EndnoteX7使用方法(详细解说).ppt

文献管理软件EndNote使用方法 EndNoteX7 目录一 EndNote工作流程与基本功能二 文件存储 界面与系统升级三 X7新功能与系统偏好设置四 系统支持格式与文献类型五 文献导入方法六 滤镜格式的建立使用和修改七 参考文献样式编辑与引用八 文献数据库的管理 Endnote工作流程 Ovid PubMed FMJS 重庆维普 万方数据 中国知网 sciencedirect Springer FIlter Library1 管理分析引文编辑 数据采集 建立数据库 管理数据库 使用数据 Library2 一 EndNote工作流程与基本功能 Endnote文献管理需要掌握的基本功能 安装目录简介 Filters文件夹存放数据库导入的过滤器文件Styles文件夹存放引文输出格式文件Templates文件夹存放预设写作模板 二 文件存储 界面与系统升级 小技巧 EndNote安装在C盘 如果重装计算机系统 EndNote中的升级文件将丢失 如果安装在其他盘 系统重装时 只要安装目录相同 一般升级内容和自己制作的文件不会丢失 自己制作的Filter文件和Style等文件将保存在 我的文档 映射的文件夹中 为了防止文件丢失应将 我的文档 设置到其他盘 如D盘 鼠标指向 我的文档 单击右键 属性 数据保存目录 Endnote会在 我的文档 目录里面新建一个名为 Endnote 的文件夹 建议将新建的 MyEndnoteLibrary enl 可自行命名 文件存放在 Endnote 文件夹内 方便数据迁移和备份 enl文件 此文件是自己建立的Library数据库文件 通过此文件才可对数据库进行管理 MyEndnoteLibrary Data文件夹 此文件夹为随Library数据库文件 如TissueEngineering enl 建立而产生的文件夹 其内存放PDF全文等数据 数据的迁移与备份 无论将 enl文件及其文件夹放在哪里 备份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份即可 重新安装后 已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入 备份建议 建议大家在非系统盘内自行新建一个名为 Endnote 的文件夹 在新建Library数据库的时候将 enl文件放在自己新建的这个文件夹内 以防止系统崩溃导致系统盘数据的丢失 Endnote界面简介 分组管理 在线搜索窗口 书目编辑与预览窗口 全文导入 预览 批注窗口 书目信息显示窗口 快捷工具栏 Library管理窗口 所有书目数据 未被分类的书目数据 回收站 书目分类 在线搜索 界面调整 为了与本课件内容同步 请按照如下方法调整程序界面 在程序主窗口右下角有一个 Layout 按钮 按如图所示设置调整后界面如下一张幻灯片所示 Endnote升级全攻略 EndnoteStyle库升级 Style即Endnote内置的各种杂志参考文献格式 更新你的Style库能保证你的格式更准确 EndnoteX7新功能简介 EndnoteX72013年发布了 此次升级更新了很多内容 主要是加强了全文管理功能 包括PDF自动导入与自动命名 参考文献群分组功能 一 新版EndNoteX7特点 1 PDF自动导入 PDFAutoImportFolder以前可以通过File Import File或Fold功能导入文献或者目录 此次EndnoteX7的PDF自动导入更省事 可以为EndnoteX7指定一个文件夹 只要该文件夹的新的PDF下载 EndnoteX7就可以自动导入 完全不用人干预 省事吧 连手动导入都省了 三 X7新功能与系统偏好设置 具体设置 进入Edit Preferences PDFHandling 选择Enableautomaticimporting 在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹 然后确定即可 只要今后该文件夹内有新文献存入 EndnoteX7就可以自动导入新的文献 但是注意EndnoteX7不能自动导入完整的资料 有时可以缺少部分内容 如摘要或者页码等等 此时需要手动补齐 因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳 2 PDF自动重命名 PDFAutoRenamingOptions以前通过File Import File或Fold功能导入的文献或者通过FileAttachments添加的附件 PDF文件名都以原始名称 这样做的坏外有很多 因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字 如数字和字母的组合 在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的 因此找起来很不方便 谁知道一串数字和字母下面的文献是什么内容 需要一个个的打开看看才知道 此处EndnoteX7升级更新了可以自动重命名功能 PDFAutoRenamingOptions 可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档 具体设置Edit Preferences PDFHandling 即可选择自动重命名方式 可以根据自己的喜好选择重命名方式 如上Author Year 今后导入的文献就会均以作者 发表年代命名 但是此功能仅限于设置了PDFAutoRenamingOptions功能之后导入的PDF 以前导入的PDF无效 3 PDF导入自动分组 PDFImport CreateaGroupSet 以前导入PDF时都在导入到一个临时文件夹内 原有的文件夹层次就没有 此次EndnoteX7导入时可以保留原文件夹目录层次 再也不会一个个为每个导入的文献分目录了 具体设置和一般的PDFImport差不多 File Import Folder 此时需要选择Choose 选择第一层文件夹 然后选择Includefilesinsubfolders和CreateaGroupSetforthisimport ImportOption选择PDF 然后Import 导入完成后会出现以下情况 第一层目录成为GroupSet 第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的Group 并隶属于GroupSet下 这样PDF的目录层次还是和以前一样 省去了逐个分组的步骤 目前存在的缺点EndnoteX7虽然有自动导入分组的功能 但是只能导入2层目录分组 如果有3层以上的上当分组 会归档到2层目录中 还需改进啊 不过此功能的欠缺与Endnote分组只能分2组有关 将来Endnote分组功能可以多层了 这个问题应该能解决 4 可查询PDF标注文字自EndnoteX5就推出PDF标记 StickyNote 功能 並可在查询功能中查到标记的文字 在EndnoteX7中 其QuickSearch的查询范围就已包含标记的文字 5 改进阅读与未读 Read Unread 及评分 Rating 功能EndnoteX6推出了阅读状态 Read Unread 和评分 Rating 功能 这一功能的增加太有用了 具体的使用今后再说 在EndnoteX7中这两项功能进行了轻度的改进 在EndnoteX6中 所有Unread文献均以粗体显示 而在文EndnoteX7中可以选择未读文献不以粗体显示 评分 在编辑文献时 右上角可以选择是否显示评分Rating 具体设置Edit Preferences Read Unread 选择Showunreadreferencesinboldtext选项即为未读粗体显示 若不选择则未读正常显示 二 编辑使用偏好执行Edit Preferences 命令 改变使用偏好 1 添加Endnote启动时打开的文献库 Libraries 默认为最近上一次打开的文献库选择openthespecifiedlibraies选择要打开的库 则以后都默认打开这个文献库 选择prompttoselectalibrary提醒选择一个数据库 2 显示字体 DisplayFonts 可以更改文献库窗口中显示的字体和字体的大小 library设置的是文献库窗口的字体及其大小 General是设置输入的文本的字体及其大小 Labels设置的是文献库窗口中字段标签的字体及其大小 Search设置的是搜索文献对话框中输入的文本的字体及其大小 在每个标签中 点击后 就会出现字体及大小的选择的对话框 可以进行设置 设置的 LibraryDisplayFont 参数为 Arial15pt GeneralDisplayFont 参数为 Arial12pt 显示效果如图 LibraryDisplayFont Arial15pt GeneralDisplayFont Arial12pt 注意这项设置只影响EndNote浏览数据时的字体字号 不改变参考文献在Word文档中的字体字号显示 3 文献类型的修改 ReferenceType 设定默认的文献类型 修改或新增文献类型 导入与导出文献类型 多种选择 修改所选类型的格式 1 DefaultReference 默认文献 DefaultReference手工输入文献时默认的参考文献类型 大多数情况下 默认为JournalArticle即期刊文章 2 ModifyReferenceType 修改文献类型 如某学报的投稿要求中的文后参考文献著录格式 1 期刊 责任者 篇名 期刊名 年份 卷 期 起止页2 专著 责任者 书名 M 版次 第1版不写 出版地 出版者 出版年 起止页3 会议论文集 析出文献责任者 篇名 C 编者 论文集名 出版地 出版者 出版年 起止页4 学位论文 作者 篇名 D 保存地点 保存单位 年份5 专利文献 专利申请者 专利题名 专利国别 专利号 P 公告日期或公开日期 引用日期 6 标准文献 主要责任者 题名 s 出版地 出版者 出版年7 电子文献 主要责任者 题名 其他题名信息 文献类型标志 文献载体标志 出版地 出版者 出版年 更新或修改日期 引用日期 获取和访问路径 前面几种文献类型是期刊 专著等 在Endnote中都能找到相应的文献类型 标准文献 没有对应的文献类型 中英文参考文献混排时也是不一样 如人名多时中文可能用等而英文一般用etal 可以创建或修改一种已经存在的文献类型来适合我们的需要 创建和修改文献类型的步骤基本一样的 创建就是修改一个在Endnote中没有命名或使用的称为 unused1 或 unused2 unused3 的文献类型 修改就是更改一个已经存在的 但我们没有使用的Endnote文献类型 修改一个文献类型 首先在defaultreference项选择一个需要修改的参考文献单击Modifyreference出现 修改参考文献类型对话框 可以用汉字 当这里修改后filter及style文件中的字段 field 部分内容会自动修改 如将author修改成汉字 作者 后 Filter文件模板的field中author项自动改为 作者 Style模板 杂志 类字段author也自动改 作者 非常符合中文习惯 在修改文献类型时 如果想隐藏一种文献类型 那么只需在 Generic 后面的文献类型名称的前面加上一个英文的句号就可以了 例如你想隐藏Map这种文献类型 那么只需在Map前加一个句号 修改完成后单击 OK 保存设置 新建一个参考文献类型 以新建名为 中文期刊 的参考文献为例说明内容格式如下1 作者 题名 期刊名 年 卷 期 起止页 1 首先在defaultreference项选择一个在Endnote中没有命名或使用的的任一个称为 unused1 或 unused2 unused3 的文献类型 这里选择 unused1 单击Modifyreference按钮出现 修改参考文献类型对话框 将generic 类 后面的unused1改为参考文献类型名如 中文期刊 分别依次输入其他需要显示的项目 录入完毕单击 OK 确定 则在期刊类型栏出现 中文期刊 标志以后建立filter及Style文件中均可以使用 中文期刊 类别的参考文献 这里是修改的其他参考文献格式名 例 EngJ和ChsJ的区别 中英文分开的变通方法 英文作者放到AuthorLists 中文作者放到Editorlists 不同的文献格式有不同的输出格式 注意 创建或修改的文献类型只对自己计算机上的Endnote起作用 如果把新新创建的style或新建的标准文献直接复制到别人的计算机上无法的到应有效果 可使用导入和导出文献类型的功能将参考文献格式设置导出 导入和导出文献类型 单击导出按钮 导出所有 含新建或修改的文献类型 然后在其他计算机上单击导入按钮 找到你导出的文件 导出参考文献类型 导入参考文献类型 4 设置Word中临时引文显示方式 设置的方式 设置的效果示例 在Word中用Endnote插入文献后还没有格式化文档时 在正文中插入参考文献的地方显示的文字 一般我们默认即可 5 设置EndNote在参考文献排序时忽略的单词 Sorting 在文献排序时忽略的单词 如果我们希望英文文献在排序时完全按字母排序 不管第一个单词是 a an 或 the 可以选择TitleFiled下面的框中的 a an 和 the 然后按remove按钮 作者字段需要忽略的单词 文献题目中需要忽略的单词 6 格式显示更新设置 Formating 7 显示字段设定 DisplayFields 在文献窗口中要显示的字段 默认要显示的是Figure FileAttachments和Author等 是一篇文献显示时就有的信息 有些信息ReferenceType和URL等 不要也可以 那么就可以让它显示为我们自己定义的字段 如要显示所有作者 只要勾选displayallauthor就能够显示所有作者 8 设置重复文献规则 Dupicates 确定两篇文献是同一篇的标准 默认的确定两篇文献重复的标准是 两篇的作者 年代和题目相同就认为是同一文献 可添加和减少条件 查找重复文献的标准有严格匹配和忽略空格和标点 9 设置EndNote文件夹位置 FolderLocations 用来设置style Filter和连接文件的位置 一般选择默认 10 设置术语列表参数 TermLists 作者 期刊的名称及缩写的相关设置 是否更新术语列表的相关选项 一般全选就可以了 11 导入EndNote的默认设置 表1 EndNote有关文件的格式一览表 四 系统支持格式与文献类型 表2JournalArticle文献类型的字段 表3EndNote支持的文献类型 1 从数据库检索 筛选 收集题录信息 2 直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息 3 在图书馆浏览纸本期刊 书籍时收集到的信息 五 文献导入方法 1 WebofKnowledge检索平台 检索题名中包含本体论的文献 我们检索到1748篇文献 找到135篇论文 保存到ENDNOTE 选择一个数据库 导入后 使用内置在线搜索功能直接添加书目数据 点击快速工具栏上的ShowSearchPanel按钮打开在线搜索面板 在线搜索 点击OnlineSearch命令弹出在线数据库选择对话框 选择要检索的数据库 比如选择PubMed NLM 在线数据库 即可在搜索面板中构建检索策略在线搜索功能不支持中文数据库 在线搜索 选择在线数据库 在线搜索 检索策略构建和检索结果 2 GoogleScholar导入谷歌学术搜索的数据 先要在学术搜索的使用偏好中进行设定 因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据 中文 英文 所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入 但是每一次只能导入一条记录 不能批量导入 导入谷歌学术搜索的数据 先设置 点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮 在这里设置参考文献的导入链接 该链接会显示在搜索结果下面 导入谷歌学术搜索的数据 先设置 选择显示导入后 点击这个三角形按钮 会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单 如右图 设置后 点击页面右下角的 保存 按钮才能生效 选择Endnote 然后保存设置页面 导入谷歌学术搜索的数据 设置后 在每一条结果的右下角有一个 导入Endnote 的链接 点击此链接可下载一个后缀名为 enw 的文件 如下图所示 下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中 但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件 选择保存文献 在Endnote里选择Import 把导入刚才保存的文件 选择刚才保存的文件 然后打开 3 Elsevier 检索 并选定所需要的文献点击 导出数据 4 SpringerLink 检索 并选定所需要的文献点击 点击Downloadthislist 点击MarkedItems 选择RIS Endnote数据库 5 PubMed 在PubMed中检索本体论 选中文件 然后在Display中选择MEDLINE 选择输出到文件 导出endnote格式 选择导入文件的Filter 我们要保存从pubmed获得的数据 选择OtherFilter Endnote提供非常多的importfilter供选择 导入ENDNOTEFILE IMPORT 在PubMed上检索后 选中所要保存的结果 将每一条记录前面的方框内打上勾 点击搜索结果显示页面右上角的Sendto按钮 弹出ChooseDestination下拉菜单 选中CitationManager 然后点击CreateFile按钮 将会自动下载 一个名为file backend cgi的文件并自动关联Endnote程序打开 将所选中的结果导入Endnote 注 取决于您的浏览器功能 本人使用Internetexplore10 0 并且禁用迅雷 快车 旋风等下载插件 6 导入cnki搜索的数据 在cnki的搜索结果页面 选中需要保存的结果 在左上角点击按钮 打开文献管理中心页面 再次选中需要导出的数据条目 然后点击 导出 参考文献 按钮 打开 文献管理中心 文献输出 页面 1 2 导入cnki搜索的数据 1 2 点击页面左侧下方的Endnote按钮之后 点击正上方的 导出 按钮 会下载一个名为 CNKI 635069821414687500 txt 的文件 将此文件保存 弹出ImportFile对话框 点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI 635069821414687500 txt这个文件 ImportOption选择Endnoteimport 然后点击下面的import按钮即可导入 编码方案选中文 点击 File Import CNKI桌面个人数字图书馆格式 导出后用个人数字图书馆软件打开 CAJ CD格式引文 导出后文件写字板打开看到内容 导出成REFWORK格式 ENDNOTE格式 NOTEEXPRESS格式 查新格式 自定义格式 没有卷信息 全选 注意滤镜为endnoteimport格式 文字字体选择UTF 8 导入结果 如果建立了滤镜文件CNKI则在选择importfilter格式时 需要将滤镜文件CNKI enf文件 考入到Endnote的filter文件夹中 同时在TextTranstation中选择Unicode UTF 8 7 重庆维普VIP数据库 1 选择需要的文献 然后下载 2 选择endnote格式 点击下载后保存 文本文件格式 注意字体格式 导入数据 注意按ENDNOTEimport滤镜导入后名字格式不正确 符合英文格式 应在此滤镜基础上建立VIP一滤镜 3 将建立的VIPfilter保存到Endnote安装目录下的 filters文件夹里 5 选择导入的文件和VIP过滤器 8 导入HighWire数据 http highwire stanford edu 注意 先选中拟下载的文献再进行下载 若不选中拟下载的文献 HighWire将不下载文献 这一点与PubMed不同 9 导入万方搜索的数据 万方数据网 选中需要导出的结果 点击右上角 导出格式 内的 Endnote 按钮下载一个名为 万方数据2013 06 16 txt 的文件 保存 打开Endnote程序 点击快速工具栏上的Import按钮弹出ImportFile对话框 点击choose按钮找到刚刚下载的 万方数据2013 06 16 txt 这个文件 ImportOption选择Endnoteimport 然后点击下面的import按钮即可导入 10 导入FMJS搜索的数据 选中需要保存的搜索结果 点击右上角的题录输出按钮 弹出题录输出对话框 输出格式栏选择Medline 其它默认 然后点击下载 会下载一个名为2013 6 169 05 39 down txt的文件 打开Endnote程序 点击快速工具栏上的Import按钮弹出ImportFile对话框 点击choose按钮找到刚刚下载的2013 6 169 05 39 down txt这个文件 ImportOption选择MEDLINE PC 然后点击下面的import按钮即可导入 如果在ImportOption里面看不到MEDLINE PC 这一选项 点击即可找到 11 导入sciencedirect搜索的数据 选中在上检索的结果 点击上方的Exportcitations按钮打开一个新页面 Contentformat选项选中CitationsandAbstracts Exportformat选项选中RISformat forReferenceManager ProCite EndNote 然后点击Export按钮 会自动下载一个文件并自动关联Endnote程序 将数据导入Endnote 12 导入PDF里面的书目数据 可单独导入单个PDF文件 也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件 导入单个PDF文件 使用文件夹导入功能批量导入PDF文件 导入PDF里面的书目数据 导入选项 点击以选择PDF文件或文件夹 Importoption 导入选项 过滤器 要选择PDF 导入PDF 注意事项 不能正确识别中文文献不是所有的PDF文件都能正确导入导入时需要连接网络其原理是采用DOI 编码识别 没有DOI编码的文献无法正确导入 注 链接PDF全文 右键单击需要链接PDF全文文件的条目 在下拉菜单中依次点击fileattachments attachfile 然后找到PDF文件即可 在线搜索PDF全文 右键单击需要链接PDF全文文件的条目 在下拉菜单中依次点击findfulltext 然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载 不是所有全文都能下载 PDF全文保存目录 位置 TissueEngineering Data PDF 滤镜转换器Filter的主要目的是根据各类期刊查询网站查询得到的结果内容按给定格式导入到ENDNOTE中 建立查询结果和导入变量之间的对应关系 可以查看 修改已有的或自己创建filter 滤镜 文件 多数已有 不需要创建 EndNote没有针对国内期刊如CNKI VIP期刊数据库的Filter文件 因此在导入CNKI VIP数据时还须手工制作针对CNKI VIP数据的Filter文件 六 滤镜格式的建立使用和修改 1 建立新的滤镜文件 2 编辑已有滤镜或根据已有滤镜产生新滤镜 编辑已有的Filter 可以另存为VIP 3 编辑适用于VIP数据的Filter文件 打开EndNote主程序 点击 Edit ImportFilters NewFilter 1 AboutThisFilter 此选项用来标识Filter文件 对Filter文件的导入功能没有影响 可随意输入信息 也可以不输入任何信息 本例下载VIP全记录格式数据一共有 题名 作者 机构 刊名 ISSN CN 馆藏号 关键字 分类号 单位 文摘 网址 等11个字段 单击输入这些字段 说明 在VIP导出的文本文件中 题名 标签对应 endnote中的TITLE字段 2 Templates 小知识 Tag 就是EndNote在导入数据时识别的标签 通过标签的识别 把标签后的内容导入到EndNote数据库相应的字段 Field 内 Tag 最好在一段落的开始 便于EndNote识别 插入 Title 字段后回车 出现下一行的 Tag 和 Field s 将VIP数据中的11个字段依次录入 值得注意的是这种对应可能是一对多或多对一的对应关系 例如在维普中 刊名 就对应了Ednote中的 Journal Year Volume Issue Pages 在这种对应中必须保证原字段中的符号和Endnote的符号严格一致 如本例中的 而且中文期刊中有的有卷有的没有 即有的是 年 卷 剘 页码 有的是 年 期 页码 这样在tags中就会出现两个 刊名 另一个对应的是 Journal Year Issue Pages 这样也是允许的 否则会导致导入文献时失败 有时在制作Filter 滤镜 时发现下载的题录中有些字段在Endnote中找不到对应的字段 例如我们导入硕博论文时其中有个字段是 专业 或 学科 这时可以有三种解决办法 一是让它对就于 IGNORE 这个字段 也就是忽略它二是让它对应于 Notes 外文数据库题录中就是这样处理的 三是修改Endnote中的字段 让它和我们下载的题录相对应 如何修改Endnote中的字段见后面相应的章节 Field s 栏可以用InsertField插入 可以创建自定义的filter注意左边为导入的文本文件标签 变量 名 与右图对比看应是一致的 右边为导入的字段变量名及类别 注意 刊名 行包括了年 卷 期 页码等信息也应意义列出 刊名行列出了各种读入方式 滤镜编辑模版项 templates 维普题录保存后的全记录格式文本文件 3 模版建立结果Templates 单击选择文献类型 CNKI中是期刊 因此选 JournalArticle 可选择BOOK等 并对其进行读入格式进行设置 中文习惯 名字顺序 导入的文本文件中名字间隔开方式 空格 如用 隔开应选择 other 并在后面的文本框中输入 可以设定作者名的解析方式 Authorparsing和Editorparsing内容一样 主要是告诉Endnote是姓和名字哪个在前 哪个在后面和作者之间用什么间隔的 4 AuthorParsing SMART为自动设置 Nameorder 名字的顺序 LastalwaysPrecedesFirst 名在前姓在后 FirstalwaysPrecedesLast 姓在前名在后 Nameorderisinconsistent 名字顺序不一致 主要是针对外文期刊来说的 中国人不存在这些问题 InterpretFirstNameAs Smart 智能处理 WholeNames 全名 InitialsOnly 词首字母大写 AuthorNameSeparator 作者名间隔符 BetweenAuthors 作者之间以什么间隔 Smart 智能处理 Space 空格间隔 Return 回车间隔 ImportAsIs 直接导入 Other 其它 选择其他时后的空格可以填写作为作者之间分隔符 Last FirstNames 名和姓之间的分隔符 Parenthetical atainAuthorField 作者中的括号内的数据 主要是对外文文献来说的 如书籍中的编辑后面加 ed Discard 忽略 ImportInto 导入到指定的字段中 5 ContinuationLines 设置连续行的识别 如果导入数据的一字段内的内容中有多个回车键 常出现在 Abstract 字段 可选中 此例中采用默认设置即可 ContinuationLines 连续行判断 让Endnote知道从哪里开始了一个新的字段还是只是进行了换行 IgnoreIndents Untaggedlinesarealwaysacontinuationoftheprecedingline 忽略缩进 没有标记的行是前一行的继续 Continuationlinesmustbeindented 连续行必须缩进 选择了本选项后下面的就可以选了 SmartIndentIdentification 智能缩进识别 让Endnote来决定 Indentedspaces 指定缩进几个空格 根据实际情况来选择 在维普中选择第一项就可以了 6 ReferenceType 设置Filter默认的文献类型 默认为 JournalArticle 如果拟导入的文件中包含多种参考文献类型 可以在 Identifiers 选项中输入相关参数进行识别 ReferenceType 默认导入的文献类型 根据实际情况进行选择 本例就选择JournalArticle Identifiers 识别器 当题录包含从多个数据库下载的文献或一个数据中包含多种文献类型时用这个信息来辨别正确的Filter 滤镜 可以根据不同题录中的信息为不同的文献类型设置相对应的标签 TAG 和文本 TEXT 维普中没有提供这些 所以我们也就不用设置它了 7 EditorParsing 设置编辑的名字解析方式 此项设置与AuthorParsing相似 8 FieldEditing 将编辑某些字段内容导入后的转换方式 图中所示的是编辑 Title 字段内容导入的转换 当 Title 字段内的大写转化成标题形式 即句首字母大写 忽略 和 符号 FieldEditing 字段编辑 主要也是对外文文献来说的 对题目 Title 等字段的大小写进行调整 Entertexttobeomitted 输入被省略的 即不需要处理的符号或文本 每行只能输入一条 编辑分类号字段内容显示方式 为 大写字母 不容许小写字母 分类号字段项 9 MARCRecords 是 MachineReadableCatalogingformat 的缩写 设置数据库文件的MARC代码 此项设置只影响临时引文显示格式 不影响引文的最终显示格式 一般采用默认设置即可 MARCRecords 机读记录 与我们关系不大 不用管它 如果你是从你们图书馆下载的馆藏图书记录 可能需要设置 10 RecordLayout 设置记录的布局方式 让Endnote知道 题录 格式中什么时候是一条新的文献 默认SmartRecordIdentification 智能记录识别 大多数情况选即就可 11 SourceParsing 来源分析 设置数据源解析方式指定期刊文章的标志 对本例来说默认即可 本VIP数据文件中没有数据源链接信息 因此采用默认设置即可 设置好以上参数后 将此Filter文件保存为 维普全记录 enf 保存在EndNote的有效文件夹内 默认是保存在 我的文档 EndNote Filters文件夹下 注意此文件也可以保存在EndNote安装文件夹的Filters文件夹中 这样使用会更方便 我们知道如何创建一个新的Filter 滤镜 一般使用时采用更改Filter 滤镜 的方法 在Filter 滤镜 管理器中找到与我们下载的题录的最接近的一个 打开它 然后在点击File Saveas 存为另一个文件 再在它的基础上进行修改 文件菜单另存为 维普全记录 建立了一个读取VIP全记录导出格式的滤镜文件 保存位置默认为 我的文档 下endnote filters 查找维普滤镜 4 查找编辑VIP滤镜单击favorites在用户建立文件加中查找 5 CNKIFilter 这里是可根据自己的需要修改 一一对应 注意人与人之间已经用逗号隔开了 比较导出的文本文件和ENDNOTE滤镜文件中的标签应一致 当前选择杂志格式滤镜可 设置其他如书刊滤镜 七 参考文献样式编辑与引用 建立STYLE的方法 自己新建一个适合自己杂志的style 到Endnote的官方网站去下载最新的style 登录Endnote的官方网站 我国通用著录格式 GB7714 2005 文后参考文献著录规则 部分 1 著作 作者 题名 M 版本项 出版地 出版者 出版年 起 止页码 2 期刊 作者 题名 J 来源 出版年 卷 期 起 止页码 3 会议录 作者 题名 C 会议名 会议地 出版年 起 止页码 4 学位论文 作者 论文名 D 博士 硕士 授予单位所在地 授予单位 授予年 起 止页码 5 报告 发布者 报告名 R 出版地 出版者 出版年 起 止页码 6 标准 发布单位 标准代号标准名称 S 出版地 出版者 出版年 起 止页码 7 专利 发明人或专利权人 专利名 专利号 P 公告或公开日 注 其它类型出版物著录格式请参考GB7714 2005 此处仅以连续出版物 即期刊 为例 例 某杂志参考文献著录格式要求 文内标注按引用文献出现的先后顺序连续编码 并将序号置于方括号中 文后参考文献表文后参考文献表的顺序应按文中引文的顺序依次排列 用阿拉伯数字书写 不加方括号 也不用标点 序号后空一字 按GB7714 87要求依次著录 只有1条参考文献时 序号写为1 著录用文字原则上要求用文献本身的文字 数字除版次 期号 册次 页数 出版年等用阿拉伯数字表示外 均保持文献上原有的形式 责任者 个人作者或集体作者 不超过3位时全部照录 责任者超过3位时 只著录前3位责任者 其后加 等 或者其他与之相应的字 西文加 etal 日文加 他 俄文加 1 期刊 1 期刊不分卷1TuranI WredmarkT Fellander TsaiL Arthroscopicanklearthrodesisinrheumatoidarthritis ClinOrthop 1995 320 110 114 2 期刊分卷 连续编页码2岩田嘉行 关贤一 会山嘉夫 他 腹腔镜施行时 产妇 实际 1990 39 1321 1324 3 期刊分卷 每期单独编页码3汪国华 马进 季适东 等 急性出血坏死性胰腺炎的手术治疗 中级医刊 1995 3 8 22 25 4 期刊无卷和期4BrowellDA LennardTW Immunologicstatusofthecancerpatientsandtheeffectsofbloodtransfusiononantitumorresponses CurrOpinGenSurg 1993 325 333 5 卷的增刊5汪晓雷 凌祥 刘祖舜 家兔迷路破坏眼震电图描记 中华耳鼻咽喉科杂志 1995 30增刊 13 6MagniF RossoniG BertiF BN 52021protectsguinea pigfromheartanaphylaxis PharmResCommun 1988 20Suppl5 75 78 6 卷中分部7OzbenT NacitarhanS TuncerN Plasmaandurinesialicacidinnon insulindeperdentdiabetesmellitus AnnClinBiochem 1995 32 Pt3 303 306 7 期的增刊8PayneDK SullivanMD MassieMJ Women spsychologicalreactionstobreastcancer SeminOncol 1996 23 1Suppl2 89 97 8 期中分册9PooleGH MillsSM Onehundredconsecutivecasesofflaplacerationsoftheleginageingpatients NZMedJ 1994 107 986Pt1 377 378 9 两期合刊10RicevutiG MazzoneA MazzucchelliI etal Phagocyteactivationincoronaryarterydisease FEMSMicrobiolImmunol 1992 5 5 6 271 278 10 集体作者11TheCardiacSocietyofAustraliaandNewZealand Clinicalexercisestresstesting Safetyandperformanceguidelines MedJAust 1996 164 282 284 11 作者未署名12CancerinSouthAfrica editorial SAfrMedJ 1994 84 15 12 期刊中译文13AmbroseJA WeinrauchM 缺血性心脏病的血栓形成 胡大一 译 美国医学会杂志中文版 1997 16 174 182 2 专著 1 专著14吴阶平 裘法祖 主编 黄家驷外科学 第4版 北京 人民卫生出版社 1979 15RingsvenMK BondD Gerontologyandleadershipskillsfornurses 2nded Albany NY DelmarPublishers 1996 2 专著中析出文献16诸骏仁 昏厥与休克 见 董承琅 陶寿淇 陈灏珠 主编 实用心脏病学 第3版 上海 上海科学技术出版社 1993 561 585 17PhillipsSJ WhisnantJP Hypertensionandstroke In LaraghJH BrennerBM eds Hypertension pathophysiology diagnosis andmanagement 2nded NewYork RavenPress 1995 465 478 3 会议文献 1 会议文献18KimuraJ ShibasakiH eds Recentadvancesinclinicalneurophysiology Proceedingsofthe10thInternationalCongressofEMGandClinicalNeurophysiology Kyoto 1995 Amsterdam Elsevier 1996 2 会议文献中析出文献19董家祥 关仲英 王兆荃 等 重症肝炎的综合基础治疗 见 张定凤 编 第三届全国病毒性肝炎专题学术会议论文汇编 南宁 1984 北京 人民卫生出版社 1985 203 212 4 科技报告 20WorldHealthOrganization Factorsregulatingtheimmuneresponse reportofWHOScientificGroup Geneva WHO 1970 1 74 我们需要更改三处 1 修改文内标号格式为上标2 修改文后参考引文格式为国内标准3 修改文后参考引文数字标号 一 在既有样式基础上修改 1 修改文内标号格式为上标 2 修改文后参考引文格式为国内标准 3 修改文后参考引文数字标号 在Vancouver格式代码基础上修改 Vancouver 此部分代码见于EndnoteX6 Author Title Journal YearDate Volume Issue Pages PubMedPMID AccessionNumber PubmedCentralPMCID PMCID Epub EpubDate OriginalPublication Language 此处要加上文献类型标识符 J 此处要加上冒号 此处的分号要改成逗号 划红线的部分为删除的部分 此处教大家修改第二步 修改文后参考引文格式为国内标准 更改后 Author Title J Journal Year Volume Issue Pages Author Title Journal Year Volume Issue Pages EndnoteX7中Vancouver代码为 更改后代码为 具体操作步骤1 点击菜单栏上的edit 在弹出的下拉菜单中点击outputstyle 然后点击openstylemanager 弹出Endnotestyle对话框 NEWSTYLE命令新建格式文件EDIT 格式文件名 编辑当前的格式文件OpenStyleManager打开Style列表编辑管理Style 具体操作步骤2 在Endnotestyle对话框中 找到Vancouver一项并选中 背景变为蓝色为选中 然后点击右下的Edit按钮 打开style编辑窗口 具体操作步骤3 点击Citations下的Templates 在右侧的编辑窗口中修改代码 BibliographyNumber 为 BibliographyNumber 并点击上方的图标将代码变成上标格式 修改后效果如下注意 只能在程序窗口内修改 不能从此处复制粘贴 其他代码字符不能修改 具体操作步骤4 参照本课件第77和78张幻灯片修改此处 只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴 具体操作步骤5 此处的 BibliographyNumber 修改为 BibliographyNumber 如下图所示 只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴 居中的这个小点为空格占位符 无实际意义 只代表此处有一个空格 此程序中类似符号的意义同此 具体操作步骤6 整个修改过程已经完毕 现在保存此OutputStyle文件 依次点击菜单栏 File Saveas 弹出文件保存对话框 点击 Save 进行文件的保存 见下一页 具体操作步骤7 此文件名可自行修改 后缀名为 ens默认保存路径为EndNote Styles 具体操作步骤8 修改完成后还要进行相关设置才能正常使用 在Endnote主界面的快读工具栏上 如上图 选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式 如未直接出现在此处 可点击 SelectAnotherstyle 进行选择 具体操作步骤9 在Word程序中修改 在Word程序窗口的工具栏上展开EndnoteX7工具栏 将 Style 工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式 如上图 如未直接出现在此处 可点击 SelectAnotherstyle 进行选择 高级技巧 OutputStyle不仅可以在原有Style基础上进行修改而来 还可以从头建立 当然 从头建立过程相对较复杂 打开Style管理界面 Edit OutputStyles OpenStyleManager 进入后 点击右下角的styleinfo preview的按钮 使下方出现该文献style的预览窗口 预览文献样式 打开EndNote主程序 单击 Edit OutputStyles NewStyle 命令 弹出一个Style编辑窗口 二 建立新的参考文献样式 Style文件一共有八个可编辑的选项 可参考前面的FILTER格式各选项的说明如下 AboutthisStyle 格式说明AnonymousWorks 处理匿名文献PageNumbers 设置页码格式JournalNames 设置期刊名格式 section节的设置方法Citations 设置引文格式Bibliography 设置文献显示格式Footnotes 设置脚注Figures Tables 设置图片和表格格式 1 AboutthisStyle 格式说明 关于本style 2 AnonymousWorks 处理匿名文献方法 作者栏位为空白的文献 指在文献库中作者的栏位为空白的文献 对于这样的文献 Endnote有下面几种解决方法 Leaveauthorblank 作者栏保留空白 如下面的文献 作者栏为空 只有时间 作者和时间均有 Usefull shorttitleinplaceofauthor 以完整 短题名取代作者栏 短题名 UseAPAspecifications 用美国心理学会定义的格式 如下面的文献 引号 InsertText Anonymous 以文字取代作者栏