公司网站管理规定.doc

广西天涌节能科技股份有限公司网站管理制度 第一章 总则第1条 为了进一步加强公司网站公司微博等对外宣传推广网络渠道的管理与维护，充分发挥网站微博的作用，促进公司内外部信息交流与沟通，及时掌握市场信息，拓展经营视野，提高经营管理水平，扩大公司对外知名度，提升公司外部形象，制定本规定。 第二章 公司网站、公司微博的管理机构及职责第二条 公司设专职网站管理小组，负责公司网站、公司微博的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网站或微博版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。第三条 公司网站管理小组负责网站及微博的整体安全，关注网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行，并作好日常维护，发现问题，及时与网站制作公司联系并协助跟进解决。每日由网站管理小组组长提报网站/微博管理日报表。第三章 网站版面与栏目更新第四条 网站主页面原则上每半年进行一次审定或改版，改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等；第五条 业界动态、行业新闻栏目应及时更新，业界动态内容每周更新一次，行业新闻栏目视事件发生具体情况及时更新，应具备时效特色，紧跟行业发展变化和客户需求；第六条 天润新闻、技术支持、节能方案、投资者关系等公司新闻类栏目应及时收集公司相关信息点，汇编成文，每月至少更新一次，更新应保证与相关信息、新闻发生时间保持一致。第七条 标题新闻、浮动广告等小栏目根据需要每周更新，应具备动感和多样化特点;第八条 页面改版由网站管理员预先设计出方案，报公司行政人力资源管理中心负责人审核、交公司管理层会签后，呈公司总裁核准后执行。 第四章 信息的搜集与发布第九条 公司网站管理小组以“分级管理、统一审稿、归口上传”的原则对公司网站实施管理。（一）分级管理：公司各部门负责人需根据网站管理要求向网站管理小组明确指定本部门通讯员，本部门通讯员负责本部门涉及新闻动态、公司新闻信息的收集、汇编、成文和提报工作，具体工作要求和工作准则、工作流程由公司网站管理小组负责具体布置。设置通讯员档案，记录通讯员贡献值。（二）统一审稿：公司各部门通讯员收集汇总本部门行业动态、新闻信息汇编成稿后需统一提交网站管理小组初审，由网站管理小组根据稿件或信息的重要程度及对公司影响程度汇总呈签。非公司新闻点的行业动态信息，可以直接发布，但属于公司新闻点的信息必需经提报部门负责人初审，网站管理小组管理人复审，并经总裁核准后统一发布。（三）归口上传：公司网站的后台网站管理小组负责管理，后台财号和密码具有唯一性，由网站管理小组副组长（含）以上人员掌握，离职或离岗需书面交接清楚。若因网站后台管理不善造成公司网站信息丢失或其他损失的，按行为责任和管理责任追究网站管理小组的责任。公司各类信息、新闻、动态均由网站管理小组负责上传至公司网站。第十条 网站管理小组负责网站内容信息的搜集和整理，各部门通讯员根据部门职能、部门最新动态及时向网站管理员提报网站新闻宣传线索征集表，提供最新相关信息。（一）重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息由行政人力部负责提供；（二）商务活动、市场动态、合同签订等信息由天润公司提供；（三）新产品开发、新技术应用、技术支持等信息由技术部提供；（四）项目管理、工程实施等信息由公司工程部提供；第十一条 网站管理小组及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总、修订成为可发布稿件按下列程序报审批准后发布：（一）公司新闻类：公司新闻要求及时更新，具体分类如下：1、一般信息，如公司签订合同，项目实施完工或实施情况，市场动态等由网站管理小组整理后报网站管理小组管理人审批，由网站管理小组24小时内发布；2、公司重要事项、重大技术成果、重要商务活动，如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由网站管理小组及时汇总整理成稿后呈网站管理小组管理人审订并报总裁审批通过后，交网站管理小组12小时内发布。（二）行业动态类：由各部门通讯员负责收集整理本部门涉及相关行业信息，交由网站管理小组统一汇总整理上传。行业动态可转载并注明出处，要求每日更新一次。第五章 网站投稿管理第十二条 网站管理小组（含通讯组）相关管理规定（一）网站管理小组下设公司通讯组，由各部门通讯员组成，各部门通讯员由各部门负责人指定的人选担任，需经过网站管理及网站推广相关培训，并需经过一个月的考察期。（二）网站管理小组（含通讯组）成员每月完成四篇新闻稿件的任务，新闻稿件包括部门新闻、行业动态等网站各栏目稿件，稿件呈现方式不限，转载和原创均可。（三）网站管理小组（含通讯组）成员在完成每月基本投稿任务后可以获得当月通讯员津贴，通讯员津贴为每月50元，由网站管理小组于每月发薪日前提报通讯员津贴表到公司财务部。（四）网站管理小组每年12月份组织举办年度优秀通讯员评比活动，采用公司内部、客户、网络评选等多种评选渠道相结合的方式，按“5比1”的比例评选优秀通讯员候选人，前三名年度优秀通讯员可获得嘉奖（含）以上奖励一次。（五）网站管理小组（含通讯组）成员在年度绩效评估、内部竞聘、奖励、岗位评估等方面均可获得5分至10分加分。第十三条 投稿奖励相关规定公司鼓励全体员工积极参与公司网站建设管理工作，对积极创新、善于发现公司新闻点并勤于书写或传播的行为实行多项激励措施。具体奖励方案如下：（一）投稿类1、稿件未被采用： 新闻类、行业动态类原创稿件（含各种文件类型或呈现方式不限）、各类体裁作品（含杂文、记叙文、散文或诗歌等）、艺术作品（含摄影、书法、绘画、篆刻等）： 每则5元至20元不等。2、稿件被采用： （1）新闻类、行业动态类原创稿件（含各种文件类型或呈现方式不限）按重要及专业程度按每个字0.1元至0.5元发给稿费； （2）各类体裁作品按每个字0.2元发给稿费； （3）艺术作品按每则20至50元发给稿费，如果被用于公司广告宣传推广或VI设计的，另行奖励。（2） 年度内累计原创作品被公司网站、公司微博或公司宣传刊物登载数超过10篇的，公司将颁发“年度文化传播奖”，奖励方案另文拟定。（三）年度内累计投稿次数超过100次的，公司将颁发“网站建设积极参与奖”，奖励方案另文拟定。（4） 年度内累计原创作品被公司网站登载次数超过30次或年度内累计原创作品被公司网站、公司微博或公司宣传刊物登载篇数超过20篇的，公司将颁发“金笔奖”，奖励方案另文拟定。第六章 网站管理 第十四条 任何人未经批准，不得随意在公司网站、公司微博发布信息或更改页面版式及栏目、内容。第十五条 公司网站或公司微博账号及密码由公司网站管理小组管理人和网站管理员负责管理，网站管理小组管理人承担保密义务，未经总裁书面核准，不得向任何部门或个人泄漏。第十六条 网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时向网站管理小组管理人及网站制作公司报告，由网站制作公司负责处理，并协助跟进处理过程和处理结果，及时向公司管理层反馈网站状况。第十七条 任何人不得在公司网站、公司微博上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。第十八条 任何人不得利用公司网站、公司微博传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。第十九条 任何人不得利用公司网站、公司微博发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。第二十条 网站管理员一经发现有上述1719条