工程进度表制作.docx

项目进度图-EXCEL图表甘特图(Gantt图)全攻略2011-07-17 10:57甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据， 作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列 制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16=E2,D2,IF(C$16C2,C$16-C2,0), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16=C2,D2,IF(C$16 图表区格式 - 在字体页选字号为9- 去除 自动缩放 前的钩选- 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 - 右键 - 数据系列格式10. 在图案 页上- 边框 处选择无-内部处,选择无- 然后，选择 选项 页11. 在 选项 页面上- “分类间距处”输入10 -确定12.选中X轴 - 鼠标右键 -选 坐标轴格式13. 在刻度页上- 最小值 设成40725, 最大值 设成40776, 主要刻度单位设成2 - 选择数字页- 日期处选择 短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 - 绘图区格式- 区域 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) - 确定15.选择网格线 - 鼠标右键 - 网格线格式 - 选择灰色25% - 确定16. 在图表区上按鼠标右键 - 选择 数据源 - 窗口上的“系列“处点 添加 按钮, 添加出系列4 - 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 - 鼠标右键 - 图表类型 - XY散点图 - 散点图 - 完成18. 在绘图区选中系列4 - 鼠标右键 - 数据源 - X值(X)处选择C16 - 确定19. 此刻图表上会生成 副X轴, 副Y轴20. 选中 副X轴 - 鼠标右键 - 坐标轴格式- 在刻度页上 -最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 - 确定21. 选中 副Y轴 - 鼠标右键 - 坐标轴格式- 在刻度页上 -最小值设成0, 最大值设成1 - 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中 系列4- 鼠标右键- 数据系列格式- 误差线Y- 负偏差- 自定义 -处输入 1 - 选择数据标志页- 钩选X值 - 确定24. 选中刚刚加入的误差线 - 鼠标右键 - 误差线格式 - 图案页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志 选右侧第二个 - 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？ 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛26. 选中绘图区已完工系列(紫色那只) - 鼠标右键 - 数据系列格式 - 数据标志 - 钩选 “类别名称”-确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 - 鼠标右键 - 数据标志格式 - 对齐-标签位置-数据标签内-确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27. 选中 主Y轴 - 鼠标右键 - 在图案页上, 全部选中无（如下图所示位置）- 在刻度页上, 钩选 分类次序反转 -确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-鼠标右键 - 坐标轴格式的“图案”页面上 全部选中无 - 确定-清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。此时，如果更改C17今日日期为2011-8-10, 图表会成下面这个样子。.留下一点遗憾，此例图表左右跨度较长，实际项目进度图可能更长，应该做成左右动态的图表方便浏览。因为本篇确实太长，动态的图表留着下再此基础之上改造一下吧没有亲自做过真实的项目进展图，难免有疏漏，欢迎同学们批评批证、砸砖有需要本例原文件及制作方法的朋友，请至下面文库的下载链接