办公用品管理制度004.doc

编 号XXXX-XXXX-004办公用品/设备管理制度密 级保 密生效日2012-07-16 页 次1/21 目的为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制定本制度。2范围本制度适用于重庆XXXXXXX有限公司办公用品的购买、发放等。3 术语暂无4 职责人事行政部负责本制度的执行和适时修改。人事行政部负责对办公用品进行购买、发放等。5 正文5.1办公用品的分类按使用性质低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要是指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、回形针、夹子、文件夹、文件盒、文件袋（胶）、档案袋、电脑打印纸、笔记本、钉书机、剪刀、计算器等价值较低的日常用品。高值管理品为：电脑、打印机、空调、相机、办公桌椅等价值较高的物品。5.2办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归为人事行政部。人事行政部应当于每月月初15号完成公司办公用品使用计划和上月办公用费用报表上交公司总经理审核。5.3办公用品的申请办公用品的采买和领用申请需要填写办公用品申请单(见附页)。公司办公用品申请资格人为各部门负责人。各部门负责人应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的部门负责人提出，由部门负责人统一进行申请。5.4办公用品的审批在填写办公用品申请单后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准（其中低值易耗品由人事行政部经理审查批准，高值保管品由人事部经理审查后交总经理审查批准）。5.5办公用品的采购填写的办公用品申请单在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。人事行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。类别行政管理编制审核批准编 号XXXX-XXXX-004办公用品/设备管理制度密 级保 密生效日2012-07-16 页 次1/25.6办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。5.7办公用品的保管备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。5.8办公用品的领用各部门凭办公用品申请单可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在人事行政部的办公用品领用表上签上领取人姓名、日期、领用物品名称等。领取人可以是办公用品申请单申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。5.9辞职清退情况处理对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。6 附则6.1本制度由重庆XXXXXXXX公司人事行政部负责制订和解释。6.2本制度于2012年7月21日起实施。类别行政管理编制审核批准办公用品申请单申请部门：年月日编号序号申请物品名称单位数量备注1234567891011121314151617编制：审核：日期注：每月最后个工作日内，将公