档案室管理制度.doc

档案室管理制度一、非本室人员未经允许一律严禁入内。二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁，严禁闲人入内。六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。八、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。九、严格遵守保密守则，查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。十档案工作人员调动时，做好档案的交接工作。档案保管制度一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。六、档案入室和移出要有登记和统计。归挡文件整理制度一、负责本村各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为本村工作，提供有关信息，当好参谋。二、按有关规定修订归档类目及保管期限，供归档文件整理时参考，以利于有计划、有条理进行平时归档工作。三、档案室管理人员，要主动协助、督促本村各部门负责人员完成归档文件整理工作。四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好归档文件整理关，归档文件达到标准化、规划化。五、归档时间定为：当年的文书档案，在次年6月底以前完成整理归档。档案室管理制度一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“十防”工作。三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。档案利用制度一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。三、非党员不得查阅有关党内档案。四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期重大活动档案登记制度一、为真实记录和反映本村工作中不同时期进行的重大活动，为将来保存下有编可查的档案资料，更好地提供服务，特制定本制度。二、登记的范围：贯彻落实国家重要的法律法规、贯彻落实上级部门召开的重要会议精神和重要工作重大活动的部署、上级部门的领导来检查指导工作、村里召开的重要会议、机构改革、重大人事变动、上级部门临时布置的重大活动及本村开展的重大活动等属于登记的范围。三、登记的时间：要以每次重大活动的开展时间作为登记时