公司员工考勤管理制度.doc

内部文件公司员工考勤管理制度一、目的1、 为保持良好的工作秩序，规范员工考勤纪律，根据中华人民共和国劳动合同法的有关规定及结合企业实际需要，特制定本规定。2、 本规定需员工自觉遵守，如有违反行为公司将处以适当的处罚，但处罚不是目的，只是为了使本规定更系统的运行。二、 作息时间安排公司根据各岗位工作需要，安排了如下几种作息时间：1、 常日班：上午：8：0011：00；下午：13：0017：002、 保安：白班：7：0017：30；夜班：17：30-7：00 3、 保洁：上午：7：0011：00；下午：13：0016：004、 结算中心：早班: 7：0013：00 ；中班：12：3018：305、 炊事员：按照能够按时保质保量为员工提供三餐的原则，进行正常考勤。6、因季节变化需调整工作时间时由人力资源部另行安排通知。7、特殊岗位人员的考勤根据工作任务的实际情况，由部门提出合理的考勤方法，并及时报人力资源部备案。三、 指纹机考勤1、 公司全体员工一律实行上下班指纹考勤制度。不参与指纹考勤需总裁特批，否则算旷工。2、 员工如因个人原因没有打卡，但经部门经理确认已正常出勤，应在三日内填写考勤异常说明单，经部门经理签字后交人力资源部进行确认、备案。每位员工一月内至多可填写三次考勤异常说明单。员工忘记打卡的须在不超过正常上班时间的30分钟内到人力资源部说明原因，由人力资源部核实备案，超出三次忘打卡的每次罚款5元，无故不打卡的以旷工论处。特殊岗位特殊工种视具体情况操作。3、 （1）所有员工须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项事务。特殊情况须经部门领导批准，归来后需填写考勤异常说明单。未经批准擅自外出者按迟到或旷工处理。（2）员工外出办理事务前须向部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。（3）上班时间外出办私事者，一经发现，记为旷工，同时扣除当月全勤奖，并给予书面警告一次。（4）员工因外出办事未能及时签到，须在外出归来后三天内及时填写考勤异常说明单，经部门经理签字后交人力资源部确认、备案。4、 员工出差前必须填写出差申请单，回公司后再根据实际出差天数填写考勤异常说明单，审批程序同第3条。5、 未正常出勤者上下班也必须签到，如：迟到、早退等，否则按旷工处理。6、 员工因病、因事请假需填写员工请假单，以便考勤数据的核实。7、 人力资源部定期查看考勤数据，及时询问员工未签到理由。8、 因客观原因导致考勤机不能正常使用，人力资源部将安排手工签到考勤。9、员工无正常的考勤记录且无相关的补勤记录（外出归来后三日内有效），则作旷工处理。四、书面考勤为了各部门更好的掌握本部门员工的出勤情况，也是作为考勤机考勤的补充，除了打卡考勤，各部门还需明确考勤责任人，做好手工考勤，部门考勤表及相关单据于次月3日前送至人力资源部。五、考勤审核公司整体考勤审核由人力资源部负责，人力资源部每月初将上月出勤情况张贴公布，并以考勤机数据为主手工考勤为辅，作为工资发放的依据。人力资源部将对考勤数据严格审核，对两类考勤数据不符者，经核实原因后方可统计出勤。六、 迟到、早退迟到、早退：指比规定上下班时间晚或早5分钟以上。迟到、早退： 5分钟、 10分钟 扣除全勤奖；迟到、早退： 10分钟、 30分钟 罚款30元；迟到、早退： 30分钟、 60分钟 记为半天旷工；迟到、早退： 60分钟 记为全天旷工。 一月内累计迟到、早退：1次、3次 记口头警告处理一次；一月内累计迟到、早退：3次、5次 每次罚款5元；一月内累计迟到、早退：5次、8次 每次罚款10元；一月内累计迟到、早退：8次 记一天旷工；一月内旷工3次 公司将作即时解雇。七、旷工处理旷工处理：旷工扣除所旷工时工资与当月全勤奖，并按所旷工时基本工资的三倍罚款。八、请假规定（一） 事假1、员工请事假须有紧急、正当事由，妥善安排好手头的工作提前填写员工请假单，经部门领导及相关权限领导审批后方可请假。如遇特殊情况，应及时电话通知部门领导，经同意后方可休假，休假结束后三日内补齐关请假手续，否则按旷工处理。2、请事假原则上每月累计以5日为限，每年累计以20日为限。每年请假超过20日，无年终奖。员工一次性请事假达到20天以上的，自批准之日起一年内将不再调整工资待遇，公司还将根据请假人职位需求的紧迫程度另行调配或招聘。3、因事不能如期回公司销假的，应提前申请，经相关领导批准后方可。回公司后三日内至人力资源部补办请假手续，否则按旷工处理。4、员工因违反制度而被暂时停职、停工的，按事假处理。5、试用期内的员工，原则上不得请事假。（二）病假 1、员工请病假需提前填写员工请假单。员工如遇紧急情况不能正常请病假，应及时电话通知部门经理，回公司后即时填写请假申请单并附上公司认可的市级以上医院的医疗证明书、病历卡等病假证明材料。无医院证明材料的病假做事假处理，未经领导批准的休息按旷工处理。2、病假工资计算：按当地最低工资标准的80%计发工资；在公司服务时间5年以上的，发放全额日工资。（三）调休假与加班1、各部门在星期天必须安排一名员工值班，该值班员工应在当周周六调休，如确实因工作需要无法在周六进行调休的，由部门经理核实后，在调休单上注明实际工作内容方可在下周周一调休结束。调休不可以与其他假期合并、连续休息。2、员工在正常工作量、正常工作时间下能完成的工作不得申请加班；如发生突击性工作需申请加班时，必须由部门经理在加班发生前填写加班申请单，经相关领导签字并交人力资源部备案后才能批准加班。加班原则上由部门经理优先安排调休。加班人员需正常签到。突发性加班须在正常上班后二个工作日内补齐相关手续。加班调休按值班调休操作执行。3、有下列情况不计加班：（1）、部门经理及以上人员。（2）、出差公干人员。（3）、员工参加培训或组织活动。（四）其它请假（参照员工手册执行）九、附则1、本制度由人力资源部制订并