第3讲-学位论文的构成与规范

第3讲 学位论文的构成与规范 学位论文的构成要素及其规范 编写文摘 标引关键词和参考文献 对学位论文常见错误进行归纳研究 讨论与写作练习 学位论文的前置部分 部 分 前 置 封面 封二 包括原创性声明和关于学位论 文使用授权的声明 书脊 装订封面 中英文关键词 中英文摘要 目次页 插图和附表清单 符号 标志 缩略词 首字母缩写 计量单位 名词 术语等的注释表 必要时 学位论文的主体部分 部 分 主 体 引言 正文 1 2 2 1 2 2 2 3 图1 或图2 1 2 3 1 2 3 2 2 3 1 1 2 3 2 1 2 3 2 2 图2 表1 或表2 1 表2 结论 攻读学位期间的主要成果 致谢 注释 参考文献表 学位论文的附录部分 附录 部分 必要时 附录A 附录BB1B1 1 B1 2B1 2 1 图B1 表B1 学位论文的结尾部分 结尾 部分 必要时 索引 封三 封底 可供参考的文献题录 1 封面 封二的内容与要求 分类号与密级 分类号不用填写 密级填写应先与导 师商量 填写公开 内部 秘密 机密 绝密 论文题目 作者姓名与培养单位 学科与方向 MBA论文填写的学科为 工商管理 研究方向根据 兰州大学MBA MPA专业学位写作体 例和培养方向 内容填写 校内 外指导教师 填写导师姓名及职称 提交日期 填写开题报告提交日期 学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权声明 2 中英文文摘 ABSTRACT UNESCO 全世界公开发表的科技论文 不管用何种 文字写成 都必须附有一篇短小精悍的英文文摘 文摘的概念与作用 文摘的基本内容 文摘的编写及要求 如何编写英文文摘 文摘编写应注意的问题 2 1 文摘的概念与作用 文摘编写规则 规定 文摘是以提供文献内容 梗概为目的 不加评论和补充解释 简明 确切 地记述文献重要内容的短文 ISO214 1979规定 一份文献内容的缩短的精确表达而无须补充解释 或评论 让导教在审阅论文之前 对全文有一个大致的了 解 为读者检索和利用论文以及数据库提供方便 有助于国际学术界之间的知识交流和共享 2 2 文摘的基本内容 研究目的和意义 该项研究的前提 目的和任务所 涉及的主题范围或要解决的问题 100字 研究对象 范围 内容及使用的方法 研究工作所 采用的技术手段或方法 也包括理论 假设或边界条 件 使用的主要设备 对新技术手段则应描述其基本 原理 应用范围及所达到的精度等 500字 研究结论及获得的基本成果 该研究得出的结果 和结论 可以包含应用情况或潜在用途 结论中的新 见解或创新点及其理论意义和实际价值 100字 2 3 文摘的编写及要求 熟悉文摘编写的标准 原则和要求 文献内容的 完备性 准确性 客观转述 简明扼要等原则和要求 掌握编写的基本方式和方法 做到文摘与原文在 结构和语义上的相符 采用浓缩法 移植法 熔铸法 列举法 部分截取法和节录法等多种方法 认真浏览原文并进行内容分析 组面分析 确立 编写文摘的类型 是报道性文摘还是指标性文摘 精心构思并书写成文 2 4 如何编写英文文摘 时态 常用一般现在时和一般过去时 语态 一般为被动语态或To 动词原型的形式 句型 尽量用短语或短句子 少用复合句 并避 免句型单调 语言简练 删繁从简 from the experimental results it can be concluded that the results show at a temperature of 250 to 300 at 250 300 discussed and studied in detail discussed 2 5 文摘编写应注意的问题 学术论文文摘在250字左右 MBA论文文摘在300 500字 5万到10字的论文 文摘在800字左右 文摘内容应在正文中出现 不对正文做补充和修改 不写本领域已成常识的内容 课题研究的背景信息 过去研究细节 以及未来计划等 不要自己标榜或贬低自己的研究成果 尽量不用第一人称 采用第三人称叙述 不要引用参考文献 插图和表格等 注意中英文的表达差异 不要简单地逐字直译 3 中英文关键词 GB7713 87 每篇论文应选取3 8个关键词 以显要 字符另起一行排在摘要的下方 多个中文关键词用空 格隔开 英文Key words之间一般用逗号或分号隔开 并与中文关键词相对应 GB T3860 1995 文献叙词标引规则 规定了文献主 题的分析及根据汉语叙词表进行标引的方法 弄清主 题概念和中心内容 尽可能从题名 摘要 层次标题 或重要段落中抽出与主题概念一致的叙词或自由词 避免揭示主题不深 词语选择错误 标引深度不当 逻辑关系混乱等错误 4 学位论文目录及其要求 目录放置在正文的前面 是整个论文的导读图 学 位论文的目录应包括全部章节的标题及其页码 含 中英文摘要 正文章节题目 要求编到第2级标题 即1 1或2 1等 参考文献 攻读学位期间发表的与 学位论文内容相关的学术论文 或取得的主要成果 致谢 附录等 准确 即目录要与论文的标题 分标题一一对应 并逐一标注该行目录在正文中的页码 完整 论文 中的各项内容都应在目录中反映出来 不得遗漏 5 引论 Introduction 或称前言 引言 序论 是整篇论文或学术研究的开 始 作用是交待整篇研究的背景 为整个研究确立 一个框架 同时给读者一些预备知识 并将读者引 入本论 引论的基本内容 引论的写作要求 引论写作举例 5 1 引论的基本内容 研究的理由 目的和重要性 研究的背景与前人的工作 并自己的研究相联系 研究的理论依据和实践基础以及现有的知识空白 预期结果及在相关领域中的地位 作用和意义 J W Creswell认为 引论中最主要的是 确立研究的选题 回顾有关该领域的参考文献 确定这些文献资料存在的 缺陷 锁定读者群 并指出该选题的研究对此读者群的 意义 对该研究进行目标陈述等 Deficiencies Model 5 2 引论的写作要求 要紧扣题目 不要罗列与论文不甚相关的资料 以 标注参考文献 近5年内专业核心期刊上5篇左右的与 论文直接相关的论文 的方式表述学术背景 要突出创新 不要赘述显而易见的专业知识 要描述前人理论上和具体结果上的不足之处 或尚 未解决的问题 不要贬低前人的研究成果 要言简意赅 不要与摘要雷同 引论篇幅应视论文篇幅大小及论文内容需要来确定 一般 用稍多于文摘的字数即可 通常占正文的1 8 1 10 5 3 引论写作举例 在知识经济时代 科学技术指标显示了愈来愈重要的作 用 人们通过对科技指标和经济指标的关联分析 不 仅发现 还发现当科技指标增长时 经济指标却没有 相应地增长 这种科技指标和经济指标发生反向增长的现 象 人们称之为 异动现象 1 不管是发生互动还是异 动 通过科技指标来分析和研究经济和社会的发展 已经 成为当今时代分析经济和社会问题的重要方法 有关指标 已经成为评价经济和社会是否发展的重要指标 但是 当 人们大量运用科技计量的方法来研究经济和社会的问题时 却很少探究它的文化基石 即科学主义和人文主义 笔者 认为 正是科学主义和人文主义这两种文化的渊源 冲突 融合和演化构成了科技计量研究产生和发展的文化条件 科技计量研究从它产生起 就具有承载两大文化的价值追 求 在协同两大文化价值追求的科技计量研究的规制下 科技计量研究将能更好地服务于经济和社会的发展 指出研究指出研究 的理论依的理论依 据 成果据 成果 及创新及创新 用参考文献用参考文献 说明研究现说明研究现 状状 给出 研究 背景 研究 理由 和重 要性 说明 现有 研究 的缺 陷或 知识 空白 6 本论 Main body 或称正文 论文的主体和核心部分 约占论文的2 3 作者论点的提出 论据的陈述 认证的过程 结 果和讨论都要在此得以体现 本论的内容 本论的要求 本论的结构 6 1 本论的内容 主要内容 阐述个人的研究成果 特别是详细地 阐述作者提出的新的 有独创性的东西 基本内容 提出观点 分析交待论据 得出结果 和结论 一般分2 4个部分来写 MBA论文一般 应包括对研究问题的论述及系统分析 比较研究 模型或方案设计 案例论证或实证分析 模型运行 的结果分析或建议 改进措施等 6 2 本论的要求 体现创新 观点雷同或拾人牙慧 研究深度不够 未 做研究 东拼西凑 立意较为新颖 但写不出创新点 突出论点 一个论点 讲深讲透 避免观点模糊 观 点浮浅 观点牵强等 尊重事实 实事求是 用科学的态度反映论文内容的 客观本质 数据与实验要求 表述准确 叙述明确具体 材料真实 有说服力 论证充分 丝丝入扣 合情合理 切中要害 6 3 本论的结构 本论的内容与要求是通过清晰而严谨的结构来实现 的 本论的结构层次要求 围绕中心 富于逻辑 衔接自然 完整统一 本论的结构层次是通过标题结构来体现的 一 一级标题 居中 黑体三号 一 二级标题 左顶格 黑体四号 1 三级标题 首行缩进2字符 黑体小四 1 根据需要 也可设四级标题 段落文字使用宋体小四 7 结论 Conclusion 结论可以是中心思想的重申或主要观点的归纳 也可 以是某些启示性的解释或考虑 或是在研究结果 基础上进行的预测 展望等 结论的内容 结论的要求 结论写作中的常见问题 7 1 结论的内容 本研究得到了哪些学术见解 研究结果说明了什么 问题 得出了哪些规律性的东西 解决或完善了哪 些理论或实际的问题 作者对前人有关的看法做了哪些修正 补充 发展 证实或否定 本研究的不足之处或尚未解决的问题 以及对解决 这些问题的可能关键点和方向的设想或建议等 7 2 结论的要求 结句当如撞钟 清音有余 结论应有主次之分 依其重要性递次排列 分条列 出 创新观点单独成段 客观公正 实事求是 文字上不应夸大 对不能完 全肯定的内容要留有余地 概括准确 措词严谨 明确具体 言简意赅 只用文字 不用图表 7 3 结论写作中的常见问题 缺少结论 简单重复 简单重复实验结果或正文中的内容 含混不清 将与试验关系不大的经验 材料写到 结论中 甚至凭想象加以发挥 内涵与主题不一致 结论内涵小于或超出论文的 研究内容 有选择地强调某些方面等 8 注释 参考文献 Notes Reference 在各类出版物中 凡是引用他人的观点 数据和材料等 都要对它们在文中出现的地方予以标注 并在文末列 出参考文献表 注释的类型及其标注方法 为什么要标注参考文献 参考文献的著录要求与原则 参考文献的著录方法与格式 参考文献著录中常见的问题 8 1 注释的类型及其标注方法 注释是对论文篇名 作者及论文中特定内容作必要的补充 解释或说明 篇名注释包括论文产出背景 基金项目等 作者注释包括姓名 出生年 性别 工作单位 职称 学 位 研究方向等 篇名 作者注释置于论文首页底脚 文内特定内容的注释 可采用文末注释或脚注的形式 文 末注释分释义性注释和引文注释 前者是对论文中某一特 定内容的进一步解释或补充说明 后者包括各种不宜列入 参考文献表的文献信息 如 未公开发表的私人通信 档 案资料 内部资料 会议发言 书稿 古籍 以及仅有中 介信息的 转引自 类文献 文末注释采用顺序编码制 用带圆圈的阿拉伯数字顺序编码 置于标注处的右上角 注释条目按顺序集中罗列于文章末尾参考文献前 8 2 为什么要著录参考文献 表明言之有据 反映作者的科学态度和论文具有真 实 广泛的科学依据 也反映出该论文的起点和深 度 在一定程度上也为论文的读者和评审者评估论 文的价值和水平提供了客观依据 尊重他人的劳动 哪些是他人的成果 哪些是自己 的成果 免除抄袭 剽窃之嫌 节约论文的篇幅 突出创新观点 便于文献信息研究 数据库收录 查询和引文统计 分析的重要依据 8 3 参考文献的著录要求与原则 著录自己阅读过的 最必要和最新的文献 著录公开发表的文献 未公开发表的不宜列入参考文 献表 可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页作为 脚注 对于未公开发表 但已被期刊通知刊用的论文应 在刊名后用括号注明 待发表 不能公开的内部资料 不可作为参考文献引用 也不能作为注释列出 引用参 考文献应以原文 原著为主 采用标准化的著录格式 参考文献不少于30篇 其中外文文献不少于5篇 8 4 参考文献的著录方法与格式 文内标注格式 顺序编码制 在引文处对引用的文 献 按照它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排 序 将序号置于方括号内 引用多篇文献时 将各篇文 献的序号在方括号中全部列出 各序号间用 分隔 如 果遇到连续序号 可标注起讫号 视具体情况把序号 作为上角标 或者作为语句的组成部分 参考文献的类型及其标识 参考文献的著录项目 文后参考文献表的编排格式 1 顺序编码制举例 人力资源管理从20世纪80年代确立至今 已经历了20多年的发 展 1 人们在 三分靠技术 七分靠管理 的思想影响下 愈发认识到人力资源管理的重要性 它是存在于人身上的 社会财富的创造力 亦是人类用于生产产品或提供服务的 体力 技能和知识的综合反映 2 5 随着全球环境的变化 在不同国家 不同企业 人力资源管理开始表现出不同特 征 由文献 6 可见 美 日经济的发展一直名列世界前位 他们的人力资源管理模式和我国的人力资源管理模式不尽 相同 我们应从他们的管理模式中获得什么样的经验与启 迪呢 现将美 日 中的人力资源管理模式的特点做一肤 浅的总结与归纳 以期对我国企业发展 尤其在人力资源 管理方面有所帮助 不是语句的组不是语句的组 成部分 用上成部分 用上 角标式表示角标式表示 语句语句 的组的组 成部成部 分分 2 参考文献的类型与标识 参考 文献 类型 专 著 论 文 集 专著 论文集 中析出 文献 报 纸 文 章 期 刊 文 章 学 位 论 文 报 告 标 准 专 利 档 案 古 籍 汇 编 参 考 工 具 未 说 明 文 献 文献 类型 标识 MCANJDRSPBO GKZ DB OL Database Online DB MT Database on Magnetic Tape M CD Monograph on CD ROM J OL Serial Online EB OL Electronic Bulletin Board Online 3 参考文献的著录项目 主要责任者 多个作者之间以 分隔 主要责任者只 列前三名 三人以上加 等 或 et al 且只列姓名 文献题名及版本 初版省略 文献类型及载体类型标识 出版项 出版地 出版者 出版年 文献出版或电子文献的可获得地址 文献起止页码 文献标准编号 标准号 专利号等 4 文后参考文献表的编排格式 A 专著 序号 主要责任者 文献题名 M 版本项 出版地 出版者 出版年 引文页码 1 谢大脚 王大拿 王木生 等 论农村干部的修养 M 修 订2版 吉林 吉林人民出版社 2008 176 期刊文章 序号 主要责任者 文献题名 J 刊名 年 卷 期 起止页码 2 盛洪 寻求改革的稳定形式 J 经济研究 1991 1 15 19 论文集 序号 主要责任者 文献题名 C 版本项 出版 地 出版者 出版年 引文页码 3 盛洪 中国的过渡经济学 C 上海 上海三联书店 1992 162 180 4 文后参考文献表的编排格式 B 论文集中的析出文献 序号 析出文献主要责任者 析出文献题名 A 原文献主要责任者 任选 原文献题 名 C 出版地 出版者 出版年 析出文献起止页码 4 樊纲 公共选择与改革过程 A 盛洪 中国的过渡经济学 C 上海 上海三联书店 1992 162 180 报纸文章 序号 主要责任者 文献题名 N 报纸名 出版日期 版次 5 庞跃辉 知识贡献与价值分配 N 光明日报 2003 6 17 2 4 文后参考文献表的编排格式 C 学位论文 序号 主要责任者 题名 D 保存地点 保 存单位 年 6 陈桐生 中国史官文化与 史记 D 西安 陕西师范大 学文学研究所 1992 报告 序号 主要责任者 文献题名 R 出版地 出版者 出版年 7 白永秀 刘敢 任保平 西安金融 人才 技术三大要素 市场培育与发展研究 R 西安 陕西师范大学西北经济 发展研究中心 1998 标准 序号 标准编号 标准名称 S 8 GB T16159 1996 汉语拼音正词法基本规则 S 4 文后参考文献表的编排格式 D 专利 序号 专利所有者 专利题名 P 专利国别 专利 号 出版日期 9 姜锡洲 一种温热外敷药制备方案 P 中国专利 881056073 1989 07 06 各种未定类型的文献 序号 主要责任者 文献题名 Z 出版地 出版者 出版年 10 张永 唐代长安词典 Z 西安 陕西人民出版社 1980 4 文后参考文献表的编排格式 E 电子文献 序号 主要责任者 电子文献题名 电子文献 及载体类型标识 电子文献的出版或可获得地址 发表 或更新日期 引用日期 任选 11 王明亮 关于中国学术期刊标准化 进展 EB OL http www cajcd 2 html 1998 08 16 1998 10 04 12 赵东耀 新时代的工业工程师 M OL 台北 天下文化出 版社 1998 1998 09 26 13 莫少强 数字式中文全文文献格式的设计与研究 J OL 情 报科学 1999 18 4 1 6 2001 07 08 http www 990407 html 14 傅刚 大风过后的思考 N OL 北京青年报 2000 04 12 14 2002 03 06 8 5 参考文献著录中常见的问题 编码顺序不合理 被引用的文献必须在文中进行标注 文中标引的参考文献必须与参考文献表一一对应 序号标注不清晰 著录项目不齐全 著录项目不准确 参考文献不标注或过少过旧 参考文献中的转引情况 参考文献的表题不合规定 9 附录 有些材料编入文章主体会有损于编排的条理性和逻 辑性 或有碍于文章结构的紧凑和突出主题思想等 可将这些材料作为附录编排于全文的末尾 附录的序号用A B C 系列 如附录A 附录 B 附录中的公式 图和表的编号分别用A1 A2 系列 图A1 图A2 系列 表A1 表 A2 系列 每个附录应有标题 论文如果没有此部分 可省略 10 攻读学位期间的主要成果 与普硕研究生不同 MBA MPA和工程硕士等专 业学位 一般不要求在学术期刊上发表论文 主要 是鉴于专业学位的实务性和综合实践性 MBA MPA学员的主要成果 简历 包括教育背景 含大学以上的学历及重要的培训等 主要工作 经历及职务 职称等 在实际工作中取得的重大成 绩和荣誉 攻读学位期间发表 含已接受待发表 的论文 11 致谢 Acknowledgement 在论文最后写上一些话 向在本文撰写过程中 曾 给予自己帮助的个人或组织表示谢意 致谢应简洁 明了 实事求是 感情真挚 语言得体 避免溢美 之辞 致谢人名不宜列举过多 控制在200字以内 MBA论文的被致谢者应包括 导师和给予指导的人 对研究提供资助的单位 合作单位和个人 协助完成 研究工作和提供便利条件的组织或个人 提出重要 建议的个人 给予转载和引用权的资料 图片 文 献 研究思想和设想的所有者 其他应感谢者 12 量和单位 数学公式与符号等 量和单位 数学公式和数学符号 数字的使用与表达方式 图表的使用 日期与时间的表示 12 1 量和单位 国家技术监督局 量和单位 系列标准GB3100 3102 不使用已废弃的量名称 比重 体积质量或 质量 密 度 重量 质量 不使用已废弃的非法定单位或单位符号 里 公里 公升 升 在同一文章中使用的单位应当统一 m3 秒 km 时 避免量符号书写错误 把Hz kg t s m写成HZ Kg T S M 把lg和ln lim IBM PC写成斜体 把 max min写成Max Min 把30 写成30 12 2 数学公式和数学符号 数学公式的应用与选择 必要性和可信度 数学符号的使用 函数f 特殊场合视为常数的参数 坐标系符号等要用斜体 sin lg max等要 用正体 对于特殊的集合符号 如自然数集N 整数集 Z等 还要使用空心正体或黑正体 数学公式的书写 当一个表达式或方程式需要用2行 或多行来表示时 最好在紧靠其中记号 或 等后断开 12 3 数字的使用与表达方式 1 使用阿拉伯数字的场合 2 使用汉字数字的场合 3 数字的使用规则 4 数字的正确表达 1 使用阿拉伯数字的场合 计数单位能使用阿拉伯数字 的就应使用阿拉伯数字 用 一 以外的数字代替 一 如果合情合理 即 可以用 1 否则必须用 一 2 使用汉字数字的场合 数字作为词素构成定型的词 词组 成语 惯用语 缩略语 或具有修辞色彩的语句 用汉字数字 临近的2个数字并列连用表示概数的 须使用