第五章 Excel 2003电子表格.doc

第五章 Excel 2003电子表格1Excel窗口组成:启动Excel 2003后，屏幕显示出Excel 2003的主窗口，Excel 2003窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格都与Word类似，Excel 2003也具有自己独特的工具。其组成部分为：【名称框】【编辑框】【工作表标签】【行号】 【列标】 【单元格】【活动单元格】 【任务窗格】2工作簿：是用来运算和存储数据的文件，每个工作簿都可以包含多个工作表。当前工作的工作表只有一个，称为活动工作表。通常启动Excel后会建立一个空工作簿，名称为Book1。在一个工作簿中，默认情况下包含3个工作表，最多可达到255个工作表。工作簿文件以XLS为默认的扩展名。3工作表：工作表是工作簿的一部分，俗称电子表格，工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上（默认Sheet1、Sheet2等）。工作表由若干行和列组成，一个工作簿默认有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，最多可有255个。4单元格：是Excel工作簿不可分割的最小组成单位，确定单元格的三个参数：哪一个工作表、哪一行、哪一列。5列标与行号：单元格的最左端和顶端有一些框栏，上面标有数字或字母。一个工作表最多有256列，用字母AZ、AAAZ、BABZ、IAIV表示；最多有65536行，用数字165536表示；一张表可以有25665536个单元格。 6单元格地址：工作表中，行、列坐标所对应的位置称为一个单元格地址。每个单元格以它们的列头（字母）和行首（数字）组成，列标在前，行号在后。例如，L8表示L列第8行的单元格。7单元格区域：是指一组选定的单元格，单元格可以是连续的，也可是不连续的。连续的单元格区域一般用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”来表示。如：B2：F10，表示以B2单元格为左上角，F10单元格为右下角的单元格区域。8 新建工作簿如果要在启动Excel 2003后新建一个空白工作簿，可以使用下列步骤进行操作：选择【文件】|【新建】命令，打开【新建工作簿】任务窗格。 在该任务窗格中单击【空白工作簿】，即可新建一个空白工作簿。使用模板新建工作簿选择【文件】|【新建】命令，打开【新建工作簿】任务窗格。 在该任务窗格中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。 打开【电子方案表格】选项卡，在该选项卡中选择一种表格样式。 单击【确定】按钮，完成操作。9 工作表操作添加工作表：单击窗口底部的工作表标签，选定某个工作表，然后右击，弹出快捷菜单，单击“插入”命令 。重命名工作表：双击要重命名的工作表标签，如将Sheet1、Sheet2、Sheet3分别命名为“1月份销售表”、“2月份销售表”、“3月份销售表”。添加工作表标签颜色：右击要添加颜色的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令 。10 移动和复制工作表工作簿内移动和复制：单击待移动的工作表标签，按住鼠标左键向左或向右拖动 （按住Ctrl键拖动是复制）。工作簿之间移动和复制打开用于接收工作表的工作簿；切换到包含要移动或复制工作表的工作簿中，并选定要移动或复制的工作表；选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，或者右击，在弹出快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开 “移动或复制工作表”对话框；在“工作簿”列表框中选择用于接收工作表的工作簿名。如果选择“新工作簿”，则可以将选定的工作表移动或复制到新的工作簿中；在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表将要插入的位置；如果要复制工作表，选中“建立副本”复选框，不选中只是移动工作表；1 输入文本为了与数值区别，先输入单撇号（ ），然后输入数字或者先输入等号（）和双撇号（”），再输入数字，例如：输入数字字符串：7600 或”7600”，字符“7600”将在单元格中左对齐并作为文本。2输入数值可以用自然计数法和科学计数法。采用自然计数法，当位数太多时，会自动改成科学计数法表示。在默认情况下，输入的数值数字在单元格中右对齐。如果要输入一个负数，可以在数字前加上一个负号，或者将数字括在圆括号内。自然计数法：正数12345 12345 ；负数 12345 （1245）；科学计数法：12345E04；分数输入法：如输入分数5/6的方法是，先输入0和空格，再输入5/6（以区别日期的输入）；3 输入日期4 填充用鼠标拖拽填充柄方式 鼠标拖拽填充柄方式是最简单方便的自动填充方式。填充柄是位于选定单元格或区域的右下角的小黑块。(1)在起始单元格中键入数据并选中该单元格。(2)将鼠标指针指向填充柄(选定区域右下角的黑色小方块)，指针变成黑十字形状。(3)按下鼠标左键向欲填充的方向(列中为上下，行中为左右)拖拽，至满足需要的区域为止。填充序列对话框方式打开填充序列对话框的方法是，选择“编辑”/“填充”/“序列”命令。 5 区域选取单个单元格的选定：单击该单元格即可，如C3。单元格区域的选定：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格，或者单击该区域第一个单元格，按住Shift键，再单击该区域最后一个单元格。不连续单元格区域的选定：先选定第一个单元格区域，按住Ctrl键，再选定其他的单元格区域。行列选定：单击行号可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击工作表表格左上角的第一个格（全选按钮）可以选中整个工作表。 6 插入单元格、行、列在需要插入单元格处选定相应的单元格区域，选择“插入”/“单元格”菜单命令，如果需要插入一行，则单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如果要插入多行，则选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选择 “插入”/“行” 命令，即可插入一行或多行。7 移动和复制单元格8 格式化工作表工作表背景 ：“格式”/“工作表”/“背景” ；边框与底纹 ：（选定单元格区域后，单击“格式”/“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框）1 公式和函数运算符：例如“+”或者“*”号。 单元格引用：它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围，以及命名的单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。 数值或文本：前面介绍过的两种数据类型。例如，“100”或“新悦国际教育集团”。 工作表函数：可以是Excel内置的函数，如SUM或MAX，也可以是自定义的函数。 括号：即“(”和“)”。它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。 2 运算符算术运算符：算术运算符用来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法。算术运算符有十（加）、一（减）、（乘）、（除）、%（百分比）、（乘方）。比较运算符：比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。比较运算符有（等于）、（大于）、（小于）、（大于等于）、（小于等于）、（不等于）。 文本运算符：文本运算符“”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如：=“Micro”&“soft”的结果为：Microsoft。引用运算符：引用运算符用来将单元格区域合并运算。空格运算符用来表示几个单元格区域共有（重叠）的那些单元格。例如：“A1:D3 B1:E3” 它代表以A1为左上角D3为右下角围成的矩形区域和以B1为左上角E3为右下角所围成的矩形相重叠的单元格区域B1:D3。公式“SUM（A1:D3 B1:E3）”即求“SUM（B1:D3）”逗号运算符将两个单元格引用名联合起来。这种用法在使用函数处理不连续的一系列单元格时是很方便的。例如：在单元格A1中输入公式：SUM（B4:B9，D4:D9），表示将B4到B9以及D4到D9单元格的数字相加。公式 “SUM（A1，B3，C5）” 即求A1B3C5。 3 创建公式 选定需要输入公式的单元格；在所选的单元格中输入等号“”； 输入公式内容；如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格 ；公式输入完后，按Enter键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。4 移动和复制公式 单元格的引用分3种：相对引用、绝对引用和混合引用 。5 相对引用公式中单元格的相对引用（如G4）是基于创建公式的单元格和引用单元格的相对位置的。亦即，引用后系统记住建立公式的单元格和被引用单元格的相对位置。公式被复制到其他单元格时，其单元格相对引用也会改变。 在H4单元格中输入公式“F4*G4”后，复制H4单元格，粘贴到H5，将得到“F5*G5”的值。 6 绝对引用绝对引用表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个符号，例如，在F2单元格中输入“D2*$B$7E2*$B$8”，复制F2单元格，粘贴到F6单元格时将得到“D6*$B$7E6*$B$8” 。7 混合引用行采用相对引用、列采用绝对引用即列标前带 “$”符号而行号前不带 “$”符号；行采用绝对引用、列采用相对引用即行号前带“$”符号而列标前不带 “$”符号。如E4 或 $B3混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用， E4表示E是相对引用，4是绝对引用。当公式所在的单元格位置改变时，相对引用改变而绝对引用不变。8 填充公式当某个单元格输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算，可以利用填充功能来复制公式。现在计算“销售额”列的其它值就非常简单。单击H4单元格，按住鼠标左键拖动填充柄至单元格H26时放开即可。“折扣率”列的计算方法一样，之后将“折扣率”列的数据精确到两位小数。9 函数:常用的有SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、SQRT 函数等。 1 建立图表使用图表向导创建图表的步骤 选择“插入”/“图表”菜单命令 ，选择图表类型；选择数据源设置图表选项选择图表放置的位置2 编辑图表图表的缩放、移动和删除 图表类型的更改 ：如将“1月份统计表”中建立的柱形图改为饼图 。右击图表区，从快捷菜单中选择“图表类型”命令 。修饰图表：包括设置图表区、绘图区、图例、图表标题、网格线等的格式。 设置图表选项 ：右击图表区，选择快捷菜单中的“图表选项”命令 。1数据清单EXCEL具有一定的数据管理与分析功能，是通过数据清单来实现的。数据清单由若干列组成，每列有一个列标题，相当于数据库中表的字段名，列相当于字段，数据清单中的行相当于数据库中表的记录。2 使用记录单记录单是一个对话框，利用它可以很方便地在数据清单中输入、编辑或显示一行完整的信息或记录，也可以利用数据记录单删除记录。3 添加记录:1）插入空行；2）选定数据区；3）数据/记录单；4）填写表单，关闭。4 排序单列排序：在“1月份销售”表中，可以按“品牌”重排数据清单。多列排序：例如：按“产品类型”排序，在“产品类型”相同的情况下，对“品牌”排序，在“品牌”相同的情况下，按“平均售价”从高到低排序。选择数据清单；单击“数据”/“排序” 菜单命令 5 自动筛选选定要筛选的数据区域A3:J26；选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”菜单命令；在数据清单中每一个列标题旁边会有下拉箭头（筛选按钮）显示出来；单击包含想显示的数据列旁的箭头，可以看到一个下拉列表，选择所需的内容。6 高级筛选如果数据清单中的字段比较多，筛选的条件也比较多，则可以使用【高级筛选】功能来筛选数据。要使用【高级筛选】功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据需要满足的条件。条件区域的第一行是作为筛选条件的字段名，这些字段名必须与数据清单中的字段名完全相同，条件区域的其他行则用来输入筛选条件。7 分类汇总分类汇总步骤：选择数据清单中的数据区域；单击“数据”/“排序”命令，按分类字段（“产品类别”）排序；单击“数据/“分类汇总”菜单命令，打开“分类汇总”对话框；选择分类字段、汇总方式、汇总项。删除分类汇总：（1）在分类汇总数据清单中选择一个单元格。（2）单击“数据”“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框 。（3）单击“全部删除”按钮即可。1 数据透视表建立数据透视表需要三个步骤： 步骤1:选择生成数据透视表的数据源类型，以及是要生成数据透视表