经验交流会策划终稿.docx

中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书策划部门：工商管理学院团学联秘书处策划组策划时间：2014年11月16日- 1 -目录一、活动背景1二、活动目的与意义1三、活动主题1四、活动时间地点1（一）活动时间1（二）活动地点1五、活动流程1（一）活动前期准备1（二）活动当天安排2（三）活动后期工作3六、活动人事安排4七、活动预算5八、活动注意事项5九、应急预案6十、附录7（一）主持人稿7（二）短信模板9（三）游戏内容10（四）采购清单14（五）工作人员联系方式14（六）铭牌样式15 (七) 与会人员联系方式16（八）会议记录表18中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书一、活动背景转眼，两院院学生会新任领导集体已经走过了半个学期的路程。全新的工作模式，全新的处事方式，让每个人拥有全新的体会，拥有独特的经验。为促进我院与财政税务学院团学联工作的顺利开展，加强两院领导集体的交流和合作，我们将于2014年12月7日晚上召开两院团学联经验交流会，携手传扬“团结合作，共同进步”的良好风气。 二、活动目的与意义本次经验交流会旨在为工商管理学院与财政税务学院团学联加深了解、扩大共识、增进互信、促进合作提供广阔的平台。通过互相交流，来促进两院团学联成员的相互了解，互相吸取借鉴工作中的经验教训，取长补短，最终使两院在日后举办各项活动工作中逐渐成熟壮大、共同进步。三、活动主题共享工作经验，促进共同成长四、活动时间地点（一）活动时间：2014年12月7日 （二）活动地点：中南财经政法大学南湖校区文泉北506会议室五、活动流程（一）活动前期准备时间工作内容负责人11月30日截止活动PPT 制作杨雪纯12月2日截止1.获取两院活动照片素材2.制作活动开场视频谢宏畅、卢鹏程11月27日会议室与多媒体借用谢宏畅12月2日1.短信通知财政税务学院团副及主席交流会的召开，并提醒他们为发言做准备阮慧娟、舒颖2.短信通知工商学院团副及主席交流会的召开，提醒他们为发言做准备，并询问是否需要帮助撰写发言稿。3.短信通知工商管理学院和财政税务学院副主席和各部部长，确认是否出席12月2日向新网部长提出申请并确认出席记者卢鹏程12月3日采购活动所需物品，如矿泉水，奖惩物品，座位表铭牌，固体胶，打印材料等朱高翔12月6日短信提醒与会人员按时出席阮慧娟、舒颖（二）活动当天安排1.会议前准备阶段星期日具体内容负责人16:00-16:401.打扫会场2.布置会场:摆放座位铭牌、矿泉水等全体人员16:40-17:001.拷贝并试播大会所需音乐、PPT和视频，确保无误2.调试会场音响设备和投影仪杨雪纯17:00-17:201.进行彩排2.针对彩排中出现的问题进行调整全体人员18:40-19:001.技术人员放热场音乐2.工作人员引导与会人员入场3.工作人员安排入座杨雪纯谢宏畅、舒颖阮慧娟、卢鹏程2.会议进行阶段19:00-19:031.主持人介绍与会人员2.工作人员开始拍照3.记录人员开始做会议记录4.后勤人员开始准备奖惩物品任静怡朱高翔、阮慧娟谢宏畅、舒颖卢鹏程19:03-19:06播放视频杨雪纯19:06-19:20主持人做简短总结并邀请两院主席发表演讲任静怡19:20-20:00主持人简单总结主席的演讲并宣布进入游戏环节20:10-20:30主持人宣布游戏环节结束，进入自由讨论20:30-20:45主持人宣布自由讨论结束，邀请两院团委副书记总结发言20:451.主持人总结并宣布闭会2.技术人员播放散场音乐任静怡杨雪纯20:45-20:55工作人员引导与会人员离场谢宏畅、舒颖20:55-21:00工作人员清理会场全体人员（三）活动后期工作时间工作内容负责人员12月7日8日收集工商管理学院和财政税务学院主席及各部长对于本次活动的反馈卢鹏程新网宣传稿件的撰写任静怡12月9日活动经费的清算以及活动经费报销审批朱高翔整理宣传稿件及摄影内容并交给新网卢鹏程12月10日对本次活动进行讲评总结全体人员六、活动人事安排人员负责内容朱高翔1.采购所需物品2.活动现场总负责人，并负责会议过程中拍照3.活动经费的清算以及活动经费报销审批4.布置、清理会场阮慧娟1.短信通知工商管理学院团学联主席和团委副书记，确认是否出席，并提醒他们为发言做准备。若有需要，为其准备发言稿2.短信通知工商管理学院和财政税务学院副主席和各部部长，确认是否出席3.短信提醒与会人员按时出席4.负责会议过程中拍照5.布置、清理会场舒颖1.短信通知财政税务学院主席和团委副书记，确认是否出席，并提醒准备演讲稿2.短信通知财政税务学院副主席和各部部长，确认是否出席3.短信提醒与会人员按时出席4.引导与会人员入场、离场及做会议记录4.布置、清理会场杨雪纯1.作为活动现场技术人员，拷贝并试播音乐、视频、ppt等文件，并与活动正式开始后，播放相关文件2.备用主持人3.布置清理会场谢宏畅1.会议室及多媒体借用 2.引导与会人员入场、离场及做好会议记录3.布置、清理会场3.备用技术人员卢鹏程1.向新网部长提出申请并确认出席记者2.活动中后勤人员3.作为工作人员参与第三个游戏之中4.收集工商管理学院和财政税务学院主席和各部长对于本次活动的反馈，并整理宣传稿件及摄影内容交给新网任静怡1.活动主持人2.布置、清理会场3.新网宣传稿件的撰写七、活动预算项目单价数量总价矿泉水36元/箱2箱72元座位铭牌0.1元/张41张4.1元队员名单0.1元/张4张0.4元策划书2.5元/份1份2.5元明信片10元/盒2盒20元车费100元惩罚用品芥末、饼干-33元总计-232元八、活动注意事项（一）准备阶段1.提前确定到场人员名单及联系方式，以便相关信息通知的及时准确。2.提前制作及购买好交流会所需物资，以确保会议顺利进行。（二）活动进行阶段1.所有工作人员手机保持畅通，以确保活动顺利进行。2.所有到场人员，在交流会开始前将手机调成静音或震动状态。3.秘书处相关干事应随时注意维护会场秩序。4.若有人请假，应及时报告总负责人，由总负责人安排人员代替。5.主持人应带动现场气氛，尽量避免在自由讨论环节出现冷场现象；若出现突发状况，主持人应机动应对（三）后期总结阶段1. 活动后期的材料整理和总结工作，相关负责人员应积极面的，不拖沓，不敷衍。2. 与新闻网络中心相关人员保持密切联系，确保新闻稿及时、准确、有效的发布。九、应急预案突发情况解决方法负责人笔记本在开会当天出现故障提前准备好备用电脑。阮慧娟事先准备的资料出现问题事先准备好备份资料，并用不同的U盘存放。杨雪纯朱高翔致辞人员于活动当天不能按时到达或无法到达若主席迟到，但能在10分钟内赶到，调整致辞顺序:若超过15分钟，或主席未来，跳过其致辞部分，进入下一部分。团副迟到，但并未超过轮到其致辞的时间，则正常致辞:若超过轮到其致辞的时间，或未到场，则跳过其致辞部分，进入下一部分。任静怡主持人未到准备备用主持人。杨雪纯突然停电结束会议，工作人员组织人员离场任静怡谢宏畅、舒颖PPT播放出现故障相关工作人员无力解决时，按照正常程序执行，不播放PPT。杨雪纯参与人员迟到负责人员带领其从后门进入。卢鹏程参与人员在交流会进行中身体不适由后勤小组成员带领其到校医院就诊。卢鹏程音乐无法播放按照正常程序进行，直接打开音频。若不行，则用扩音器配合手机播放。杨雪纯朱高翔会议延期根据相关通知由活动负责小组修改活动策划安排并通知相关人员。全体人员会议室借不到相关负责人员借取并通知策划小组修改座位表。若文泉307依旧借不到，则借取其他会议室，保证会议按时举行。 谢宏畅会议突然冷场若讨论环节冷场，则将准备好的与会人员应该重点讨论的问题通过ppt播放，主持人并上台热场。任静怡，杨雪纯十、附录（一）主持人稿 亲爱的师兄、师姐们：大家晚上好！我是工商管理学院秘书处干事任静怡，很高兴能够代表工商管理学院团学联主持此次会议。首先，让我们通过一小段PPT简单认识一下今天的与会人员。他们分别是：财政税务学院分团委副书记，沈世琛师兄；学生会主席，陈腾宇师兄；工商管理学院分团委副书记，魏晓岚师姐；学生会主席，李真满师兄；以及在座的各位部长。感谢各位于百忙之中抽空来参加此次工商管理学院与财政税务学院团学联经验交流会。为了这次经验交流会的顺利进行，请大家把手机调成振动或静音模式，谢谢大家的理解与配合！众所周知，工商管理学院与财政税务学院是兄弟学院，一直保持着密切联系。今夜，我们齐聚一堂，开展此次交流会，发扬两院优良传统 ，更好地展示两院优秀的成果。此次交流会，将促进我们对彼此的了解，巩固并加深我们之间的友谊，为我们之后的团结进步打下坚实的基础！下面，先让我们来看一段视频，简单了解一下双方学院的基本情况。当我们欣赏完上面一段精彩的视频，想必大家对两院的精神风貌和人文风貌有了更加直观而全面的了解。通过这些多角度的展示，相信大家对两院团学联的未来也充满了信心！好的，现在，我宣布本次经验交流会正式开始，下面，首先有请工商管理学院主席李真满师兄发言。 感谢李真满师兄的精彩发言。师兄以切身体会向我们讲述了这半个多学期以来工商管理学院团学联的工作经验，言辞恳切，见解精辟独到，为今天经验交流会书写了一个好的开端。下面，让我们掌声有请财政税务学院主席陈腾宇师兄上台发言，不知他又会带给我们哪些不一样的心得和体会？又会怎样发扬我们今天“团结合作，共同进步”的主题？ 感谢陈腾宇师兄的精彩演说。师兄的见解果然是鞭辟入里、深刻独到，他在李真满师兄的基础上又完美续写了今天的经验交流会。听完了两院主席的经验分享，接着，就让我们进入轻松的游戏环节，希望大家都能积极参与。下面，请允许我来介绍一下游戏规则（照着ppt念）既然是游戏，定要淋漓尽致才痛快，奈何时光飞逝，我们只能就此作罢。相信大家在三个小游戏过后，互相都有了更进一步的了解。而之前两位主席的发言想必也激发了大家的很多想法。那么下面，就让我们进入自由讨论环节，请大家畅所欲言，尽情进行思想的碰撞！刚刚大家的讨论的确是热闹非凡，也相信大家在讨论过程中解决了很多疑问。看着大家意犹未尽的样子，我很抱歉的说，由于时间关系，今天我们的讨论又要告一段落了。如未尽兴，请大家在会议结束后私下畅谈。接下来，让我们进入到最后一个环节。有请工商管理学院分团委副书记魏晓岚师姐总结发言，大家欢迎。师姐的发言果然精彩。下面，有请财政税务学院分团委副书记沈世琛师兄带来同样精彩的发言！感谢沈世琛师兄的精彩发言。沈师兄的发言也给我们今天的交流会划上了一个圆满的句号。但我想说的是，尽管今天的交流会即将结束，但我们的交流却还未停止，我们今后还应进行更多的交流互惠互利，相互成长！ 有言道:“你有一个苹果，我有一个苹果，我们交换，还是一人一个苹果；但我有一种思想，你有一种思想，我们交换，我们每个人就有两种思想。所以好的创意，好的技巧，我们大家一起分享，共同成长。”相信此次交流会中，各位也体会到了交流的意义，也有了自己独特的心得和体会。活动进行到这里，也接近尾声了。在这里，我要再次感谢各位的到来。最后，祝愿两院友谊长青，两院的明天更加美好！（二）短信模板1.首发模板（1）工商管理学院主席李真满师兄，您好！我是秘书处干事某某。我院与财政税务学院团学联经验交流会将于12月7日（本周日）晚上7点在文泉北506会议室举行。我们诚挚邀请您前来参加并上台交流工作经验。若给您带来什么不便，敬请谅解！如若需要，我们将为您撰写发言稿。收到请回复您是否能到来，并请您告知我们是否需要我们代为写稿。谢谢！（2）工商管理学院团支部副书记魏晓岚师姐，您好！我是秘书处干事某某。我院与财政税务学院团学联经验交流会将于12月7日（本周日）晚上7点在文泉北506会议室举行。我们诚挚邀请您前来参加并于会议将要结束时进行总结发言。若给您带来不便，敬请谅解！如若需要，我们将为您撰写发言稿。收到请回复是否能到场，并请您告知是否需要我们代为撰稿。谢谢！（3）工商管理学院副主席及部长师姐（师兄），您好！我是秘书处干事某某。我院与财政税务学院团学联经验交流会将于12月7日（本周日）晚上7点在文泉北506会议室举行。我们诚挚邀请您前来参加。收到请回复您是否能够前来，谢谢！（4）财政税务学院主席陈腾宇师兄，您好！我是工商管理学院秘书处干事某某。我院与贵院团学联经验交流会将于12月7日（本周日）晚上7点在文泉北506会议室举行。我们期待您的到来，并上台交流经验，请您提前做好准备。若给您带来不便，敬请谅解。收到请回复您是否能够到来，谢谢！（5）财政税务学院团支部副书记沈世琛师兄，您好！我是工商管理学院秘书处干事某某。我院与贵院团学联经验交流会将于12月7日（本周日）晚上7点在文泉北506会议室举行。我们期待您的到来并做总结发言，请您提前做好准备。若给您带来不便，敬请谅解！收到请您回复您是否能到来，谢谢！（6）财政税务学院副主席及部长师兄（师姐），您好！我是工商管理学院秘书处干事某某。我院与贵院团学联经验交流会将于12月7日（本周日）晚上7点在文泉北506会议室举行。我们期待您的到来！收到请回复您是否能够到场，谢谢！2.回复模板（应急情况）对于您的缺席，我们深表遗憾。麻烦您能与贵部副部协商，委派一名副部代替您参加此次交流会，并短信回复我们具体与会副部的姓名、电话号码。辛苦了，谢谢！ （三）游戏内容1.分组方式（1）第一个游戏以排为一组，共7组。（2）第二、三个游戏分组a.按学院分成两队，两院主席和分团委副主席为两队队长。b.每队分为A、B两组，每组十一人工商管理学院队A组：李真满（队长）、凎显云（副主席）、魏珂祎（副主席）、李思研（副主席）、景欣怡（副主席）、杨佳慧、杨春芳、任格、牛亨、石怀燕、係薇工商管理学院队B组：魏晓岚（队长）、係薇（副主席）、向茜（副主席）、杨旸（副主席）、魏涛、彭秋鸣、卢建莹、陈丹、刘雨灵、李露、崔倩财政税务学院队A组：陈腾宇（队长）、陈星宇（副主席）、邓汉宇（副主席）、苗真子（副主席）、孙雪（副主席）、 郭芯蕊、高琦、李艳旭、黄晓琳、冯璐、万勇 财政税务学院队B组：沈世琛（队长）、魏光正（副主席）、郑瀚闻（副主席）、陈阳涛（秘书长）、杨梦茜（志协会长）、梁硕、邓巍、章雯、刘俸麟、禤采盈、王艺博、杨霁月2.游戏奖惩措施（1）获胜组获得明信片奖励（2）输掉比赛的小组，在苦瓜汁和芥末花生选择一种，接受惩罚。3.游戏规则总体规则：游戏环节共有三个游戏，第一个游戏为抢答形式；第二、三个游戏由队长指派本组组员参与，并以尽可能让每个组员均参与游戏为准则。（1）谁是英语大王：每组组员根据屏幕上给出的英文猜出相应的古诗，并作抢答。答题数目多的一组获得奖励，而输掉游戏的一组接受惩罚。（2）眉目传情本游戏工商管理学院与财政税务学院每队各派五人，分四组.本游戏共设两轮，每轮游戏两院各派一组队员参加。每组五人站成一排，工作人员向每排第一位参与者展示一个词语，第一位参赛者用肢体语言向第二位参与者传递信息，第二位参与者用图画向第三位参与者传递信息，第三个参与者用肢体语言向第四个参与者传递信息，第四个用图画向第五个参与者传递信息，第五个参与者说出答案。所得答案与正确答案偏差较大的一组接受惩罚。（3）我最速度工商管理学院和财政税务学院每队各派出两人，与一位工作人员共同完成此游戏。每轮游戏共计算输赢四次，即队员接受四次惩罚后结束此轮游戏。此游戏共2轮。 所有人站一排，然后每人给自己想一个女明星来扮演，比如王菲、张曼玉、林青霞等等。 游戏开始后，由一个人说开始（从第二轮开始，刚被惩罚过的人说开始），然后所有人要按照1-7的数字顺序去抢着报数，每人只能抢一次。 当有两人同时抢报一个数的时候，则这两人需要迅速站出来，说出对方扮演的女明星的名字，说的比较晚的需要接受惩罚。（若多人同时报，则说出其余人名字最慢者接受惩罚） 如果一直没有重复报数，则在报数到最后两个人的时候，这两个人站起来迅速的说出对方的名字。比如：游戏开始后，B报数1，A和C同时报数2，则A和C需要相互快速的说出对方扮演的女明星的名字，说的比较晚的需要接受惩罚。4.游戏题目(1)根据英文猜古诗No prairie fire can burn the grass utterly. The spring wind blows it back to life again.Of the 480 temples built by the Southern Dynasties. Many towers and terraces still remain erect in the misty rain.The lotus leaves touching the sky in boundless green. The lotus flowers specially red in shining sun.How much sorrow, pray, can a person carry? Like the spring torrent flowing eastward, without tarry.A young idler, an old beggar.May we all be blessed with longevity ,Though far apart, we are still able to share the beauty of the moon together.Goose , goose , goose ,bend item sing to the day.white feather floats green water ,the red palm clean up a wave batch.Before my bed a pool of light Can it be hoar-frost on the ground?Looking up, I find the moon bright.Bowing, in homesickness Im drowned.The sun along the mountain bows; The Yellow River seawards flows. You will enjoy a grander sight By climbing to a greater height.I Left home when a mere stripling, and returned in old age. My native accents remained unchanged, but my ear-lock had grown thin. The children could not recognize me when they saw me. They asked smilingly ,From where did you come? （2）眉目传情：一叶障目、一分为二、猴子捞月、指手画脚答案野火烧不尽，春风吹又生。 南朝四百八十寺， 多少楼台烟雨中。接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红。问君能有几多愁，恰似一江春水向东流。少壮不努力，老大徒伤悲。但愿人长久，千里共婵娟。鹅、鹅、鹅，曲项向天歌。白毛浮绿水，红掌拨清波。床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，低头思故乡。白日依山尽，黄河入海流。欲穷千里目，更上一层楼。少小离家老大回，乡音无改鬓毛衰。儿童相见不相识，笑问客从何处来。 （四）采购清单物品数量矿泉水2箱座位铭牌41张队员名单4份策划书1份明信片2盒（五）工作人员联系方式 姓名联系号码朱高宏静雪鹏慧（六）铭牌样式（七）与会人员联系方式1.财政税务学院部门职务姓名性别电话分团委副书记沈世琛生会主 席陈腾宇主席陈星宇男1