参展商手册1.doc

2011年中国（大庆）第二届文化博览会参展手册致参展机构尊敬的各参展机构： 欢迎您参加2011中国（大庆）第二届文化博览交易会展商！中国（大庆）第二届文化产业博览交易会（简称“文博会”），是黑龙江内规模较大，深具影响力的文化类综合展会，为有效利用文博会的辐射力和大庆传媒集团强大的资源和影响力，充分发挥文博会各主承办单位的资源优势，在广泛市场调研的基础和应广大文博会展商的要求，设立文博会系列专业展区。2011年中国（大庆）文博会由大庆百湖影视传媒有限责任公司文博会组委会主办，将于 月 日至 日在大庆百湖影视基地会展中心举行。为了给您提供优质便捷的服务，同时方便您参加展会，我们特编写此参展手册，供您筹备参展时使用。 预祝您在2011中国（大庆）第二届文化博览交易会上收获丰硕成果！ 中国（大庆）文博会组委会 二一一年 月 本手册的解释权归属中国（大庆）文博会组委会办公室目 录第一章 参展须知4一 2011首届中国（大庆）文博会简介4二 展会总体时间安排表4三 展位规格及配置4四 参展商报到指引5第二章 参展指南5A 参展5一 展览期间进出馆时间5二 展品与资料进出馆管理规定5三 参展安全管理5四 展位清洁规定6五 贵重展（物）品的风险防范及保险6六 境外参展单位注意事项6七 突发事件应急处理7八 证件办理7B 布展8一 布展时间8二 布展类型8三 布展施工管理8四 特装申请及审查流程10五 消防安全管理10六 用电安全管理11七 现场服务与管理11C 撤展12一 撤展时间12二 撤展流程13三 撤展管理规定13第一章 参展须知一 2011中国（大庆）第二届文博会简介 大庆作为中国最大的陆上油田和重要的石油化工基地，在历经50年的开拓与创新后，成就了今天的繁荣与辉煌。目前，大庆已经成为“绿色油化之都，天然百湖之城”，拥有北国温泉之乡、全国文明城市、十佳魅力城市等殊荣，有强劲的经济支撑与现代化的城市基础设施。 大庆的城市综合竞争力位列内地城市第47位，拥有完备的公益文化设施，文艺活动精彩纷呈，整个城市书香飘溢，充满文化气息。文化产业在大庆已成为充满生机与活力的新兴支柱产业。 目前，随着国际化城市的建设进程，大庆对外的文化交流与合作呈现出活跃和蓬勃发展的态势，无论从交流的数量与质量方面，都比前几年有明显的增加和提高。在这种环境下，各种文化创意产品层出不穷，异彩纷呈。中国（大庆）第二届文化产业博览交易会（简称“文博会”）展会面积达 平方米，设置标准展位 个，展区划分为 大类别，重点邀请行业特色区域的企业、文化精品企业和机构，借助文博会平台催生有实力有竞争力的文化企业或集团，积极引导企业拓展市场，提高企业竞争力。二 展会总体时间安排表时间相关工作主要内容及要求 月 日下载参展手册参展单位下载并熟读参展手册，准备展位装修、展品运输事宜 月 日- 日08:30-17:00入场布展参展单位凭布展证进场布展，严格遵照布展有关规定施工，并做好本展区的消防安全工作 月 日开馆仪式待定 月 日- 日展示、交易与交流大会展期 月 日17:30撤展参展单位收拾物品准备撤展展品一律凭参展物品出馆核准单出馆三 展位规格及配置1、标准展位： 规格：3m3m（部分展位规格为3m2m）设施：楣板、展架、两支射灯、地毯、两把椅子、一张桌子、一个220V/500W电源插座、废纸篓。 2、展览净地： 36起租，不提供设施。 四 参展商报到指引 （一）报到地点 （二）报到时间 （三）报到办法 各参展单位代表凭组委会签发的展位确认书原件或参展合同到报到台统一办理报到手续，同时各参展商的参展证和有关参展资料在报到时统一领取，各参展商在现场应确保联系的畅通，以免耽误您的参展事宜。1. 咨询台：负责接待与答复参展人员提出的有关2011中国（大庆）第二届文博会各类事项咨询。2. 参展商报到台：负责各展团与参展企业的注册工作，同时发放参展证及相关资料。3. 布展单位报到台：施工单位办理相关手续。第二章 参展指南A 参展一 展览期间进出馆时间展览日期展览时间2011年 月 日- 日9:00-18:00二 展品与资料进出馆管理规定所有进、出馆的物品均须接受门卫的查验。布展期和开展期间展品只进不出，需出馆的物品，须持有组委会开具的参展商物品出馆核准单(由现场办公室发放)，须经现场负责人签字后方能出馆。布、撤展及展览期间，参展单位应有专人看管展位，保证展品安全。主办单位不对参展单位（个人）的展品和物品安全做出保证。三 参展安全管理（一）展馆将尽力维护展位及展品的安全，但对展会期间发生的意外人身伤害、展品物品遗失或损毁不承担任何责任。（二）参展单位应指定安全保卫责任人，认真做好安全保卫工作，制定安全保卫措施，加强宣传教育和管理，提高参展人员的安全防范意识。（三）全体参展人员应自觉遵守大会的各项规定，共同维护大会秩序，不参与非法活动，提高警惕，预防各类事故的发生。（四）所有进馆人员应佩带相关证件，服从并配合保卫人员的检查。不准将证件转借他人或带无证人员进馆，违者将给予处罚并承担相应连带责任。（五）展品应按规定摆放，不得将展品摆放在展位以外的任何地方，严禁乱摆卖。要服从大会有关工作人员的检查与纠正。（六）认真做好防火工作，参展单位应严格遵守展会用电安全、消防安全等规定，加强对所属人员的安全防火教育。各参展单位的负责人为该展区（位）的第一防火责任人。严格落实防火责任制，加强检查管理，一旦发现安全隐患应立即向现场工作人员或保卫人员汇报，把火灾事故隐患消灭在萌芽状态。（七）参展单位应自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施，保证消防设施的完好和正常运转。消防栓和灭火器材前 1米范围内不得摆放任何物品，严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材。所有展位及装修不得以任何形式封顶，确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统功能的正常发挥。（八）每天闭馆前，参展单位应积极配合保卫人员认真做好闭馆前的清场工作，主要是清除展区（位）内的可燃杂物、火种和其它灾害隐患，切断本展区（位）的电源，保管好贵重物品和关好门窗。（九）展览期间由于公共场所人员较多，参展单位应妥善保管好个人随身携带的贵重物品（如皮包、手提电脑、相机、手机等），特别是洽谈人员较多时，要有专人看管。（十）每天闭馆前，应将贵重物品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施。开、闭馆时要清点数目，并由专人负责看守和管理。参展人员应按时进馆，并不得提前离馆，以确保参展物品的安全。 四 展位清洁规定布、撤展期间，公共区域的清洁工作由组委会统一安排，展位内的清洁由参展商自行安排。展会期间，参展单位应保持展位清洁。现场安排有清洁工，主要负责清运垃圾和展馆公共区的清洁工作，同时提供展位内有偿的清洁服务。撤展期间，特装展位的施工单位必须将本展区（位）的所有垃圾清运出展馆，经现场工作人员确认后，方可领回相关押金。五 贵重展（物）品的风险防范及保险（一）参展单位应对各自的展品或其它贵重物品投保财产责任保险，以防失窃、丢失、火灾等引起的各种损失。建议参展单位为自己展台中的工作人员购买意外保险。（二）有贵重物品及展品参展，建议参展单位与组委会选定的保安公司签订看护合同，聘请保安员在展期全天看护展位，费用自理。 六 突发事件应急处理展会期间发生火警、意外伤亡、倒塌、示威游行、骚乱、重大失窃、中毒、自然灾害、流行性感染等突发事件 第一知情人在第一时间通知会展中心安保组（电话：）各展区负责人先行控制大会现场指挥部实施控制措施市领导、市应急指挥中心相关部门报告八 证件办理(一)证件种类2011中国（大庆）文博会参展证件共分为4种：即嘉宾证、参展商证、买家证、工作人员证。（二）证件使用范围及办理标准1、嘉宾证：供重要来宾使用。2、参展商证：供参展单位人员使用。每个标准展位可办理3张参展代表证，2个以上标准展位（同等面积）参照如下公式计算办证数量：实际展区面积/3。3、买家证：主要提供给有采购意向的人士使用。4、工作人员证：供组委会全体工作人员使用。1)以上证件均不需提供照片。2)办证截止日为2011年 月 日。（三）证件管理1、证件不得转借、变卖、涂改。对持此类证件入馆的人员，视为无证人员，没收其证件，送出馆外。2、证件丢失后应及时报告承办单位，经承办单位负责人确认后予以补办。3、各参展单位须严格按证件发放原则申办证件。4、办证数量超出规定总额以及逾期提交资料的参展单位需经展区负责人审批方予办理证件。5、各参展单位直接向负责招展单位领取证件。B 布展一 布展时间日期时间2011年 月 日8:30-17:002011年 月 日8:30-22:00二 布展类型布展分为标准展位和特装展位两种。标准展位是指使用统一规格的材料，按统一规定模式，由大会组委会统一搭建的展位。特装展位是指在预留空地上使用非标准制式的材料进行特殊搭建的展位。三 布展施工管理入场施工单位资质管理为加强现场安全管理，请参展商选择有资质的展览公司进行展位搭建,并将与您签订展位搭建合约的展览公司名称、展位面积、搭建高度报给主场承建商，以便主场承建商在布展期间配合展览公司的工作，顺利完成展位搭建。四 特装申请及审查流程五 消防安全管理（1） 展馆区域内的所有展位搭建都必须遵守展馆消防安全管理规定。（2） 参展单位对展位相关安全负责，展馆安全人员现场例行检查中，有权要求施工单位出示展位有效安全证明文件，如具有设计资质的公司出具有加盖公章的设计文件（包括效果图、结构图以及资质文本复印件），必要时还需提供消防措施处理示意图和结构承重说明。施工单位须在进场前将与参展单位签订的施工委托及消防安全责任书交现场服务台备案。（3） 展位搭建不准遮挡、埋压、圈占、堵塞展馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道，展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台。（4） 布（撤）展期间各种装修材料、展样品不得堆放在展厅门口或展馆通道上，以免堵塞消防通道、防火门。（5） 展馆内除指定区域外严禁吸烟。对违规行为予以制止和警告，情节严重或屡教不改者展馆有权劝其离馆或上报公安消防机关处理。（6） 布展期间使用的包装箱、纸屑等杂物应在大会开幕前及时清理出馆，严禁将其堆放在展位内、柜顶或展位板壁背后，如有违反，按有关规定严肃处理。（7） 制作灯箱时应留有足够的散热孔，日光灯镇流器应脱离箱体，使用易燃材料制作的灯箱，内部须作防火处理。（8） 展馆内严禁保存、使用或展示易燃、易爆、放射性及有毒物品。施工现场严禁明火作业。（9） 展馆内所有装修和装饰材料均应采用阻燃或难燃材料，尤其不得使用未经阻燃处理的草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃塑料板（万通板）、可燃地毯、布料和木板等物品。需在外地预先制作展台、展架等半成品的，所使用的不燃材料应有当地公安消防部门检验的合格证，并将合格证的复印件送各馆主场承建商核实、备案。（10） 馆内所有展位及装修不得以任何形式封顶， 确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。（11） 面积超过50平方米的特装展位应按1个/50平方米的标准自配4kg 的ABC干粉灭火器，从布展开始即应摆放到位，直至撤展结束方可撤离。六 用电安全管理（1） 展会期间，参展单位的所有用电设备，不论功率大小、动力电与照明电，均要办理用电申报手续，由展馆指派专业电工接驳，严禁参展单位私自接驳。（2） 施工单位进场布展前应将用电负荷报现场服务台审核，施工完毕经检查后方可通电。各参展单位凡需增加用电设备负荷，要如实申报，以便对整个展馆用电负荷进行合理调配。如发现实际用电与申报数目不符，展馆有权不予安装。参展单位重新申报时，除应对原超出部分加倍收费外，并视违规情节予以处理。（3） 参展单位在设计展位电力时, 应考虑展位供电位置，必须尽量满足取自展位内的配电箱，并提前预留电源出口和活动盖板。（4） 参展单位在确定用电图纸和负荷后一律不得随意更改，要求改建展位而引起电器设备改装、改位的，应加收费用，如不按规定缴交费用的，不予供电。（5） 特装布展施工单位的电工应持证上岗，否则不许进馆施工。（6） 各展区（位）电气产品的安装、使用和线路、管道的设计铺设，应符合国家有关消防安全技术规定,其电线应使用有公安消防部门检验合格（应有检验证书或标识）的阻燃导线并套金属管或阻燃套管铺设。严禁使用麻花线、铝芯线等, 同时要做好安全接地。如参展单位所在地没有公安消防部门检验合格的阻燃电线，一律使用深圳市公安消防局检验认可的阻燃电线。（7） 广告牌、筒灯、射灯、石英灯、灯箱、灯柱要有石棉垫、通风孔等安全措施；日光灯镇流器应使用消防安全型的产品；各种照明灯具应与展样品等物品保持30cm的距离。如检查发现不符合安全要求，大会一律不予供电，并责令整改或拆除，拒不整改而产生的一切后果由参展单位自负。（8） 使用电水壶、电炉、电烫斗等大功率电器设备，必须在安全负荷以内。严禁满负荷、超负荷使用电器。严禁安装碘钨灯、霓虹灯。（9） 各参展单位应注意爱护展馆的接电点及展区（位）用电设备，不得随意拆撬打开、乱接乱拉，违者将给予停电处罚，造成事故责任的，展馆还要进行其他追索。（10） 特装展区（位）自装用电设备应按用电规程合理分片分区集中管理， 须安装漏电保护开关，金属外壳（包括铝合金支架）要重