妇科微创学术峰会方案.doc

2012年妇科微创学术峰会策划方案活动主旨加强我国基层医师队伍建设，提高基层妇产学科诊疗水平，由中国医师协会、xxxx医院共同主办的“2012年妇科微创学术峰会暨宫腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会”将于2012年10月在xx召开。本次研讨会将邀请来至北京、甘肃、重庆、上海等地的国内著名妇产科专家与会授课，近二百位基层妇产科主任齐聚一堂参会学习。期间，各位专家将与基层妇产科主任就当前我国妇产科及不孕不育症的诊疗新技术、新方法展开研讨，并现场分析不孕不育症疑难病例，共享妇产科及不孕不育症研究的最新成果，促进我国妇产科及不孕不育症学科的发展进步。此外，通过本次会议在xxxx医院的召开进步提升我院的品牌影响力，借本次会议的宣传增强不孕症患者对我院技术实力的信认度。主办单位：承办单位：xxxxx医院会议时间：10月底媒体支持：xx广播电视台、xx广播电视报、xx都市报、xx新闻网一、工作目标1、以现场手术演示，在业内树立技术权威，建立技术信任度；2、以与会专家亲诊、会诊、手术，显示技术力量，带动门诊；3、整合多元化传播形式，广泛、全方位宣传学术会议，营造浓厚的学术、促销氛围；4、借机与妇产科专委会建立关系，与业内专家接洽，取得认同与业务支持；5、发挥市场部作用，伺机建立终端营销渠道，对旧业务关系进行维护，促进业绩；6、招聘一批业务、技术相对较好，工作愿望强烈的医务人员；二、工作分工总指挥：xx 指 导：xx总协调：xxx 联络组：xxxx（组长）、公关组：宣传组： 手术组： 具体分工：保障组 工作重点：人员接待，车辆安排，会餐联系，礼品派送、费用预算，财务支出，专家机票、材料采购，物资准备， 物资领用，现场手术转播技术、会议音响效果。具体内容：1、会议材料：会议日程表、医院宣传资料、会议出席证、笔、笔记本、专家讲座提纲、专家签字本2、会场氛围营造及相关所需物品的购买。3、课间休息茶点水果等物品的准备。4、住宿宾馆的房间预定、餐饮标准的联系工作。5、招待晚宴大宴会厅的联系、酒水准备。6、专家的礼品准备与发放。7、专家返程车票（机票）的代办预定。协调会议期间的交通工具的安排8、签到本：（单位名称、姓名、性别、职称、职务、电话、地址、邮编）请各参会代表填写时要字迹清楚，以便做峰会通讯录。如有需要住宿的按照安排好的房间顺序入住（xx酒店）9、到会专家由保障组安排院领导接待，安排好专家房间；将专家的酒店列表统计好，完毕后，通知总指挥（电话、短信）、并将专家酒店安排表（专家、楼层、房间电话、手机等）呈交给公关组，晚餐院领导陪同10、会议就餐（与会代表会议出席证就餐）11、确认并保障会议期间用电、会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。12、每一家与我院合作的器械、药材的厂家赞助宣传组：工作重点：负责整体活动的策划文书与宣传工作，明确活动目标与工作标准，现场指导、执行、文案策划，广告宣传，设计制作，装饰、布置计划，新闻炒作，现场摄录。1、设计邀请函，专家论文学术论文讲义排版、现场转播技术、户外站台内容更换2、会议前后整体广告计划的拟定，本次大会的报刊、电视、网络、广播等媒体宣传工作。3、工作证、参会证、杂志、电梯广告、学术会背景、医院门口横幅、会议厅横幅、会议指示牌、的设计制作。4、主席台：会议桌、桌布、桌牌9个、盆栽鲜花10盆、讲课台台花1个、嘉宾胸花10个5、本次大会的照相、录像。网络推广：在主页面悬挂横幅数条，设立活动专区，介绍活动概况，刷新活动相关新闻。6：医院各楼层吊旗、院前大展架、院内POP、气柱、拱门7：调试会场音箱、笔记本、幻灯片、麦克风等，播放医院宣传片。8：主持人串词、嘉宾讲话稿、与会文件、函件、讲义、宣传单、会务礼品、学会证明、出席证、会场音响、会议现场人事招聘POP板；联络组：工作重点：专家邀请、协助定期汇总、碰头、完善、协调与现场指挥、执行，咨询、对外联络，院校、企业联建，健康咨询，户外健康咨询与形象展示，促销宣传品派送1、完成应邀名单专家+临床医生），面要广，要求区县一级医院、乡镇、卫生院，分片区、定人服务2、按照活动目的，确定邀请相关专家的层次、专人专请，定人跟踪服务，准时接送；3、邀请函以EMS邮寄电话落实应邀专家情况，列需接送的清单，做接待计划；4、针对性的邀请部门职能部门领导，开幕式到场指导，参加会餐5、衔接、确定与中国医师联合会、与妇产科专委会合作情况、学分方案6、寄送邀请函、电话落实、最后确认参会情况，报保障组与会务组7、杂志、宣传单的发放8、邀请各社区计生专干、妇女主任参会，伺机建立权威地位和沟通机会，成功输送渠道；原专家联谊会的专家成员；备注：各区县级人民医院、妇幼保健院、外科医院、肿瘤医院、中医院、较大规模的镇级卫生院及其他医院、社区服务站、诊所等，总数在150200。邀请函发放范围要广，按10%的比例作为应邀的可能性来计算，邮寄总数在1800左右公关组:工作重点：专家、媒体的接待、会议主持工作、会议现场物资发放与登记1、与联络组沟通落实专家、主要协会领导、到达时间，制定完善的接机计划；并汇报给总指挥2、将专家送达酒店，按照计划安排好房间；将专家的酒店列表统计好，完毕后，通知总指挥（电话、短信）、并将专家酒店安排表（专家、楼层、房间电话、手机等）呈交给总指挥；3、礼仪安排：两个礼仪站在门口处、引领参加会议的社区领导、记者等前往会议签到处；4、特邀的政府部门领导、医学会、专委会、与会医学专家，定人现场接待（本着一对一接待原则）5、酒店事务协调，如专家又在当晚返回的，做好送机计划，并及时通知领导6、开启叫醒服务，提醒专家峰会开始时间7、负责人按照专家的送机、安排送机、以及礼品的发放8、会议的主持工作以及媒体接待9、与宣传组共同完成论文的编排10、按照物资明细，核对物资，（桌牌、笔记本、签到笔、名片牌、名片盒等等）11、与音响师做最后对接；音乐试放、与主持做最后对接、观察横幅的布置是否规范。12、专家的签到、参会人员物品的发放、登记工作手术组：1、全程作好相应手术病种的的预约，提前落实手术分享病例。2、提前知会手术室、并做好接待患者准备。3、全面保障手术演示，病种按所邀专家专题安排来约几点强调：1、筹备工作实行各组组长负责制，由组长将本组工作再次细化分工落实到人，按最后时限09月12日完成并上报总协调；2、会议期间所有工作人员都必须着正装佩带工作证提前20分钟到场，会务组及保障组每次会前须调试好转播系统及音响设备确保会议按时顺利进行。3、每场会议期间，保障组安排人员对参会代表实行签到，严把会场看门关，非参会代表无牌证人员严禁进入；4、保障组按照计划；安排好就餐时专家及参会代表的位置，除工作人员要全部参加就餐外，还要安排部分住院部及门诊大夫共同参与。5、保障部要负责会议前后卫生间及会场卫生的清理工作，同时要备好雨伞以防下雨，备用电源，以防停电。同时，做好会场人数剧增的紧急预案、各种突发事件的紧急预案。6、手术组要在09月15日前联系落实地市预约选送手术并及时上报总协调。7、保障组、联络组要安排住院部及部分门诊大夫与地市、县大夫多交流，以加深地市