国家科技重大专项项目(课题)任务书报送软件.doc

附件二国家科技重大专项项目（课题）任务书报送软件用户使用手册2009年1月V-2009第一部分任务书申请版目 录第1章 引言51.1软件介绍51.2申报流程说明5第2章软件运行的基本要求72.1硬件环境72.2软件环境7第3章软件安装过程介绍8第4章软件主要功能介绍124.1添加134.2编辑144.3删除144.4修改密码154.5导入项目154.6导出项目164.7填报说明174.8帮助174.9保存本页174.10整体校验184.11WORD合成204.12退出21第5章任务书内容填写的介绍225.1首页225.2项目（课题）信息235.3目标与任务275.4预期成果及考核指标275.5项目（课题）年度计划及年度目标285.6合作单位任务分工情况295.7经费来源与支出预算325.8责任单位提供的技术与条件保障335.9主要研究和管理人员335.10合作研究、知识产权分享、产业化协议情况375.11任务书签订各方签章385.12对填写的内容进行整体校验395.13WORD合成395.14导出并刻盘405.15送报42国家科技重大专项任务书报送软件申请版第1章 引言1.1 软件介绍科技重大专项项目（课题）任务合同书申请版提供用户离线项目申报功能，通过该软件，申报用户可以完成项目（课题）的创建、任务书内容编辑、查询等工作，同时还可以自动对任务书全部内容自动进行整体校验，校验通过的项目可以进行word合成并导出加密文件（*.KAS），报送至专项实施办公室进行审核。1.2 申报流程说明申请版软件使用流程说明：1.登录国家科技计划项目申报中心或重大专项门户网站下载最新版的科技重大专项任务合同书填报软件。2.登录科技重大专项软件任务合同书申请版（用户名、密码从各专项办取得）。3.创建并填写项目（课题）任务书合同书内容。4.填写完毕后进行整体校验。5.将校验通过的项目（课题）导出为*.KAS文件。6.将*.KAS文件送报至相关的专项实施办公室。第 42 页 共 42 页第2章 软件运行的基本要求2.1 硬件环境运行本系统的计算机最低硬件配置为：CPU：P3以上；内存：256M；硬盘：可用硬盘空间至少1G；显示器：支持800x600以上分辨率（增强16位色）2.2 软件环境基础软件要求为：操作系统：Windows系列中文操作系统（本软件暂不支持Vista、windows7系统）办公软件：Office 2003（建议）第3章 软件安装过程介绍在您的磁盘中找到“科技重大专项申报软件任务书申请版”安装程序所在的目录。双击安装文件进入安装界面：点击“下一步”（如下图3-1）图3-1选择“我接受该许可协议中的条款”单选按钮。如需打印条款中的具体内容请点击右侧的“打印”按钮即可，点击“下一步”。（如下图3-2）图3-2填写本机使用的用户名和单位，选择此程序的使用者权限，点击“下一步”。（如下图3-3）图3-3选择安装此程序的目录，默认的安装目录为C盘。如需修改安装路径请点击右侧的“更改”按钮，进行路径的修改。（如下图3-4）图3-4此时程序进入安装界面，显示了软件的安装路径，用户名和单位名称。确定内容无误点击“安装”按钮，开始安装此软件。（如下图3-5）图3-5此时，科技重大专项软件任务合同书申请版已经安装完成。点击“完成”按钮。确认软件安装成功。（如下图3-6）图3-6第4章 软件主要功能介绍申报用户从“开始”-“程序”中找到“科技重大专项申报软件”，选择“任务合同书”申请版，进入登录界面，填写正确的用户名和密码点击“登录”进入系统。（如下图4-1、图4-2）图4-1图4-2进入系统首页。上面列出了对项目进行处理的操作按钮：添加、编辑、删除、修改密码、导入项目、导出项目、填报说明、帮助；下面就是具体项目课题的列表清单，按照项目的序号、项目（课题）编号、项目（课题）名称、责任单位、课题负责人、负责人Email、实施年限，总经费，国拨经费，依次排开。（如下图）4.1 添加点击“添加”按钮，进入项目课题的填写界面（如下图4.1-1），即可进行项目课题的填写，具体填写内容请参照第5章。图4.1-14.2 编辑点击“编辑”按钮，进入项目课题的编辑页面，即可对填写的项目课题进行编辑和修改。在首页的项目课题列表中双击具体的项目课题也可对内容进行修改和编辑。（如下图4.2-1）图4.2-14.3 删除点击“删除”按钮，即可删除项目课题记录。注意：选中项目列表中前面的复选框然后再点击“删除”按钮（可复选），弹出提示框“是否删除当前您所选中的数据信息”，这时点击“是”项目课题可成功删除；点击“否”取消删除操作。（如下图4.3-1）图4.3-14.4 修改密码点击“修改密码”，是对进入此软件的用户名和密码进行更改。密码必须为字母、数字、字符组成，且长度不小于8位。（如下图4.4-1）图4.4-14.5 导入项目点击“导入项目”选择用户需要导入的*.KAS文件，点击“打开”，系统开始导入文件（如下图4.5-1）。然后再点击“打开”按钮即可。成功导入的项目将在项目列表中显示。图4.5-14.6 导出项目点击“导出项目”是把已经填写完成的项目课题导成*.KAS加密文件。选中具体项目课题前面的复选框，点击“导出项目”，弹出提示框“您要导出1个项目，在您确认导出数据前，请先确认您要导出的数据已经通过整体校验，是否导出？” （如下图4.6-1），点击“是”开始进行项目的导出工作；点击“否”取消项目导出工作。图4.6-1项目成功导成*.KAS加密文件后，选择存放文件的目录，点击“保存”按钮，导出的*.KAS加密文件即可保存成功。4.7 填报说明点击“填报说明”按钮，进入填报说明界面（如下图4.7-1）。这里介绍了在填写项目课题过程中应注意的事项和具体的填写流程。图4.7-14.8 帮助点击“帮助”按钮，即可打开此软件的帮助文档。这里具体说明了使用此软件的操作步骤和使用规则。4.9 保存本页点击“保存本页”按钮，弹出对当前填写信息保存成功的提示框，点击“是”，即可保存当前页填写的项目课题内容。注意：保存本页只能保存当前页填写的项目课题内容。所以每一页的项目课题内容填写完成后都请务必点击“保存本页”按钮，避免数据的丢失或填写失效。之后点击下一项进行填写。（如下图4.9-1）图4.9-14.10 整体校验点击“整体校验”（如下图4.9-1所示信息），对其中的一个项目课题进行整体性的校验，填写内容不完整，填写格式不规范都会在黄色区域显示相应的提示信息。图4.10-1校验不通过校验不通过时弹出提示框“系统整体校验完成，请及时补充不完整信息”。用户参照校验的提示信息对不规范的内容或是不完整的内容进行修改。（如下图4.10-2）图4.10-2校验通过整体校验信息通过后提示如下图4.9-3图4.10-34.11 WORD合成点击“WORD合成”（提示信息如下图4.10-1），系统把用户填写的项目课题内容整理成word形式。在点击“WORD合成”按钮后系统首先进行整体校验，整体校验通过后，开始word合成工作，在此期间请不要进行其它操作耐心等待word合成结束。在合成的word中可以整体的浏览专题内容，但是不能对内容做任何修改（如下图4.11-2）。如需打印专题的word文档，请点击左下方的“打印”按钮，请确认用户的计算机已与打印机连接；不需打印直接点击“关闭”即可。图4.11-1图4.11-24.12 退出点击“退出”按钮，退回软件的首页。当用户点击“退出”按钮时，弹出提示框“退出前请确认所有页面信息已经保存，是否退出？”点击“是”退回软件的首页；点击“否”取消退回操作。第5章 任务书内容填写的介绍合法用户输入正确的用户名和密码，进入系统的首页点击“添加”按钮。进入项目课题首页填写页面，开始完成项目课题合同书的申报工作。5.1 首页进入首页填写页面，填写相应的信息后，点击“保存本页”即可。（如下图5.1-1）注意：1、项目（课题）名称最多允许输入50个汉字。2、项目（课题）责任单位须与单位公章保持一致。图5.1-15.2 项目（课题）信息项目（课题）基本信息填写相应的基本信息后，点击“保存本页”按钮即可。（如下图5.2-1）注意：“项目（课题）名”一栏中的从数据库中自动取得（与首页对应信息一致），不需要填写。注意：1、参加单位总数不能大于您所填写的参加单位信息的总和。2、专项牵头组织单位名称须与单位公章保持一致，最多可输入100个汉字。3、活动类型为单选。其它选项为多选。图5.2-1责任单位信息及组长信息填写相应的责任单位信息，点击“保存本页”按钮即可。（如下图5.2-2）注意：1、“单位名称”、“组长姓名”栏目中的信息从数据库中自动取得（与首页对应信息一致），不需要填写。2、填写联系电话和传真时，必须在前面加区号，形式如XXX-XXXXXXXX。图5.2-2其它主要参加单位信息及经费预算在此页面需要填写“其它主要参加单位信息”、“主要研究内容”；其中经费预算的具体内容在“五、经费来源与支出预算”一项中填写，当相应的经费预算填写完成后会自动显示在这一栏目中。（如下图5.2-3）图5.2-3“其它主要参加单位信息”的具体填写格式如下：点击“添加”按钮，即可增加新的参加单位信息。填写：单位名称、选择单位性质、填写组织机构代码。点击“确定”，单位信息自动在列表中显示。（如下图5.2-4）图5.2-4如需对其中的一条单位记录进行修改，选中相应的单位信息列表，点击“修改”按钮即可（双击相应单位记录同样可对其进行修改）（如下图5.2-5）图5.2-5如需删除其中的一条单位记录，选中之后点击“删除”按钮，即可将所选记录删除。（如下图5.2-6）图5.2-6以上的内容确定填写无误时，须点击“保存本页”按钮，本项内容才会成功保存。5.3 目标与任务目标与任务的填写可以直接在word信息编辑区域书写文字，添加图片，增加表格等（如下图5.3-1）。注意：为了确保信息的完整性请不要损坏word编辑模板。图5.3-1以上的内容确定填写无误时，须点击“保存本页”按钮，本项内容才会成功保存。5.4 预期成果及考核指标预期成果及考核指标的填写可以直接在word信息编辑区域书写文字，添加图片，增加表格等（如下图5.4-1）。注意：为了确保信息的完整性请不要损坏word编辑模板。图5.4-1以上的内容确定填写无误时，须点击“保存本页”按钮，本项内容才会成功保存。5.5 项目（课题）年度计划及年度目标项目（课题）年度计划及年度目标的各项内容可以直接在文本域中填写。（如下图5.5-1）注意：年度任务、年度考核与指标、重要任务的时间节点最多允许输入150个汉字。图5.5-1按照此表结构填写年度任务及考核指标后，点击“保存本页”本项内容才会成功保存。5.6 合作单位任务分工情况合作单位任务分工情况的具体填写格式如下：新增一个合作单位分工情况的填写，点击“添加”按钮，填写相关任务名称，联合单位等信息，点击“确定”合作单位的信息会显示在列表中。（如下图5.6-1）图5.6-1如需对合作单位信息进行修改，选中某条记录，点击“修改”按钮可对信息进行修改（双击相应单位记录同样可对其进行修改），修改后点击“确定”即可生效。（如下图5.6-2）图5.6-2如需删除某条单位的信息，选中某条单位记录，点击“删除”按钮，确定后即可成功删除相应信息。（如下图5.6-3）图5.6-3以上内容填写无误时，点击“保存本页”按钮，本项内容才会成功保存。5.7 经费来源与支出预算经费来源与支出预算的填写过程中，合计栏（即灰色区域）是不可填写区域，当可填写区域的数据填写完成后，系统自动合计数据并将结果显示在相应的合计栏中。（如下图5.7-1）图5.7-1请根据实际情况填写每一项经费预算，确定填写的数据无误时，点击“保存本页”。5.8 责任单位提供的技术与条件保障责任单位提供的技术与条件保障的填写可以直接在word信息编辑区域书写文字，添加图片，增加表格等（如下图5.8-1）。注意：为了确保信息的完整性请不要损坏word编辑模板。图5.8-1以上内容确定填写无误时，点击“保存本页”按钮，本项内容才会成功保存。5.9 主要研究和管理人员主要研究和管理人员一项中需填写：项目（课题）组长、项目（课题）副组长、主要研发人员、主要管理及其它支撑服务人员。项目（课题）组长只能填写一个项目组长的信息。具体描述如下：点击“添加”按钮填写相关项目组长信息。（如下图5.9-1）图5.9-1如需对项目组长信息进行修改，选中记录，点击“修改”按钮即可修改（双击信息记录也可对其进行修改操作），修改后点击“确定”即可生效。（如下5.9-2）图5.9-2如需删除组长信息，选中需删除的数据行，点击“删除”按钮即可成功删除。（如下图5.9-3）图5.9-3项目（课题）副组长项目（课题）副组长信息可以填写多条记录，具体填写格式请参照“项目（课题）组长”的填写规则。主要研发人员主要研发人员信息可以填写多条记录，具体填写格式请参照“项目（课题）组长”的填写规则。此项内容也可以下载人员信息模板，批量导入人员信息。首先点击“人员信息模板下载”按钮，模板下载完毕后，将人员信息按照规定的顺序录入模板中（确定格式、内容符合模板要求），然后点击“导入人员信息”按钮，将填好数据的Excel文件导入列表中即可。如下图5.9-4，5.9-5所示：图5.9-4图4.9-5主要管理及其它支撑服务人员主要管理及其它支撑服务人员的信息可以填写多条记录，具体填写格式请参照“主要研发人员”的填写规则。以上内容确定填写无误时，点击“保存本页”本项内容成功保存。5.10 合作研究、知识产权分享、产业化协议情况合作研究、知识产权分享、产业化协议情况的填写可以直接在word信息编辑区域书写文字，添加图片，增加表格等（如下图5.10-1）。注意：为了确保信息的完整性，请不要损坏软件中的word模板。图5.10-1以上内容确定填写无误时，点击“保存本页”本项内容成功