科技查新与国际联机检索2.ppt

文献调研与科技查新 主讲人 吴志红郑州大学信息检索课教研室 一 文献调研概述 1概念为了进行某项科学研究而进行的信息检索和信息利用活动文献普查 在开题与立项阶段 通过对数据库的检索 全面系统地进行有关文献的收集整理 阅读分析 文献调研的概念 文献调研可以确立 1 课题的研究背景与意义2 课题的国内外研究进展3 课题的竞争对手与机构4 课题的不足与创新之处 文献调研作用 掌握课题在国内外的研究动态 掌握课题的新现象 新规律 新观点 新思路等 掌握课题研究的方法 手段 掌握课题的竞争对手与机构 课题的不足与创新之处 提高研究起点 提供研究思路 节约研究时间 文献调研的内容 研究生开题 结题 科研立项科技查新撰写学术 学位 论文 撰写文献综述 文献调研关键 美国著名图书馆学家 情报学家兰开斯特的研究称 教师和博士生使用数据库时 只能获得数据库切题结果中1 3内容 即漏检2 3 可见读者的自我服务与馆员提供服务是有距离的 查全 全面 合理地选择数据库查准 准确 规范的检索词及其逻辑关系 文献调研的能力 目的不够明确信息源不了解调研途径单一 信息资源 信息意识 信息能力 文献调研 二 科技查新概述 查新的概念 科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作 它以文献为基础 以文献检索和情报调研为手段 以检出结果为依据 通过综合分析 对查新项目的新颖性进行情报学审查 写出有依据 有分析 有对比 有结论的查新报告 也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论 因此 查新有较严格的年限 范围和程序规定 有查全 查准的严格要求 要求给出明确的结论 查新结论具有客观性和鉴证性 但不是全面的成果评审结论 科技查新的作用 为科研立项提供客观依据 科研课题在论点 研发目标 技术路线 技术内容 技术指标 技术水平等方面是否具有新颖性 在正式立项前 首要的工作是全面 准确地掌握国内外的有关情报 查清该课题在国内外是否已研究开发过 通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平 研究开发方向 是否已研究开发或正在研究开发 研究开发的深度及广度 已解决和尚未解决的问题等等 对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据 防止重复研究开发而造成人力 物力 财力的浪费和损失 为科技成果的鉴定 评估 验收 转化 奖励等提供客观依据 例如某企业为成果鉴定 要求通过查新确认他们的 轻烃燃气灶具 项目为国内首创 经查新证实 国内已有此灶具的报道 从而否定了 国内首创 的评价 该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成了人力 物力和财力的损失 科技查新的作用 保证科技成果鉴定 评估 验收 转化 奖励等的科学性和可靠性 在这些工作中 若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据 只凭专家小组的专业知识和经验 难免会有不公正之处 可能会得不出确切的结论 高质量的查新 结合专家丰富的专业知识 便可防止上述现象的发生 从而保证鉴定 评估 验收 转化 奖励等的权威性和科学性 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息 随着科学技术的不断发展 学科分类越来越细 信息源于不同的载体已成为普遍现象 这给获取信息带来了一定的难度 有关研究表明 技术人员查阅文献所花的时间 约占其工作量的50 若通过专业查新人员查新 则可以大量节省科研人员查阅文献的时间 查新机构一般具有丰富的信息资源和检索系统 可检索近千个科技 经济 商业等资料的数据库 内容涉及各种学术会议和期刊的论文 技术报告 学位论文 政府出版物 科技图书 专利 标准和规范 报纸 通告等 保证信息的回溯性和时效性 基本能满足科研工作的信息需求 科技查新的范围 申报国家级或省 部 级科学技术奖励的人或机构申报各级各类科技计划 各种基金项目 新产品开发计划的人或机构科技成果鉴定 验收 评估 转化成果申报奖励科研项目开题立项 如 专题项目 博士开题 技术引进国家 地方或企事业单位有关规定要求查新的 课题查新 明确检索目的 填写查新委托单查新项目的 科学技术要点 应充分反映出查新项目的概貌 简述项目的背景技术 要解决的技术问题 解决技术问题所采用的方案 主要技术特征 技术参数或指标 应用范围等相关技术内容 切忌与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性 广告性宣传用语 对各种目的的查新 从写法上要有所侧重 1 立项查新报告应概述项目的国内外背景 拟研究的主要科学技术内容 要研究解决哪些问题 达到的具体目标 指标 和水平 2 项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景 介绍项目的主要科学技术特征 已完成项目与现有同类研究 技术 工艺相比所具有的新颖性 主要创新点 体现项目科学技术水平的数据和量化指标 3 科学研究类项目应简要地说明项目所在领域的背景 发展趋势 阐明研究的意义 学术水平 主要创新和优点 4 开发类项目 产品 技术 应简述其用途 功能 介绍能反映其技术水平的主要工艺 技术组合 成分 性能指标等数据 与国内外同类产品的参数对比 项目已达到的规模 小试 中试 工业化生产 及效益 5 科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景 基本原理和技术指标 与同类研究相比项目达到的水平 产生的经济效益和社会效益 推广应用前景 查新数据库 正确掌握文献检索的查全 查准率查全 全面 合理地选择数据库 文献类型 出版时限 地域范围 语种 概念范围查准 准确 规范的检索词及其逻辑关系 准确的专业术语 正确的逻辑关 三 怎样进行科技查新 查新流程及规范查新过程中需要用户配合的工作 郑州大学科技查新工作流程 用户完成 用户 机构共同 查新机构完成 查新机构完成 用户 机构共同 用户完成 需要用户配合的工作 提交相关材料填写查新委托单与查新人员沟通对检索结果进行筛选与查新点进行相同及不同点的分析对比确认查新结论 提交相关材料 科技查新规范 规定 查新委托人在处理查新委托时 应当尽下列义务 1 据实 完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料 查新项目的科学技术资料 技术性能指标数据 查新机构认为查新所必需的其他资料 2 尽可能提供下列查新所需要的资料 参考检索词 包括中英文对照的查新关键词 含规范词 同义词 缩写词 相关词 分类号 专利号 化学物质登记号等 关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择 国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料 参考文献 列出与查新项目密切相关的国内外文献 含著者 题目 刊名 年 卷 期 页 以供查新员在检索时参考 填写查新委托单 委托单下载 图书馆主页 科技查新 委托单参照 科技查新委托须知 参照 技术要点和查新点填写案例 委托单主要部分填写要求 题目技术要点查新点委托人提供的资料检索词 1 题目形式 1 效果 产品 例 高速钻孔机 2 用途 产品 例 治安管理信息系统 3 材料 产品 例 聚氨酯泡沫塑料 4 品牌 型号 产品 例 昂立多邦胶囊 5 产品 方法 例 肽分子合成 1 题目要求 要求具体 简洁 鲜明 确切而具有特点 抓住研究的中心 运用正确术语 表达中心内容不用宽泛的表述 如系列 带特征的词 体现醒目与区别 产品最后的词语落在物品上 如不能XX的研制 文字不宜过长与其他材料统一 2 技术要点形式 1 项目所属技术领域 2 目的 要解决的技术问题 3 技术方案 创新性 4 效果 主要指标 技术方案 解决技术问题所采取的技术措施的集合 运用自然规律解决技术问题的具体构思 一般由若干技术特征组成 2 技术要点要求 写出项目所属技术领域 创新性及其效果和主要指标不使用自己编造的词语 自创或撰改专业术语不使用商业宣传性用语原则上不掩盖或省略实质性内容 3 查新点形式 需要查证的技术要点将需要查新的内容 一般为大主题 用一条条查新要点 小的单主题 清楚地表示出来 即分解开来 以便于找准查新点 选择相关文献 并进行比较关注理论或原理创新 方法创新 产品结构 成分 材料 配方创新 功能 效果或应用创新 3 查新点要求 从科学技术要点中 提取独创的特点和标志效果 力求简明扼要不使用含义不确定的词 如 厚 薄 强 弱 高温 高压 单一性 1 查新点技术上有关联 同一层次围绕目标展开 2 不同层次原则上只能两级化合物A 化合物B 化合物C 化合物D 科学技术要点 与 查新点 的关系 当 查新点 不足以清楚地解释查新项目特点时 科学技术要点 可以补充说明 在表达方式上 科学技术要点 可以包含功能性 技术性 应用性 评价性 预测性和前瞻性的语言 而 查新点 只能包含纯技术性语言 查新点 具体体现新颖性与先进性的技术特征点 因此 科学技术要点与查新点既相互依赖 又相互独立 例 饮用水管道内防腐涂料 技术要点 饮用水管道内壁防腐有很大的难度 既要保证涂料有很强的粘结力和防腐性能 又要保证涂料安全卫生 本产品研制的饮用水管道内涂防腐材料 分 两组份 组份以改性环氧树脂为主 添加助剂 气相二氧化硅 和填料 钛白粉 云母粉 重晶石粉 硫酸钡 组份中以改性聚酰胺为主并含有溶剂醋酸乙酯和丁醇 由于选用的助剂和填料无毒 使涂料喷涂后形成的干膜无毒性 气相二氧化硅具有极好的触变性和增稠作用 具有一次成膜的特性 一次喷涂可形成厚度达 以上的无毒干膜 且平整而不流挂 并具有一定的抗微生物作用 本产品配方有显著创新 已获得专利 专利号 ZLXXXXXXXX 并被XXX著名工地使用 反映良好 我国人口众多 是饮用水消费大国 本产品具有很好的应用前景 查新点 1 组份 A 改性环氧树脂 气相二氧化硅 B 改性聚酰胺 2 一次喷涂可形成厚度达 以上的无毒干膜 分析课题 主题 饮用水管道内防腐涂料领域 防腐涂料目的 饮用水管道内壁防腐技术方案 组份 A 改性环氧树脂 气相二氧化硅 B 改性聚酰胺效果 一次喷涂可形成厚度达 以上的无毒干膜 例 无机预涂装饰板 技术要点 无机预涂装饰板是一种高科技绿色环保建筑装饰材料 它的基材由多种无机材料 石英粉 硅藻土 硅灰石粉 水泥等 增强纤维和无机胶粘剂经制浆 成坯 高温高压蒸养加工而成 表面经打磨 砂光 表面整理 涂底层 中层和纳米陶瓷无机涂料和氟碳涂料处理 最终产品具有抗撞击 抗紫外线 抗风化 耐磨 耐刻划 耐化学腐蚀 易清洗 防火不燃 防静电 防潮湿 隔热 变形率低等性能 是继金属建材 天然石材 玻璃建材和涂料之后的又一种墙体材料和饰面材料 关键技术 高性能无机基板 无机基板处理工艺 表面高性能氟碳或纳米陶瓷无机涂料的选择和应用 具体指标 见 无机预涂装饰板 性能指标 查新点 无机板材上涂覆有机氟碳涂料或纳米陶瓷无机涂料 4 委托人提供的资料 不同项目对资料的提供要求 以便掌握了解项目的内容实质 并作为分析判别的依据 通常提交以下材料 技术报告标准检测用户报告立项 成果 产品 5 选择检索词原则 全面了解课题内容 包括技术报告 说明书 项目研究中参考过的有价值的文献和相关资料 从中找到合理的检索词 用户提供的检索词不够规范 甚至不能清楚和确切表达课题的主题 则查新人员就必须根据用户提供的材料 分析 对比以找到正确的主题 删除不合适的检索词 明确研究对象涉及到的内涵和外延以外 应了解采用的方法 路线 深刻领会课题实质内容 将其转化成检索概念 并查找主题词表 树状结构表 确定主题词 不要用户提供什么检索词 就不加分辨的随意采用 然后报告中写上 根据用户提供的检索词 等 检索词选择 从题目和内容 题目大 内容窄 针对窄 例1 汽车用钢板的开发与应用研究实际 汽车镀锌钢板例2 现代大型温室标准化栽培技术体系研究与产业化示范实际 现代温室黄瓜和番茄标准化栽培题目小 内容宽 拆 题目与内容交盖 取交盖部分 检索词要求 1 选择专用词 低频词 不用 研究 开发 等泛词 2 考虑同义词 近义词 学名 别名 俗名 商品名等 如 电脑 的同义词 微机 计算机 3 截词 4 缩略语 元素符号 5 上 下位词的互代 如 果树病虫害的防治 中的 果树 是概念过大的词 不一定能代替 苹果树 梨树 等下位词 又如 草菇的工厂化栽培 中的 草菇 概念过小 不能代替 食用菌 这一上位词 6 相似性质词的借代 如上海综合防灾体系的研究 上海 可以考虑 城市 北京 东京 纽约 等 注意 同义词 学名和俗名 例如 同义词 近义词 学名 卵磷脂 lecithin lecithol phospholutein phosphatidylcholine ovolecithin 俗称 磷脂酰胆碱缩写 PC分子式 CH3 3N CH2CH2 PO3H2结构式 概念范围一致的词主题词 受控词 注意 同义词 外文的全称和简称 例如 注意 上下位词 例如 与用户的沟通 用户行为存在的问题不能正确表达信息需求 目的不明确 查新点不清晰 用户因保密或其他原因有意掩盖或省略实质性内容 用户的叙词过大或用词不当等 6 选择检索数据库 常用中文数据库 中国知网 CNKI 学术期刊 博士论文 硕士论文 重要会议论文 专利 标准 科技成果 万方数据知识服务平台 学术期刊 学位论文 会议论文 专利文献 中外标准 科技成果维普中文科技期刊全文数据库中国科技论文在线中国科学工程期刊文摘数据库 常用综合数据库 常用综合数据库 常用电子电气数据库 常用机械工程数据库 常用化工数据库 常用生物医药数据库 常用免费专利数据库 常用标准数据库 7 检索结果的对比分析 根据检索策略 检索出的文献一般可分为三类密切相关文献 研究对象 方法相同或很相近 具有可比性 并列入查新报告 主要对比查新点提出的产品 功能 方法 技术 指标等的相同点 不同点 应用领域和新颖性 创新点 一般相关文献 对象相近 不同 方法相同 相近 可不列入查新报告 研究者的相关成果 可证实该课题的研究实力 列入查新报告 比较分析 作出结论 与用户委托书中提出的 查新点 进行比较 找出相同点和不同点 工业性或基础性技术研究一般可直接对比或并列对比 农林土木工程等应用性研究 应尽量抛开地域局限性 从技术方法和结论要点上进行并列对比 在查新结论形成过程中 凡能作直接可比的文献 则可成为确定成果创新的依据 间接可比只能作为成果鉴定时专家确定研究水平的参考 而不能作为查新研究创新点的依据 须强调说明 扩充检索所出现的间接可比形式 它只是一种过渡的辅助比较形式 查新最终必须以直接可比文献为依据 检索结果的分析对比 结果聚类 分析不同点及其新颖性方法不同 结果不同 方法相同 指标不同 方法相同 应用领域不同 课题分析实例 多重特异性单链拟抗体类药物研究 同义词 BITE AntibodylikemultiplexBindingpeptide BifunctionalAntibody BispecificTcellengagementAntibody 2 siteBindingAntibody国内外的研究机构 国内中文文献主要是中国科学院遗传与发育生物学研究所 军事医学科学院生物工程研究所 南京军区总医院与第四军医大学西京医院的成果 主要涉及到不同的双特异单链抗体的构建 表达 激活T效应细胞杀伤卵巢癌 前列腺癌 骨肉瘤等靶细胞的活性 大多为双特性单链抗体 且主要针对不同肿瘤的活性研究 有文献研究了重组三特异抗体的表达载体 用于T细胞的癌症免疫治疗 有文献提及到EphA2 BiTE双特异性单链抗体及生产方法 可用于治疗 预防和控制癌症 非癌过度增生性细胞紊乱和感染 结论 与该课题的多重特异性单链抗体种类不同 且没有详细涉及到对病毒和病源的研究 课题分析实例 气体绝缘全封闭组合电器运行工况成像监测系统同义词 气体绝缘全封闭组合电器 气体绝缘变电站 gasinsulatedsubstation GIS成像监测 图像监测排除概念 地理信息系统 GeographicInformationSystem GIS技术新颖性 成像监测通常采用 电磁波放电 超声波测速 气体密度 红外线等方法该课题采用 X射线和 射线 xrayandGammara检索式 1 气体绝缘电全封闭组合器or气体绝缘变电站orgis and x射线orr射线orgamma射线 and 成像监测or图像监测 2 gas 3n insulated 3n substationorstation orGIS notGeographic Information System and xorGammaorr ray and imagingorimage 7n observationormonitor orsupervision 气体绝缘全封闭组合电器运行工况成像监测系统 课题分析 1 关于气体绝缘全封闭组合电器在线监测的文献所检的相关文献均为采用电磁波放电 超声波测速 气体密度 红外线等方法进行气体绝缘全封闭组合电器的离线和在线监测 与该课题研究的 射线 X射线在线成像监测的方法不同 2 关于采用 射线 X射线进行成像监测的对比文献所检的相关文献将 射线 X射线成像技术应属于电子元件 管道 工业监测 医学影像等领域 均未涉及该课题应用于气体绝缘全封闭组合电器的在线监测领域 三 DIALOG国际联机检索系统 1 简介1963年美国洛克希德飞机与导弹公司创立DIALOG系统 1966年 DIALOG系统正式开展文献检索 1968年为NASA 美国宇航局 提供数据服务 1972年正式对外服务 成为互联网之前首家提供国际联机检索的商业系统 为各个国家地区的科技 商业提供最前沿的情报服务 80年代已经开始为中国的政府单位提供情报服务 2000年被Thomson集团收购 归于属下的科技集团在互联网发展迅速 信息甄别困难的情况下 DIALOG仍然是全球首选的资源补充与替代系统 2 Dialog的数据库 来自于全球知名的数据库 超过600多个 涉及各行各业 用户遍及103个国家 Dialog平台所收录数据库的数量与质量是任何其它检索系统都不能超越的 获取蓝页 获取培训账号 选择检索平台 培训账号 主页 打开在线培训库 获取培训账号 数据库蓝页 DialogBluesheets 选择显示方式 3 基本指令介绍 Begin Expand Select Type 开库 拓展 检索 输出 Rank Sort Map 查新必须掌握的指令 7个检索指令B开库E扩展S检索RD去重DS展开T输出结果LOGOFF 7个指令算符3个位置算符 w n s 3逻辑算符AndOrNot1个通配符 1个索引方法基本索引 ti ab 7 7 1原则 基本格式 B 库号 库号 如 B73 399 S 检索策略 如 Swhite houseS protein separat Andmolecular recognition TISpn us20070015665SS1 2007TS 格式 范围 如 TS1 full allTS2 Free 5 20 输出格式 9Full6Free8Short3MediumLongKti de ts 记录格式 记录范围 全记录格式 免费格式一般只含标题等最基本信息 短格式比免费信息提供更多一些 如作者 中格式提供更为详细的信息 例如DE 长格式除正文以外的全记录 关键词格式可显示检索词在记录中出现的位置 并显示前后的词语可供参考 每一个库的显示格式描述都不相同 要了解详细信息可以查找蓝页或者是输入helpformatfile 还可以以字段名作为显示格式 索引方法 基本索引S 关键词 词组 字段名 例如 Ssimvastatin naSprotein ti 附加索引S 字段名 关键词 词组 例如 Sco bank of japanSdp phaseIII 数字索引S 字段名 不等号 时间或者数字 例如 Spd 20070101Spy 2006 通配符 a a a a b EMPLOY EMPLOY EMPLOYMENT EMPLOYER PLANT PLANTS PLANTING PLANTATION CAT CAT C