻灯片中的文字或图片；（2）单击【幻灯片放映】【自定义动画】命令，在任务栏窗格单击【添加效果】，如图18-2所示；（3）选择一种效果。通过【自动预览】可以预览动画效果。另外一个快速创建动画的方法是在选定要设置动画的对象之后，单击【添加效果】按钮中的【动作路径】命令，在弹出的级联菜单中选择【绘制动作路径】或【其它动作路径】设置需要的动画效果。二、幻灯片切换方式设置在幻灯片放映过程中，从一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，可应用多种不同的切换效果。例如，【水平百叶窗】、【盒状展开】等方式。操作步骤: 1选择一张或多张幻灯片（选择多张时按住Shift键再单击）；2单击【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令，如果在幻灯片浏览视图中，则选择【幻灯片浏览】工具栏中的【幻灯片切换】按钮，如图18-3所示；3在【效果】列表框中，选择切换效果，如【阶梯状向左下展开】；4在【速度】区中可选择切换速度：【慢速】、【中速】、【快速】；5在【换片方式】区中，如选中【单击鼠标时】复选框，则用鼠标单击幻灯片切换到下一张幻灯片；如选中【每隔 _秒】复选框，则按设定的时间幻灯片自动切换到下一张；如果两个复选框都选择，如选择的时间到了，则自动切换到下一张，选择的时间未到而用鼠标单击幻灯片，也将切换到下一张； 图18-36在【声音】列表框选择所需声音。如果要求在幻灯片演示过程中始终留有声音，则选择【循环播放，到下一声音开始】复选框；7要将切换效果应用到所选择的幻灯片上，单击【应用】按钮；要将切换效果应用到所有的幻灯片上，单击【全部应用】按钮。三、多媒体效果的设置1多媒体效果的加入（声音、音乐、影片、动画） CD乐曲的插入步骤如下：（1）选择要插入CD乐曲的幻灯片；（2）单击【插入】【影片和声音】【播放CD乐曲】命令；（3）在弹出的对话框中设置各选项，单击【确定】按钮，此时幻灯片中出现一张光盘的小图标，双击这个小图标就可以播放CD音乐了。2声音或音乐的插入 声音或音乐的插入途径有两种：一种是通过剪辑库，另一种是来自于文件。 （1）选择要添加声音的幻灯片； （2）单击【插入】【影片和声音】【剪辑库中的声音】或【文件中的声音】命令；（3）选择需加入的声音以后，幻灯片上会出现一个声音图标。3影片的插入 跟声音或音乐的插入一样。 （1）选择要添加影片的幻灯片；（2）单击【插入】【影片和声音】【剪辑库中的影片】或【文件中的影片】命令 ；（3）选择需加入的影片以后，幻灯片上会出现剪辑的片头图像。 默认情况下，在幻灯片放映时，只要单击其图标即可激活声音或影片。四、创建超链接在演示文稿中添加超级链接后，可以更改幻灯片的播放顺序，例如跳转到文稿中某张幻灯片、 Word文档等。设置超级链接的对象可以是几个文字、一段文字或图片等。激活动作的方式可以是单击或鼠标移过。在幻灯片中设置超级链接后，代表超级链接的文本会添加下划线，并且显示成配色方案中指定的颜色。从超级链接跳转到其他位置后，颜色就会改变。1使用动作按钮创建超级链接图18-4操作步骤：选定要添加动作按钮的幻灯片；单击【幻灯片放映】【动作按钮】命令，如图18-4所示，选择按钮，在幻灯片中拖动绘制动作按钮；在弹出的【动作设置】对话框中进行设置，如图18-4所示。在【超链接到】选项中选择跳转的目标。2使用菜单命令创建超级链接操作步骤：选定要设置超链接的幻灯片；选定用于表示超链接的文本或对象； 单击【插入】【超级链接】命令，弹出【插入超链接】对话框； 在【链接到】选择框中选择目标对象的类型，选择链接的对象名称及具体位置； 单击【确定】按钮。如果要编辑超级链接的目标，可单击【幻灯片放映】【动作设置】命令，弹出如图18-4所示的【动作设置】对话框，在【超级链接到】列表框中重新选择所需的选即可。如果要删除超级链接，选中表示超级链接的文本或对象，单击【幻灯片放映】【动作设置】命令，弹出如图18-4所示的【动作设置】对话框，选择【无动作】选项。五、幻灯片的放映1手动设置幻灯片放映时间操作步骤：（1）选择要设置的幻灯片；（2）单击【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令；（3）在换片方式框中选择【每隔】复选框，输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数；（4）如将该时间应用到当前幻灯片，则单击【应用】按钮；如将该时间应用到所有幻灯片，则单击【全部应用】按钮。2自动设置幻灯片放映时间图18-5操作步骤：（1）单击【幻灯片放映】【排练计时】命令。（2）系统以全屏幕方式播放幻灯片，并在屏幕上出现如图18-5所示的【预演】对话框。（3）用户按照正常顺序播放幻灯片直至结束，【预演】计时完毕。系统显示排练幻灯片总共的时间，并询问是否保留预演时间。3幻灯片放映 （1）单击【幻灯片放映】【设置放映】命令，弹出【设置放映方式】对话框,如图18-6所示；图18-6（2）选择一种放映类型；（3）设置放映选项；（4）选择需要放映的幻灯片；（5）选择幻灯片的换片方式；（6）单击【确定】按钮，退出设置放映方式对话框。4隐藏幻灯片 PowerPoint 2003提供了隐藏幻灯片功能。演示文稿时，如果不想显示某些幻灯片，而又不能将它们删除，可使用此功能。操作步骤：（1）选择要隐藏的幻灯片。（2）单击【幻灯片放映】【隐藏幻灯片】命令，在幻灯片的编号上出现一个斜线方框。（3）如果要取消隐藏，再次单击【隐藏幻灯片】命令即可。5播放时在幻灯片上书写 在幻灯片播放时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】子菜单中的【绘图笔】命令后，鼠标形状变成笔形，这时可以在计算机演示屏幕上随心所欲地写出字来，可在【绘图笔颜色】中设置笔触颜色。在快捷菜单中选择【屏幕】命令，再从级联菜单中选择【清除笔迹】命令也可以使所写内容消失。 六、幻灯片的打印PowerPoint 2003提供了打印演示文稿的功能。1页面设置在打印幻灯片之前，先要设置幻灯片的大小和方向。单击【文件】【页面设置】命令。 弹出如图18-7所示对话框。图18-7幻灯片大小： 允许您选择幻灯片的大小。含有六个标准幻灯片尺寸选项及一个用户自定义选项。幻灯片编号起始值：确定演示文稿第一张幻灯片的页码，通常从1开始。但是如果您的演示文稿较长，已分成两个或多个文件，那么给第二个及后面的文件编号就不从1开始了。方向框：允许设置幻灯片、备注、讲义及大纲的页面方向。2打印（1）单击【文件】【打印】命令，弹出【打印】对话框；（2）选择打印机的类型，然后确定打印范围及打印份数，最后选择打印内容。打印内容分别为幻灯片、三种讲义、备注页及大纲视图等。例如，选择【纯黑白】复选框将打印只有黑白两种颜色的演示文稿，选择【黑白】复选框则可以打印出具有灰度级的演示文稿。（3） 单击【确定