《ERP软件I》个人实验报告.doc

实验报告课程名称 ERP软件I 实验课所在班 班级与班级代码 专 业 指导教师： 学 号： 姓 名： 提交日期： 年 月 日 广东商学院教务处 制姓名 实验报告成绩 评语： 指导教师（签名） 年 月 日说明：指导教师评分后，交经济与管理实验教学中心办公室保存。ERP软件I实验报告实验内容概述:本教材共分6章，以用友ERP-U8.72为实验平台，以一个单位的经济业务贯穿始终，分别介绍了ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。在上机操作中，我们只要学习每个章节中，特别是采购、销售和库存这3个环节包括实验准备、实验要求、实验资料和实验指导，争取对这些操作都熟悉，甚至操作自如。ERP（企业资料计划）系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制功能，结合企业的流程优化，有效地配置各项资源，以加快对市场的响应，减低成本，提高效益和效率，从而提升企业的竞争力。在中国ERP的发展时期，国产ERP产品和服务能力得到长足发展。国产ERP以其产品结合中国和亚洲商业环境与管理模式、技术上的后发优势、深入的服务网络以及良好的性价比在中国和亚洲市场自检成为主流，将对中国ERP普及发挥主力军作用。在本实验报告中，我将选择3个模块进行分析评价，分别是采购、销售和库存这三大章节。在操作实验过程中，按照老师的指导，分步进行操作，基本上可以完成实验要求。一、实验目的：（一）采购管理运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。（二）销售管理运用销售管理系统对普通销售业务、直运销售业务、分期收款业务、销售零售业务以及销售退货业务等进行处理，正确处理各类销售业务，以便及时确认销售收入、确认并收取应收款项。销售管理系统能够与应收款管理系统。总账系统集成使用，以便及时处理销售款项，并对销售业务进行相应的业务处理。（三）库存管理本章应了解库存管理的的初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务等入手，进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算之间的关系。二、实验内容概述实验内容、本岗位主要工作职责与本人完成的实验内容，格式同上。（一）采购管理1、2012年9月21日，向永昌服装厂提出请购要求，请求采购永昌男衣50包（本币单价56000），男裤50包（本币单价36000）和大地女风衣200包（本币单价80000）2、2012年10月10日，上海永昌服装厂统一请购要求，公司同意购买价格，并正式签订订货合同，要求11月10日到货。（二）销售管理1、2012年10月13日，北京王府井百货公司打算购买钻石女手表1000只，出价210元，要求10月18日必须确定订单，协商好价钱，并于2012年11月1日正式发货。（三）库存管理1、2012年11月2日，由于永昌服装厂要进行维修，将100件永昌女装和100条永昌女裤转移到大地服装厂，由徐敏利负责。第二日，服装入库。三、实验步骤及成果实验准备:已经安装用友ERP-U8供应链管理软件.在企业应用平台新建自己的帐套。建账信息：帐套名称：XXX有限责任公司；启用会计日期：2012/10/1，其他有关信息均按照书本填上。结果如图一所示：图一（一）采购管理第一笔业务操作步骤：1、在“业务工作”选项中，执行“供应链”|“采购管理”命令，打开采购管理系统。2、执行“请购”|“请购单”命令，打开“采购请购单”窗口。3、单击“增加”按钮，选择采购类型为“普通采购”，修改采购日期为2012年9月21日，部门为采购部，采购类型为“厂商采购”，“存货”名称选择“永昌男衣”，数量选择“50”，在无税单价栏填入56000.以此类推，继续输入相关信息 。 如下图一所示，4、单击保存，审核按钮。图二 请购单第二笔业务操作步骤：1、在采购管理系统中，执行“采购订货”|“采购订单”命令，打开“采购订单”窗口2、单击“增加”按钮，修改订单日期为“2012年10月10日”3、单击“生单”按钮，选择“请购单”，打开“过滤条件选择”，单击“过滤”，打开“拷贝并执行窗口”，双击选中要拷贝的请购单，单击“确定”，选中的请购单便会自动传递到采购订单中，如图二所示：4、单击保存并审核图三 采购订单第三笔业务操作步骤：1、在采购管理系统中，执行“采购到货”|“到货单”命令，打开“到货单”窗口，单击“增加”按钮，修改日期为2012年11月10日。2、单击“生单”,选择“采购订单”，打开“过滤条件选择”，单击“过滤”，打开“拷贝并执行窗口”，双击选中要拷贝的采购订单，单击“确定”，系统自动生成到货单，如图三所示3、单击“保存”并审核。 图四 到货单4、在库存管理系统中，执行“入库业务”|“采购入库单”命令，打开“采购入库单”窗口。类似到货单操作步骤形成“采购入库单”5、在采购管理系统中，执行“采购发票”|“专用采购发票”命令，打开“专用发票”窗口，单击增加，然后单击生单，选择入库单，按提示单击“过滤”，并选择适合条件的选项，单击确定，这是便形成采购专用发票，单击保存6、在采购管理系统窗口中，执行“采购结算”|“自动结算”，系统弹出“自动结算”窗口，按提示操作7、在存货核算系统中，执行“业务核算”|“正常单据记账”命令，按提示选择操作，单击记账，将“采购入库单”记账。8、执行财务核算生成凭证命令，打开生成凭证窗口，单击选择按钮，按提示操作，选中“采购入库单”复选框。单击确定按钮，打开“未生成凭证单据一览表”窗口，单击选择栏，选中待生成凭证的单据，单击确定按钮。选择“转账凭证，分别录入相应的资料，单击生成按钮，生成一张转账凭证。（二）销售管理操作步骤：1、在销售管理系统中，执行“销售报价”|“销售报价单”命令，打开“销售报价单”窗口。2、单击“增加”按钮，输入信息，业务类型为“普通销售”，销售类型为“批发销售”，修改日期为“2012年10月13日”，客户是“北京王府井百货公司”，税率为“17%”，存货为“钻石女表”，数量1000只，报价是210.单击“保存”和“审核”按钮。结果如图四所示： 图五 销售报价单3、执行“销售订货”|“销售订单”命令，打开“销售订单”窗口4、单击“增加”按钮，再单击“生单”，选择“报价单”，系统自动过滤报价单窗口，选中存货钻石女表，单击“确定”，系统会自动生成一张销售订单，信息确认后，单击“保存”和“审核”按钮，得到的销售单如图五所示： 图六 销售订单5、执行“销售发货”|“发货单”命令，打开发货单窗口6、单击“增加”按钮，自动弹出“参照生单”窗口，单击“过滤”，选择销售订单和存货，单击“确定”按钮，系统自动生成销售发货单，修改日期为2012年11月1日，输入发货仓为“手表仓”，单击保存。若出现提示“存货不足”字样，可以在“库存管理”|“入库业务”中，选择“其他入库单”，增加存货，得到的其他入库单如图六所示：图七 其他入库单7、继续执行销售发货单的保存步骤，并进行审核。得到的销售发货单如图七所示：图八 发货单（三）库存管理操作步骤1.在库存管理系统中，执行“调拨业务”|“调拨单”命令，打开“调拨单”窗口。2、单击“增加”按钮，进入操作窗口，依次填好业务日期“2012年11月2日”，转出仓库，转入仓库，出入库类别，经手人，存货等信息。单击保存并审核，得到调拨单如下图所示： 图九 调拨单3、在库存管理系统中，执行“入库业务”|“其他出库单”命令，保存并审核。得到其他入库单如图八所示： 图十 其他入库单五、收获与体会老实说，之前并没有接触过ERP这个软件，只是也会听说这个软件的功能是如何的强大跟重要。当开始学习ERP这个软件后，真心觉得它是十分有用的，企业有了它，在运用得好的基础上一定可以提高生产效率和质量，从而来提高自身的竞争力。下面略谈一下我这段时间学习ERPI的收获与体会。在学习过程中，我遇到了不少的困难。首先是U8的安装问题，可能是自身的电脑兼容性不够，导致诸多问题。而在自己的知识不够的基础上，只能依靠其他同学和老师的指导帮助，一步一步地解决自身不懂的知识。再次，我觉得在采购方面的学习是比较复杂的，有太多的因素要考虑，例如一个采购管理系统，就可以分为普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等等，并不是每一种采购业务，我都学习得很到位，甚至有些还是对其很模糊的，这是我学习中的不足。而偏偏采购管理就是前期一个比较重要的一个环节，所以对它掌握不足肯定会有碍于以后的学习，所以有时间的话，我会好好地请教老师和同学，把这部分的知识补上。学习了一段时间的ERP1，也算是了解到了关于“供应链基础设施”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“期末处理”的一些知识。作为一名物流管理专业的学生，懂得ERP的运作原理是非常重要的，对以后的工作肯定也会带来大大的好处。再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友ERPU8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这