办公设备进出口合同

办公设备进出口合同一、合同双方基本信息出口方（甲方）名称：中国XX办公设备贸易有限公司地址：中国上海市浦东新区XX路XX号法定代表人：XXX联系方式：电话+86-21-XXXXXXX，邮箱export@银行账户：中国工商银行上海分行，账号XXXXXXXXXXXXXXX进口方（乙方）名称：美国XX商业采购公司地址：美国加利福尼亚州洛杉矶市XX街XX号法定代表人：XXX联系方式：电话+1-XXX-XXXXXXX，邮箱import@银行账户：美国银行洛杉矶分行，账号XXXXXXXXXXXXXXX二、商品描述2.1商品清单及价格序号商品名称规格型号数量（台）单价（USD）总价（USD）质量标准1激光打印机HPLaserJetProMFPM428fdw500450225,000ISO9001认证2多功能复印机CanonimageRUNNERADVANCEC3520i2002,800560,000CE安全标准3高速扫描仪Fujitsufi-74801501,200180,000FCCClassB4碎纸机FellowesPowershred99Ci30032096,000RoHS环保标准合计--1,150-1,061,000-2.2商品质量要求甲方保证所提供办公设备为全新未使用产品，符合上述质量标准及制造商技术参数，且随附原厂质量证书、保修卡及中文操作手册。设备保修期为自乙方验收合格之日起24个月，涵盖零部件更换及免费维修服务。三、价格与支付条款3.1合同价格本合同总金额为1,061,000美元（大写：壹佰零陆万壹仟美元整），包含货物成本、包装费、出口关税、运输费、保险费及技术支持费用。价格有效期为合同签订后90天，若遇国际原材料价格波动超过5%，双方可协商调整单价。3.2支付方式预付款：乙方应于合同签订后10日内，通过电汇向甲方支付合同总金额的20%（212,200美元）作为预付款，甲方收到款项后启动生产及备货流程。尾款：乙方应于货物装船并收到甲方提供的全套单据（包括提单、商业发票、装箱单、质量证书）后15日内，通过不可撤销即期信用证支付剩余80%货款（848,800美元）。信用证需由美国银行开具，受益人为甲方，有效期至货物到港后30天。3.3税费承担中国境内产生的增值税、出口关税由甲方承担；美国境内的进口关税、消费税及清关费用由乙方承担。双方应各自向税务机关提供合规票据，配合完成税费申报。四、交付与运输条款4.1交货时间与地点交货时间：甲方应于收到预付款后60日内完成全部货物生产及包装，在上海港装船发运。若因乙方延迟支付预付款导致交货延误，甲方工期相应顺延。交货地点：美国加利福尼亚州洛杉矶港（目的港），具体码头信息以乙方书面通知为准。4.2运输方式与责任运输方式：海运（整箱货，FCL），由甲方委托中远海运集团承运，航线为上海港—洛杉矶港，预计航程25天。运输单据：甲方应在货物装船后48小时内，向乙方提交全套正本单据，包括：已装船清洁提单（3份）、商业发票（正本1份+副本3份）、装箱单（正本1份+副本3份）、质量检验证书（由中国出入境检验检疫局出具）。4.3包装要求货物采用五层瓦楞纸箱包装，内置防静电泡沫缓冲层，外贴“向上”“防潮”“堆码极限”等国际通用运输标识。每台设备单独包装，外包装注明商品名称、型号、序列号及合同编号。打印机、复印机等精密设备需额外使用木质托盘固定，防止运输途中震动损坏。五、验收与异议处理5.1验收流程初步验收：货物抵达目的港后，乙方应在7日内委托美国UL认证检验机构对货物数量、包装完整性及外观进行检验，费用由乙方承担。最终验收：乙方在收到货物后30日内完成设备安装调试，通电测试打印、复印、扫描等核心功能，运行连续100小时无故障即视为验收合格。验收通过后，双方签署《设备验收确认书》。5.2异议处理若检验发现货物短缺、包装破损或功能故障，乙方应在验收期内以书面形式（附检验报告）通知甲方，甲方需在收到通知后15日内采取以下措施：短缺或破损货物：免费补发同型号产品，运费由甲方承担；功能故障设备：提供维修或更换服务，若无法修复则退还该设备对应货款。六、保险与知识产权6.1保险条款甲方应在货物装船前向中国人民财产保险股份有限公司投保“一切险”，保险金额为合同总金额的110%（1,167,100美元），保险范围包括运输途中的自然灾害（如暴雨、地震）、意外事故（如碰撞、火灾）及盗窃风险。保险单随正本单据提交乙方，若货物在运输途中受损，乙方可凭保险单向保险公司索赔，甲方需提供必要协助。6.2知识产权甲方保证所售办公设备及配套软件不侵犯任何第三方专利权、商标权或著作权。若因知识产权纠纷导致乙方被起诉，甲方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付诉讼费及律师费，并免费更换侵权设备。七、违约责任7.1甲方违约延迟交货：若甲方未按约定时间装船，每逾期1日应向乙方支付合同总金额0.1%的违约金（最高不超过5%）；逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求返还预付款，同时甲方需赔偿合同总金额10%的违约金。质量违约：若设备验收不合格且甲方未在约定期限内修复或更换，乙方有权退货并要求退还已付款项，或扣减该批次设备货款的20%作为补偿。7.2乙方违约延迟付款：乙方未按时支付预付款或信用证，每逾期1日应支付逾期金额0.05%的违约金；逾期超过15日，甲方有权暂停生产并要求赔偿仓储费用。拒绝收货：货物抵达目的港后，乙方无正当理由拒绝提货，需承担货物到港后的仓储费、滞港费及返程运费，并按合同总金额的15%支付违约金。八、不可抗力与争议解决8.1不可抗力因战争、地震、台风、政府禁令等不可预见、不能避免的客观事件导致合同无法履行，受影响一方应在事件发生后5日内书面通知对方，并提供权威机构证明文件。双方应协商延长履行期限或解除合同，互不承担违约责任。8.2争议解决凡因本合同引起的纠纷，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，仲裁地点为上海，适用法律为《中华人民共和国合同法》及《国际贸易术语解释通则2025》。仲裁裁决为终局，对双方具有法律约束力。九、其他条款9.1合同生效与变更本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效，一式六份，甲乙双方各执三份，具有同等法律效力。任何条款的修改需经双方书面确认，并作为合同附件与本合同具有同等效力。9.2通知与通讯所有正式通知（如验收异议、违约索赔、不可抗力等）应以中英文双语通过邮件或快递寄送，收件地址为合同首部列明地址，邮件发出后第3日视为送达。9.3技术支持甲方应在设备验收后3个月内，派遣2名技术人员赴乙方现场提供免费操作培训，内容包括设备日常维护、故障排除