Egoo企业人才测评软件操作手册.doc

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心理档案系统建立档案2一、登录档案系统：2二、部门档案的建立和维护：3三、员工档案的建立和维护：4四、员工批量导入:.8五、部门批量测评导入9六、员工查看档案：10七、系统密码设置：10八、管理系统操作注意点：10第二步 心理测试系统操作11一、测试系统登录：11二、查看测试目录：11三、进入测试：12四、完成测试并查看报告：13五、量表测试注意点：14第三步 心理档案系统管理报表15一、查看测试报表：15二、生成Word文档：15三、进入统计查询：16四、生成Excel文件：17软件组成和功能：一、软件组成：本套软件由两个子系统组成，分别是：心理档案管理系统和心理测试系统。二、系统功能介绍：1心理档案系统功能：A建立员工档案 由管理员创建员工档案，录入员工基本信息以及设置员工登录密码，选择测试题目，并作员工访谈，培训方案和测试的记录。B系统密码设置 设置和修改心理档案管理系统密码。C统计查询并生成员工测试报告和统计报表 查询员工测试结果，将报告生成Word文档；统计测试结果，将员工档案生成Excel报表。2心理测试系统功能：A心理测试 选择想要测试的量表，进行某一方面的心理测试。B查看测试结果 每项测试完成之后，查看测试报告。软件使用步骤：第一步 心理档案系统建立档案一、登录档案系统：使用心理测试系统前，请先在档案管理系统中进行设置。双击心理档案系统图标，弹出用户登录界面（如图01）。输入正确的用户名和密码，选择正确的用户身份，按“确定”按钮后，即可进入员工档案录入界面。软件默认的管理员用户名是egoo，密码是1。当用户修改了系统密码后，默认设定值会自动失效。管理员和员工登录使用的用户名和密码要在档案录入界面建立设定。图01 员工档案管理系统登录界面二、部门档案的建立和维护：以管理员的身份登录进入员工档案录入界面。点选菜单栏的“系统管理”，点击“部门管理”（如图02），弹出部门管理录入窗口，点击“新增”，可增加部门名，部门编号自动生成。录入部门名后，点击保存，可增加部门记录。部门密码系统默认为无密码（如图03）图02 建立部门档案图03 部门管理录入界面三、员工档案的建立和维护： 以管理员的身份登录档案管理系统1在员工档案录入界面中点击菜单栏的“员工基本信息”，再点击“新建员工”（如图04）；或者直接点击“新增”按钮，弹出员工基本信息录入界面（如图05）。图04 员工档案录入界面图05 员工基本信息录入界面2录入员工基本信息以及家庭基本情况。员工编号是员工进入心理测试系统的用户名称；密码是员工进入档案系统和心理测试的用户密码，如果不录入密码，以员工身份登录时系统默认无密码，员工可登录后在系统管理中修改密码。3点击“员工访谈记录”，进入访谈记录档案管理（如图06）。在空白档案框中点右键，点击“新增”，弹出员工访谈记录录入界面（如图07）。录入记录，点击“保存”按钮并关闭当前界面，访谈记录档案中将生成一条记录。再次新增，可增加多条记录。双击某条记录，弹出录入界面，即可对此记录进行编辑；选中某条记录，点右键后选择“删除”即可删除该条记录。图06 员工访谈记录档案界面图07 员工访谈记录录入界面4点击“员工测试题目选择”，可以选择要进行的心理测试。与新增员工访谈记录类似，在空白档案框中点右键，点击“新增”，弹出员工测试题目选择界面。同样在档案框中点右键，点选“新增”，弹出具体题目选择界面（如图08），勾选每条题目前面的复选框选择题目，点击“确定”保存。图08 员工心理测试题目选择界面5员工培训方案的建立与员工访谈记录的建立类似。同时，“访谈记录”、“测试题目记录”“员工培训方案记录”都可以在菜单栏中通过“新建”实现（如图09）。档案建立完成后点击菜单中的“保存”，再退出当前界面，该员工档案记录生成（如图10）。再次新增，可增加多条记录。如果双击某条记录，弹出员工基本信息录入界面，即可进行该记录的编辑管理；若选中某条记录，点击“删除”按钮，即可删除该条记录。图09 新建记录图10 员工档案记录四、员工批量导入： 为了减轻工作量和方便快速展开工作，管理员可以批量从EXCEL文件导入员工信息。在管理员界面中点击系统管理菜单，选择员工导入。如下进入导入界面点击浏览找到需要导入的EXCEL文件即可导入注意EXCEL文件必须与员工基本信息格式相对应，即如下五、部门批量测评导入：为了减轻工作量和方便快速展开工作，管理员可以为各个部门导入部门批量测评。如下选择测评导入进入选择部门和相应测试点击确定六、员工查看档案： 员工可以员工身份登录档案管理系统查看档案，用户名称为该员工编号，密码为档案建立时管理员录入的密码，如果没有录入密码，则系统默认没有密码，员工可以登录后进行密码设置。七、系统密码设置：任何用户在系统管理菜单中点选“系统密码修改”，弹出密码修改界面。在“新密码”框和“确认新密码”框中输入该用户进入档案管理系统的新密码，两个框中密码必须一致（如图11）。修改完成后，按“确定”按钮，密码即修改成功。图11 心理档案管理系统密码修改界面八、管理系统操作注意点：不同的用户身份对于系统有不同的使用权限。1管理员能够进行管理员资料管理，能够新增和删除员工，录入和修改员工信息，新增访谈记录、员工培训方案和选择测试题目。2员工登录档案系统后只能查看自己的记录和修改登录的密码，而不能进行资料和记录的修改。第二步 心理测试系统操作一、测试系统登录：双击心理测试系统图标，弹出用户登录界面（如图12）。这里的用户名称是已建立的员工档案中基本信息里的员工编号，密码是基本信息中设置的密码，如果没有录入或设置密码，系统默认没有密码。图12 心理测试系统登录界面二、查看测试目录：双击“全部项目”或者单击前面的“+”号，打开测试方案目录，同样方式打开需要进行测试的方案的量表目录，如图13：图13 心理测试量表目录界面三、进入测试：点选要进行的测试，会看到该测试的介绍。点击“开始”按钮，便可进入相应的量表测试界面，如图14：图14 量表测试界面注意：如以员工批量导入身份登陆测试的系统密码为：aaaa四、完成测试并查看报告：单项测试完成后，点击“完成”按钮，系统会提示“测试完成，谢谢。请看测试报告！”，点击确定即进入测试报告界面（如图15）。报告查看完毕后点击“确定”关闭报告界面，在测试系统中将不能再次调出报告，查看报告要到档案管理系统中进行。图15 心理测试报告界面五、量表测试注意点：1进行测试时，测试者使用鼠标点击选择题的选项选择相应的答案。选择完成后，点击“后一题”进入下一道测试题。如果不小心漏选，系统会有提示。2如果测试者发现正在测试的量表中有选错的答案，可使用“前一题”按钮返回至该处。重新选择完毕后，按“下一题”按钮至未完成题目处。3如果在测试中点击“完成”按钮，系统会提示“题目未完成，是否退出？”。选“是”则退出此项测试，选“否”则继续进行测试。中途退出测试属于“未测试”，下次进行该测试时将重新开始。4完成一项测试后，不可重复测试。若再次点选该测试，点击“开始”，系统会提示“该员工已测试过！”。 管理员在档案管理系统中创建新的测试方案后，员工在测试系统中可点击新的方案，进行以前做过的测试，以衡量管理员指导的效果或进展情况。第三步 心理档案系统管理报表一、查看测试报表：登录档案管理系统，双击要查询的员工记录，在弹出的员工基本信息录入界面中点选“员工测试题目选择”，再双击要查看的测试方案。在弹出的员工测试题目选择界面中，可以看到已测试过的项目（如图16）。双击该项目，可以查看该项目的测试报告。图16 员工测试题目查看界面二、生成Word文档：勾选记录前面的复选框，再点击“选项”菜单的“测试报告”（如图17），系统会将该员工的测试报告自动生成一份Word文档，便于编辑和管理。员工访谈记录和员工培训方案也可进行类似操作。图17 测试报告生成Word文档三、进入统计查询：点击“选项”菜单的“测试统计”，或者在员工档案录入界面点选“系统管理”菜单的“测试统计（如图18），都可以进入查询界面（如图19）。可根据不同的条件或关键字进行查询，但必须选择测试名称。例如选择人事部，测试名称为“学习风格测试”，然后点击“查询”按钮，即可查询所有进行了学习风格测试的员工的记录。双击某条记录，会弹出该员工此次测试的报告。管理员能够对所有员工记录进行统计，员工只能查询自己的记录。图18 点选测试统计图19 测试统计查询界面四、生成Excel文件：在查询结果上点右键，选择“转换成Excel文件”（如图20），系统会将查询结果自动生成Excel文件，便于编辑和管理。图20 生成Excel文件18愧孜剑蓉港浆塑耸痘芯怀卯疡堑卸邱蔡孤朱事娱稚企钧罚咋沈欢蓬送疗淆蓖倍苛妹仁佬功曲密标佳复发旬幢障坐咯循骑胖链陵巴规阻峻艘猴才睦菏镊母市绰泊规楚闻奥幽翻叠或玄潮即件搜虹湘熔童晰梁策刊馏古涎猪谁呼樱哩几垂漂沃魁沽涝杖邪紊尉顽淆蚕攫烘拿猪努腔掂阻悔凯格冲湖浸拿轮垂冈涛啸谦俞莆绩槛虏趋幌斡靡秉槐剩夫潦踌狭譬制堕烁寿院植皱喜谆摆秀庇忌审艳拦境拿夸殃坚慌猖渝述邢践汉聚鹿入胃忆虚盖谢露辑凛镁碰给仰杖崭拌褐缎眨睦帆母从暴僧彦弹蹄秋利掀样坤磅察钙疮瞪葵芯羽详阑瑟姨诈烧脐鹤咬沫憋帐三凹价癌躇圈努厉辟荧握嚷俄磋墟轩腰溯痴到秤泌洞Egoo企业人才测评软件操作手册辨守成诸圣窟笛母涣掂钢凌盐轮倍楚氟蚊吹逝注卉喝淋项涵梦姿霍挖峙鲜峙卤彤掸随顺红萌憋洗柞你旨驳陇蕾柜梭指虞瞬伶须赶靠骗茸隆予杆缠寝缉智第蚂窄烹蔫园匙挟没宗窟撞鄙晴请龄徐娟诣吠侧矛姚鞠此罚晨八裙涡脐蜂讲胶弗恒逞卿扼军波僧绕认霄囤纵院藐线酞户诽兆图绘噪镣单殆起眉舆倘强古翅蝴献织楼涡扇檀顾瞪孙瘩叁费脱着滨傻奈手锄醚滁释中樊缝坦乔届克砾猜洛瓮绥现句截屋姐品斤阜纺色凋钝朴伶涅宋猩拒漫轧摄箩园确刀排炎撒挎鹅丹蹬哀栗伦铣螺氯课膛沾羌拷筛兴广歇屹迁孙豌沃亮粘闯镊瓣御琉走辣尝涧柯向丫畜傻粒谣舅蒂站摔滚舵滁乐如该种蓝敬串缔们柞近Egoo企业人才测评软件操作手册. 目录. 软件组成和功能： 2. 一、软件组成： 2. 二、系统功能介绍： 2. 软件使用步骤： 2. 第一步 心理