关于【报审监理】填写方式的规定.doc

关于报审监理文件填写方式的规定各参建施工单位：为了控制大连石化分公司聚丙烯配套工程档案编制质量，按照建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）和大连石化公司档案室的要求，现对报送监理的文件填写做如下规定：总 体 要 求1、所有要求施工单位填报的监理表格均执行建设工程监理规范（GB50319-2000）所规定的监理表格，采用A4标准纸型。报给监理的表格、记录等应为原件，特殊情况下可以用A4标准纸复印（如：产品合格证等）；2、填写时文字采用手写，word里采用小四、宋体。Excel里采用11号、宋体。在需签字和必须手写的内容，使用蓝黑钢笔、碳素笔或中性笔，填写字迹要求工整、易于辨认。3、文件内容必须真实、准确、附件齐全。与工程实际相符，报验时间做到与工程同步；4、报验文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备，要求盖章的不能签字，要求签字的不能盖章，签字不能由他人代签，盖章必须是红章，复印无效；5、要求填报单位名称或工程名称的，必须填报全称，如监理单位填写：“抚顺石化监理公司”监理机构填写：“大连石化聚丙烯配套监理部”，工程名称填写：“聚丙烯配套工程”，工程编号填写：“03-2-31-2”，施工单位要填写全称，与法人单位公章名称相符。6、每份监理表格右上角“编号”，填报单位不必填写，由监理部审批时，统一编排填写：每份报送监理审批的表格均应在报送时间处加盖原始（红色）公章，复印无效。7、所有需填报的监理表格中涉及填写单位工程名称的，其单位工程划分应执行中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册中的相关规定，且应在单位工程开工前，由专业监理工程师和施工单位专业技术人员（或技术负责人），共同确定（划分）该工程本专业的单位工程、分部、分项工程。（每种表格要求填报的份数和时间、表格的使用及填报方法说明附后）。 表 格 填 写 说 明A1表工程开工/复工报审表1、此表用于工程项目开工及停工后恢复施工时填报，如整个项目一次开工，只填报一次，如整个项目中涉及较多单位工程，则每个单位工程开工都应填报一次。（由不同施工单位施工的分部工程，应填报一次，）此时将表头的“复工”两个字划掉。2、各种原因的工程暂停，承包单位准备恢复施工，工程复工报审时，将表头上的“开工”两个字划掉。3、表中证明文件，是指证明已具备开工或复工的相关资料。表中附件：1、开工报告；2、证明文件附于本表后，同时报审。4、本表由承包单位填报，一式四份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存两份。A2表施工组织设计（方案）报审表1、此表用于承包单位按合同要求，在约定时间内、自审手续齐全的基础上，上报监理单位审批。承包单位对重点部位、关键工序的施工工艺及采用新材料、新工艺、新技术、新设备时，也采用此表报审。2、本表由承包单位填报，附于方案的首页，一式四份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存两份。如附有HSE作业计划书，或方案中有涉及安全、环保特殊要求的，属II类、III类重大技术方案的一式八份。监理单位、建设单位审批后，报机动处、安环处、质监站审批，然后向建设单位和监理单位送存各2份。A3表分包单位资格报审表1、此表用于在承包单位欲将工程分包前，将分包单位的资质情况及所要分包的工程部位及工程量（附拟分包的工程合同额）报监理单位审批。2、本表由承包单位填报，一式四份，经监理单位审批后，建设单位，监理单位、承包单位各存两份。A4表 报验申请表1、本表主要用于工程质量检查验收申请。2、用于隐蔽工程的检查和验收时，当承包单位完成自检，填报此表提请监理人员确认。在填报此表时应附有相应工序和部位的工程质量检查证明资料。3、用于分项、分部、单位工程质量检验评审报审时，应附有相关的质量检验的评定标准要求的资料及规范规定的表。4、用于施工进度计划报审时，应附有施工进度计划首页，并在每月20日前报监理单位审批。施工进度计划内容应包括：实物工程量、建安工程量、主要形象进度以及劳动力和大型机具计划。5、本表由承包单位填报，一式四份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存两份。A5工程款支付申请表1、此表由承包单位每月20日前填报，表中附件是指和付款申请有关的资料，如已完成合格工程的工程量清单、价款计算及其他和付款有关的证明文件和资料。2、与此表同时上报表A4 报验申请表附本月施工进度报告下月施工进度计划，如果承包单位不按要求承报，监理单位不予审批此表。3、本表由承包单位填报，一式四份，经监理单位审核后，将审核记录和审核结果以监理单位专用表格B3工程款支付证书形式报送建设单位二份，监理单位自存二份。A6监理工程师回复单1、此表是对监理单位专用表格B1监理工程师通知单上所发出的指令或要求，以A6表监理工程师回复单的形式，按照B1表所要求的时间及时认真回复。2、本表由承包单位填报，一式四份，经监理单位审批后，监理单位、承包单位各存两份。A7工程临时/最终延期申请表1、此表是承包单位确因某种原因（合格条款中规定的）申请工程延期时填报的表格，监理单位对此申请表的审批意见和结果，将经监理单位专用表格B4表工程临时延期审批表的形式回复承包单位，同时报送建设单位。2、本表由承包单位填报，一式四份，经监理单位审批后，用B4/B5表（A7表附于其后）回复承包单位二份，监理单位、建设单位各存二份。A8费用索赔申请表1、是承包单位在进行工程索赔时，将索赔的事实、理由及索赔工期、金额的计算随此表一同报送监理单位审批的表格。该申请表应在索赔事件发生后10天内报送监理机构，逾期视为无效。监理单位对此申请表的审批意见和结果，将以监理专用表格B6表费用索赔审批表的形式回复承包单位。2、本表由承包单位填报，一式四份，经监理单位审核后，用B6表（A8表附于其后）回复承包单位二份，监理单位、建设单位各存二份。A9工程材料/构配件/设备报审表1、此表是施工单位用于工程的主要材料、构配件及所有设备在进入施工现场前，经自检合格后填报此表报监理单位审验的表格。在此表或附中要注明主要材料、设备、构配件数量、材质，要附质量证明文件、合格证（或复印件），自检结果要注明检验依据（标准）、是否完全合格，进口设备要附商检证明。2、本表由承包单位填报，一式四份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存二份。A10工程竣工报验单1、此表是承包单位按合同约定完成工程承包任务，经自检合格，报送监理单位要求检查和验收的表格。监理单位经检验核实后，在此表中签署审查意见，并及时同回复此表。2、此表中附件是指承包可用于证明工程已按合同约定完成并符合竣工验收要求的资料。3、本表由承包单位填报，一式四份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存二份。附表1承包单位资格审查申请表1、此表由承包单位填写，并向项目监理单位报送法人代表资质证书、企业营业执照、项目经理证书（均为复印件即可）。2、此表一式四份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位各存二份。附表2项目管理机构质保休系报审表1、此表由承包单位在工程开工前，向监理单位报送，并附现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系有关资料和特种作业岗位人员的资格证书或上岗证书的复印件。2、供总/专业监理工程师对其进行审查。3、本表由承包单位填报，一式四份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位各存二份。附表3进场设备报验单1、此表用于施工设备运至施工现场后，在自检合格的基础上，填写“附表3”报监理工程师检验。2、监理工程师在接到报验单后，应组织专职技术人员，以逐台设备进度检验，当检验的设备性能、数量能满足施工需要时，监理工程师应签署“准予进场使用”。3、当检验的设备性能不符合施工要求时，监理工程师应签署，“限X日运出，更换后再报”。当检验设备的数量或能力不足时，监理工程师应签署“请尽快按施工进度要求，配足所需设备”。4、本表由承包单位填报，一式四份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存二份。B1监理工程师通知单1、此表是监理在监理工作中，项目监理机构委托监理合同授予的权限，对承包单位所发出的指令、提出的要求。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表予以确认。2、此表与A6表监理工程师回复单配合使用。承包单位应按照B1表上所发出的指令或要求，以A6表监理工程师回复单的形式，按照B1表所要求的时间及时认真回复。3、本表由监理单位发出，一式四份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存二份。B2工程暂停令1、此表是总监理工程师向承包单位发出的强制性指令。凡发生下列情况之一时，项目总监均可签发此令：a.建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工；b.为了保证工程质量而需要进行停工处理；c.施工出现了安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患；d.发生了必须暂时停止施工的紧急事件；e.承包单位未经许可擅自施工、或拒绝项目监理机构管理。2、此令由项目总监签发，一式四份，建设单位、监理单位、承包单位各存二份。B3工程款支付证书1、此证书是监理单位对承包单位填报的A5表工程款支付申请表的审批回复表格。2、此令由项目总监签发，一式四份，建设单位、监理单位、承包单位各存二份。B4工程临时延期审批表1、此表与A7表工程临时/最终延期申请表配合使用，是对承包单位填报的A7表的审批回复。2、表中“说明”是总监理工程师同意或不同意“工程临时延期”的理由依据。3、此表由项目总监签发，一式四份，建设单位、监理单位、承包单位各存二份。B5工程最终延期审批表1、此表与A7表工程临时/最终延期申请表配合使用，是对承包单位填报的A7表的审批回复。2、表中“说明”是总监理工程师同意或不同意“工程最终延期”的理由依据。3、此表由项目总监签发，一式四份，建设单位、监理单位、承包单位各存二份。B6费用索赔审批表1、此表与A8表费用索赔申请表配合使用，是监理单位对A8表的回复。2、此表由项目总监签发，一式四份，建设单位、监理单位、承包单位各存二份。C1监理工作联系单1、此表是指在委托监理的工程建设中，与监理有关各方面进行工作联系的表格，承包单