机关事务管理若干规定.doc

湖北省食品药品监督管理局机关事务管理若干规定第一章 总 则第一条 为理顺和加强机关事务管理，提高事务管理效率，节约事务管理成本，制定本规定。第二条 本规定所指事务包括机关经费的预算和支出管理、固定资产管理、对外接待、车辆使用、机关值班等。第三条 机关事务管理由办公室统筹。第二章 机关经费的预算和支出第四条 机关经费实行处室（分局、中心）年度预算管理。第五条 局机关年度预算须经局长办公会审定。第六条 各处室（分局、中心）应于上年第四季度提交本年度的项目支出预算（包括政府采购计划），由办公室统筹后提出全机关的年度预算（含基本支出和项目支出）。第七条 经费支出实行国库集中支付。其中，基本支出由办公室主任签字，一万元以下（含一万元）的项目支出在征得分管领导同意的前提下由项目负责人签字。万元以上的项目支出须有分管局领导或局长办公会集体研究的明确意见，由项目负责人签字。第八条 各处室（分局、中心）都要坚持厉行节约原则，加强管理。办公室还应对年度项目支出实行考核。第九条 预算及执行情况应当公开、透明。办公室应当在适当范围报告预算支出情况。第十条 局机关成立支付中心，负责机关经费支出、机关财务报表制作、政府采购手续办理，协助办公室制订年度预算，该中心直接接受分管机关的局领导的领导。第三章 固定资产管理第十一条 局机关固定资产（包括房屋、建筑物、交通工具、专用设备、一般设备、标本和陈列品、图书及其他固定资产）由办公室统筹管理。第十二条 购置固定资产应当与年度预算有机结合，由办公室统一规划，提交局长办公会议审定。急需购置单项或少量一般设备、图书或其他固定资产，在预算中有明确内容的，处室可即时性提出申请，由办公室提交局领导审定。第十三条 购置固定资产，办公室应组织验收、登记，建立资产档案，并提请机关财务建立账簿。调入或接受捐赠的固定资产，办公室亦应建立资产档案。第十四条 严格固定资产的调出、出售、报损、报废规定，未经局长办公会议或局领导决定，任何人不得擅自处置固定资产。固定资产的调出、出售、报损、报废应实事求是地记录立档。第十五条 已入帐的固定资产，除发生下列情况外，不得任意变动其入帐价值。根据国家规定，对固定资产重新估价；增加补充设备或改良装置；将固定资产的一部分拆除；根据实际价值调整原来的暂估价值；发现原固定资产价值有错误。调整入帐价值，必须报上级主管部门核准。第十六条 办公室必须加强固定资产的使用管理。大型、贵重设备还应当指定专人管理，并实行使用、管理责任制。任何人不得将贵重设备（如电脑笔记本、摄像机、照相机等）及重要图书据为己有。第十七条 重大固定资产特别是房屋、建筑物的维修须经局长办公会审定。一般维修由办公室审定。第十八条 机关全体人员都要爱惜固定资产。第四章 对外接待第十九条 对外接待是指：接待来本局考察、指导、协商工作的领导或来宾；接待来本局请示、汇报工作的市、县食品药品监督管理局领导或工作人员；国家食品药品监督管理局和兄弟省（区、市）食品药品监督管理局领导或工作人员途经武汉中转，提请本局协助；本局领导或工作人员因工作或礼节性需要在武汉之外的地方接待。第二十条 对外接待除前条第四款情形由外出人员酌情安排外，由办公室统一安排（包括安排出面接待的领导、相关人员、食宿、用车）。、第二十一条 在汉对外接待实行就近、定点、定标。有关标准、经费来源等详细规定由办公室另行制定。第二十二条 食宿安排不得奢侈，工作或礼节性用餐时，陪同人员按下列规定执行：有上级部门领导时，首餐和送行用餐可安排全体局领导陪同，中途用餐，仅限具体接待的局领导和有关处室负责人陪同。有兄弟省（区、市）食品药品监督管理局领导时，首次和送行用餐，可安排局长、具体接待的副局长和办公室主任或有关处室负责人陪同。中途用餐，仅限具体接待人员陪同。有国家食品药品监督管理局司室领导时，首次和送行用餐，可安排局长、具体接待的副局长和相关处室负责人陪同，中途用餐，仅限具体接待的局领导和相关处室负责人陪同。有省直部门领导时，可安排局长、具体接待的副局长和相关处室负责人陪同。有上级机关和省直部门的处级干部时，安排具体接待的副局长和相关处室负责人陪同。可酌情安排局长陪同首次、送行用餐。上级机关或兄弟省（区、市）局的一般干部，安排相关处室负责人陪同。有市、县食品药品监督管理局局长时，安排一名副局长和办公室一名主任陪同，可酌情安排局长陪同。有市、县食品药品监督管理局副局长时，安排一名办公室主任或一名处室负责人陪同，可酌情安排一名副局长陪同。市、县食品药品监督管理局一般干部，安排一名相关处室负责人陪同。第二十三条 食宿费用由办公室主任签字并统一支付（各处室、分局、中心自行承担的除外）。第五章 车辆使用第二十四条 除老干部使用车辆外，局机关使用车辆由办公室统一安排。第二十五条 车辆使用应当做到合理安排，保证公务用车。第二十六条 对局领导的公务用车实施相对固定，其用车通知由局领导直接通知或通过办公室通知。其他公务用车应提前告知办公室并填写公务用车派遣单。第二十七条 严格控制非公务用车，特殊情况非公务用车需经办公室负责人批准。第二十八条 老干部的车辆使用由老干处统一安排。第六章 机关值班第二十九条 局机关实行24小时干部值班制度。第三十条 男性年龄未满55周岁、女性年龄未满50周岁的机关在职人员（包括挂职和长期借调人员）必须切实履行值班职责：确保政令畅通；及时处置突发事件；接待来访人员；协助门卫维护机关办公楼安全。第三十一条 机关值班由办公室按内设机构顺序列表安排并下达通知。办公室下达值班通知应提前告知各处室。由各处室负责人告知处内值班人员，如处内人员出差、请假，须安排本处室其他人员代值。一般情况下，一次值班时间为一天，即值班当天上午8:00时至次日上午8:00时；节假日期间一次值班时间为半天，即上午8:00时至下午6:00时，下午6:0