岗位申报工作流程.doc

岗位申报系统使用说明一、岗位申报工作流程图审核不通过退回修改个人申报部门审核提交审核不通过退回修改审核通过提交人事、教学、科技处确认二、岗位申报系统登录1、登录网址：人事处网站首页（/renshibu/index.asp）-最新内容板块2、登录账号、密码：个人一卡通编号3、登录系统后请修改密码，系统右上角有修改密码按钮修改密码请谨慎牢记，下次登录系统使用新密码，以免忘记。三、岗位申报填写1、岗位申报模块在系统左边人事信息模块2、点开人事信息模块中的岗位申报即进入岗位申报界面3、点击岗位申报按钮后先阅读岗位设置方案，并点击最下边的我已阅读才能进行申报4、岗位申报基本信息填写进入信息录入界面请先检查职工号、姓名、部门是否正确，如有问题请尽快联系人事处更正，如没有问题则进行填报；（1）“出生年月日”，点击后进行选取；（2）“最高学历和最高学位”点选，在职读书的特别注意学历选择，如：在职攻读硕士取得硕士学位无硕士研究生毕业证书的，学历仍为本科；（3）“现职称名称”填写现聘职称，管理人员和工勤人员填写现聘职务或技术等级；“现职称取得时间”进行点选，以正式聘任的时间为准。（4）“申报岗位类别”共分四类选择：专业技术岗（主系列）、专业技术岗（辅系列）、管理岗位、工勤技能岗位。特别说明，除专任教师外其他专业技术人员选择“专业技术岗（辅系列）”。5、岗位申报选择岗位名称及级别个人信息录入完毕点“下一步”按钮进入下一个界面，选择申报岗位名称选择完毕后按“下一步”进入下一个界面，选择申报岗位级别6、岗位申报选择申报理由选择岗位级别完毕后按“下一步”进入下一个界面，选择申请理由，分为“必要条件”和“可选条件”，直接勾选A、首先选择“必要条件”，不满足“必要条件”则不能继续进行申报；B、满足“必要条件”后，选择“可选条件”，“可选条件”可以进行多项选择，所选择的项目需要提供佐证资料给部门进行审核；C、个人有特别需要说明的事项可以在录入申请理由最下边进行填写；7、岗位申报提交申请所有数据选择和填写完毕后，可选择“暂存数据”或“提交申请”，提交申报数据后请尽快将佐证材料提供给部门以供审核使用。（1）选择“暂存数据”后进入以下界面：可通过“进入”按钮进入系统查看信息如不修改，可以通过“提交下一流程”，系统会提示“提交后，当前数据不能再修改，你确定”，如无问题请提交。（2）选择“提交申请”后，系统返回界面，申报工作结束！可通过“进入”按钮查看系统状态注意：提交申请之后数据将不能修改，如果数据填写错误或者数据被部门审核不通过，由部门退回重填，可重新进行申报填写。四、部门审核1、登陆系统部门审核员使用审核员账号和密码进入系统，在岗位申报栏目中可查看本部门人员申报情况2、查看申报信息点击“进入”按钮，可查看申报人的信息3、审核数据（1）注意当前数据状态显示红色的“系部审核”，表示此时数据还在部门，部门审核员需要根据申报人所提供的佐证材料，对应系统申报情况进行审核；（2）如果审核属实，请在“系部意见”中选择“通过审核”并“提交下一流程”；（3）如果审核不属实，请在“系部意见”中选择“未通过审核”并“退回上一流程”，申报人可以重新申报；（4）一旦“提交下一流程”则信息不能修改，请审核人员注意谁审核谁负责。4、下载数据登录系统后，在左边栏目里找“报表”点开，可看到“导出岗位申报表”点击可“下载岗位申报表”五、