第5章 超链接-主页.pptx

第5章超链接 所谓超链接 超级链接 就是在PowerPoint放映状态单击动态按钮时 从一张幻灯片到同一演示文稿中的另一张幻灯片的连接 或是从一张幻灯片到不同演示文稿中的另一张幻灯片 电子邮件地址 网页或文件的页面非自然顺序跳转的功能 这是一种高级且很实用的功能 你想掌握 超链接 吗 并不是很难 目录 5 1超链接的范围5 2超链接的方法5 3设计制作主菜单5 4不同文件夹下文件的链接5 5 透明薄膜覆盖 技巧5 6程序的超链接练习题 5 1超链接的范围 从PowerPoint当前页可以超链接到 当前PowerPoint文档中的某一页 另一个PowerPoint文档的某一页 其他文档 如Word Excel等 超链接范围应用实例 1 在当前PowerPoint文档中链接 超级链接功能必须在 幻灯片放映 时才能起作用 超链接范围应用实例 2 链接到其他PowerPoint文档 练习题 pptx 是另外一个PowerPoint文档 该文档是学习本章后进行考核和复习用的演示文档 从头看这个文档 动手试试 i 确定 只看第5张幻灯片 动手试试 i 确定 注意 要从 其他文件 返回本页 用屏幕右上角的 关闭之 如果用工具栏左侧的 返回 蓝箭头 该文件并没有关闭 最后还必须逐一关闭 超链接范围应用实例 2 链接到其他PowerPoint文档 练习题 pptx 是另外一个PowerPoint文档 该文档是学习本章后进行考核和复习用的演示文档 从头看这个文档只看第5张幻灯片 下面两个 确定 按钮的超链接实质与本页的哪个文本或按钮相当 例1从头看这篇资料的话 请单击 练习题 文字 练习题 已设置超链接到文档 练习题 pptx 第1页 例2只想看第5张幻灯片 请单击 第5张 文本 第5张 已设置超链接到文档 练习题 pptx 的第5页 练习题 第5张 确定1 确定2 超链接范围的应用实例 3 链接到其他类型文件 注意 要从 其他文件 返回本页 用屏幕右上角的 关闭之 如果用工具栏左侧的 返回 蓝箭头 该文件并没有关闭 最后还必须逐一关闭 动手试试 i Word技巧 确定 动手试试 i Excel文档 确定 Word技巧 Excel文档 WORD EXCEL 例 3 页中两个 确定 按钮的超级链接实质与本页的哪个按钮相当 确定1 确定 超链接视频一段mpg或avi等格式视频 都可以通过按钮或图片链接到ppt中 播放视频 单击画面播放视频 播放视频 超链接视频一段mpg或avi等格式视频 都可以通过按钮或图片链接到ppt中 5 2超链接的方法 认识动态按钮 按钮 文本 自定义图形 图片 透明背景 这些都可设置为超链接的动态按钮 单击按钮则执行页面非自然顺序的跳转 图片 动手试试 i 透明背景 试一试这8个动态按钮 图片 文本 按钮 形状 ABCD 超链接的方法 方法1 如果文本在形状中 可以为形状和文本分别设置超链接 方法2 可以使用 插入 工具栏中的 动作设置 或 超链接 对话框来设置超链接 这个功能在MicrosoftWord和Excel中都可以使用 方法3 PowerPoint提供了一组按钮 插入 菜单中 形状 下的 动作按钮 使您在演示文稿中插入超级链接 带有超链接设置的PowerPoint按钮 PowerPoint提供了一组按钮 插入 菜单中 形状 下的 动作按钮 使您在演示文稿中插入超链接 这些按钮包含了常见的形状 例如向右或向左的箭头 被单击时 它们会显示成按下的状态 按钮的形状还可在编辑状态下用尺寸控点来调整 设置按钮步骤 插入 形状 选择一个动作按钮 用 十 字拉到适当大 动作设置 超链接到 下拉菜单 选择一个选项 设置链接到某一位置 PowerPoint按钮 自己做一个PowerPoint按钮 选取链接目标 超链接 的步骤 超链接 插入超链接对话框 浏览目标 文件 链接到文件 选定链接的目标文档 确定 如果还要链到文档中的某一页 书签 在文档中选择位置 选定某页 确定 插入超链接跳转到本文档某页 插入超链接跳转到另一个文档 插入超链接跳转到另一个文档某页 点 书签 还可设置文档中的某页 翻页按钮的应用技巧 翻页按钮 如果在自定义动画设置时不使用效果 按钮将在一开始就出现 这样 不论有多少设置了自定义动画的对象 随时需要翻页即可实现 节省了时间 使文本进入超链接状态 把待进行超链接的文本用鼠标选定为黑块 在黑块上按鼠标右键 下拉菜单自动弹出 见下页图 代表超链接的文本会添加下划线 并且显示成配色方案指定的颜色 从超链接跳转到其他位置后 颜色就会改变 因此可以通过颜色分辨访问过的超链接 用鼠标选定文本为黑块 按鼠标右键 文本超链接的变通方法1 实例1 对文本进行超链接实例2 对形状进行超链接 文字 文字 说明 对文本进行超链接的缺点是文本的默认颜色往往不够醒目 解决这个问题的改进方法 文本也能改变颜色 在图形中输入任意颜色文本 然后对文本所在的形状 图形 设置链接 超链接文本也能改变颜色 设计 颜色 新建主题颜色 超链接和已访问的超链接 更改颜色 保存 应用于选定幻灯片 如果只本页的超链接文本更改 文字 对形状中的文本链接 在图形中输入任意颜色文本 然后对文本所在的形状 图形 设置链接 形状 图形进入超级链接状态把图形击活 在图形上点鼠标右键 下拉菜单自动弹出 超链接 试一试使该矩形进入超级链接状态 插入 超链接 的步骤 击活文本或图形 在工具栏上选 插入 超链接 超链接 设置定屏幕提示 要显示的文字 是指在编辑状态块定义的文本 文本也可以从这里录入 屏幕提示文字 作者从这里录入在幻灯片放映状态希望热区 屏幕提示文字 从 动作设置 进入超链接状态 图形和文本也可以使用 插入 菜单的 动作 按钮进入超链接状态 选定形状 击活 单击右键 或点 插入 动作 动作设置 选 超链接到 在下拉菜单中选项 与设置PowerPoint按钮相同 小技巧 在同一文档中各页之间的超链接 无论用图形或文本做按钮 用 动作设置 途径比 超链接 途径简单 选取链接目标 链接本PowerPoint文档某页 选取链接目标 动作设置 链接到本文档某幻灯片 链接另外一个PowerPoint文档 选取链接目标 超级链接到其他PowerPoint演示文稿 超链接 和 动作 的设置对比 屏幕提示文字技巧 在插入超链接时 可以设置超链接在演示文稿播放时的屏幕提示 在 插入超链接 窗口右上角点击 屏幕提示 在 设置超链接屏幕提示 窗口的文本栏中输入文本 屏幕提示最多可以显示242个汉字 但可以输入256个汉字 放映时可起到对图片 视频等的注释 解说 旁白等作用 同时不影响图面的简洁布局 屏幕提示文字技巧 超链接到其他文档 不含本文档的另一页 在幻灯片放映状态下 当鼠标指到链接热区时 屏幕将提示文字 方式1 用 动作设置 设置 效果是显示全部路径 可能很长 影响版面 方式2 用 超链接 设置 显示作者自行选定的屏幕提示文字 在幻灯片放映状态看效果 屏幕提示文字实例 方式1 按钮用 动作设置 设置 效果是显示全部路径 可能很长 影响版面 试一试 方式2 文本或图形用 插入超链接 设置 作者可自行选定屏幕提示文字 但这时不能用按钮链接 不会产生按钮 按下 的效果 国际单位制 SI 国际单位制 SI 图形链接 在幻灯片放映状态看效果 B 动手试试 i 返回按钮的设置方法 在同一个PowerPoint文档中被超链接的页 还要做一个返回按钮 设置超链接回原页 返回上页 返回上页 返回上页 链接到 上一页 的3个按钮 虽然在同一文档内 超链接有自动更新功能 但返回按钮最好要定稿后链接 5 3设计制作主菜单 主菜单实例1 下页仅是 纳米科技 课件的主菜单页面 因没有设置超链接功能 也没有放入相关文件 在此超链接功能演示不能进行 科学顾问简介 纳米科技讲座 主菜单 纳米是什么 纳米科技倍受重视 什么是纳米科技 纳米材料 纳米技术 纳米科技的应用前景 1 2 4 6 7 8 纳米世界奇观 3 5 总结复习 9 主菜单实例1 科学顾问简介 纳米科技讲座 主菜单 纳米是什么 纳米科技倍受重视 什么是纳米科技 纳米材料 纳米技术 纳米科技的应用前景 1 2 4 6 7 8 纳米世界奇观 3 5 总结复习 9 1和7是用透明薄膜覆盖后设置超链接 2和其他是箭头图形设置超链接 物理规律及应用 主菜单实例2 物理规律及应用 角动量守恒定律 图片在底层 用透明薄膜覆盖后设置超链接 图片由框图形 抓屏的图片和文本框3者组合而成 主文档和多个子文档 在设计讲稿时 往往有多个章节 如果把每章作成一个文档 放入主文档的主文件夹中 在目录页的主菜单中用超链接根据用户需要调出某章以至某小节 这在制作和使用时都比用一个通长的文档更方便 灵活 第一章第二章第三章第四章第五章 讲稿 主文档动态联结按钮的设计 几种不同设计方案 文本超链接 2 文档加在按钮上链接 3 文档加在图形上链接 4 文档用链接透明薄膜覆盖后链接 第1种方案颜色的控制不方便 不少课件用第4种方案 返回 链接方法的重要性 由主页目录菜单超链接逐个打开许多PowerPoint文档 比如讲稿共5章 都是独立的PowerPoint文档 放映完一章或某章的一部分 想回到主页菜单 如果超链接到主文档的主菜单 其缺点 1 结束放映主文件后 还必须逐一关闭每一个PowerPoint分文档 2 更麻烦的是 配置差的计算机还容易因打开文档过多而死机 3 当主文档改名原链接失效 链接后的返回 在同一个PowerPoint文档内 在被超链接的页所做的返回按钮 要设置超链接到本文档的原页 由一个PowerPoint文档超链接到另一个PowerPoint文档后 在被超链接的页所做的返回按钮 要设置 结束放映 按钮自动返回主页菜单 解决问题的关键 在每一个PowerPoint文档的每一页做一个按钮 按钮设置为 结束放映 但标明回到主菜单 按该按钮后 该子文档即关闭 主菜单页露出 实现了回到主菜单的目的 如果幻灯片只是作者自己使用 在放映过程中 只要用鼠标左键单击屏幕左下角的三角形 选 结束放映 也可达到同样效果 按 Esc 键也能达到回到主菜单的同样结果 不同按钮的超链接对象和路径 在编辑状态可以检查 按钮的图形和上面的指示无所谓 关键是链接时设置 结束放映 超链接到 最后一张幻灯片 超链接到 结束放映 5 4不同文件夹下文件的链接 有子文件夹时文件的链接指的是如果两个相互链接的PowerPoint文档不在同一个文件夹内 5 5 透明薄膜覆盖 技巧 透明薄膜的第一个用途 文本超链接的变通方法之二对文本进行超链接的缺点是文本默认的颜色往往不够醒目 对形状中的文本链接可以解决这个问题 但是如果你又不希望文本有框 就可以把框及其边线设成 无填充色 即用 透明薄膜 覆盖之 如果在目录页使用 每条文本必须分别用一个透明薄膜覆盖 透明薄膜的第一个用途 在实际操作中发现有时透明处只有箭头光标 边线才有手状光标 这时我们用95 透明度的与背景颜色近似颜色填充来解决 设置步骤如下 右键点击薄膜对象 设置形状格式 透明度 设置 95 关闭 透明薄膜的第二个用途 把覆盖全屏的透明薄膜超链接设置到 本页页码 能限制用户只有在点击超链接按钮处才有跳转动作发生 保证用户按作者所设计的顺序进行演示 不熟悉本演示稿的用户用用鼠标点画面时 不会按照幻灯片的自然顺序放映下一页 如果看完本页不让用户继续往下看也不许结束放映 则可使用 透明薄膜覆盖 将其超链接到指定页 透明薄膜的第三个用途 组合图片不能设置 超链接 怎么办 做一个覆盖该图片的透明薄膜 超链接设置就可以进行了 实例 图片是由填充背景的圆形和文本框组合而成的 由于组合图不能超链接 加了一层圆形透明薄膜 然后才可进行超链接设置 该图片是填充背景的圆形 可直接进行超链接设置 在编辑状态击活组合图 超链接 和 动作设置 不启动 补充说明 2个图形可以先链接后组合 2个图形组合后不可以再链接 说明 本例中超链接设置的文件没有放在本章文件夹中 故设置的超链接不能打开实际演示 在透明框上设置超链接 用 插入 菜单中的 形状 下的 动作按钮 中的第一个按钮或 矩形 中的矩形框设置超链接 其填充颜色和线条颜色皆设为 无填充色 即完全透明 形状中的文字 形状中的文字 其效果是 作为超链接对象的文字的颜色可以任选 不会改变 而也不必用框将其框住 实际上存在一个带透明边的透明框 为表明其存在 图中点了虚线 许多目录页使用这种技巧 步骤1 设置按钮或矩形框 步骤2 做成 透明薄膜 步骤3 链接 插入 形状 动作按钮 可选最后一个空白钮 拉到全屏大小 充填颜色和线条颜色都设为 无填充色 设置 透明薄膜 链接到某页 按本幻灯片的页码 也可用一个 自选图形 中的矩形 或任意形 做为 透明薄膜 起屏蔽作用的 透明薄膜 制作方法 起屏蔽作用透明薄膜的覆盖步骤 1 待全部文稿修改完毕 最后制作薄膜 2 制作过程 插入 形状 动作按钮 按 自定义 拉到覆盖全屏 动作设置 超级链接到 幻灯片 设为本页 则起屏蔽作用 充填颜色 无填充颜色 线条颜色 无线条颜色 3 把薄膜击活 绘图 迭放次序 置于顶层 4 制作薄膜后 把设置了超级链接的按钮的迭放次序依次再移到顶层 由于薄膜的覆盖 点击画面只能击