97年10月校务基本资料库填报分工表.doc

97年10月校務基本資料庫填報分工表 一般表冊：(請注意！特殊專班資料請勿填報！)表冊表冊名稱期間填位資料來源三月填報十月填報備註填表單位協助(資料提供)單位表1師資表冊表1-1教師基本資料表學期當期資料3月份薪資印領清冊(3/15為基準點)10月份薪資印領清冊(10/15為基準點)人事室各科及全人中心表1-2-1教師實務經驗資料表學期當期資料3/15為基準點10/15為基準點人事室各科及全人中心表1-2-2 教師相關證照資料表學期當期資料3/15為基準點10/15為基準點人事室各科及全人中心表1-4教師進修資料表學期當期資料2/17/318/11/31人事室各科及全人中心表1-5教師升等資料表學期歷史資料8/11/312/17/3195年3月起認列時間調整為學期，並改為3月、10月填表。人事室各科及全人中心表1-6教師專業服務資料表學期歷史資料8/11/312/17/3197年3月起認列時間調整為學期，並改為3月、10月填表。97年3月填報96上，追溯95下資料。人事室各科及全人中心表1-7學術活動資料表年度歷史資料1/112/31-95年度起改於三月份填報時間調整以”年度”方式計算。 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學合作案及技術服務案資料表年度歷史資料1/112/31-表1-9教師期刊論文資料表年度歷史資料1/112/31-表1-10教師研討會論文資料表年度歷史資料1/112/31-表1-11教師發表專書(含篇章)資料表年度歷史資料1/112/31-表1-12教師專利/新品種資料表年度歷史資料1/112/31-表1-13教師獲頒獎項與榮譽資料表年度歷史資料1/112/31-表1-14 職員資料表學期當期資料3月份薪資印領清冊(3/15為基準點)10月份薪資印領清冊(10/15為基準點)人事室表2招生表冊表2-1各種招生管道名額資料表(不含春秋二季招生學生)學年度當期資料-10/15為基準點教務處註冊組表2-1-1春秋二季招生之各種招生管道名額資料表學期當期資料3/15為基準點10/15為基準點春秋二季招生教務處註冊組表2-2 新生身分資料表(不含春秋二季招生學生)學年度當期資料-10/15為基準點教務處註冊組表2-2-1 春秋二季招生之新生身分資料表學期當期資料3/15為基準點10/15為基準點春秋二季招生教務處註冊組表2-3 新生人數分析統計(不含春秋二季招生學生)學年度當期資料-10/15為基準點教務處註冊組表2-3-1 春秋二季招生之新生人數分析統計學期當期資料3/15為基準點10/15為基準點春秋二季招生教務處註冊組表2-4 學校辦理轉學考試資料表學期當期資料2/17/318/11/31寒轉：3月暑轉：10月教務處註冊組表3課程教學表冊表3-1新生入學的畢業學分結構統計表學年度當期資料-10/15為基準點教務處課務組表3-2-2課程發展相關組織資料表學期歷史資料8/11/312/17/31教務處課務組各科及全人中心表3-2-3辦理外語相關活動資料表學年度歷史資料-8/17/31教務處課務組各科及全人中心表3-3遠距教學課程資料表學期歷史資料8/11/312/17/31教務處課務組各科及全人中心表3-5實際開課結構統計表學期當期資料2/17/318/11/31教務處課務組各科及全人中心表3-6 系科本位資料表學年度歷史資料-8/17/3197年3月新增表冊；97年3月追溯95學年度資料教務處課務組各科及全人中心表3-7 產學合作教學課程明細表學期歷史資料8/11/312/17/3197年3月新增表冊；97年3月填報96上，追溯95下資料。教務處課務組各科及全人中心表3-8 東南亞語言及華文教學(含海外開班)科目明細表學期歷史資料8/11/312/17/3197年3月新增表冊；97年3月填報96上，追溯95下資料。教務處課務組各科及全人中心表4學生表冊表4-1畢業人數資料表學期歷史資料8/11/312/17/31教務處註冊組各科表4-2 各年級實際在學學生人數學期當期資料3/15為基準點10/15為基準點教務處註冊組各科表4-4-1 休、退學人數暨原因資料表學期歷史資料8/11/312/17/31教務處註冊組各科表4-6 在學學生修輔系、雙主修及修學程人次資料表學期當期資料3/15為基準點10/15為基準點教務處註冊組各科表4-7 校外實習學生人數資料表學年度當期資料3/15為基準點-97年3月起認列時間調整為學年度，改為3月填表。表4-7-1 學生校外實習總時數調查表學期歷史資料8/11/312/17/31寒假：3月暑假：10月教務處註冊組各科表4-8在校學生技術證照資料表學期歷史資料8/11/312/17/31寒假：3月暑假：10月教務處註冊組各科表4-8-1學生參與競賽資料表學期歷史資料8/11/312/17/31寒假：3月暑假：10月學務處課指組各科表4-9-1學校學生宿舍使用資料表學年度當期資料春秋兩季招生 三月修改資料(三月維護表冊)8/17/31公、私校：10月填報春秋兩季招生：3月修改總務處各科表4-9-2學校學生住宿狀況資料表學期當期資料2/17/318/11/31學務處各科表4-10 畢業生出路調查表學年度歷史資料8/17/31(三月維護前期資料)10/15為基準點例如-96年10月填報：以96年10月15日的資料為準(即是95學年度畢業生)97年3月維護前期資料(即修正95學年度資料)教務處註冊組各科表4-11 外籍、跨國雙學位及交換學生資料表學期歷史資料8/11/312/17/3197年3月新增表冊；97年3月填報96上，追溯95下資料。教務處註冊組各科表5圖書館表冊表5-1學校各類圖書資料分布資料表學年度歷史資料-【圖書館服務】之【全年借書人次】、【全年圖書借閱冊數】、【線上及光碟檢索人次】及【館際合作】以上學年度8/17/31資料統計。新增、受贈、減損填報統計變化值，以去年10/16至今年10/15日為基準日；總冊數及圖書閱覽座位數以今年10 / 15 的資料為基準。 圖書組表5-2圖書館經費資源表年度學年度歷史資料年度：1/112/31學年度：8/17/31公校3月填寫私校10月填寫圖書組會計室表5-2-1圖書館人力資源表學年度歷史資料-8/17/31圖書組人事室表6推廣服務表冊表6-1 學校辦理推廣教育服務資料表學期歷史資料8/11/312/17/31技合處各科及全人中心表6-2非由教師承接之產學合作資料表年度歷史資料1/112/31-技合處各科及全人中心表6-2-1建教合作資料表學期歷史資料8/11/312/17/3197年度3月停止蒐集技合處各科及全人中心表6-3 學校辦理國內及國際合作與交流資料表學年度歷史資料-8/17/31技合處各科及全人中心表6-4 教師交流人員名冊學期歷史資料8/11/312/17/3197年3月新增表冊；97年3月填報96上，追溯95下資料。技合處各科及全人中心表7學生事務與輔導表冊表7-1 非教育部補助之學生事務與輔導經費資料表年度學年度歷史資料年度：1/112/31學年度：8/17/31公校3月填寫私校10月填寫學務處會計室表7-1-1 教育部補助之學生事務與輔導經費資料表年度歷史資料1/112/31-學務處會計室表7-2 學校學生輔導資料表學期歷史資料8/11/312/17/31全人中心表7-3 學生社團資料表學期歷史資料8/11/312/17/31學務處表7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表學期歷史資料8/11/312/17/31學務處各科及全人中心表8校地建築表冊表8-1 學校校舍建築統計表-當期資料3/15為基準點10/15為基準點總務處表8-2 學校校地概況統計表-當期資料3/15為基準點10/15為基準點總務處表8-3學校租用學生宿舍資料表學年度當期資料-10/15為基準點總務處表9財務表冊表9-1-1平衡表年度歷史資料1/112/31-公校3月填報表9-1-2 收支餘絀決算表年度歷史資料1/112/31-表9-1-3 餘絀撥補決算表年度歷史資料1/112/31-表9-1-4現金流量表年度歷史資料1/112/31-表9-1-5 現金收支概況表年度歷史資料1/112/31-表9-1-6 業務收入明細表年度歷史資料1/112/31-表9-1-7 業務支出明細表年度歷史資料1/112/31-表9-2-1支出明細表學年度歷史資料-8/17/31私校10月填報會計室表9-2-2平衡表學年度歷史資料-8/17/31會計室表9-2-3收入明細表學年度歷史資料-8/17/31會計室表9-2-4財務概況表學年度歷史資料-8/17/31會計室表9-2-5現金收支概況表學年度歷史資料-8/17/31會計室表9-2-6舉債指數分析表學年度歷史資料-8/17/31會計室表9-2-7學院經費支出表年度學年度歷史資料年度：1/112/31學年度：8/17/31公校3月填寫私校10月填寫會計室表10董事會表冊表10-1 董事會暨財團法人現況資料表學年度歷史資料8/17/31(三月填報表冊)8/17/31(十月維護表冊)私校3月填報前期資料10月維護前期資料董事會表10-2 學校董事會暨財團法人現況明細表學年度歷史資料8/17/31(三月維護表冊)8/17/31私校3月維護前期資料10月填報董事會表10-3 學校董事會成員三等親任職本校情形學年度歷史資料-8/17/31私校10月填報董事會表11學校基本資料調查表11-1學校基本資料調查表(一)校地、校舍-當期資料-10/15為基準點(十月維護表冊)公、私校 10月維護表冊總務處表11-2學校基本資料調查表(二)校地、校舍-當期資料-10/15為基準點(十月維護表冊)公、私校 10月維護表冊總務處 特殊專班表冊：表冊特殊專班表冊名稱期間單位資料來源三月填報十月填報備註填表單位協助(資料提供)單位表2招生表冊表PROG-2-1專班學生之各種招生管道名額資料表(不含春秋二季招生學生)學期當期資料3/15為基準點10/15為基準點97年3月新增表冊教務處註冊組妝管科表PROG-2-2 專班新生身分資料表(不含春秋二季招生學生)學期當期資料3/15為基準點10/15為基準點97年3月新增表冊教務處註冊組妝管科表PROG-2-3 專班新生人數分析統計(不含春秋二季招生學生)學期當期資料3/15為基準點10/15為基準點97年3月新增表冊教務處註冊組妝管科表3課程教學表冊表PROG-3-8 專班學生之東南亞語言及華文教學(含海外開班)科目明細表學期歷史資料8/11/312/17/3197年3月新增表冊教務處課務組妝管科表4學生表冊表PROG-4-1 專班學生之畢業人數資料表學期歷史資料8/11/312/17/3197年3月新增表冊教務處註冊組妝管科表PROG-4-2 專班學生之各年級實際在學學生人數學期當期資料3/15為基準點10/15為基準點97年3月新增表冊教務處註冊組妝管科表PROG-4-4-1 專班學生之休、退學暨轉班人數與原因資料表學期歷史資料8/11/312/17/3197年3月新增表冊教務處註冊組妝管科表PROG-4-6 專班學生之在學學生修輔系、雙主修及修