湖北省地质环境治理项目文件归档整理实施细则.doc

附件6：湖北省地质环境治理项目文件归档整理实 施 细 则（试 行）湖北省国土资源厅26目 录1.总则 1532.基本规定 1533.治理项目文件归档范围 1544.治理项目归档文件质量要求 1545.治理项目文件立卷 1555.1立卷原则和方法1555.2 卷内文件排列1555.3 案卷编目1565.4 案卷订装1575.5 卷盒、卷夹与案卷脊背1576.治理项目文件归档 1587.治理项目档案验收与移交 158规定性附录：附录A 治理项目文件归档范围和保管期限表160附录B 竣工图章式样171附录C 卷内目录式样172附录D 卷内备考表式样173附录E 案卷封面式样174附录F 案卷脊背式样175参考性附录：附录G 文件归档编号方法 (参考) 1761.总则1.1为加强湖北省地质环境治理项目（以下简称治理项目）文件的归档整理工作，统一治理项目文件的验收标准，建立完整、准确的治理项目档案，制定本规定。1.2 本规定适用于湖北省地质环境治理项目的归档整理和验收，包括地质灾害治理项目和矿山地质环境治理项目。地质遗迹保护项目参照执行。1.3本规定所称治理项目文件，是指治理项目实施过程中所形成的文字、图表、声象、电磁介质等形式的原始资料、成果资料和岩芯、标本、样品，以及治理项目等实物资料。1.4 治理项目文件的归档整理除执行本规定外，尚须符合现行国家有关标准的规定。2.基本规定2.1项目承担单位、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，应将治理项目文件的形成和积累，纳入工程实施管理的各个环节和有关人员的职责范围。2.2 在治理项目文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目承担单位的职责是：2.2.1 在治理项目招标和与勘查、设计、施工、监测、监理等单位签订协议、合同时，对治理项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。2.2.2 收集、整理和汇总治理项目立项审批阶段、设计阶段、竣工阶段和竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。2.2.3 组织、监督和检查勘查、设计、施工、监测、监理等单位的治理项目文件的形成的文件，并进行立卷归档。2.2.4 收集和汇总勘查、设计、施工、监测、监理等单位立卷归档的治理项目档案。2.3 勘查、设计、施工、监测、监理等单位，应将本单位形成的治理项目文件整理立卷后向项目承担单位移交。3.治理项目文件归档范围3.1 对与治理项目实施有关的重要活动、记载治理项目实施过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。3.2 治理项目资料的具体归档范围，应符合本办法附录A的要求。4.治理项目归档文件质量要求4.1 归档的治理项目文件应为原件。4.2 治理项目文件的内容及其深度，必须符合国家有关治理工程勘查、设计、施工、监测、监理等方面的技术规范、规程和标准。4.3 治理项目文件的内容必须真实、准确，与治理项目实际情况相符合。4.4 治理项目文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4.5 治理项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4.6 治理项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。4.7 治理项目文件的纸张，应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸采用计算机出图，且必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。4.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位，编制人，审核人，技术负责人，编制日期，监理单位，现场监理，总监理。竣工图章示例见附录B。竣工图章应使用不易腿色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.9 利用施工图改绘的竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。4.10 不同幅面的治理工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。5.治理项目文件立卷5.1 立卷原则和方法5.1.1 治理项目文件分门别类整理成案卷的立卷（或组卷），应遵循治理工程文件自然形成的规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。5.1.2 立卷可采用如下方法：（1）治理项目文件可按实施程序，划分为立项审批阶段文件、勘查设计阶段文件、施工阶段文件、竣工图文件、竣工验收文件等5部分。（2）立项审批阶段文件按实施程序、专业、形成单位等组卷。（3）设计阶段和施工阶段文件按单位工程、分部工程、专业等组卷。（4）竣工图和竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。5.1.3 立卷应符合下列规定：（1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。（2）案卷内不应有重份文件。（3）案卷内不同载体的文件一般应分别组卷。5.2 卷内文件排列5.2.1 文字资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3 既有文字资料又有图纸资料的案卷，文字材料排前，图纸资料排后。5.3 案卷编目5.3.1 卷内文件页号应符合下列规定：（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（2）单面书写文件的页码写在右下角；双面书写文件的页码，正面写在右下角，背面写在左下角。折叠后的图纸一律写在右下角。（3）成套图纸或印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不须重新编写页码。（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：（1）目录：卷内目录式样应符合本规范附录C的要求。目录排列在卷内文件首页之前。（2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。（3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。（4）文件编号：填写治理工程文件原有的文号或图号。（5）文件题名：填写文件标题的全称。（6）日期：填写文件形成的日期。（7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：（1）备考表的式样应符合本规范附录D的要求。（2）备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。（3）备考表排列在卷内文件的尾页之后。5.3.4 案卷封面的编制应符合本规定下列规定：（1）封面的式样宜符合附录E的要求。（2）封面放在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。（3）封面的内容应包括：档案号，资料室（或馆）代号，案卷题名，编制单位，起止日期，密级，保管期限，共几卷，第几卷。（4）档案号应由项目号、分类号和案卷号组成。档案号由项目承担单位统一填写。（5）案卷题名应简明、准确地表达卷内文件的内容。案卷题名应包括治理项目名称、专业名称、卷内资料内容。（6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任人。（7）起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期。（8）保管期限分为永久、长期、短期三种。永久是指治理项目档案需永久保存；长期是指治理项目档案的保存期限等于该治理项目的使用寿命；短期是指治理项目档案保存20年以下。（9）密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面，应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。5.4 案卷装订5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法装订，装订要整齐、牢固，便于保管和利用。5.4.2 装订时必须剔除金属物。5.5 卷盒与卷夹及案卷脊背5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。5.5.1.1 卷盒的外表尺寸为310mm220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。5.5.1.2 卷夹的外表尺寸为310mm220mm，厚度一般为2030mm。5.5.1.3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录F的要求。6治理项目文件归档6.1 治理项目文件归档应符合下列规定：6.1.1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映治理项目实施的全过程。文件归档范围详见附录A。文件材料的质量符合4的要求。6.1.2 归档文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。6.2 治理项目文件归档时间应符合下列规定：6.2.1勘查、设计、施工、监理、监测单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关治理工程的档案向项目承担单位归档。6.2.2 勘查、设计、施工，监测单位在收齐治理工程文件并整理立卷后，监理单位应根据地质资料管理要求，对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向项目承担单位移交。6.3 治理项目档案2套（含纸质和电子档案），一套（原件）由为项目承担单位保管，一套（复制件）上交项目所在地国土资源主管部门。另需向省国土资源主管部门上交3套项目竣工验收报告合订本（包括：竣工验收意见书、竣工报告、施工总结报告、勘查总结报告、设计总结报告、监理总结报告、监测总结报告）及报告电子版1套。6.4 勘查、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规定附录A的要求单独立卷归档。7治理项目文件验收与移交7.1治理项目竣工验收前，项目承担单位应组织对治理项目档案进行初步验收。初步验收合格后，才得以申请对治理项目进行竣工验收。7.2 初步验收时，应重点验收以下内容：7.2.1 治理项目档案齐全、系统、完整。7.2.2 治理项目档案内容真实、准确地反映治理项目的实施和治实际状况。7.2.3 治理项目档案已整理立卷，立卷符合本办法的规定。7.2.4 治理项目竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。7.2.5 治理项目文件形成、来源符合实际，要求有单位或个人签章的文件，签章手续完备。7.2.6 治理项目文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。7.3 项目竣工验收后，项目承担单位应做好档案汇交工作。7.3.1项目文件档案保存在项目所在地国土资源主管部门。7.3.2项目立项审批、勘查、设计、竣工图及竣工验收总结及工程资金管理等重要成果档案汇交至省国土资源主管部门，审核后提交省国土资源厅资料馆存档。（附录A）。7.3.3项目承担单位汇交资料档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。参考文件和标准1.地质资料管理条例（国务院令349号，2002年3月19日发布）2.地质资料管理条例实施办法（中华人民共和国国土资源部令第16号，2003年1月3日发布）3.建设工程文件归档整理规范（GBT503282001，国家标准，中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布）4.三峡库区地质灾害治理工程文件归档整理规定（修定），国土资源部（2006.8月）附录A 治理项目文件归档范围和保管期限表序号应归档文件材料保 存 单 位 和 保 管 期 限承担单位监理单位施工单位设计单位勘查单位监测单位所在地国土资源主管部门汇交省国土资源主管部门1项目管理文件1.1立项与审批文件（1）立项审批文件永久永久（2）设计图纸审查文件永久永久（3）招投标中标通知书永久永久（4）竣工验收鉴定书永久永久1.2移交文件（1）治理项目移交单永久永久（2）治理项目移交会议纪要永久永久（3）治理项目档案移交目录永久永久（4）治理项目实物档案移交书永久永久1.3其它文件（1）治理项目建设大事记长期长期（2）其它有关重要的实录材料等长期长期2勘查、设计文件2.1勘查文件（1）勘查工作设计永久永久永久（2）勘查报告、附图及评审意见永久永久永久（3）勘探工程编录永久永久永久（4）各项化验、试验报告永久永久永久（5）勘查过程中地质编录资料永久永久永久（6）地质勘查野外验收意见永永久永久（7）勘查阶段的咨询意见和会议纪要永久永久永久2.2设计文件（1）设计任务书（委托书）永久永久永久（2）矿山地质环境恢复治理方案及评审意见、批复意见（3）设计报告、图册、计算书（概算、预算）长期长期长期（4）设计交底与图纸会审记录长期永久永久长期（5）设计变更通知书及变更图纸长期永久永久长期（6）设计各阶段相关的咨询意见及会议纪要永久永久永久永久3工程管理文件3.1项目用地、征地、拆迁、协调等批复文件（1）项目报建文件永久永久（2）规划、拆迁安置意见、方案等长期长期（3）县政府协调办签发的有关拆迁、补偿方面的通知、报告等文件长期长期（4）拆迁及补偿协议书永久永久3.2承包合同、协议书、招标、投标相关文件（1）勘查招（或邀）招标文件长期长期长期（2）勘查承包（或委托）合同及中标通知书长期长期长期（3）设计招（或委托）投标文件长期长期长期（4）设计承包（或委托）合同及中标通知书长期长期长期（5）施工招标文件长期长期长期（6）施工承包合同及中标通知书长期长期长期（7）施工监测邀标文件、合同及中标通知书长期长期长期长期（8）监理招标文件长期长期长期（9）监理承包（或委托）合同及中标通知书长期长期长期（10）有关招标会议纪要长期长期3.3参建各单位机构及负责人资格文件（1）建设单位及负责人名单永久永久（2）工程项目管理机构及负责人名单永久永久（3）工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单永久长期永久（4）工程项目施工机构（施工项目经理部）及负责人名单永久长期永久（5）工程项目监理机构及负责人名单永久长期永久（6）工程项目设计机构及设计代表名单永久长期永久（7）参建各方情况汇总表及资质等级证书复印件长期长期（8）施工单位营业执照副本复印件长期长期4监理文件4.1监理管理文件长期短期长期（1）监理规划长期短期（2）监理实施细则长期短期长期（3）施工组织设计审核鉴认及施工组织设计长期短期长期（4）监理会议纪要中的有关质量问题长期短期长期（5）监理通知(进度、质量、造价)及回复长期长期长期（6）监理工作日志长期短期长期（7）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）长期短期长期4.2进度控制文件长期短期长期（1）进度控制实施细则长期短期（2）开工申请/开工令长期长期长期（3）施工进度计划审批（年、月）及附件长期长期长期（4）施工计划变更申请及审批长期长期长期（5）延长工期申请及批复长期长期长期（6）停工令/复工申请/复工令长期长期长期（7）材料、设备、构件进场计划及审批长期长期长期（8）每月进度报表及审批长期长期长期（9）施工人员、机械（日）进场记录复核长期长期长期4.3质量控制文件长期长期长期（1）质量控制实施细则长期长期长期（2）施工方案和施工审批长期长期长期（3）工程质量问题报告长期长期长期（4）隐蔽工程检查记录长期长期长期（5）原材料抽检记录长期长期长期（6）进场设备、构件抽检记录长期长期长期（7）工程质量抽检记录长期长期长期（8）不合格工程通知长期长期长期（9）不合格材料构件、设备通知长期长期长期（10）工程质量事故评估报告及处理核查意见书长期长期长期（11）分项、分部工程报验单长期长期长期（12）分项、分部工程验收记录长期长期长期（13）单位工程质量综合评定表长期长期长期（14）单位工程质量保证资料检查表长期长期长期（15）分部工程质量保证资料检查表长期长期长期4.4投资控制文件（1）投资控制实施细则长期长期（2）计量清单长期长期（3）工程月结算申报及审核短期短期（4）工程月付款申请及凭证短期短期（5）工程竣工结算申报及审核长期长期（6）合同外工程预算审核长期长期4.5合同与其它事项长期长期（1）施工投标申请书和中标通知书长期长期（2）施工承包合同长期长期（3）项目承担授权监理工程师通知长期长期（4）总监理工程师授权通知长期长期（5）承包单位资质及报审材料长期长期（6）供货单位资质及报审材料长期长期（7）试验等单位资质及报审材料长期长期（8）工程延期报告及审批永久永久（9）费用索赔报告及审批长期长期（10）合同争议、违约报告及处理意见永久永久（11）合同变更材料长期长期5施工文件5.1施工管理文件（1）工程概况表长期长期长期（2）施工开工申请/开工令长期长期长期（3）单位工程开工申请长期长期长期（4）分部、分项工程开工申请长期长期长期（5）工程施工大事记长期长期长期（6）工程施工日志长期长期长期（7）施工阶段例会及其它会议笔录长期长期长期（8）不合格工程处置记录长期长期长期（9）工程质量事故报告长期长期长期（10）工程质量事故处理记录长期长期长期（11）施工总结长期长期长期5.2施工技术文件（1）施工技术准备文件1）施工组织设计及审查意见短期短期短期2）施工预算编制和审查短期短期短期3）技术交底会议纪要长期长期长期4）图纸会审纪录长期长期长期长期5）设计变更申请长期长期长期长期6）设计变更通知及相关文件长期长期长期长期7）设计变更图纸长期长期长期长期8）洽滴记录长期长期长期长期9）工程技术文件报审表长期长期长期长期（2）施工测量及其它文件1）工程定位测量及复核记录长期长期长期2）导线点及水准点测量复核记录长期长期长期3）工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期长期4）施工安全措施长期长期长期5）施工环保措施长期长期长期5.3施工物资文件（1）水泥1）水泥使用台帐及复试取样见证单长期长期长期2）水泥出厂合格证长期长期长期3）水泥复试报告长期长期长期4）对复试不合格水泥处理结果报告长期长期长期（2）钢材1）钢材使用台帐及对每批进场钢材复试取样见证单长期长期长期2）钢材出厂合格证长期长期长期3）钢材复试报告长期长期长期4）对复试不合格钢材处理结果报告长期长期长期（3）钢材焊接1）钢材焊接台帐及试验取样见证单长期长期长期2）焊条、焊剂合格证长期长期长期3）施焊人员上岗许可证长期长期长期4）焊接取样试验报告长期长期长期5）对焊接取样试验不合格取样见证单长期长期长期（4）石材1）石材使用台帐及石材试验取样见证单长期长期长期2）石材试验报告长期长期长期3）对试验不合格石材处理结果报告长期长期长期（5）砂1）砂进场使用台帐及试验取样见证单长期长期长期2）砂试验报告长期长期长期3）对试验不合格砂的处理结果报告长期长期长期5.4施工记录文件（1）通用记录1）工程定位放样测量记录长期长期长期2）基础或基槽验收记录长期长期长期基础或基槽地质素描记录及位置图长期长期长期基础或基槽验收记录长期长期长期基础或基槽开挖平面、剖面图和影像资料长期长期长期3）抗滑桩施工记录抗滑桩平面位置图长期长期长期挖桩地质素描记录及桩孔基槽验收记录长期长期长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期长期4）土石方施工记录土石方工程施工方案长期长期长期工程用土石试验记录及有关认可文件长期长期长期反滤层、泄水孔等施工记录长期长期长期土石方开挖中地质记录及简图长期长期长期土石方开挖检查记录长期长期长期土石方开挖后地形测量长期长期长期5）混凝土施工(包括护喷浆、挂网喷浆)记录混凝土配比单长期长期长期混凝土浇注施工记录（包括使用材料计量记录）长期长期长期混凝土取样、见证记录（包括强度、试块取样、厚度检查记录）长期长期长期混凝土强度试验结果及其验收审批计算结果长期长期长期混凝土养护记录长期长期长期6）砂浆施工记录砂浆土养护记录长期长期长期砂浆施工记录（包括使用材料计量记录）长期长期长期砂浆取样见证资料长期长期长期砂浆试验结果及其验收审批计算结果长期长期长期（2）专项记录1）锚描、锚杆工程文件锚描、锚杆钻孔成孔记录长期长期长期钻孔施工记录及孔位图长期长期长期钢筋隐蔽记录及预应力张拉记录长期长期长期锚索、锚杆施工记录长期长期长期预应力张拉孔道压浆施工记录长期长期长期2）沉井工程下沉观测记录长期长期长期3）抗滑支挡工程记录长期长期长期4）护坡工程记录长期长期长期5）削方减载工程记录长期长期长期6）排水工程施工记录长期长期长期7）施工期间变形监测及构筑物沉降观测记录长期长期长期5.5施工检测成果及竣工测量文件（1）功能性实验记录1）抗滑桩检测（验）报告长期长期长期2）锚索、锚杆抗拔试验报告长期长期长期3）土石密实度检测结果及其记录表长期长期长期4）注浆、压浆效果检测结果长期长期长期5）复合处理加固效果检验报告长期长期长期6）灌（注）浆加固检验报告长期长期长期7）地表地下排水检验长期长期长期8）施工监测报告长期长期长期（2）竣工测量文件1）工程最终测量记录及测量成果图长期长期长期2）各类工程竣工测量记录及测量成果图长期长期长期5.6施工质量评定及验收文件（1）工程质量检验评定记录1）分项（工序）工程质量检验评定表长期长期长期2）分部工程质量检验评定表长期长期长期3）单位工程质量检验评定表长期长期长期（2）施工验收文件1）各类构筑物竣工测量报检表长期长期长期2）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期长期3）专项工程施工报检表长期长期长期4）专项工程验收记录长期长期长期6工程监测文件6.1工程监测成果（1）建网报告及监测网平面布置图长期长期长期（2）监测月报长期长期长期（3）监测年报长期长期长期（4）监测总结报告长期长期长期6.2监测原始记录（1）工程监测原始记录长期长期长期7工程竣工验收文件7.1工程竣工图文件（1）综合竣工图永久永久永久（2）分项竣工图1）护坡工程永久长期永久2）抗滑支挡工程永久长期永久3）喷锚加固工程永久长期永久4）削方减载工程永久长期永久5）地表、地下排水工程永久长期永久6）填筑工程永久长期永久7）抛石工程永久长期永久8）监测工程永久长期永久9）植草绿化工程永久长期永久10）灌（注）浆工程永久长期永久7.2工程竣工总结文件（1）工程竣工验收鉴定书1）初步验收鉴定书永久永久2）竣工验收鉴定书永久永久（2）工程竣工总结性报告1）施工管理报告永久永久2）施工总结报告永久永久永久3）设计总结报告永久永久永久4）勘查总结报告永久永久永久5）监测总结报告永久永久永久6）监理总结报告永久永久永久7.3工程资金相关文件（1）工程决算及审查意见永久永久（2）竣工财务决算及审查结论永久永久（3）审计结论永久永久（4）交付使用财产总表和财产明细帐永久长期永久8声像、电子档案及其它8.1声像、照片档案8.2电子（光盘）档案长期长期8.3其 它附录B 竣工图章式样单位：mm竣 工 图施工单位编 制 人审核人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理5080202020201577777 附录C 卷内目录式样序号文件编号责任者文件题名日期页次备注10202070201515卷 内 目 录210尺寸单位统一为：mm比倒1：22515153520297附录D 卷内备考表式样卷内备考表本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，照片 张。说明：立卷人： 年 月 日审核人： 年 月 日252101535297尺寸单位统一为：mm比例1：2附录E 案卷封面式样卷盒、卷夹封面AB310220案卷封面AB297210尺寸单位统一为：mm比例1：2档 号 档案馆代号 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷BA30503030154515153045315附录F 案卷脊背式样D=20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2档案号 案卷题名4020502014040310D附录G湖北省地质环境治理项目文件归档编号方法（参 考）1 工程文件分类工程文件，按工程活动中产生文件的内容性质，和收集、整理文件单位的不同，划分为8大类，分别用两个字的汉语拼单第一个字母组成大类代号。1.1 项目管理文件大类（代号XG）由项目承担单位在治理项目实施过程中形成的文件。1.2 勘查、设计文件大类（代号KS）由勘查设计单位在勘查设计中形成的，包括地质调查、地质测绘、勘探、试验、设计等活动中形成的文件。1.3工程管理文件大类（代号GL）由项目承担单位在治理工程实施各阶段，包括招投标、征地拆迁、工程开工等活动中形成的文件。1.4监理文件大类（代号JL）由监理单位在治理项目实施阶段中形成的文件。1.5施工文件大类（SG）由施工单位在治理工程施工，包括施工管理、施工技术、施工物资和设备、施工试验、施工记录、施工地质编录、施工检测、施工质量