第五章 Excel2003电子表格.doc

第五章 Excel2003电子表格第一节 Excel2003的基本操作 教学目标：1.使学生了解 Excel2003的特点和功能以及单元格、工作表、工作簿等基本概念；2.熟练掌握 Excel2003的启动、关闭、新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿；3.会制作简单的Excel工作簿。教学重点：掌握 Excel2003的基本操作。教学时间：四课时第一课时 认识Excel2003Excel2003，是集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体的电子表格软件。它的核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析以及WEB和病毒检查功能等。由于EXCEL具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，因而深受广大办公、财务和统计人员的青睐，成为最受欢迎、最流行的电子表格软件。一、启动、退出方法：1、 启动：常用的几种方法：（1）双击桌面上的快捷图标（2）开始程序Microsoft excel（3）双击任何一个EXCEL文件（4）开始运行输入“excel”可执行文件。2、退出：（1）单击右上角“关闭”按钮。（2） “文件”退出（3）单击控制菜单关闭（4）双击控制菜单（5）ALT+F4二、窗口组成：三、基本概念（工作簿、工作表、单元格）：工作簿：是计算和储存数据的文件。一个工作簿就是一个EXCEL文件，其扩展名为“.XLS”。EXCEL启动后，自动打开一个被命名为“Book1”的工作簿。工作表：也称作电子表格。一个工作簿可以包含多个工作表（Excel2000最多可创建255个工作表），这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时不必打开多个文件，而直接在同一个文件的不同工作表中方便地切换。默认情况下，EXCEL的一个工作簿中有3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。单元格：是组成工作表的最小单位。EXCEL的工作表由65536行、256列组成，每一行列交叉处即为一单元格，有65536256个。列名用字母及字母组合AZ，AAAZ，BABZ，IAIV表示，行名用自然数165536表示。每个单元格用它所在的列名和行名来引用，如：A6、D20等。每个单元格可容纳32000个字符。四、作业：p110第1题第二课时 工作簿的基本操作教学内容：工作簿的基本操作教学目的：1、新建工作簿。2、保存、打开、关闭工作簿一、新建工作簿创建方法：1、启动Excel，单击文件/新建（或单击工具栏上的“新建”按钮、或ctrl+N）。2、在“任务窗格”中单击“新建空白工作簿”。3、在“模板”对话框中选择“工作簿”图标，单击确定，新建一个通用模板的工作簿。二、保存工作簿1、单击文件/保存命令，第一次出现“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表中选择要保存位置，“文件名”文本框中输入文件名，单击“保存”按钮即可。2、保存为网页：执行文件/另存为Web页三、打开工作簿1、启动Excel，执行文件/打开命令。2、启动Excel，单击常用工具栏上的“打开”按钮。3、ctrl+O四、关闭工作簿1、执行文件/关闭命令。2、执行文件/退出命令。3、单击窗口左上角“控制图标”，选择关闭命令。4、单击窗口右上角“关闭”按钮。5、Ctrl+F4或Ctrl+W五、上机练习第三课时 工作表的基本操作教学内容：工作表基本操作。教学目的：1.创建工作表。2.设置、操作工作表。3.创建、操作工作表。教学过程：一、默认情况下，启动Excel，自动建立一个空白工作簿。一个工作簿包含3个工作表。通过工具/选项命令修改工作表个数。二、激活工作表在任何时候当前工作薄只有一个。在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活另一个表只需单击位于工作簿窗口底部的这个表的标签。三、添加工作表工作表格可以成为一个非常好的组织工具。用户可以根据逻辑需要把不同的元素放在不同的工作表格中，而不是把所有的东西全都放在一个表格中。如果用户有几种产品，它们的销售记录都是单独的。那么就可以把每一样产品记录放在它们的工作表中然后在首工作表中整理这些记录。 选择“插入”/“工作表“命令。 在表的标签上单击右键，从快捷菜单中选择“插入”命令从插入对话框中选择工作表。四、删除工作表如果一个工作表格不再使用，或者想删除一个空表格那么可以通过两种方法来删除它在表的标签上单击右键,从快捷菜单中选择“删除”命令：如果工作表中包含有数据，Excel会提示用户是否确实要删除此表。如果这个表从来没有被使用过Excel会立即删除它。而不进行确认。同时选择多个欲删除的表格，就可以一次性删除它们。按住ctrl键，单击要删除的表的标签就可以选择多个表格。如果是选择连续的一组表格，单击第一个表格的标签，按住shift键，然后单击最后一个表格的标签，使用任何一种方法都可以删除表格。五、重命名使用以下方法更改工作表名称；选择“格式”/”工作表”/“重命名”命令。在工作表标签上单击右键从快捷菜单中选择“重命名”命令。在进行了上述任一操作以后，Excel就会突出标签上的名称，这样就可以编辑或替换名称了。表。六、上机练习第四课时 单元格基本操作教学内容：了解Excel的单元格基本操作。教学目的：1.选择单元格和区域。2.单元格行、列的插入。教学过程：一、单元格的选定 单元格是工作表的简单元素。它可以保存数值、文本或者公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行号组成。例如、单元格D12就是地址为第4列和第12行的单元格。 一组单元格叫做区域。指定区域的地址为左上角单元格地址和右下角单元格地址组成中间用冒号隔开。二、选择区域1、要对工作表中一个区域内的单元格进行操作，首先要选择单元格区域。可以通过以下几种方法选择区域：使用鼠标拖放突出连续区域。如果拖放到了屏幕的边界，工作表将滚动移动。鼠标单击要选的第一个单元格，按住shift，单击最后一个要选单元格，可选定连续区域。鼠标单击要选的第一个单元格，按住ctrl，单击需选定的其他单元格，然后松开ctrl，可选定不连续的单元格区域。2、选择完整的行和列 除了选择一定区域的单元格，用户也可以选择整行或列。例如用户需要对整行或列使用同样的数字格式或相同的排列方式。选择整行整列的方式与选择区域的方式相似： 单击行或列的边界，以选择一整行或整列。 要选择相连的行或列单击一行或列的边界然后按住鼠标左键拖曳突出显示增加的行或列。 要选择多行或列(不相连)，按ctrl键单击所需的行或列。3、全选（ctrl+A）单击全选按钮二、单元格、行、列的插入先选定要插单元格，再执行插入/单元格、行、列即可。三、上机练习第二节 函数的使用与数据的处理第一课时 SUM函数教学内容：SUM函数的使用。教学目的：学习SUM函数的使用。教学过程： 一、SUM函数SUM函数可以求出某单元区域中所有数据的和。我们来看一个表格,现在我们需要把这个成绩表的总成绩算出来,看看到底是多少：选中单元格F2,然后单击工具栏上的“粘贴函数”按钮, 现在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM”项. 在编辑栏中就出现了函数SUM，单击“SUM”栏的Number1输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格，单击输入框中的“返回”按钮回到刚才的对话框，单击“确定”按钮就可以了。如果要求和单元格不连续的话，你也可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。二、上机练习第二课时 AVERAGE函数教学内容：AVERAGE函数的使用。教学目的：学习AVERAGE函数的使用。教学过程： 一、AVERAGE函数AVERAGE函数可以求出某单元区域中所有数据的平均值。我们来看一个表格,现在我们需要把这个成绩表的总成绩算出来,看看到底是多少：选中单元格G2然后单击工具栏上的“粘贴函数”按钮, 现在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“AVERAGE”项. 在编辑栏中就出现了函数AVERAGE，单击“AVERAGE”栏的Number1输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格，单击输入框中的“返回”按钮回到刚才的对话框，单击“确定”按钮就可以了。如果要求平均值单元格不连续的话，你也可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。二、上机练习第三课时 MAX函数教学内容：MAX函数的使用。教学目的：学习MAX函数的使用。教学过程： 一、MAX函数MAX函数可以求出某单元区域中所有数据的最大值。我们来看一个表格,现在我们需要把这个成绩表的总成绩算出来,看看到底是多少：选中单元格G2然后单击工具栏上的“粘贴函数”按钮, 现在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“MAX”项. 在编辑栏中就出现了函数MAX，单击“MAX”栏的Number1输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格，单击输入框中的“返回”按钮回到刚才的对话框，单击“确定”按钮就可以了。如果要求最大值单元格不连续的话，你也可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。二、上机练习三、作业P110 第3题第二节 数据处理教学内容：数据的排序， 数据筛选，分类汇总。教学目的：1、学习数据的排序的方法。2、掌握数据筛选的方法3、理解分类汇总。教学重点：1、学习数据的排序的方法。2、掌握数据筛选的方法3、理解分类汇总。教学时间：三课时教学过程：第一课时 数据排序一、数据的排序1、按列排序 如果要求根据一个数据列排序，可以单击此列内随意一个单元格，然后在工具栏中点击“升序”、或“降序”排列即可。如果要求根据多列数据进行排序则应通过菜单命令进行操作，方法如下：1）、可以单击清单中随意一个单元格，然后单击菜单栏中的数据/排序按钮。2）、在弹出的排序对话框中根据清单具体内容，单击有标题或无标题。3）、在主要关键字列表中选择主要关键字，然后再选择递增或递减的选项，同理可根据要求在次要关键字和第三关键字中做出选择。4）、单击确定按钮。2、按行排序按行排序可先单击“数据/排序”作下角的选项按钮，当弹出“排序选项”对话框，单击“按行排序”，然后再“排序选项”对话框中单击确定，再“排序”对话框中单击确定即可。3、自定义排序1）自定义排序先应单击“数据/排序”的命令，当弹出“排序”对话框时，根据要求选择主要关键字、次要关键字以及升序、降序。2）单击“选项”按钮，在弹出“排序选项”对话框中，按要求选择“自定义排序次序”、“方向”、和“方法”。3）然后再“排序选项”对话框中单击确定，再“排序”对话框中单击确定即可。二、上机练习第二课时 数据筛选一、使用自动筛选来筛选数据如果要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标记。操作步骤如下： 1、在要筛选的数据清单中选定单元格。 2、执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。 3、在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。 4、单击显示的数据列中的箭头，我们就可以看到一个下拉列表。 A、按升序或降序排列（同上节所讲的升序、降序） B、全部：显示全部数据。 C、前10个：筛选出数字字段中最大（或最小）的几个值。 D、自定义：自定义符合条件的数据。 a、单击第一个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的比较运算符。单击第二个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的数值。 b、如果要符合两个条件 单击第一个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的比较运算符。在第二个框中，键入和比较运算符一起利用的数。选定“与”选项按钮或“或”选项按钮。如果要显示同时符合两个条件的行，选定“与”选项按钮；若要显示满足条件之一的行，选定“或”选项按钮。 E、对分类字段进行分类： F、重新显示筛选数据清单中的所有行，执行“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“全部显示”命令。 二、使用高级筛选来筛选数据 使用自动筛选命令寻找合乎准则的记录，且方便又快速，但该命令的寻找条件不能太复杂；如果要执行较复杂的寻找，就必须使用高级筛选命令。执行高级筛选的操作步骤如下： 1、在数据清单的前方插入几个空行，并建立条件区域。 2、在数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令。 3、在“方式”框中选定“在原有区域显示筛选结果”选项按钮。在“数据区域”框中，指定数据区域。在“条件区域”框中，指定条件区域，包括条件标记。若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”选择框。 4、最后按下“确定”按钮即可。 A、设定条件区域： 在使用“高级筛选”命令前，我们必须为之指定一个条件区域，以便显示出符合条件的行。我们可以定义几个条件 (称为多重条件) 来选定符合所有条件的行，或显示符合一组或另一组条件的行。 对于设定条件区域的基本步骤，无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的。我们可以使用以下的步骤来建立条件区域： (1) 在数据清单的前方插入几个空行。 (2) 在首行选定单元格中输入字段名称。 (3) 在其下方的单元格中输入条件，例“ =10”。 (4) 重复步骤 (2) 和 (3) 指定其它条件。 注意：当利用比较条件时，条件标记必须和我们想评价的列标记相同。在列标记下面的行中，键入需要的条件，利用“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令，来显示符合指定条件的行。 如果要对不同的列指定多重条件，请在条件区域的同一行中输入所有的条件。如果要对相同的列指定一个以上的条件，或某一值域，我们可以通过多次输入列标记来实现。 如果要相同的列指定不同的条件，请把条件输入在不同的行上。根据所设定的条件，它将显示每一个特定的行。该操作也就是满足逻辑“或”，即符合指定条件中的任一个即可。 B. 设定准则的一些注意事项 在做比较时,可以用的比较运算符号如下所示: = 等于 大于 = 大于或等于 小于 = 小于或等于 不等于 例如:要找大于或等于60000的记录，用 =60000；不等于70000