晚会策划.doc

一、整体情况 1、晚会主题名称：庆元旦联欢晚会 2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。 3、时间：4、地点：5、主办单位：建筑工程管理系文艺部 6、协办单位：建筑工程管理系学生会其他各部二、工作人员及项目组 8、工作人员： 总策划：导 演：顾 问：工作组委员：文艺部其他成员 9、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长： 副组长：组 员：生活部、组织部、纪检部各部部员 任 务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排； b、*月*日早晨将晚会节目单报到学院并打印*份； c、*月*日之前准备好主持人的形象设计及台词； d、*月*日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、*月*日晚上之前联系好演员化妆单位。 （2）第二项目组：商家组 组 长：副组长：组 员：生活部、通宣部、体育部三部部员 任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第四项目组：舞台组 组 长：副组长： 组 员：体育部、办公室、学习部部员 任 务：a、舞台搭建； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。 （4）第五项目组：机动组 组 长： 副组长：* 组 员：非演员部员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 三、晚会流程 10、整体流程：18：50会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持 人宣布晚会开幕领导致辞开始节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下） 四、节目单 11、本次晚会共*个节目： 节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者 1 2 34 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 五、面向对象 12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各 学生组织负责人出席晚会。 六、资金预算 用 途 金额（单位：元） 租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30 购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装酬谢费 50 节目酬谢费 50 赞助商办证费 60 其他支出 30 14、单项预算表：（略） 15、总预算：800元人民币。 七、资金来源 16、赞助商家及金额： （1） （2） （3） 17、合作协议： （1） （2） （3）八、应急控制 18、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 19、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，使用备用灯泡照明。 20、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 九、附则 22、晚会会前及会中工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 发送请柬工作 *日完成工作 2 六个礼仪到岗 *日*：*完毕 3 发放节目单 *日*：*完毕 4 会场服务器具（茶、水等） *日*：*完毕 5 抽奖工具准备工作 *日*：*完毕 6 抽奖号码发放工作 *日*：*开始 7 引领观众进场入座 *日*：*完毕 8 搬运学院器材 *日*：*完毕 9 借用所需工具工作 *日*：*完毕 10 舞台搭建工作 *日*：*完毕 11 灯光安装调试工作 *日*：*完毕 12 音箱设备调试工作 *日*：*完毕 13 准备三盏台灯与一个复读机 *日*：*完毕 14 化妆室换衣间搭建工作 *日*：*完毕 15 化妆工作 *日*：*-*：* 16 服装道具准备工作 *日*：*完毕 17 搬运桌椅及电脑 *日*：*完毕 18 背景布置工作 *日*：*完毕 19 赞助商的服务工作 *日*：*-*：* 20 赞助商接待交流工作 *日*：*开始 21 换衣间服务人员到位 *日*：*完毕 22 维持秩序工作人员到位 *日*：*完毕 23 舞台道具服务人员到位 *日*：*完毕 24 照相工作人员到位 *日*：*完毕 25 电线及器材看管人员到位 *日*：完毕 26 预演节目准备工作 *日*：*开始 27 进出口控制工作 *日*：*开始 注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 23、晚会会后工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 所租服装道具的整收与送还 2 借用学校的服装的整收与送还 3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 4 灯光设备的摘收与送还 5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 9 桌椅及电脑收送工作 10 会场卫生清理工