大学计算机操作题.doc

Windows部分（1）新建文件：在指定的文件夹中点击右键，选择“文件”，从中选择相应的文件类型。（2）新建快捷方式：选定要设置快捷方式的文件或文件夹，单击右键，选择“创建快捷方式”命令。如果要求把快捷方式建立在另一文件夹下，则把该快捷方式移动至另一文件夹。（3）根据大小、日期、名字、类型等进行文件或文件夹的操作：选择“查看”菜单下的“详细资料”，可看到每个文件的详细信息。（4）设置（or取消）文件的只读属性、隐藏属性：选定文件，单击右键，选择“属性”命令（5）显示文件的扩展名：选择“工具/文件夹选项”，点击“查看”，把“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾去掉，再确定。（6）显示隐藏文件：选择“工具/文件夹选项”，点击“查看”，选择“显示所有文件和文件夹”（7）屏幕复制：Prinstscreen复制整个屏幕中的画面；PrintScreen+Alt：复制当前活动窗口Word部分（1）字符格式化：注意字符间距在“字体”对话框中的“间距”中设置（2）段落格式化（包括对齐、缩进、行间距和段间距等，注意：这些选项不能在“字体”中设置）：首行缩进在“格式段落特殊格式”中，看清题目要求的是左缩进还是首行缩进；行间距就是行距，看清楚是固定值还是最小值，如果要求行间距为若干倍（如1.3倍），则选“多倍行距”，在后面输入倍数（但不要输“倍”字）。在以上设置中，如果默认的单位和要求不符，要用输入法修改（如“字符”，“厘米”，“磅”，“行”）等（3）首字下沉：先把光标定位于要设置首字下沉的段落，选择“格式”菜单中的“首字下沉”。（4）分栏：先选中要分栏的段落（切记不要选中段落末尾的回车符号），再“格式”菜单中的“分栏”（5）替换（如把“Internet”替换为电脑，并设置蓝色，加粗）：选择“编辑”下的“替换”，在“查找内容”中输入“Internet”，在“替换为”中输入“电脑”，点击“高级”，把高级选项展开，先把光标定位在“替换为”中，再点击“格式”，选择“字体”，设为蓝色，加粗。如果把格式设在了“查找内容”下，则先定位于“查找内容”中，点击“不限定格式”，把格式去掉，再把光标定位在“替换为”中，再点击“格式”，选择“字体”，设为蓝色，加粗。（6）设置边框和底纹：选中要设置边框或底纹的文字，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”，在“边框”中选择线型，颜色，宽度或在“底纹”中选择背景色，图案的式样和前景色。（7）项目符号和编号的设置：选定要设置项目符号和编号的段落，选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令（8）新建样式：选择“格式/样式”命令，打开“样式”对话框；单击该对话框中的“新建”按钮，打开“新建样式”对话框，输入样式的名称；单击“格式”按钮，单击“字体”命令，可以设置样式的字体格式，单击“段落”命令，可以设置样式的段落格式，设置完毕点击确定，回到“样式”对话框，选择“关闭”按钮，该样式就保存在样式列表中。（9）应用样式：选定需要应用样式的文本，选择“格式/样式”命令，打开“样式”对话框，在底部的“列表”下拉列表框中选择“所有样式”，在“样式”列表框中选择要应用的样式，单击“应用”按钮。（10）页面设置：选择“文件/页面设置”，在“页边距”中设置上下左右边距，在“纸型”中设置纸张大小。（11）页眉和页脚的设置：选择“视图/页眉页脚”，输入页眉的内容，移动滚动条来到页面底部，输入页脚内容（注意：页码不能手工输入，必须点击“页眉和页脚”工具栏中的“#”按钮）插入页码；如果要求页眉或页脚靠右（或靠左，居中），则定位在页眉或页脚后，打开“格式/段落”，设置相应的对齐方式。（12）插入分页符：选择“插入分隔符”，选其中的“分页符”（13）插入图片：选择“插入图片”，可插入剪贴画，图片文件，艺术字（14）图片格式化：在图片上单击右键，选择“设置图片格式”，在“大小”中设置图片大小（注意：设置高度和宽度前要把“锁定纵横比”前的勾去掉）；在“版式”中设置环绕方式和水平对齐方式；在“图片”中的“颜色”下拉框中设置效果（水印，黑白，灰度等）。（15）绘制图形：要使用绘图工具栏，如果没有该工具栏，则选择“视图/工具栏”，在子菜单中的“绘图”上单击。常用图形可在“自选图形”中找到。（16）在图形中插入文字：在图形上点击右键，选择“添加文字”（17）设置图形格式：在图形边缘上点击右键，选择“设置自选图形格式”，设置相应的格式。（18）使用图片制作水印，填满页面并位于文字下方：先插入图片，然后在图片上点击右键，选择“设置图片格式”，在“版式”中选择“浮于文字上方”，在“图片”中的“颜色”下拉框选择“水印”，接着拖动图片边缘的白色小方块，改变大小，使其覆盖整个页面（注意不要盖住页眉页脚），再在图片上点击右键，选择“设置图片格式”，在“版式”中选择“衬于文字上方”电子表格(Excel)部分（1）工作表数据的输入：001等由数字构成的字符：先输入英文的单引号“”，再输入字符（2）日期数据：年月日之间用“/”或减号隔开（3）工作表的插入、重命名、删除：在工作表表名上点右键，选择相应的命令（4）工作表的移动：直接拖动工作表表名或在工作表表名上点右键，选择“移动或复制工作表”（5）工作表的复制：在工作表表名上点右键，选择“移动或复制工作表”，把对话框中的“建立副本”选上；或按下Ctrl键拖动工作表。（6）插入批注：选中要插入批注的单元格，点击右键，选择“插入批注”（7）设置单元格格式：选中要设置格式的单元格，点击右键，选择“设置单元格格式”，常考的格式有数值型（设置小数位数）（8）条件格式的设置：选定要设置条件格式的区域，选择“格式”菜单下的“条件格式”，设置条件，再点击按钮“格式”，设置相应的格式。如果条件有一个以上，则点击“添加”，继续设置条件和相应的格式（9）自动套用格式：选中要设置格式的区域，选择“格式”菜单下的“自动套用格式”，在左边选择要求的格式。（10）窗口冻结：冻结前N行：先选中第N+1行（点击第N+1行的行号），再打开“窗口/冻结窗格”冻结前N列：先选中第N+1列（点击第N+1列的列号），再打开“窗口/冻结窗格”冻结前M行和前N列，选中第M+1行N+1列的单元格，再打开“窗口/冻结窗格”窗口的拆分操作与上面类似（11）行高和列宽：先选中要设置行（点击行号，拖动鼠标选中指定的行）或列（点击列号，拖动鼠标选中指定的列），再打开“格式”下的“行/行高”或“列/列宽”（12）分类汇总的考点：*切记，汇总之前先按分类的字段排序*如果发现汇总错了，打开“数据/分类汇总”，点击“全部删除”，再重新排序，汇总（13）排序：排序前不用选定整个列，选中数据表中的一个单元格即可（14）图表操作的考点：【1】生成图表：数据源（即根据哪些数据生成图表）不能选错，不要多选也不要少选。通常有两种情况：1）选定一块矩形区域；2）只选择某几行或某几列（用ctrl键选定不连续的行或列）【2】图表标题，X轴标题，Y轴标题，图例的位置，网格线等：右键菜单中的“图表选项”【3】Y轴的刻度（最大值，最小值，主要刻度等）：双击Y轴上的数据值，进入“坐标轴格式”【4】显示值或数据标志：如果显示所有系列的值或数据标志，选择右键菜单中的“图表选项”，选择“数据标志”；如果只显示一个系列的值或