房地产有限责任公司规章制度 精品.docx

*有限公司规章制度目录 （26页）一、机构设置与职责规定 （625页）第一章 机构设置 （6页）第二章 机构职能 （711页）第三章 岗位职责 （1225页）二、人事管理制度 （2531页）第一章 聘用 （2526页）第二章 薪酬 （27页）第三章 福利 （2728页）第四章 假期 （2829页）第五章 廉洁规定和员工责任 （2930页）三、员工培训制度 （3031页）第一条 培训范围第二条 培训申请第三条 培训时间第四条 培训费用四、行政管理制度 （3237页）第一章 办公室守则第二章 考勤第三章 会议制度第四章 公章使用第五章 档案管理第六章 保密规定第七章 办公用品领用第八章 车辆管理使用五、合同管理制度 （3745页）第一章 总则第二章 合同的签订第三章 合同的审查批准第四章 合同的履行第五章 合同纠纷的处理第六章 合同的管理第七章 附则六、工程管理制度 （4549页）第一条 工程管理第二条 项目建设第三条 建设合同第四条 施工管理第五条 签证管理第六条 成本管理第七条 设备、材料的采购与收发第八条 工程档案管理七、财务管理制度 （4977页）第一章 财务机构设置及人员配置第二章 岗位责任第三章 现金管理制度第四章 固定资产的管理第五章 票证管理制度第六章 支票使用管理规定第八章 财务报销制度第九章 资金的使用及管理第十章 资金使用申请流程第十一章 报销流程第十二章 会计档案管理办法第十三章 会计工作交接制度第十四章 其他八、销售细则 （7786页）第一条 价格制订第二条 申报备案第三条 预售许可证申办第四条 定金合同的签定第五条 预售合同的签订第六条 合同登记备案与抵押第七条 房屋面积预测、实测第八条 大产证的办理第九条 电脑存档九、信息库管理制度 （8688页）第一章 适用范围第二章 管理组织第三章 操作程序第四章 其他十、档案管理实施细则 （8895页）第一章 档案的分类第二章 档案的收集，整理和立卷的原则要求第三章 档案文件的立卷编制第四章 档案的管理第五章 附则一、机构设置与职责规定为了有效发挥公司各职能部门的作用，加强部门工作的协调，在明确部门分工、岗位职责的基础上实施部门工作的监督考核，以保证公司各项工作目标的顺利实现，特制订本规定。第一章 机构设置监事会总经理董事会法律顾问室企业发展部销售部工程部办公室财务部总师室第一条 公司组织机构按下列图示设置； 项目部第二章 机构职能第二条 总工程师室职能：（一）负责公司建设项目的全部技术工作；（二）协助项目立项、可行性研究、规划方案的选址、建设用地规划许可证，用地计划，土地出让手续，用地批准和商品房计划等项目前期申报手续；（三）按照建设项目的经济目标和市场定位等要求，负责建设项目方案设计、扩初设计和施工图设计工作；（四）负责设计、勘测、施工及监理的招投标工作；（五）对重要设备、甲供材料采购确定合作关系单位等重要事项，组织内部招投标及合同谈判、签订工作；（六）负责工程设计、施工图的审核，参加施工图纸的技术交底工作并负责修正工作；（七）确定建安成本控制标准，监督工程进度、工程质量、成本控制及计划落实，审核及批准工程部报请的施工内容变更；（八）参与工程开工、竣工验收的相关工作，负责建设项目全部技术档案验的管理工作，协助工程部做好建设挡案的备案制验收；（九）及时按市场要求和施工实际情况进行协调并做出调整决定。第三条办公室职能（一）负责公司的行政和人事管理事务；（二）负责总经理办公会议的组织准备工作，检查督促会议决策事项的执行；（三）协调各部门的管理工作，保持公司机构正常高效运转；（四）负责公司公共事务的协调和联络；（五）负责公司公文、报告、规章制度等各类文件的起草、拟订、审核和收发工作；（六）负责公司信息库管理，做好信息的收集、整理、反馈；（七）负责公司挡案、印章、文件的保管使用 ；（八）负责公司股东会、董事会的日常事务；（九）负责公司的保安及后勤保障服务等。第四条 企业发展部职能：（一）了解市场以确保有效拓展相关资源；（二）市场同行业相关技术资料搜集、分析；（三）市场价格、市场需求情况调查分析事宜；（四）依档案要求将市场调查相关资料回收、整理、分类登记及归档；（五）拟订各个项目基本设计构想及编列概算及预定作业期限；（六）做好各个项目的策划、经济目标、市场定位，参与各个项目设计工作，参与设计、勘察、施工及监理的招投标工作，负责项目立项、可行性研究、规划方案的选址、建设用地规划许可证，用地计划，土地出让手续，用地批准和商品房计划等项目前期申报手续；（七）对重要设备、甲供材料采购确定合作关系单位等重要事项组织内部招投标及合同谈判、签订工作；（八）广告与促销计划之参与及执行；（九）项目整体企划包装，公司企划及对外宣传；（十）统一对外发表公司整体性之经营资料；（十一）有关市场经营合作、弊得失之检查及建议事项；（十二）有关新项目开发计划之拟办事项；（十三）其它上级交办事项。第五条 财务部职能（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度；（二）建立健全财务管理的各种规章制度，加强经营核算管理，严格执行公司各项财务制度，检查监督财务纪律；（三）负责公司的财务管理及各项会计统计、分析工作；（四）积极为经营管理服务，厉行节约，合理使用资金，提高经济效益；（五）控制和降低公司经营成本，做好建设成本分析，提供各种财务报告和会计报表；（六）监督督促各部门按照合同收付各类款项；（七）参与公司发展项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究工作；（八）进行公司资产、资金管理，实施财务监督检查，提出财务建议；（九）加强与财政、税务、银行等部门的联系，接受公司董事会、监事会及政府相关部门的监督与检查等。第六条 工程部职能：（一）负责公司全部建设项目的工程管理，包括建筑、景观，装饰等施工管理；（二）负责工程质量、成本控制、工程进度、消防安全、文明施工等管理工作，抓好施工现场管理，指导和监督施工单位、监理单位严格执行建筑规范，严格按图施工，确保工程安全、质量和进度，努力降低生产成本；（三）参与项目水、电、煤气、通讯、市政配套等意见征询及协调，负责实施，保证配套方案落实施工计划，协调施工组织；（四）负责建设工程规划许可证和施工许可证的申领工作；（五）参与设计、勘察、施工及招投标和施工图纸的技术交底工作，负责施工监理和投资监理的招投标工作；（六）参与重要设备、甲供材料采购等内部招投标工作，负责督促合同履行和重要设备、甲供材料的验收工作；(七）负责工程建设过程中与各单位的信息反馈、协调沟通，审核工程施工内容（量）变更申请，报总师室批准后实施；（八）按照合同约定和工程进度，确保工程量和工程进度款的准确性；（九）负责工程竣工验收和交付使用工作，负责工程技术档案的收集、整理，及时交总师室统一归档等。第七条 销售部职能：（一）全面负责开发楼盘的销售工作；（二）负责对总体营销策划方案，广告创意设计方案等的讨论确定，并付诸执行；（三）负责提出销售及价格方案意见；（四）负责制定售楼处、样板房的室内装潢、功能布局，家具布置等方案，负责效果图，楼盘模型及其他销售道具的制作；（五）负责营销总代理公司工作的协调、监督及管理，负责对支付的佣金进行审核；（六）负责项目的预售许可证，交付使用许可证，大产证等的办理及协调工作；(七）负责制订销售合同条款内容、补充条款及其他附件并负责销售各相关合同的签订工作；（八）完成合同的登记备案、银行按揭抵押手续等相关工作，负责售房款的催收工作；（九）负责销售所需资料的收集、整理、归档、保管、移交工作；（十）负责办理客户交房入户手续及协调与物业公司的配合等。第八条 项目部职能：（一）制定工程施工组织总计划（二）负责公司全部建设项目的工程管理，包括建筑、景观，装饰等施工管理；（三）负责工程质量、成本控制，工程进度、消防安全、文明施工等管理工作，抓好施工现场管理，指导和监督施工单位、监理单位严格执行建筑规范，严格按图施工，确保工程安全、质量和进度，努力降低生产成本；（四）参与项目水、电、煤气、通讯、市政配套等意见征询及协调，负责实施，保证配套方案落实施工计划，协调施工组织；（五）负责建设工程规划许可证和施工许可证的申领工作；（六）参与设计、勘察、施工及招投标和施工图纸的技术交底工作，负责施工监理和投资监理的招投标工作；（七）参与重要设备、甲供材料采购等内部招投标工作，负责督促合同履行和重要设备、甲供材料的验收、仓储、保修工作；负责对进口物资负责报关、商检；（八）负责工程建设过程中与各单位的信息反馈、协调沟通，审核工程施工内容（量）变更申请，报总师室批准后实施；（九）按照和合同约定和工程进度，确保工程量和工程进度款的准确性；（十）负责工程的竣工和验收；（十一）负责工程竣工验收和交付使用工作，负责工程技术归档的收集、整理，及时交总师室统一归档等。第九条 法律顾问室职能：（一）负责公司对外所签订经济合同条款审核，并提供相关意见； （二）负责解决公司所发生一切法律、法规、纠纷等案件与事项的处理；第三章 岗位职责第十条 总经理岗位职责：（一）负责公司的日常管理；（二）公司政策方针与经营目标的拟定及转呈董事会核定与颁行；（三）重要人事事项的审批；（四）财务调度分配的报批；（五）各部门事务作业的分配与调整以及各部门营运计划工作目标的统合、指示、监督与考核；（六）公司重要会议的主持与裁决；（七）有关公司经营策略、计划（新产品、市场、技术等）的核定；（八）年度调薪方案及年终奖金（或其他奖金）奖励标准的拟定及转呈董事会核定和颁行；（九）新投资计划研拟和呈报董事会核定；（十）重要规章制度的审批；（十一）重要契约、诉讼、涉外、交易的裁决；（十二）董事会其它交办事项。第十一条 副总经理岗位职责（一）执行总经理指示，主持分管若干部门业务工作； （二）协助总经理进行经营管理活动，以达成经营目标；（三）所分管各部门及各职务之各项事务策划、工作推展、分配及重要作业指导，经营绩效之报告及改善方案提报；（四）分管部门作业之监督、考核、任免、奖惩之审核与提报；（五）分管部门主管作业之联系与协调控制；（六）协助总经理对新投资计划研拟和核定；（七）完成总经理交办的各项任务。第十二条 总经理助理岗位职责（一）协助总经理处理公司的日常管理，协调各部门的工作；（二）协助总经理拟订公司方针与经营目标，掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋；（三）协助总经理对财务调度分配的报批；（四）协助总经理对各部门事务作业的分配与调整以及各部门营运计划工作目标的统合、指示、监督与考核；（五）安排总经理办公会议，协助总经理对公司重要会议的主持与裁决，并负责检查会议决定事项的执行情况；（六） 按照总经理的指示，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划，并审查签发前的文稿，协助总经理处理重要契约、诉讼、涉外、交易的裁决；（七） 完成总经理交办的各项任务。第十三条 总师室主任、总工程师岗位职责（一）总师室主任：1、参与公司发展计划的拟订，负责总师室的日常管理工作；2、协助项目立项的各项申报工作，做好项目方案和配套工程的征询工作；3、负责项目设计单位招投标和设计监理单位选择的组织工作，做好方案评审的准备和协调工作；4、负责项目成本目标的制订和修改，及时了解掌握、分析经济指标的执行情况，发现问题及时组织讨论，提出解决的方案；5、负责做好公司各部门的联络、沟通和协调工作，建立和保持与各项关部门的良好关系；6、负责总师室各项文件的起草、审核工作，协助做好有关经济技术合同文本的咨询、起草、修改工作等。（二）总工程师：1. 负责公司发展计划和项目方案的全部技术论证和审核工作，负责起草或审核有关技术文件；2. 负责项目设计及勘察单位招投标和设计监理单位选用的技术能力和服务水准的审核工作，参与施工和施工监理单位的招投标工作和重要项目设备的招标采购工作；3. 按照项目的目标要求负责对设计方案、施工图及各项技术数据的审核、修订和确认工作，并负责解释说明；4. 负责对项目工程的监督，及时规范作业要求和解决技术问题；5. 负责根据市场和销售部门的反馈意见，调整和改进设计方案6. 参与项目工程的单项验收和竣工验收工作等。第十四条 办公室主任、文员岗位职责：（一）主任：1、负责公司的公文、报告等主要文件的起草或文字审核；2、负责督促各部门落实公司工作（办公）会议布置的各项工作，协调各部门工作关系；3、公司信息和信息库的管理工作；4、负责督查办公室纪律、礼仪、环境卫生；5、负责公司公共事务的协调与联系；6、负责公司后勤服务及车辆调度，做好办公费用的使用控制；7、负责员工的招聘、录用管理，劳动合同管理；8、负责员工薪资、福利制度的执行，负责各类保险费用的结算审核；9、负责干部考评、员工动态分析，提出员工奖励和处分的意见；10、负责公司董事会秘书工作，保持和加强公司各股东单位的联系；11、负责文件的校对、签收、整理及归类存挡，搞好档案管理等。（二）文员：1、负责文件的打印、复印、校对、签收、整理及归类；2、负责电脑、传真机、复印机及公司内部局域网络的使用、维护和保养；3、负责公司所有图书、报刊、杂志的收发、归类及处理；4、负责公司的日常接待工作（包括来人、来电）；5、负责公司传真件的收发及电话通讯器材的维护和保养等。第十五条 企业发展部经理、企划专员岗位职责：（一）企业发展部经理：1、根据总经理室的要求和发展部的工作职责，参与公司发展计划的拟订，负责发展部的日常工作；2、负责对市场同行业价格、需求等情况和相关技术资料的收集、调查分析；3、负责公司各个项目的策划、公司企划方案及对外宣传；4、负责公司有关市场经营合作、弊得失之检查及建议事项；5、负责公司有关新项目开发计划的拟办事项；6、负责做好公司各部门的联络、沟通和协调工作，建立和保持与各相关部门的良好关系；7、负责发展部各项文件的起草、审核工作，协助做好公司有关经济、技术合同文本的咨询、起草、修改工作等。8、负责甲定、甲供材料、设备的询价、核定、采购工作；9、负责项目立项、可行性研究、规划方案的选址、建设用地规划许可证，用地计划，土地出让手续，用地批准和商品房计划等项目前期申报手续；（二）企划专员：1、负责市场同行业价格、需求等情况和相关技术资料的收集、整理；2、负责公司各个项目的策划方案、企划方案和对外宣传稿的拟写；3、负责发展部文件的的打印、复印、校对、签收、整理及归类；4、上级交办的事项。第十六条 财务部经理、会计、出纳岗位职责：（一）财务部经理l、根据国家有关财税政策法规，负责制定公司财务管理的规章制度，并监督执行；2、根据公司的经营运作状况及投资计划，负责编制财务资金运作计划、资金流量分析、项目动态成本分析，并予以控制实施；3、负责公司的资金筹措和使用，开辟财源，有效地使用资金并根据投资经营的需要保持融资额度规模；4、负责监督、协助工程成本控制、销售资金的回笼；5、进行成本费用预测、控制、核算和分析，督促公司各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；6、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，负责各类财务、税务报表的审核，定期做出财务分析报告等；7、承办公司领导交办的其他工作等。（二）会计：1、按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账；2、负责协调和保持公司与银行等金融机构的合作关系；3、按照经济核算原则，监督检查公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，严格审核原始凭证和账表单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支； 4、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料；5、负责编制会计报表等。（三）出纳；1、认真执行现金管理制度；2、建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证；3、负责各类人员的现金报销、支票申领；4、积极配合银行做好对帐、报帐工作，负责银行对账单的领取和核对等。第十七条 工程部（项目部）经理、副经理、配套、概预算工程师、安装工程师、资料员岗位职责：（一）工程部（项目部）经理：1、负责工程部日常工作；2、负责建设项目中建筑工程规划许可证和施工许可证申领工作；3、参与建设项目水、电、煤气、通讯、市政配套等意见征询及协调，保证配套方案落实施工计划，负责与各配套单位的协议、合同谈判和签订等，落实工程配套，协调施工组织，努力降低配套成本；4、负责工程部对外的工作联系，协调与公司内部各部门的配合工作；5、参与公司对设计、勘察、施工的招投标工作，负责施工监理及投资监理的招投标工作；6、参与公司对重要设备、甲供材料采购等内部招投标工作，督促合同的履行和重要设备、甲供材料的验收工作，审核工程建设中施工内容变更申请，报总师室批审归档；7、负责建设项目的竣工验收和交付使用，协助技术档案的收集、整理，及时交总师室统一归档等。（二）工程部（项目部）副经理：1、协助工程部经理做好工程部的日常工作；2、负责施工阶段的工程质量和进度控制，参与公司成本控制活动，督促施工单位做好工地的消防安全、文明施工等管理工作，指导和监督施工单位、监理单位严格执行建筑规范，按图施工，确保工程质量和进度，努力降低生产成本；3、参与公司组织的施工图纸的技术交底和审核，参与公司对设计、勘察、施工及监理单位的招投标工作。负责重要设备、甲供材料的合同履行和验收工作；4、负责竣工验收和交付使用，负责技术档案的收集、整理，及时交总师室统一归档等。（三）配套：1、办理建设工程规划许可证和施工许可证的申领工作；2、办理建设项目水、电、煤气、通讯、市政配套等部门的征询工作；3、协助做好各配套工程的施工协调配合工作，保持与各配套单位的信息反馈和协调沟通；4、协助做好各配套单位的竣工验收和交付使用工作等。(四）概、预算工程师：1、参与经济合同的起草签订，掌握工程项目经济合同的内容；2、审核施工方、监理方的概、预算，根据施工图、施工方案和工艺以及适用的概、预算编制定额，确定合理的造价或单价；3、负责对投资监理单位、工程审价单位的协调工作，加强施工过程中对施工方、施工监理方和投资监理方的监督、管理工作，努力降低工程成本；4、配合审价单位的工作，以公开、公平、公正为原则，实事求是地做好工程项目的结算工作；5、根据合同、协议的有关条款，结合工程实际进展，认真做好工程款审核工作等。（五）安装工程师：1、参与项目方案设计、扩初设计和施工图设计阶段的工作；2、在施工过程中，根据施工图纸和有关施工规范，认真做好施工方、监理方、设计方等多方面的协调、督促工作，确保工程安全、质量、进度，与各有关方密切配合，选用合适的施工方案和工艺，努力降低成本，杜绝浪费；3、配合水、电、煤、通风、电视等配套项目的征询及设计、施工、验收等工作，控制成本支出；4、认真做好项目实施过程中形成和产生的各种资料、文件、图纸等，按公司对各种资料的管理办法，收集、整理，及时归档等。（六）资料员1、根据工程情况开展工作；2、根据市、区建筑行业对档案资料的各种规定和公司制订的档案资料管理办法，及时对项目进展过程中形成的的有关文件、批文、图纸、协议、质保单、音像资料等进行收集、整理、归档，加强对供货商、施工方、监理方、设计方、政府有关管理部门和职能部门出具的各种资料的归集、整理、编制等工作，做好这些资料的使用工作；3、督促项目有关参与方的档案、资料收集、整理、编制等工作，为项目建设和档案验交创造条件，做好有关档案、资料的交接工作；4、根据行业规定，做好档案的验收工作等。（七）土建工程师：1、参与项目方案设计、扩初设计和施工图设计阶段的工作；2、在施工过程中，根据施工图纸和有关施工规范，认真做好施工方、监理方、设计方等多方面的协调、督促工作，确保工程的安全、质量、进度，与各有关方密切配合，选用合适的施工方案和工艺，努力降低成本，杜绝浪费；3、配合水、电、煤、通讯、电视等配套项目的征询以及设计、施工、验收等工作，合理控制成本支出；4、认真做好项目实施过程中形成和产生的各种资料、文件、图纸等，收集整理、及时归档等。（八）安全工程师：1、根据土建、安装等施工方案，督促总包、监理，执行建筑行业安全管理条例等有关规定、要求，审核采取安全措施的方案；2、在施工过程中，根据审核后的安全措施方案，督促总包、监理落实相应的措施，发现问题，及时向总包、监理反馈，并督促整改；3、督促总包做好安全教育、培训工作，做好安全教育的记录工作等。第十八条 销售部经理、销售员、办证员、电脑专员岗位职责：（一）销售部经理：1、负责销售部日常工作管理；2、制定销售部工作计划并负责实施，协调好与各相关部门的配合，按制定的工作节点计划努力完成任务；3、负责项目总体营销策划、执行，并根据市场及销售实际状况及时向总经理提出调整意见；4、负责参与制定楼盘销售系数及价格，并严格按总经理批准的销售价格严格审核、执行；5、负责召开与营销总代理公司的工作例会，对销售专案的工作进行总结，并布置下阶段的工作；6、负责办理预售许可证、交付使用许可证和大产证；7、负责对售楼处装潢、外场广告牌制作，项目模型制作等施工内容及质量、完成日期等予以把握及现场跟踪；8、负责房款催交、银行放贷等工作，快速回笼销售资金；10、负责销售合同的审核、变更及要求退还定金等申请，严格把关，进行核准；11、负责审核各阶段销售佣金明细帐目，按合同约定及时正确支付销售代理佣金等。（二）销售员；1、参与对项目总体营销策划、广告创意实施方案的讨论制定；2、负责市场调查，对产品定位、销售价格等提出建议；3、参与项目答客问的讨论，并根据公司确认的标准要求，回答客户提问；4、参与制定销售合同条款及补充协议；5、负责接待客户并与客户就项目产品、价格、付款方式、按揭贷款办理等与客户进行洽谈、约定，陪同客户到现场样板房参观；6、负责记录、跟踪客户的购房及付款情况，与客户保持工作联系；7、负责与客户在网上签订定金合同、预售合同，签订书面借款合同，填写销售流程表；8、负责指导客户提交正确、齐备、清晰的销售资料，并负责资料归类、移交、存档。9、负责与客户签订“变更协议书”、“退定申请书”、“遗失说明”等，交销售部经理批准；10、负责销售房款的催收工作，按合同“付款方式”条款的约定，要求客户按时、足额交纳售房款；11、合同完成登记备案后（贷款客户抵押完成后）通知客户领取登记证明；12、参与房屋使用说明书的讨论与编写；13、负责与客户办理交房入户手续，签订房屋交接书等。（三）办证专员：1、参与对项目总体营销策划、广告创意实施方案的讨论制定；2、负责市场调查，对产品定位、销售价格等提出建议；3、参与项目答客问的讨论，并根据公司确认的标准要求，回答客户提问；4、负责进度鉴报报告、预售申请报告、面积暂测报告、楼盘网上申报备案、预售许可证、大产证的具体办理；5、负责市房产交易中心、区房地局、区房产交易中心、银行、保险公司、公证处的协调及工作配合；6、负责对已签订的合同进行审核、盖章；7、负责完成文件登记备案、抵押手续，取得预告登记证明及抵押登记证明；8、负责取得“房屋面积实测报告”和“物业维修基金”的核算及交纳；9、参与办理客户入户手续，签订房屋交接书的工作等。(四）电脑专员：1、负责销售部电脑、设备、宽带的日常使用维护、防病毒工作2、参与制定销售合同条款，并负责合同内容的电脑模板及合同样本制作；3、记录、跟踪客户的购房及付款情况，与客户保持工作联系;4、当合同登记完毕，负责与办证专员进行合同交接、清点并负责将合同及资料归档保存；5、负责制作销控表并将销售、付款情况准确及时地制成报表等。二、人事管理制度为合理组织、使用公司的人力资源，保证公司各项经营业务的有效展开；在维护公司和员工双方利益的同时，充分调动和激发员工的积极性和创造性，根据国家的有关规定和公司的实际要求，特制订本人事管理制度，由公司办公室负责实施。第一章 聘用第一条 本公司实行劳动合同用工制。第二条 新聘员工须经试用期，试用合格才能正式录用。第三条 受聘员工须认真填写公司的员工登记表，并提供有关证书、证明的原件。填写和提供资料必须完整、正确、属实，员工聘用资料由公司永久保存。第四条 公司可根据需要，调整岗位设置和人员安排，员工必须服从。第五条 公司每年年末对员工的工作表现和发展潜力进行年度评审，并根据评审结果决定是否续聘以及续聘后的职位、工资是否调整。第六条 员工有下列情形之一，公司可立即与其解除聘用关系：（一）试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（三）严重失职、营私舞弊，使公司造成重大损害的；（四）被依法追究刑事责任的。第七条 员工有下列情形之一，公司可与其解除聘用关系，但应提前30天以书面形式通知：（一）员工患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的其他工作的；（二）员工不能胜任工作，经过培训或调整仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。第八条 解除或终止劳动合同的经济补偿办法，按国家劳动部门的规定执行。第二章 薪酬第九条 本公司实行岗位职务工资制，易岗易薪，员工的工资水平由公司人事部门根据员工本人的工作岗位、职务、责任、能力及表现进行审核提出方案，报公司总经理批准。第十条 工资包括基本工资、职务工资及国家规定的补贴和企业津贴等。工资按月发放，先做后发。第十一条 公司实行每周五天工作制，每天工作8小时，每周工作不超过40小时。如有需要，公司可要求有关员工在国家规定的范围内加班，并按规定发给加班工资。第十二条 公司根据年度综合整体经济效益和个人工作业绩等因素，在报经董事会批准后对员工发放奖金。对有突出贡献者，公司随时可报批予以特殊奖励。第十三条 员工应按国家个人所得税税法缴纳个人所得税，公司协助员工按月从其本人工资收入中予以扣除代缴，并提供相关的税收缴纳单据。第十四条 公司实行薪酬保密制度，知情人员和员工本人不得以任何方式将薪酬情况告诉他人，也不得传播他人的薪酬情况，如有违反并造成不良后果者，公司将予处分直至解除劳动合同。第三章 福利第十五条 公司按国家有关规定为其缴纳养老、医疗、失业保险金和住房公金（简称“四金”，员工按比例缴付“四金”中个人承担的费用。员工按规定享受“四金”待遇。第十六条 员工的计划生育、子女幼托等费用，公司按国家规定予以负担。第十七条 公司为员工免费提供工作午餐。第十八条 公司根据工作开展需要，对一些员工进行“私车公用”费用补贴，具体补贴金额由总经理设定。第十九条 公司每月向公司员工按下列标准实行通讯费定额报销：总经理全额报销；副总经理、总工程师、总经理助理300元；部门经理、主管200元；其他员工100元。在上述规定额度内按月报销；超出部分自理，不足部分按实报销。第四章 假期第二十条 员工按规定享有国家规定的假日。第二十一条 员工本企业工龄满2年后，可按下列规定享受公司的年度休假：工龄满2年，休假5个工作日；工龄满3年及以上者，休假7个工作日。年度休假必须在当年由本人申请获得批准后一次性使用；因工作需要不能享受年度休假的，按下列计算方式公司给予一定的经济补偿。休假可冲抵本人的非有薪病假；公司安排休假自行放弃的公司不予补偿（如国家对企业职工年度休假有明文规定的，则按国家规定的执行）。第二十二条 日工资计算标准=本人工资20.92天。第二十三条 员工病假须凭医院出具的病假证明。工作时间外出就诊必须请假，外出就诊按病假处理。病假期间的工资按国家有关规定执行。第二十四条 员工婚假、产假、丧假按国家规定执行。第二十五条 员工因个人原因需请事假，请假1天应向部门主管申请并获批准，请假2天及以上需向总经理申请并获批准。一次事假不能连续超过5天。员工因故被停职、停工的，按事假处理。第五章 廉洁规定和员工责任第二十六条 公司倡导“诚实守信，廉洁奉公”的职业道德，实行廉政建设责任制，一级抓一级，一级对一级负责，切实维护公司利益，确保工程优良，干部优秀目标的实现。第二十七条 工程项目和经营应优先采用招、投标方式，按照质量、价格和服务的优劣，公开、公平、公正地选择合作单位，公司业务活动涉及自己亲属、子女及其供职单位时，应主动回避，不得在家中洽谈业务。第二十八条 重要设备、物资的采购必须二人以上经手，并严格执行采购论证手续和审批手续。第二十九条 不得利用职务便利，以权谋私，损公肥私，不得向客户或合作单位索要回扣或收受礼品、礼金。第三十条 员工应遵守劳动合同各条款和公司各项规章制度，服从公司的安排和要求，维护公司的利益，努力完成各项工作任务。第三十一条 员工有责任保护公司财产和资料，不可将与工作业务无关人员随意带入办公室内，非有关人员不可动用办公设备，不得用公司的电话、复印机和电脑等设备处理个人事务。第三十二条 员工应自觉维护工作场所及周围的环境整洁，养成良好的公共卫生和个人卫生习惯，保持得体的仪态仪貌。第三十三条 员工有责任向公司管理层提出各类改进工作完善管理的意见和建议，对违反公司规定和利益的行为敢于制止、提出批评。第三十四条 对履行责任优秀的员工，公司将在年度考评中予以表彰奖励，并作为职级调整、续聘的重要依据。第三十五条 对违反廉洁规定和责任要求的员工，公司将根据其情节轻重，予以下列处分；（一）纠正面谈；(二）口头警告；（三）书面警告；（四）降职、降薪；（五）解除劳动合同。三、员工培训制度为了鼓励员工立足本职岗位，不断学习充实自我，成为专业岗位技术人才，特制订本培训制度，由公司办公室负责实施；第一条 培训范围（一）岗位工作需要持证上岗，而目前尚未有上岗位证书的；（二）专业岗位需进行的后续教育；（三）为提高本岗位工作水平，继续深造的。第二条 培训申请：（一）员工根据工作需要或上级有关单位的培训通知提出书面申请，征得所在部门经理同意后上报办公室，由办公室审核后提交总经理批准；（二）涉及费用报销、占用工作时间的培训教育，必须事先办妥相关手续，否则费用自理、时间自理。 第三条 培训时间：（一）上岗证培训、后续教育培训，原则上利用业余时间完成岗位培训，若主办学校安排的培训占用工作时间，应以不影响工作为前提；（二）其他各种形式的教育培训，一般不得占用工作时间，特殊情况（学业考试）要占用工作时间，凭学校通知，事先提出申请，报总经理同意后，方可作出勤处理，否则以事假论处。第四条 培训费用（一）上岗证、后续教育培训费用由员工先行垫付，待员工经考核合格后按实销；（二）其他若因岗位需要培训的，且经过公司审核同意的，发生费用由员工先行垫付，待员工经考核合格后按实报销；四、行政管理制度为了建立公司规范有序、安全有效的行政运行秩序，保证各项经营业务的顺利进行，特制订本行政管理制度，由公司办公室负责实施。第一章 办公室守则第一条 员工必须按照公司规定的作息时间准时上下班。第二条 员工进入公司必须衣冠整沽，举止端正，语言文明，礼貌称呼。第三条 办公时间不准在办公室聊天，非工作需要不得串岗。第四条 打电话应言语简短，不得大声喧哗。第五条 不得在办公时间使用公司电脑私自上网、玩电脑游戏。第六条 员工应保持自己办公桌面的整洁，维护办公室的清洁卫生。第二章 考勤第七条 公司上班时间上午8：45至11：30；下午1：00至5：30。中午11：30至1：00为午餐休息时间。第八条 员工因公外出必须向本部门负责人说明并经同意，部门经理外出须向办公室主任说明（办公室主任不在时，向总经理助理说明）。第九条 凡无故迟到、早退者，一次扣款10元，二次扣款30元，三次扣款50元；一个月内累计四次（含四次）以上者，每次扣款100至200元，并予通报批评。第十条 员工每旷工半天扣本人月工资的20%，一年累计旷工两天以上者，按自动离职处理；第十一条 一天以内事假须经部门经理同意、二天及以上事假须总经理批准，报办公室备案；病假须出示医院病假证明，报办公室备考。第三章 会议制度第十二条 公司每周一固定召开一次工作例会(办公）会议，参加范围为总经理、副总经理、总经理助理、各部门经理，主要讨论公司当前管理和经营业务，安排一周工作。第十三条 公司原则上每个月召开一次总经理会议，参加范围为总经理、副总经理、总经理助理商议决定公司重要事项。第十四条 公司每年年底或年初(春节前）召开年终总结会议，全体员工参加，主要总结一年来公司经营管理工作，对各部门工作进行讲评（干部述职），讨论制订新一年度发展计划报董事会审议。第十五条 有关与会人员必须重视每次会议，不得缺席，请假必须经总经理同意；会前应按会议通知的内容作好准备，有关资料应事先送办公室统一分送；对会议形成的工作任务、意见、决议等，有关各方应认真贯彻落实，并接受检查；实施中产生的问题和情况，应及时汇报和提出建议。第十六条 办公室负责会务工作，做好会议通知和会议记录，及时整理下发会议纪要、决议等，并负责检查督促会议精神的贯彻，执行情况应在下次会议或向公司领导做出汇报。第四章 公章使用第十七条 公司公章包括公司章、合同章、董事会章。第十八条 公司公章由公司办公室负责保管使用。第十九条 凡使用公章必须填写用印审批表，并按规定经总经理批准后使用。第二十条 日常行政事务用章，由办公室主任批准使用；对外经济合同、协议书、资金来源单据、银行开户及经济活动中的表格、申请、报告等需用章，均须由总经理批准后方可使用；总经理出差在外，可由总经理指定主持工作的人员签准；使用董事会章必须经董事长签署同意。第二十一条 因特殊情况需要将公章带出公司使用的，原则上由办公室派员携章随同前往按登记内容使用，或使用部门指定专人带章外出按登记内容使用。第二十二条 凡涉及经营性、含经济价值的文件盖章后应留存一份原件在办公室备案。第二十三条 凡因登记与实际使用内容不符、或带出使用造成遗失等，并给公司带来影响和损失者，公司将视情节予以处分。第二十四条 各部门的印章也应由专人管理，用章做好登记，部门印章对外使用须经公司领导同意，不得超越本部门职权使用部门印章。第五章 档案管理第二十五条 详见公司制订的档案管理实施细则。第六章 保密规定第二十六条 员工不得向公司以外的人员泄露本公司的经营规划、业务情况和财务状况等重要信息。第二十七条 未经总经理许可，任何人不得将公司重要文件、资料带出公司。第二十八条 对外发布信息资料内容须经总经理审核批准，未经批准不得发布。第二十九条 各级员工不得将有关保密信息透露给无关人员，无关人员也不得打听有关保密信息。第三十条 所有重要或保密文件资料有关人员必须严格管理，按手续查阅使用，涉及保密内容的草稿或过期资料必须按保密要求销毁。第三十一条 员工因违反保密规定泄露公司机密，给公司造成不良影响及经济损失的，将视情节轻重予以处分，严重者公司将追究其法律责任。第七章 办公用品领用第三十二条 办公用品分成下列两类：（一）耐用性办公用品：计算器、文具盒、笔筒、订书机、绘图用具、钢笔、名片簿、文件夹、公文包、可冲电池等；（二）消耗性办公用品：信封、稿纸、笔记本、文件袋、铅笔、圆珠笔、橡皮、墨水、涂改液、订书针、回形针、大头针、图钉、小刀、胶水、透明胶带等。第三十三条 耐用性办公用品根据员工岗位工作需要一次性配置，离开本公司或原岗位应予交还；消耗性办公用品根据需要领用。第三十四条 办公用品由办公室统一购买，特殊用品由使用部门提出申请由办公室或委托专人购买；各部门应按季提出使用计划交办公室汇总编制申购计划，报总经理批准后，有控制的按需购置。第三十五条 办公用品由办公室建帐保管、按需要发放；每半年按部门公布领用情况，对领用过量和浪费行为应予制止。第三十六条 各部门和员工应按计划适量领用办公用品，消耗性办公用品应节约使用，耐用性办公用品应爱护珍惜，一次性领用后原则上不得再予领用。第八章 车辆管理使用第三十七条 公司车辆及车辆的管理使用，由办公室负责。第三十八条 车辆驾驶人员出车前应做好车辆检查，保持车辆整沽，发现故障不得出车;应安全、遵章行驶，因违章罚款、违章发生事故除保险理赔外的费用本人承担50%。第三十九条 公司车辆应先保证公司领导的公务用车。部门人员公务要用车一般应提前半天申请调派，情况特殊可急事急办；办公室依工作重要性顺序安排用车，不按规定办理申请不予派车。第四十条 公司公务用车，由驾驶员负责该车辆清洁、加油、保养、维修等日常事务。第四十一条 公务车原则按规定的对应部门使用，并由公司指定的驾驶员驾驶，若司机不能出车，由办公室安排其他驾驶员驾车外出，未经许可，其他人员不得擅自驾车。若发现车辆有异常情况，应及时反馈办公室，由办公室安排修理事宜。第四十二条 公司车辆保险由办公室负责，根据性价比最优原则，确定车辆保险的投保事宜；车辆维修保养原则在公司指定的特约维修厂家进行，特殊紧急情况例外。第四十三条 员工因私事需借用公司车辆应事先提出书面申请，报总经理批准后方可使用。公车私用不得用于远途外地，油费、路费等均由借用人自理。第九章 私车公用第四十四条 由于部分员工在公司业务活动中，不占用公司车辆而使用个人车辆，为了更好地提升员工的工作效率，公司给予使用个人车辆的员工每月固定补贴，具体的补贴额度根据实际情况，由总经理设定批准。第四十五条 私车公用的费用报销，由员工向财务部提供设定补贴额度的发票，经总经理签字同意后，方可报销。五、合同管理实施细则第一章 总则第一条、为加强公司的各类合同管理，防范风险，提高各类效益，根据中华人民共和国合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本实施细则，由公司办公室负责实施。第二条、本实施细则适用于本公司及下属各公司（包括虽不控股但拥有实际经营管理权的公司）对外签订的各类合同。第三条、本实施细则所指的合同包括经济类、技术类合同，主要有项目投资、设计、工程、销售、采购、借款、投资、维修、保险等方面的合同。第二章 合同的签订第四条、签订各类合同，必须遵守国家的法律法规、政策及有关规定。第五条、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，在授权范围内行使签约权。第六条、签约人在签订各类合同之前，必须认真了解对方当事人的真实情况。包括:法人资格、经营权限、履约能力、资信情况以及对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。防止签订无效合同，确保所签合同对公司有利。第七条、签订各类合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿和市场竞争、货比三家、价廉物美、择优签约的原则。第八条、签订各类合同，如涉及公司内部其他单位和部门的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第九条、各类合同一律采用书面格式以及统一的合同文本，若无统一的合同文本，应力求合同文本的规范。第十条、合同双方权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同条款应注意以下要求:1.部首部分:要写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。2.正文部分:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体，必要时应采用产品封样;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确:交提货期限、地点及验收方法应明确:价格必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价:明确总价、付款方式与期限:明确产品售后服务、质量保证特别是质量保修的起算时间及年限:明确违约责任，有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。3.结尾部分:合同双方都必须使用公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等；注明合同有效期限。第十一条、签订各类合同时，应力争协议合同由我方所在市、区人民法院管辖。第十二条、任何人对外签订各类合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不