团学办公室规章制度.doc

团学会办公室规章制度为了加强团学会办公室的管理，创造规范、有序、卫生、整洁的办公室，特制定如下规定： 一、文件管理制度 、任何部门文件由团学会办公室统一备份保存管理。 、各部门应按每月将相关文档存入团学会办公电脑相应文件夹。、团学会办公室设立各部文件夹及文件柜，用于存放各部临时资料；各部每两星期对文件进行整理；团学会办公室每年度对各部文件进行封存。4、各部电子文件必须保存在办公室电脑“E:”下相应的文件夹中，由团学会办公室进行文件的存档。 5、特殊文件处理办法：（1）凡是由分团委、学生会所下达的文件必须第一时间交由办公室登记，事后由办公室统一存档。（2）各部门举办或承办大型活动，须在团学会办公室规范填写学生活动记录，并于十五日内交于团学会办公室；活动结束后，及时上交本次活动的策划书、流程、总结及其它相应的活动文件。（3）聘书、荣誉证书、请柬等模板统一存于办公电脑；任何由集体获得的奖杯、奖状、锦旗由团学会办公室统一保存。 二、物资管理条例 1、各部门都应爱护团学会办公室的财物，做到物尽其用。 2、部门日常工作或具体活动所需借用物资，应作好登记工作；事后应及时归还物资并作好归还记录。 3、团学会办公室每学期初对办公室物资进行清理盘点，系统统计。 4、如需购进物品，须经主席团同意后上报分团委，方可协同宣传部购买所需物品。6、特殊物品处理办法（1）贵重物品，须由团委副书记批示才可外借，使用完毕须按时归还。（2）分团委公章须在分团委书记批示下方可使用，不可滥用泛用、不可作私人用途。 三、钥匙管理条例 1、团学会办公室内部文件柜、物资柜钥匙概不外借，由各部部长管理。 2、团学会办公室外门钥匙，由学生会主席团、团学会办公室主任及值周组组长各持一份。3、使用钥匙时应做好出入在钥匙使用登记簿上具体填写借用时间、借用人或部门，借用事由。 4、钥匙借用完毕须按时交还，如有遗失，必究其责。 四、电脑、打印机管理条例 、使用软盘及U盘前，须先进行杀毒，再进行文件处理。、各部门文件必须存入“E:”中相应的文件夹中，不按规定存放的文件，不论重要与否都将予以删除。 、不得把电脑、打印机用作私人用途。4、使用者应保持电脑及电脑桌的整洁。 五、卫生管理条例 、各值班人员须按办公室安排及时打扫好团学会办公室卫生，认真处理地面卫生、桌椅卫生及死角卫生，由下一批值班人员负责卫生验收。、各文件、物资柜内卫生由各主管部门负责，做到齐、整、净。 六、办公室会议制度 、团学会办公室负责各类大小会议的通知、考勤及记录。 2 、所有与会人员必须严格遵守会议纪律，准时参加会议，不得无故缺席、迟到和早退。因特殊原因确实无法出席者，会前必须提交书面请假申请，经主席团人员审批后方才有效，不按规定手续请假视作无故缺席。无故缺席、迟到或早退者，将视其情节轻重按相关规定予以相应处分。 八、办公室值日制度 、各部门应根据值班表，按时到团学会办公室值班，不可无故缺席。 、值班人员应处理好团学会办公室的临时事务，并及时向主席团汇报。 、值班完毕后，值班