POS操作手册.doc

丽晶资讯POS操作指引一 店铺的业务流程模块图:系统的单据日期说明在系统中涉及到的单据分为录入日期审核日期和发生日期,其中录入日期审核日期是取操作时的系统日期,是用户不可改变的.发生日期默认是系统日期,是用户可以改变的.但是如果该店铺有结存日期,则发生日期一定要在该店铺最后一个结存日期之后.否则系统不让保存.店铺收货表示是店铺收公司来货的过程.在零售菜单下面,选择收货新增,选择收货日期,收货店铺,选择对应的仓库出货单,将出货单的数据引用过来.保存.选择出货单是一定要认真，选择你这次收货的出货单。审核时,系统按照保存的数量增加店铺库存.注意:收货日期一定是店铺实际收货日期.不能提前也不能推后.l 我们要查找一张店铺收货单当我们要查找一张模糊条件的出货单,可以点击查找.在上面输入条件,则系统类列出满足条件的记录,按选择,系统对应上你选择的单据,就可以定位到你需要的单据了.l 查询店铺收货单的报表按下查询选择收货店铺,选择出货仓库,按下过滤条件,按照你的需求选择输出字段,则可以生成任何一张和店铺收货的报表.店铺调出仓库调出是针对门店和门店之间的调拨业务，是处理从我们这里调出货品给其他门店的过程。在零售菜单下选择，调出按下新增：选择和输入调出店铺和调入店铺如果你是采用手工输入的方式则手工输入货号，用鼠标点击到对应的颜色尺码输入明细；也可以在输入货号回车后，用TAB键切换到输入颜色尺码明细，用SHRIFT+TAB切换到输入货号。如果你采用条形码输入，请按下条形码按钮，进入下列界面扫描条形码，完成后，按下确定键调出日期一定要按照实际发生日期输入，系统默认的是当前日期。审核后系统自动减少调出方的库存l 查找一张店铺调出单我们在界面上按下查找在上面可以输入过滤条件，下面的栏目列出的是满足条件的记录。选择你要看的记录就可以定位到你需要的记录了。l 对店铺调出要汇总分析在界面上按下查询按钮选择调出店铺的范围或调入店铺的范围，选择回品范围、时间段、在输出字段里确定报表的输出内容，你就可以定义出你需要的报表了。店铺调入店铺调入是在店铺调拨业务中，调入店铺接收货品的过程。在零售菜单下选择调入选择调出店铺和调入店铺，选择对应的调出单，取出调出单的明细，保存审核后，系统增加调入方的库存。l 查找一张店铺调入单我们在界面上按下查找在上面可以输入过滤条件，下面的栏目列出的是满足条件的记录。选择你要看的记录就可以定位到你需要的记录了。l 对店铺调入要汇总分析在界面上按下查询按钮选择调出店铺的范围或调入店铺的范围，选择回品范围、时间段、在输出字段里确定报表的输出内容，你就可以定义出你需要的报表了。店铺退货店铺退货是店铺将货品退回仓库的过程，这个仓库指总部的仓库或分公司仓库。店铺退货一般是要按照公司的指令来进行的，公司的指令就是“店铺退货通知”。究竟采用什么样的流程，系统里面有设定。在系统选项中的“其他”栏仓库收退货的栏目中选择建议是选择第一种。在零售菜单选择退货按下新增：选择和输入退货店铺和收货仓库你也可以引用退货通知单，取退货通知单的明细数量。修改实际发货数。如果你是采用手工输入的方式则手工输入货号，用鼠标点击到对应的颜色尺码输入明细；也可以在输入货号回车后，用TAB键切换到输入颜色尺码明细，用SHRIFT+TAB切换到输入货号。如果你采用条形码输入，请按下条形码按钮，进入下列界面扫描条形码，完成后，按下确定键调出日期一定要按照实际发生日期输入，系统默认的是当前日期。审核后系统自动减少退货店铺的库存l 查找某些店铺退货单在界面上按下“查找”在上面可以输入过滤条件，下面的栏目列出的是满足条件的记录。选择你要看的记录就可以定位到你需要的记录了。l 对店铺退货要汇总分析在界面上按下查询按钮选择退店铺的范围或收货仓库的范围，选择回品范围、时间段、在输出字段里确定报表的输出内容，你就可以定义出你需要的报表了。店铺核销店铺核销是店铺零售的过程，系统设定这项功能是针对店铺没有上POS，将销售单据拿到后台输入的过程。店铺核销有两种输入方式，零售方式一和零售方式二两种输入方式我们一一介绍一下输入的方法零售方式一点击新增如果你是采用手工输入的方式则手工输入货号，用鼠标点击到对应的颜色尺码输入明细；也可以在输入货号回车后，切换到输入颜色，按空格键（SPACE），可以选择颜色，内长也为必填项，输入数量后，可以按HOME键可以快速跳到首列，END键可以快速跳到末列。如果你采用条形码输入，请按下条形码按钮，进入条码扫描界面扫描条形码，完成后，按下确定键（注意：保存时，如果记录不完整，系统会不让保存，删除不完整的记录行即可）销售日期一定要按照实际发生日期输入，系统默认的是当前日期。注意在零售方式一中有一个销售状态。丽晶系统中有下面几种销售状态正常默认为销售状态，退货指顾客退货会店铺赠送是销售价格为0，请注意，我们的实际卖价是折让价，赠送实际是折让价为0。团购：是指店铺的小批发内购：指店铺销售货品给内部员工审核后系统自动减少退货店铺的库存零售方式二操作方式和零售方式一基本一致，所不同的是货号和颜色尺码是分开的。l 查询某一张销售单据或店铺的销售小票在界面点击查找输入你需要查找的条件，按下查询，界面显示你要查找的记录，如果全部要看就按下左下角的选择所有，如果选择部分，在选择栏用鼠标打勾，按下选择按钮就可以定位到你要查找的记录。l 我们要查询店铺零售的报表在界面上按下“查询”依次选择你要查询的零售店铺，货品、销售的时间段，在输出字段选择你要的报表栏目，你就可以得到你所需要的报表了。店铺盘点店铺盘点是店铺盘点自己的存货在零售菜单下面打开店铺盘点按下新增输入和选择盘点日期，注意的盘店日期是实际盘点日期。往往我们整理盘点的时候是滞后的，我们需要输入盘点日期。这是用户经常犯错误的地方。如果你是采用手工输入的方式则手工输入货号，用鼠标点击到对应的颜色尺码输入明细；也可以在输入货号回车后，用TAB键切换到输入颜色尺码明细，用SHRIFT+TAB切换到输入货号。如果你采用条形码输入，请按下条形码按钮，进入下列界面扫描条形码，完成后，按下确定键（对于有条件的店铺可以使用采集器，采集完成后，直接导入系统即可）审核后盘点单不能修改。现在讲解盘次的作用当我们盘点汇总后，发现某一货号是100件，但是如果我们不能认可这个盘点数，我们可以对该货号进行复盘，这是盘点输入就是要选择盘次是二盘。例如二盘是102件。则再进行盘点汇总时，这一货号就是102件而不是100件，更不是202件。利用系统的这项功能，我们可以对盘点数进行调整。现在讲解仓位的作用便于盘点的核对，我们可以输入仓位的盘点数。仓位+货号不能重复。往往我们一个货号在一张盘点表里输入两次以上，就需要标明仓位，否则你就会得到下面的提示l 查询某一张盘点单在界面上的工具条中点击查找输入你需要查找的条件，按下查询，界面显示你要查找的记录，如果全部要看就按下左下角的选择所有，如果选择部分，在选择栏用鼠标打勾，按下选择按钮就可以定位到你要查找的记录。l 我们要查询店铺盘点的报表在界面上按下“查询”依次选择你要查询的零售店铺，货品、销售的时间段，在输出字段选择你要的报表栏目，你就可以得到你所需要的报表了。店铺损益店铺损益是数据稽核部门调整店铺存货的过程在财务菜单下打开店铺损益按下新增输入和选择损益日期，注意的损益日期是实际损益日期。往往我们整理损益的时候是滞后的，我们需要输入损益日期。这是用户经常犯错误的地方。如果你是采用手工输入的方式则手工输入货号，用鼠标点击到对应的颜色尺码输入明细；也可以在输入货号回车后，用TAB键切换到输入颜色尺码明细，用SHRIFT+TAB切换到输入货号。如果你采用条形码输入，请按下条形码按钮，进入下列界面扫描条形码，完成后，按下确定键审核后，正数是减少库存，负数是增加库存l 查询某一张损益单在界面点击查找输入你需要查找的条件，按下查询，界面显示你要查找的记录，如果全部要看就按下左下角的选择所有，如果选择部分，在选择栏用鼠标打勾，按下选择按钮就可以定位到你要查找的记录。l 我们要查询店铺盘点的报表在界面上按下“查询”依次选择你要查询的零售店铺，货品、销售的时间段，在输出字段选择你要的报表栏目，你就可以得到你所需要的报表了。二 店铺盘点结存店铺盘点结存是由后台数据稽核部门完成的一项工作。就是将店铺的盘点数作为下个期初数，并和盘点日期原来的帐面数做比对，差异部分产生损益单进行调整。在店铺盘点点击分析按钮首先我们要选择要处理的店铺，选择盘点日期（是从你输入的盘点单中选择的）如果是作为期初，则按下期初库存，再按下更新，则系统就将盘点数作为2006年2月28日的历史库存，不做帐面比对，不产生自动损益差异。如果直接按下更新，不选择按下期初库存，则则系统就将盘点数作为2006年2月28日的历史库存，并计算出古河店在2006年2月28日的帐面数，和盘点数进行比对，产生自动损益差异。如下图注意备注字段中的盘点自动产生就说的是这种情况。抽盘：如果你按下抽盘，你要选择抽盘范围如果直接按下更新，不选择按下期初库存，则则系统就将抽盘的盘点数作为2006年2月28日的历史库存，其他的以帐面数作为2006年2月28日的厉害司结存数，并计算出古河店在2006年2月28日的帐面数，和抽盘货号盘点数进行比对，产生抽盘货号自动损益差异。三 店铺库存核对在综合报表里选择终端帐卡选择店铺，选择要核对的货号，选择核对的时间范围，则系统自动会将库存有那些单据的计算结果显示给你。四 POS的操作在进入POS时间，首先选择店铺，这时根据选择店铺的最后一个日期结日期+1天系统给到现在的销售日期，而不是系统日期。选择机器号和班次，如果一个店铺只有一台机器，就不需要选择了。进如下面的界面进行操作在此界面下扫描条形码，或用F11键切换成按照货号的方式输入。F12键切换销售状态用SM+空格+营业员编号输入营业员按下F4输入VIP卡号输入VIP卡号，系统隐含不显示，同时你可以记录VIP的消费行为，和备注。按下F6键你可以查询仓库和和本店在同一组的店铺的你要查询货号的库存如果你要查询当前的销售请按下CTR+6键请注意我们下面快捷方式的提示注意：每日营业结束后，应进行日结，否则POS销售日期不会发生变化。日结前应核对好当天的销售。五 店铺销售库存报表在综合报表里选择店铺销售/库存对比报表选择店铺和货号，确定你要查询的时间段，系统列出时间段的销售和店铺在截止日期的库存，分析店铺存销比，给你提供库存的合理情况的分析六 店铺进出存在综合报表中选择店铺（自营）进出存报表（含金额）选择店铺你可以自由选择开始日期和截止日期，系统会显示在这个时间段的店铺进出情况。七