9采购管理论文-信息系统项目管理师-软考.docx

摘要：2015年10月，我作为项目经理，主持开发了XX市地下综合管线信息系统的开发建设，该项目工期为1年，总投资为800万人民币，项目主要目标是为了对XX市地下综合管线数据资源进行有效整合，实现地下管线系统的数字化和可视化管理，改变以往地下管线系统落后的管理方式和运行模式，并通过二三维一体化技术，提高城市规划建设的规划管理水平，增强规划的科学性和准确性，以适应数字城市、智慧城市的发展需要，本项目于2016年11月顺利通过了业主方组织的验收，得到一致好评，本文作者结合实际经验，以该项目为例，讨论一下项目建设的采购管理，具体从制订制定采购管理计划、编制合同、招标、供方选择、合同管理和合同收尾这几个过程来进行论述。正文：2015年10月，我参与开发了XX市地下综合管线信息系统的建设，并担任该项目的项目经理，主持管理工作，该项目开发周期为1年，投资额为800万人民币，该项目由XX市规划局牵头，各管线归属单位配合参与，主要目标是要整合XX市地下管线数据资源，实现地下管线数据资源的二三位一体化以及对管线数据的动态更新和同步，通过融合地理信息、业务办公和规划决策于一体，采用三维虚拟仿真技术解决当前地下管线管理中引发的诸多问题，避免管线设计和建设过程中引发的施工矛盾和事故隐患，确保城市基础设施特别是地下管线的安全运行，提高管线规划设计和管理的科学性和准确性，最大限度的减少因规划失策所造成的损失。改变以往地下管线落后的管理方式和运行模式，形成一套完善的城市地下综合管线数据资源管理数字化、可视化的三维管线信息系统。该管线信息系统采用的是C/S结构，主要是XX市规划局的人员使用，进行规划设计、审批、数据维护等工作，同时附带提供一个B/S结构网页作为管线一张图供各管线归属方使用，进行设计查看、管线阅览等工作。C/S端的中间件使用J2EE,数据库使用Oracle 11g，服务器采用了惠普小型机，服务器操作系统使用的sql server 2008 r2,使用C语言进行开发，采用了SVN作为配置管理工具，B/S端采用c#语言和arcgis api for Silverlight进行开发。通过使用地理信息系统、三维仿真和自动化办公等技术完成了项目的开发建设。在项目的开发建设中，项目的采购管理是项目执行的关键性工作，是做好项目的重要方面，项目采购管理的模式在某种程度上决定了项目管理的模式，在制定项目采购管理计划之前，有的团队成员表示不理解，认为没有必要在采购管理计划上消耗太多时间，应该把精力重点放在项目的质量进度和成本上面，我认为这是错误的想法，我们进行采购的项目物资或技术资源，如果这些产品或服务打不到我们项目的要求，无法满足项目工期的需求，将会直接影响到项目的质量以及其他方面，甚至会导致项目的失败。因此在整个项目建设中，我都一直十分关注项目的采购管理，促进项目顺利实现各项目标，成功完成项目。下面我就通过采购计划编制，编制合同，招标，供方选择，合同管理和合同收尾这几个过程来进行论述一 采购计划编制采购计划就是决定我们如何在合适的时间，合适的价格，用合适的方式来采购到我们所需要合适的产品或服务，编制一个项目采购计划是要以项目的实际情况为基础的，为了制定一个详细的，科学的，合理的采购计划，在编制采购计划前，我组织了相关行业有经验的项目经理和相关专家，对项目的开发成本进行了认真分析和估算，通过多次的讨论，明确定义了我们项目所需的产品类型，最终决定采用固定总价的合同进行采购。同时，我们还走访了跟项目有关的部门，和相关业务人员进行了沟通了解，让我们对项目的范围进一步的清晰起来，并以此来制定了我们项目所需的采购管理计划和工作说明书。二、编制合同为了保证采购计划的有效性 ，能够让采购计划按时，高质量的获得我们所需的外部产品和服务资源，就必须要制定出项目的招标计划，制定需要的合同，来确保项目所需的各项产品和服务能够及时到位，为此，我根据指定的采购管理计划和工作范围说明书，结合我以前的项目经验，综合编制合同的标准表格和专家判断，最终形成了项目所需的采购文档和评标标准，在以后的评标过程里，可以进行评级和打分，以此来决定我们所需产品或资源符合项目的要求。从而制定项目所需的招标书。三，进行招标如何能够在茫茫的市场上获取项目所需要的产品，就需要通过项目招标来寻找未来进行合作的供应商，首先，我们在本市的政府采购中心网站上进行了登记相关招标信息，向外发布我们项目需要进行采购的一些产品和服务，同时，举行了一次供应商的初步碰头会，对各个参与投标的供应商有一个初步了解，也有利于对潜在的供应商对我们项目有一个清晰、共同的理解，并通过资格预审和筛选后，建立了一个符合我们要求的供应商，制定了一个合格供应商清单，以便我们后续进行评估。四供方选择在分析和整理所有供应商的投标书之后，我邀请公司分管技术的高层一人和相关方面的技术专家4人组成了评审委员会，在合格的供应商清单里面，结合我们项目的实际情况，对所有的供应商通过评审和加权系统的权重打分，最后将所得到的分数进行汇总之后，选取了综合评分为第一名的供应商作为我们的合作单位，我安排公司的合同管理员，参照公司的合同样本，制定了采购合同，在合同条款里重点明确了价格，产品的功能，验收的标准，付款的方式，交货的时间以及交货的地点，并将可能会产生的违约责任条款附在了合同的后面，之后为了确保合同没有其他漏洞或错误，又请了公司的财务、法律顾问等相关人员共同审阅和会签，对合同进行反复商讨和修订后，形成了合同文件。-变更五，合同管理在项目的建设过程中，我特别重视对合同的管理，及时跟踪和掌握合同履行的进展情况，了解合同是否按照条款里的内容得到有效执行，根据项目组的要求，每周五召开一次小例会，并形成会议纪要，对合同里的质量、进度进行详细把关，如果出现了偏差，就要及时的调整措施，改进方法来纠正偏差。并严格控制变更的流程，尽量减少变更的发生，同时，我会不定期的跟供应商进行必要的沟通，确保合同的执行有效的履行，也减少了一些项目的一些问题，降低了合同管理失败的风险，有力的保证了合同履行的进度。六 合同收尾当所有采购的产品都按合同条款进行验收之后，就进入了合同收尾阶段，同时也想财务部们提出了支付合同尾款的申请，并对 一些过程文档进行了归档整理，将采购管理中获得的一些经验和教训也做了记录，通过我们按照清晰的，有逻辑学的顺序执行合同，使项目的成功起到了事半功倍的作用，进一步证明采购管理再项目的管理过程中是很重要的。通过我和我团队成员的共同努力下，历时一年，项目终于于2016年11月顺利通过了业主方组织的验收，并得到了一致好评，成为管线信息系统 的优秀案例，通过本项目的建设，解决了以往该市地下管线系统落后的管理方式和模式，实现了对各管线信息资源的数字化和可视化处理，通过三维规划设计和