轻松掌柜软件打印设置基础知识.doc

轻松掌柜说明书6.5 打 印 设 置 使用软件免不了要进行打印输出处理，而不同的企业，所需要的打印结果（打印格式）也各自不一样，所以打印设置这个功能具有明显的“个性化”特点。在这里将详细给您介绍它的具体使用。 第一部分：基础知识 由于打印设置的操作比起软件本身操作来说要复杂和专业一些，所以在您进行打印设置使用前，先来了解一些基础知识和专业术语。先让我们来看一张普通的报表，如下图：图67这张普通的报表被粗黑线区分为4个区：1区：报表名称2区：表头3区：表体4区：页码 打印设置时，首先得把您想要的报表按以上规则相应分成4个区，然后针对每个区进行编辑和设置。 接下来我们进入设计界面：软件每个报表里面有个按钮“打印样式”，点击“打印样式”会跳出一个对话框，选择“设计”按钮就直接进入设计界面，如下图68：图68 看起来很复杂，实际上，我们只需关注中间的编辑区域。我们简化为如下图69：图69 这样看起来就简单多了。有了以上的基础知识，接下来我们来介绍具体的操作就不困难了。 第二部分：报表设计 我们以一个完整的例子来说明具体的操作。 我们设置如下的表格图70：图70 1、报表名称 即如何输入“采购入库单”这几个字，不同的公司可能这个表格的称呼不一样，有些公司可能需要再“采购入库单”前面加上该公司的名称，这样的话就需要进行报表名称设计了。 选择打印样式，进入设计界面，打印设置区域里，您可以看到默认的报表名称“采购入库单”，双击“采购入库单”，则会跳出一个编辑框：图71 您就可以在这个框里面输入报表的标题（名称），输入完毕后，点击“确定”即可完成输入。输入后，字体的大小、位置或则风格不符合您的要求，则可以进行调整。首先点击“采购入库单”所在的框框（该框框被选中后会再框框的边围出现小黑点），然后再设计界面上找到字体的设计按钮：图72 选择相应的字体、大小、位置（居中、居左、居右等）、粗体斜体等。至此，报表名称设置完毕。设置完毕后，记住进行保存，设计界面的左上角，有一个类似磁盘的保存按钮：图73 2、表头 “供应商”、“收货仓库”、“单据编号”等这些单据信息一般情况按使用习惯放置至表头来处理。系统默认的格式里设置了几个常用的表头字段，如果您觉得不合贵公司的使用习惯，可以进行删除、新增、变换位置等处理。 在使用操作前，这里再做一个基础知识的准备：字段名称与字段内容图74 如上图74，左边的框是字段的名称，右边的框是字段的内容；比如左边的“供应商”，打印出来的就是“供应商”这个3个字，右边的单据主体.“往来单位”，最后打印出来的并不是这些字，而是具体的往来单位（即内容） 新增、删除、移动位置的具体操作： 新增：在打印设置界面的最左边，有一排功能按钮，其中有一个是字母的“A”，点击它，然后将光标移到表头的大框框里面（从上往下第二个大框框里），出现如下图的框框：图75 点击鼠标左键，放下框框后，又出现一个编辑框：图76 这个编辑框非常重要，可以直接输入文字，也可以输入“字段内容”，还可以输入合计公式等。如果您要输入文字，则可以直接输入文字；如果您要输入字段内用，则点击一下这个框框上面的“ABC”那个小按钮（该按钮名称为“插入运算式”），这个时候跳出“运算式编辑器”的输入框框，您选择数据里面的相应字段（双击具体的字段则被选上）然后点击“确定”即可完成输入。 删除：选择您要删除的字段，然后点击键盘上的删除键“Delete”,或者选择上您要删除的字段，点击右键，点击“删除”即可。 移动：方法一：选择字段后，点击左键一直不放，您就可以移动鼠标，将字段移到您所希望的位置，然后放开鼠标，即完成移动操作。 方法二：选择字段后，按住Ctrl + 键盘上的光标上下左右键，挤按照光标键的方向移动。 放大缩小：方法一：选择字段后，用鼠标左键放到字段边线上，您就可以移动鼠标，将字段调整到您所希望的大小，然后放开鼠标，即完成调整操作。方法二：选择字段后，按住Shit + 键盘上的光标上下左右键，挤按照光标键的方向移动。 边框：选择字段后，通过界面上的边框按钮，可以进行增加或则去掉边框的操作。图77 字体：字段的字体大小、风格、位置、粗体斜体等，可以通过设计界面上的字体工具来处理。 字段添加完毕后，往往字段的位置不好调整，这个时候，可以使用对其方式来快速地进行处理。这里涉及到一个常用的操作“字段的对齐”。 选择多个字段：一直按住键盘上的“Shift”键，然后通过鼠标选择多个字段，选择好后，可以通过字段对齐按钮对这些被选上的字段进行对齐操作。图78 该对齐操作，对以下将要介绍的表体设计，也是一样的重要。 3、表体 表体字段名称：从上往下第三个大框框里，把表格的字段名称依次填入（具体的操作和第二部分的表头添加字段操作一样），并做好对齐。 表体字段内容：从上往下第四个大框框里，把表格的字段内容依次填入（具体的操作和第二部分的表头添加字段操作一样），同时要做好和表体字段名称一一对应。 在表体字段内容里面，往往涉及到小数点的位数，您可以选择字段，点击右键，选择“显示格式”，在里面选择具体的格式和小数点位数。 选择多个字段后，可以按住“Ctrl”再加上“上下”键，可以对字段的位置进行“微调”移动。 4、合计统计 表格往往有合计，这个需要在合计栏里实现（从上至下第五个大框框）。 填入字段后，选择“插入合计”，则跳出一下的对话框。 图79 “函数”这一栏里，选择“SUM”这一个公式（即合计的意思），然后分别选择“函数band”、“数据库”、“数据字段”，最后确定即可。 合计里面，往往涉及到统计数字的中文大写。您可以选择对应的字段点击右键，选择“显示格式”，如下设置即可（选择上数字这一栏，将“格式字符串”改写成小写的字母z）：图80 表尾的信息，比如“经手人”、“审核人”等信息，也是添加到这一栏里，具体的操作方法如同表头添加字段的方法一样。 5、页眉 如果表格比较大的情况，往往需要把总页数，当前页数等信息