惠东县经信局内部机关管理制度.doc

惠东县经济和信息化局机关管理制度为进一步强化我局日常管理，提高机关工作质量和效率，结合我局实际，制定本制度。一、办公制度、工作人员必须按时上、下班，并分上、下午两次按规定的作息时间到办公室签到，每月第一星期公示上月签到情况，迟到或早退三次以上由办公室书面通报本人，年终作为考核、考评依据之一。、上班期间不得串岗闲谈，禁止在办公区内进行打牌、下棋、上网聊天等娱乐活动，不得中途关门离岗办私事，有特殊情况应与分管领导请示，但必须安排专人留守值班。、讲究文明礼貌，接待来办事的人员，态度要热情，接听电话要语言简洁明了，并做好电话记录，严禁用传真机打电话,严禁用电话聊天。4、严格请假。因病因事离岗，班子成员须向局长请假；局中层干部和股室主要负责人须向分管领导请假；请假者均需在批假期满的次日向批假领导报到，并告之办公室，否则视同超假处理；对无故不请假者，累计三次以上的，给予通报批评。班子成员出离本镇须向局长汇报去向，并告之办公室。机关中层干部须向分管领导汇报去向。5、办公室将采取定期、不定期检查各股室办公情况，对不遵守机关办公制度的股室和个人进行通报批评，并作为年终考核、考评依据。二、会议制度、坚持精简、节约、高效、周密的原则，少开会，开短会，有关专项会议能合并的合并召开。、召开不同层次的会议要及时请示，凡参会对象为系统党支部主要负责人的会议通知由局长签发，股室专题会议由分管领导签发,其它一般性会议由办公室统筹安排。3、会务由主持人负责督查，办公室具体安排落实，参会对象应按通知要求准时出席会议。如因特殊情况需要请假者，须经主持会议领导批准后方可由他人代会。无故不参加者，由办公室做好记录。全年有三次不请假缺席会议的股室和个人一律取消年度评优资格。4、参会人员必须准时出席，开会期间关闭手机或设置振动，不得大声讲话，不随意走动，严格遵守会堂纪律，认真做好会议笔记，切实领会会议精神，会后必须及时传达、学习会议内容，贯彻落实会议精神，对有下达任务的专题会议必须按时按质完成。三、值班制度、机关值班主要分为三种：正常值班、节假日值班、特殊时期值班。(1)值班人员由办公室统一安排，除特殊情况外，任何人不得借口推托，更不得不到岗、不到位。(2)特殊时期、节假日值班人员要负责上传下达，接待来访等有关日常事务和治安保卫等工作，做好值班记录，做好交接班。(3)值班人员必须坚守岗位，认真负责，严禁擅自脱岗。确因特殊情况需离岗，须向局长请假，由办公室落实好替班人员后，方可离岗。(4)值班人员要负责搞好各股室的巡查、保卫工作，如发现异常情况，要妥善处理，并及时向办公室或局长汇报。、各股室要增强治安保卫意识，自觉做好本股室的治安保卫工作。每天下班前，要检查门窗和电器关闭情况，重要财物要随身携带，不得放在办公室内。四、公文办理制度、来文办理。来文办理必须做到准确、及时、安全，来文由局办统一收发、登记、分发、传递、查督办及立卷归档。、发文办理。县党委、政府向下发文，由职能股室负责起草文稿，并认真做好文字较对，由分管领导审核后，送呈局长签发。凡涉及到局工作中资金管理、重要活动的文件由分管领导会签，局长签发；正常工作的文件由办公室和分管领导把关会签，局长签发。、发文要求。向下发文要言简意赅，控制数量，保证质量，保证发文及时到位。可发可不发的文件坚决不发。五、卫生保洁制度、办公室、会议室每天坚持班前打扫一次，做到空气流通，地面清洁，窗明几净，无灰尘、蚊蝇、烟蒂、蜘蛛网等。、各股室要求每天打扫不少于一次，做到桌椅等办公用品要摆放整齐、规范，桌面资料叠放整齐且清洁无灰尘。3、走廊、栏杆、楼梯、过道保持经常性清洁，无痰迹和杂物。厕所无积便、尿垢、蝇蛆和臭气。六、其他管理制度、特殊接待办事用烟、茶叶、茶杯由办公室安排专人负责及时采购到位；其它任何股室、任何人不得报支香烟、茶叶、茶杯等发票。2、为做到节能降耗，空调使用严格执行国家规定，原则上本地区春秋季节不使用空调，要求夏季室温在26度以上，方可开机使用空调制冷，空调温度不得低于26度，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调；冬季室温在5度以下，方可开机使用空调制热。冬季空调温度不得高于20度。每天下班后要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象。3、各类现场会所需制作的广告牌、喷绘布、过街横幅等方面的费用实行市场化运作，严格按预算结帐。4、局正常形成的费用，如水、电、卫生洁具、笔芯、纸张、笔记本、桌椅维修、灯泡、门锁更换等，由办公室安排专人负责采购、登记发放，局长审批，方可支付。其它任