最新BSCI程序文件汇编2017.doc

XXXXXXXXXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 编号: XX-03-2017 BSCI程序文件汇编 （依照BSCI管理要求编写）编 制 人： 文件编写小组 版 本 号： A/0 发放序号： 持有部门： 品保部 批 准 人： 受控状态： _ 2017.8.15发布 2017.9.2实施目录目录1BSCI社会责任政策及承诺书2环境、健康、安全政策3反 歧 视 政 策4反强迫劳工政策5反贿赂/反腐败政策6员工工伤处理程序7员工工伤返岗评估程序8员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序9安全卫生风险鉴别与评估管理程序11员工代表选举程序14员工结社自由程序16沟通管理程序17BSCI相关法规管理程序19反歧视管理程序21防止惩戒性管理程序22禁止体罚及虐待控制程序23反对强迫劳动和使用囚工程序24禁止使用童工管理程序25反腐败反贿赂控制程序27社会责任系统培训程序29招聘管理程序31生产设备管理程序33消防管理程序36健康与安全管理程序37事故调查与处理管理程序39处理紧急医疗事故程序41访客健康安全程序42急救程序44怀孕女工与新生妈妈安全卫生风险鉴别评估程序45防护用品使用指引48工时控制管理程序49BSCI工时与薪资福利方案50化学品使用和管理规定53EHS健康安全环境管理程序54BSCI社会责任政策及承诺书本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望，因此特制定社会责任政策如下：1、 遵守BSCI标准及相关的法律法规；2、 营造安全、健康、卫生的工作、生活环境；3、 预防为主，持续改进社会责任管理体系；4、 保持记录，有效运行，内外公开。公司承诺：a) 按社会责任系统中的标准规范所有行为(包括薪酬工作时间安全与健康等)b) 遵守企业生产经营中的一切法律各式各样公司签署的规章,并与安卫管理系统品质管理系统环境管理系统配合管理公司.c) 尊重所有人的权利,禁止有歧视行为和强迫劳动及违法的惩罚性措施.d) 严守BSCI标准和其它客户社会责任行为准则.同时根据供货商和分包商达到社会责任标准的能力,来选择供货商分包商.e) 按社会责任标准程序持续改善管理,规范行为;接受外部审查和员工监督.f) 员工代表有权就社会责任议题同管理代表进行沟通或谈判.g) 有效的记录、实施、维持和传达社会责任政策,所有员工随时可以取阅社会责任系统方面的数据并提出建议,且不受到任何负面的影响.h) 社会责任政策对大众公开.建立和维持所有利益团体经常沟通和程序.i) 不使用监狱劳工,不考虑监狱工厂为本公司的分包商或供货商. 总经理签署：日 期：环境、健康、安全政策 本公司承诺实行持续改善，为本公司员工和社区建立一个安全、健康、对环保问题负责的工作场所。本司愿意：制订持续改善策略，鞭策本司在安全环境方面争取卓越表现。严格地执行所有的法规标准。把环境健康安全标准作为本司各种设施中不可侵害的一部分，务求减少风险，并致力营造一个无事故的工作场所。委聘一名环境健康安全主任，负责管理这些政策、目标。保持与本司员工对话，治好与本司工厂有关的环境健康安全问题。安排对本司各种设施的环境健康安全表现进行定期评估。总经理签署：日 期：反 歧 视 政 策本公司承诺依据国家的法律法规要求，禁止一切形式的歧视行为，禁止因人员的种族、社会地位、宗教信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、怀孕、性倾向、工会成员、政治信仰等原因而差别对待。本公司鼓励所有人员平等相处，团结互助。总经理签署： 日 期：反强迫劳工政策本公司尊重所有人的权利，不使用强迫、抵债或用契约束缚的劳工，或者是非自愿的监狱劳工，及不采用违法的惩罚性措施。所有员工的工作是自愿的，在合理通知的情况下拥有自由离职的权利。不要求员工上交身份证及收取押金作为雇用的条件。 总经理签署：日 期：反贿赂/反腐败政策本公司承诺在所有的商业互动关系和日常工作中都遵循最高的诚信标准和法律、道德要求，禁止任何形式的行、受贿、贪污、敲诈勒索和挪用公款等腐败行为。 总经理签署：日 期：员工工伤处理程序1. 目的： 1.1为保护员工权益，使工伤者得到妥善及时的治疗及维护公司的利益。 1.2认真贯彻执行安全生产规定，及时，准确，全面地掌握工伤事故的情况，研究工伤事故发生的原因和规律，总结经验教训，以便采取有效的预防措施，防止事故重复发生，实现安全生产，保护员工安全与健康。 2. 定义 只有在公司及工厂内从事与公司有关之生产工作或在维护公司利益的情况下，因不小心发生之意外事故；员工故意或者因私负伤、致残、死亡的，不作为工伤事故。 3. 程序： 3.1 当员工发生工伤事故时： 3.1.1 如属伤势轻微者，可由该部门/单位主管代为处理，并送伤者前往医院就医，有关医药费单据/证明由经办人交于办公室办理报销事宜；同时需填报一份“工伤事故报告表”。 3.1.2 如属伤势严重者，由该部门/单位主管应立即通知办公室，由办公室负责安排送伤者到医院或提供必要之协助；并由办公室到财务部暂支适量现金，用以支付员工的一切医药及治疗费用；在办理好伤者入院治疗事宜后，该部门/单位主管应到办公室填报“工伤事故报告表”，办公室填写调查核实情况及处理意见，然后上级审核批准。 3.2 所有公伤事故均须用“工伤事故报告表”记录，并报总经理批核方可报销医药费及批假给工伤者。 3.3 因工伤事故需休养治疗的，经总经理批核后，公司负担其误工费。 3.4 所有用以支付工伤员工的一切医药及疗伤费用，会由办公室统筹办理报销事宜，及到保险公司办索赔手续，一般工伤须于五天内报告保险公司，重伤或死亡则须于24小时内书面报告保险公司。 3.5 如出现工伤死亡事故，应及时联络保险公司/劳动部门商讨善后措施，及尽快与死者亲属联系，处理过程要耐心，积极，并在劳动部门之协商/仲裁下，追保险公司赔付，公司亦从道义上协助善后工作。 3.6 办公室于保险公司取回应收赔款后，到财务部办理有关核销手续，清还工人医疗费的暂支费；如保险公司之赔偿与医疗费出现差额时，须出示有关文件，并开出零用现金单，经总经理签批后，连同所得之赔偿，到财务部清还该暂支单。 3.7办公室对每次之工伤事故均需调查核实，并做出处理决定，填写报名后交总经理批核存档；如工伤事故之发生是因为机器设备之维护或修理不当、或工场/部门未能对工人进行安全教育培训的、或因工人自身操作不认真，疏忽所致的，会根据情节/原因做出不同的追究和处理（如通报批评，检讨等）员工工伤返岗评估程序1.目的为保护员工权益，贯彻执行安全生产规定，对员工返岗能力进行评估，保护员工安全与健康。2.范围针对所有发生工伤（包括轻微伤）的员工，在伤势康复后重新返回工作时对其是否能从事先前的工作进行评估。3.程序3.1 相关责任人员评估在员工伤势康复返回工作岗位时，由相关责任人员对其进行评估，并填写评估意见表。3.2用人部门主管评估用人部门主管在评估时采用的方法应分以下几种情况: （1）员工发生轻微工伤（不需送医院），此员工的评价由直接主管负责，其应对工伤人员进行询问，看其伤口康复情况，决定其是否从事原工作岗位；（2）员工发生一般工伤（需送医院治疗，但肢体没有缺失），此员工的评价应由部门主管负责，其应该查看相关医院的出院记录，同时询问员工情况，来决定是否从事原工作岗位（3）员工发生重大工伤（送医院治疗，肢体有缺失），此员工的评价由总经理负责，相关人员应将此员工的治疗记录，工伤鉴定书和以前的工作岗位危险情况提报副总经理。3.3 员工返岗员工返回工作岗位后，部门主管应对相关员工每日进行跟踪，询问其工作情况，了解其是否适合从事此工作。如果发现异常，部门主管必须汇报给总经理。3.4 如果员工工伤后不再适合从事先前工作，工厂应调离工作岗位，同时对新工作是否适应进行评价。4 附件工伤返岗评估意见表员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序1. 目 的规范公司各方面的运作，及时反映员工思想动态，快速有效地处理员工的意见和建议。2. 范 围2.1对公司各项规章制度有异议或有不明之处；2.2对公司各项管理及管理人员不满(工作失职、以权谋私、以势欺人)之处;2.3对公司经营管理策略或方案提出建议性意见或建议、献计献策;3. 程 序3.1 申诉渠道及处理时限3.1.1采用书信形式投递到公司设置之意见箱中,自开箱之日起,七日内答复; 3.1.2直接向本部门管理人员投诉,自投诉之日起,七日内答复或即时答复. 3.1.3向员工代表反映意见或建议,以员工代表向行政部反映之日起,七日内答复. 3.1.4通过每月一次定期举办的访谈日,直接向管理层申诉,即时答复或自访谈日起七日内答复.3.2 处理程序3.2.1意见箱由行政部负责每周定期开启一次,收集汇总相关意见,在当天转交有关部门.有关部门调查处理后,于5日内以员工投诉及答复记录书面形式进行回复.3.2.2若直接向本部门管理人员提出意见或建议,由管理人员当面答复;不能答复的,由部门调查了解情况,作出处理,于5日内书面答复. 3.2.3向员工代表投诉的意见或建议,员工代表力所能及之问题,可采取当面答复;或者通过员工总代表向行政部反映所获取之意见或建议,由行政部安排有关部门调查处理,有关部门在5日内将回复结果以员工投诉及答复记录形式进行反馈.3.2.4每月一次员工访谈日上,管理层接获之意见或建议,视其情况给予当场答复(事后补做记录)或填写员工投诉及答复记录,责令相关部门答复。3.3审批与公布 3.3.1拟定之员工投诉及答复记录经部门经理审核交行政部查核回复内容是否符合有关规定、条例后,交总经理签署.视其情况,决定员工投诉及答复记录张榜公布或单独答复投诉者本人. 3.3.2行政部在投诉日7天内将员工投诉及答复记录于宣传栏内张榜公布,或转交投诉者阅知,投诉者阅后签名确认.3.4资料存档 3.4.1通过以上任一方式反映的意见或建议皆采用员工投诉及答复记录进行登记与记录,所有反馈书面答复之内容皆采用员工投诉及答复记录进行回复. 3.4.2员工投诉及答复记录由行政部复印、分类、汇总存档.4. 鼓 励 4.1年终前,由行政部汇总一年来存档收集之意见、建议,分析其中之实用性或已采纳之措施,进行评选有建设性意见或合理化建议最多且被采纳者及为公司发展献计献策有功劳者.4.2 在年终文艺晚会上,对以上选中之意见或建议者进行适当物质奖励或精神鼓励.5. 附 件 5.1员工投诉及答复记录安全卫生风险鉴别与评估管理程序1目的建立并维持程序以鉴别与评估所有作业或活动的安全卫生风险，并对鉴别出的安全卫生风险进行区分，列出重点和优先次序，以便采取相应的措施（包括技术和管理两个方面）对风险加以控制。2范围一切具有安全卫生风险的作业或活动，生产过程中存在的尘毒、噪声、触电、腐蚀、燃烧、爆炸、打击、坠落、碰撞、铰辗、刺割等危险因素,以及可能的对供应商/承包商的要求。3.权责3.1由安全主管会同各部门安全负责人定期对危险因素进行评估,并针对性地制定预防整改措施； 3.2各部门相关人员给予协助、配合； 3.3相关部门负责落实预防整改措施； 3.4安全主任对各项预防整改措施的落实情况实施监督、检查,并评核其有效性； 3.5社会责任委员会进行稽查，并对不符项提出整改要求。4程序41成立鉴别与评估小组4.1.1安全卫生风险的鉴别与评估由社会责任及安全卫生管理代理人负责。4.1.2成立由社委会、该作业或活动的部门主管、直接参加人或代表组成的安全卫生风险鉴别与评估小组。4.1.3小组成员需对该作业或活动有深入的认识或经验，以及具备对风险和作业有一定的分析能力。4.1.4对具重大风险和影响者，如公司内部缺乏合适的分析评估人员时，需聘请或咨询外部有关专业人士。42确定鉴别与评估风险的准则4.2.1根据公司生产经营实际情况，确定适宜的鉴别与评估风险的准则。4.2.2安全卫生风险不仅针对人员健康伤害，也包括造成生产、财产损失及环境冲击。4.2.3在鉴别与评估安全卫生风险的过程中，须考量下列各相关项： a.化学性危害，包括吸入、皮肤吸收、误食或错误注射有毒害之烟雾、蒸气、液体、粘液等。b.物理及机械性危害包括噪声、振动、辐射、温度、压力、雷射、微波、紫外线、坠落、撞击、机具切割、夹、卷等。c.生物性危害，包括病毒、细菌、原生虫、昆虫等。d.人体工学性危害，包括疲劳、作息周期的影响、超时工作的负荷、单调重复性的工作、在固定的速率中工作、精神性和其他的压力。4.2.4在执行鉴别与评估安全卫生风险时，必须考虑下列事项所导致的不利情况：a.正常操作条件b.异常操作条件，包括停、开车的情形c.突发事件、意外事件以及潜在的紧急状况d.过去、现在以及规划的活动43先期安全卫生审查4.3.1审查的目的，在于涵盖所有的安全卫生风险，了解公司安全卫生状况，以做为建立安全卫生管理系统的基础，同时提供明确的数据与结果，作为日后持续改善安全卫生绩效的基准。4.3.2审查必须涵盖五类关键课题：a.法令规章之要求事项。b.重大安全卫生风险之鉴别。c.所有现行社会责任及安全卫生管理措施与程序之检视。d.以往突发事件调查结果回馈之评估。e.利害相关者（员工、工会等）之观点。44鉴别与评估的方法4.4.1按照“物（不安全状态）人（不安全行为）环境管理”进行分类，采用查核表、访谈、直接的检查与量测、以往的稽核结果、危害与可操作分析、假设状况分析、失误模式与影响分析等方法来进行分析与审查。识别生产过程中存在或潜在的危险因素,包括危险设备、危险物质和危险工种; 4.4.2 将存在危险因素的工作分成若干顺序的步骤,并对每个步骤进行安全分析, 识别出每一个工作步骤的危险源、危险部位、起因物和致害物;4.4.3对这些潜在危险可能造成人员受伤、财产受损和生产延误的风险程度进行深入的分析、评估; 通过审查，对各类作业或活动进行筛选和分类，对鉴别出的风险予以登录，并列出重点和优先次序。4.4.4 根据公司阶段性政策、作业或活动特性、成本/效益分析和技术面的取舍，对具安全卫生风险（尤其是具显著风险者）的作业或活动采取相应的措施（包括技术和管理两个方面），以控制或降低其风险,制定针对性的预防整改措施; 4.4.5找出受到或可能受到危险因素伤害的人员,对这些人员进行相关培训,以提高他们的安全意识和操作技能,并提供适当的个人防护用品;相关部门按照整改预防措施认真落实整改,以消除、减少和限制潜在的危害。4.4.6注重对相关资讯、文献和案例的搜集、整理和分析，为后续设计、改造、控制及鉴别与评估安全卫生风险提供借鉴与指引。45鉴别评估的频率4.5.1对已经鉴别与评估出的具重大安全卫生风险（高于某一特定程度，可能造成人员伤害、生产停顿、超过一定金额的财产损失或对环境产生重大危害）的作业或活动，每半年重新评估一次；如在日常运作或检查中发现风险有增加的趋势，则应适时进行重新评估，并采取相应措施。4.5.2引入新的具危害性的作业或活动，或者作业或活动重要构成要素发生变更，有关责任人应及时将情况报社委会，由社委会组织鉴别与评估小组适时进行风险鉴别与评估，并根据评估结果采取相应措施。4.5.3每年对中度及以上风险重新鉴别与评估一次。4.5.4根据重新鉴别与评估结果，维持对重大安全卫生风险登录表之更新。员工代表选举程序1目的为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流，维护员工合法、合理又合情的权益，特制定本制度。2范围公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。3职责 3.1 行政部协助选举产生员工代表。3.2 员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进行交流、沟通的重要机构。3.3 员工代表职责3.3.1 广泛收集所有员工的意见及建议，做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。3.3.2 向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司为了发展而制定的变革措施获得员工的支持。3.3.3 协调员工内部关系，解决员工之间的矛盾。3.3.4 每月组织会议一次，并定期与管理层沟通。3.3.5 参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。3.3.6 与总经理一起开启意见箱，参与员工意见的回复。4程序4.1工厂透过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员工也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。4.2选举办法4.2.1行政部协助组织安排员工代表的选项举活动。4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件：a不担任任何管理性职务。b连续工作时间相对较长。c工作勤奋，遵规守纪。d关心集体，有团队精神,热心员工福利、文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力。 e有较好的语言表达能力。4.2.3一般每个车间或部门选举产生一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推荐出若干员工代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举出1名员工代表，对于人数超过200人的车间或部门可相应增加1至2名员工代表名额, 部门人数太少可联合选出一名员工代表。4.2.4 由各部门选出的员工代表进行无记名投票选举，选出员工总代表。4.2.5行政部在全厂范围内公布员工代表名单。4.3 员工代表任期4.3.1 除以下几种情况，员工代表不应因其他任何理由被中止员工代表资格：a 员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表资格；b 员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格；c 员工代表与工厂解除劳动关系；d超过本部门的1/3员工要求重新选举部门员工代表；e 员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。4.3.2 员工代表每半年举行一次员工代表大会，集中讨论工厂的社会责任表现，如工作时间，工资待遇、歧视等.4.4 员工代表是员工与外界沟通的重要途径，工厂不得干涉阻挠员工代表同当地的劳动管理部门接洽。4.5 员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是工厂的社会责任表现年度管理评审的重要参考资料。4.6 在晋升、工资待遇、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。5、附则5.1本制度由公司行政部门负责解释。5.2 本制度自公司批准之日起生效执行。员工结社自由程序1.0目的为保障员工结社自由，特制定本程序。2.0 范围适用于全厂员工。3.0 职责行政部负责执行员工结社自由和记录相关事件。4.0 工作程序4.1 本公司应尊重所有员工信仰和自由组建和参加工会以及集体谈判之权利。4.2 在结社自由和集体谈判权利受法律限制时,公司协助所有员工通过类似渠道获取独立、自由结社以及谈判。4.3 公司保证此类员工代表不受歧视并可在工作地点与其所代表的员工保持接触。4.4 当员工结社自由权利受到侵害时，可向总经理反映，由总经理亲自处理,并将结果公布于众。行政部应记录整个过程。沟通管理程序1. 目的建立并维持程序以利于公司内各部门与阶层之间以及公司与其它利害相关者就社会责任及安全卫生管理系统及其相关要素进行沟通。2. 范围所有社会责任及安全卫生管理系统下的相互沟通。3程序31 由系统管理代表、社委会负责并协调公司内外部的相互沟通。3.1.1 管理代表及社委会负责公司内各部门与阶层之间的相互沟通。3.1.2 总经理、行政总监、管理代表负责与外部利益相关者的沟通。 32 沟通的范围涉及所有管理系统下的各要素，主要内容包括：3.2.1.公司有关社会责任及安全卫生政策、目标与标的、相关资源、管理方案、训练计划及结果、各相关管理规定、重大安全卫生风险鉴别结果、应急计划、执行ICTI。3.2.2公司对客户、第三方独立审核机构以及供应商、承包商的有关要求和客户、第三方独立审核机构以及供应商、承包商对公司的查询。3.2.3员工、工会的有关意见、投诉、疑问、要求。3.2.4外部利益相关者（地方政府、劳动行政部门、厂区居民及其相关组织、辖区公安、消防部门、工会、行业协会、客户、第三方独立审核机构等）对公司的有关要求和查询。33沟通方式与方法3.3.1 公司有关社会责任及安全卫生政策、目标与标的等，通过公告栏、会议、训练课程等形式向员工公布。3.3.2 社委会每月至少组织一次对员工进行访谈，并设立意见箱（意见箱设在生活区并上锁，每天由行政部指定专人开启），了解员工对社会责任及安全卫生管理的有关意见。3.3.3 公司视情对供应商、承包商就社会责任及安全卫生提出相关要求。3.3.4 外部利益相关者对公司的有关要求由总经理、经理、管理代表进行接受，由管理代表进行文件化并作出回应。3.3.5 社委会（由相关责任人或管理代表）负责对承包商、暂时性工作人员和来访者指明本公司相关安全检查卫生风险、要求以及所提供的资源。3.3.6 由社委会负责就本公司社会责任及安全卫生管理系统及其遂行情况向其他利益相关者提供相关的数据和资料，涉及公司保密事项时需由总经理酌情处理。当员工、工会、其他利益团体对有关事宜提出质疑时，由社委会指定专人负责对所质疑的事宜进行查验，并出示相关证据；如质疑属实，则立即采取适当的补求和矫正行动。34 沟通的有关要求3.4.1 所有沟通需以文件化的形式进行（如果电话或口头讯息，需由相关责任人进行文字记录）；3.4.2 所有沟通需由相关责任人或指定人员进行记录（沟通对象、内容、形式、时间、责任人、记录人）。所有回应须在时限内作出（如无明确时限，一般不超过10天）。35 社委会负责本程序的制订、审查、和修订。4. 附件41联络单4.2 会议记录BSCI相关法规管理程序1. 目的保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司实务遵循相关法规要求.2. 范围涉及公司管理系统的所有法规和要求.3程序31 行政部负责收集相关法规和要求事项.3.1.1 行政总监、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与务实、与主管机关间之协议。3.1.2 公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告社委会。3.1.3 取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。3.2 获取最新法律法规或标准的途径3.2.1.上网3.2.2 剪报3.2.3 与当地政府的沟通3.2.4 订购报刊或书籍3.3 获取最新法律法规或标准的方法3.3.1 行政部指定专人按照附件网址一览表,每星期一次,上网查找相关法律法规或标准,并做好记录.3.3.2 每日浏览报纸,将最新的法律法规或标准及相关信息剪下,并做好记录.3.3.3 行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息.3.3.4 有关人员将收集的信息及时交行政部,由行政部分发给相关领导和部门,作为制定公司政策或程序的依据,同时提供一份给文控中心存檔.3.4 委员会负责对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由管理代表负责组织委员会进行鉴别与评估。3.4.1 适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则：a. 法律的效力高于行政法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。b. 在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。c. 当相关要求不一致时，取最严格者。35根据鉴别与评估结果，将相关（适用）文件进行登录和转化。3.5.1 建立并维持统一的相关法规和要求登陆和转化。3.5.2 过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误用。3.5.3 委员会须及时将新的或修行的法规和要求通告有关人员，并按新的要求对本公司管理系统做相应修正；必需时，由管理代表将适用文件和要求转化为公司管理或实务规范。36 委员会须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。3.6.1 每一年做一次例行评估。3.6.2 内部稽核时及在外部审核前做一次评估。3.6.3 当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。37 行政部负责本程序的制订、审查和修订。4支持文件略反歧视管理程序1、目的禁止和预防歧视发生.2、范围公司在聘用、培训、晋级、工资报酬、解聘或退休等事务均适用本程序依据有关法规对特殊劳动者(如未成年工、女工、残疾人等)保护原则产生的差别对待，以及不同职位雇用人员文化程度、技术能力、身体状况等要求、不作为歧视.3. 权责 3.1 公司及外界人员，社会团体均有权对公司行为进行监督或投诉. 3.2 行政部作为公司内部职能机构对歧视行为进行监督及受理投诉.4. 程序 4.1 公司在聘用、培训、工资报酬、晋级、解聘或退休等事务上，不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、年龄、具体能力、工会会员资格或政治关系的歧视行为.4.2 公司不可干涉员工尊奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、规范或要求的权力. 4.3 公司不允许带有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性侵犯行为，包括姿势、语言和实际的接触. 4.4 凡有歧视行为的公司管理人员（包括公司保安人员），一经查实，均将受到公司处分.5. 附件 略防止惩戒性管理程序1 目的制定政策和程序，明确厂纪和处罚办法，禁止从事及不支持对员工实行非法或不人道的惩戒性措施，有效执行各项规章制度。2 范围公司管理与实务，以及可能的对供应商/承包商的要求。3 程序3 1 制定政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者，禁止从事及不支持对员工实行肉体上的惩罚、心理或生理上的压制和语言上的凌辱。32 根据企业职工奖惩条例等法规，结合本公司实际，制订相应的员工守则。33 按“员工守则”和相应的规章制度来管理员工，以精神上的鼓励和批评教育为主，辅之以纪律和必要的经济处罚。34 各部门不准因员工工作或生活上的失误或差错而对其进行肉体上的惩罚或当众语言上的凌辱。严禁以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动，也不得侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁员工。违者将由公安机关对责任人处以15日以下拘留、罚款或者警告，构成犯罪的依法追究刑事责任。公司不应使用保安人员向员工采取纪律措施，保安人员只能维持工厂里的正常秩序，不能使用武力威胁员工。3. 5 如果出现严重的违纪甚至违法行为或者蓄意造成重大经济损失的，将依法送交上级劳动行政部门或公安机关处理。36 公司不应当反对或压制员工对管理层的不满，员工可以口头或书面形式直接向行政部、总经理投诉,或将投诉书投递到意见箱公司人事行政部将在一周内对员工意见或投诉进行调查，做出答复。3. 7 社会责任委员会负责本程序的制订、审查、修订。4、参考文件4. 1企业职工将惩条例42劳动法5、附件51员工守则禁止体罚及虐待控制程序1.0 目的为了确保每个员工不被体罚或虐待。2.0 适用范围本程序适用于所有员工。3.0 职责负责工厂纪律。4.0工作程序4.1 本公司各部门负责人，主管等人员禁止对员工进行体罚和武力威迫，以及任何口头上的伤害。4.2 本公司不应容许有人作出任何威胁性行为，例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作、粗暴言词、身体接触，均属不可接受的行为。4.3 员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等纪律措施，任何人不得使用保安向工人采取压迫性事件。4.4 若员工离职遵循正常途径（即提前30天书面申请），工厂不会以任何方式处罚。4.5 本公司指派 XXX 负责执行整个公司纪律，如果对此有重大事情发生可以召开员工代表大会，并在员工代表会议上作出处理方案。反对强迫劳动和使用囚工程序1、目的禁止强迫劳动和使用囚工情况的出现。2、范围公司在招聘、员工工作均适用本程序3. 权责 3.1 公司及外界人员，社会团体均有权对公司行为进行监督或投诉. 3.2 行政部作为公司内部职能机构对强迫行为进行监督及受理投诉.4. 程序4.1公司所有员工必须是自愿受雇的。 4.2公司根据劳动部门要求，在员工入职一个月内与员工签订合法的劳动合同。 4.3公司任何部门任何人员不得以任何理由扣押员工身份证或收取押金。 4.4公司决不使用抵债劳工。4.5公司任何部门任何人员不得以任何理由扣押员工身份证或押金，扣押员工工资，员工工资必须按合同要求在下个月30天内发放。4.6员工享有自由决定是否离职的权利，员工需要离职，须按合同要求提前30天申请，申请到期后办理离职手续并结清全部工资。 4.7公司决不使用任何形式的囚工，公司也决不与任何使用囚工的单位或组织发生业务往来。禁止使用童工管理程序1.目的制定政策、程序和补救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工。2范围公司管理、实务、劳动用工，以及可能的对承包商/供应商的要求。3.定义童工：根据国家劳动法及相关规定，凡录用不满16周岁的人，视为童工.4程序4.1本公司承诺严格贯彻执行国务院禁止使用童工的规定及BSCI标准，制定相应的政策和程序，并传达给所有员工和其他利益相关者。4.1.1在招工时向求职者明示公司社会责任及安全卫生政策和有关规章。4.1.2在对新员工时行训练时进一步阐明公司有关政策和规定。4.1.3公司有计划地进行宣传、公告。4.1.4由社委会负责将公司社会责任政策和相关要求传达给供应商/分包商及其他利益团体。4.2行政部在招工时须对身份证等证件严格查验，对年龄及其他资料确认无伪方可招用。4.2.1证件必须是原件。4.2.2采取两级面试（行政部及部门主管面试）4.2.3如对年龄等证明文件的有效性有质疑时，应聘员工需提供户口所在地，公安派出所证明或公司与公安派出所联系以求确认。4.2.4无身份证或持伪证者一概不予录用。4.3按公正、自愿原则和法规要求签署劳务合同，建立人事档案。社委会需对合同和档案进行复查。4.4为防止疏漏和避免有人假冒代替已办好入厂手续的员工上班，社委会和行政部工作人员须在一个月内对新员工进行统一普查，一个月后视情形进行抽查。抽查依据下列情况进行：4.4.1对员工年龄产生质疑。4.4.2其它人员提供某员工不具合适年龄的信息。4.5当发现有未满16周岁的少年、儿童被错误招用，应立即结算其所有薪资并采取补救措施：4.5.1耐心劝说，立即派人将童工送回原居住地，并须其父母或监护人签收。4.5.2护送童工回原居住地所需费用全部由公司负担，并视情节给予支援，促使童工接受学校教育，直到他们超过儿童年龄为止。4.5.3对被送回原居住地之前患病或伤残的童工负责治疗，并承担治疗期间的全部医疗生活费用。4.5.4严禁不负责任遣散童工。对童工伤、残、死亡负有责任的部门或个人，由县级以上劳动行政部门给予行政处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。4.6 对16-18岁的未成年工，应严格按照未成年人特殊保护规定来执行：4.6.1不得安排从事对身体发育有害或具安全卫生风险的工作（如喷漆、抛光、搬运重物、冲压等工作）。4.6.2不得安排加班加点或从事夜班劳动。4.6.3按要求进行体检a 工作之前b 工作满1年c 年龄满18周岁，距前次体检已半年。4.6.4实行登记制度，向县级以上劳动行政部门办理登记。劳动行政部门根据未成年工健康检查表、未成年工登记表，核发未成年工登记证。未成年工须持未成年工登记证上岗。4.6.5人事部为未成年工建立专门的档案，并定期了解其工作、身体、生活情况，切实保护未成年工身心健康。4.7社会责任委员会负责本程序的制订、审核、修订。5.参考文件：5.1禁止使用童工的规定5.2未成年工特殊保护规定5.3 bsci标准：社会责任的规定，童工6.支持文件： 6.1未成年工保护政策及规定反腐败反贿赂控制程序1. 目的为扎实推进商业活动的反腐败和反贿赂工作，加强企业内控机制，做到诚实守信，树立以守法诚信、优质服务为核心的经营理念，结合公司的实际情况，强化制度监督，推进制度反腐，加强对易发多发腐败的重点环节、重点部位岗位人员的监督、管理力度，确保治理商业贿赂承诺制，严格遵循公平竞争规则，引导公司管理人员及相关利益团体（如客户、供应商等）依法办事，诚实守信，自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象，树立企业良好形象，制定本程序。 2. 适用范围2.1 在公司范围内从事物料采购、委外加工、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等经济活动以及人、财、物管理过程中适用本程序。2.2 所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本程序管制范围内。 3. 管理程序3.1 在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制，重要岗位人员个人向公司签订反贿赂/反腐败承诺书。3.2所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也必须向我司签订一份供应商反贿赂/反腐败承诺书。 3.3 公司管理部作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门，其主要职责是：（1）遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作； （2）依法行使纪检监察的职责； （3）加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理； （4）贯彻落实反贿赂/反腐败承诺书，加强从源头上预防和治理腐败，坚持标本兼治，完善制度建设，对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录；（5）负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。3.4承诺人/公司应遵循以下责： （1）严格履行在承诺书所承诺的内容； （2）禁止任何形式的商业贿赂行为；（3）自觉接受预防商业贿赂监管部门（管理部）的管理；（4）若违反承诺，服从监督管理部门按有关规定处理。 3.5在开展治理商业贿赂工作中，公司管理部门与相关部门应加强信息沟通、互相配合。 3.6开展反贿赂/反腐败活动主要做好以下工作： （1）建立治理商业贿赂领导机构，开展治理商业贿赂工作； （2）设立预防商业贿赂工作举报箱，并公布举报电话。 （3）在落实反贿赂/反腐败的过程中，由公司管理部门到其它部门进行明查暗访，及时了解预防商业贿赂的苗头，研究开展预防商业贿赂的对策和措施； （4）开展调查研究，掌握腐败行为和商业贿赂的特点、规律，在教育、制度、监督等有效预防方面研究提出具体的对策和措施，及时解决苗头性和倾向性问题。 3.7 及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题。各部门在开展预防商业贿赂工作中，对发现存在的违纪违规问题，要及时制止或处理并向有关部门通报情况，涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。3.8 公司各单位应当加强对重要岗位人员的管理，并将其执行承诺书的情况作为考察、考核的重要内容和任免的重要依据。 3.9 公司行政部门依据职责权限，对本办法的执行情况进行监督检查，并对不履行重要岗位人员承诺书的行为进行处理或者提出处理建议。 3.10 对公司重要岗位的人员违反本程序的，应当根据违反行为的情节轻重，依照有关规定给予相应的处理。3.11 对与本公司经济活动往来的公司人员违反供应商反贿赂/反腐败承诺书的，坚决取消其供应商、服务商资格，构成商业贿赂（行贿）犯罪的交由司法机关追究刑事责任。3.12 公司反贿赂/反腐败负责部门：管理部；总负责人：吕宝财 ；举报电话：133602518983.13 公司鼓励员工及有业务来往的公司检举揭发腐败行为，检举的受理、调查等各个环节，必须严格保密，严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等情况，严禁将举报情况透露给被举报人或者部门，调查核实情况时，不得出示检举材料原件或者复印件，不得暴露检举人，对匿名的检举书信及材料，不得鉴定笔迹，检举材料不得随意对外借阅。社会责任系统培训程序1目的设立BSCI系统训练程序，以致公司内每一个成员都能接受BSCI知识训练, 使公司员工明了BSCI之要求，亦从而增大公司之透明度。2范围适用于所有员工之BSCI系统训练。3.权责3.1管理部负责制订培训计划并组织培训 3.2各相关部门按培训计划执行4程序4.1新进厂员工之训练4.1.1新员工进厂时，由管理部实施之基本要求训练,主要内容包括:l 公司简介l 作息时间l 社会责任政策l 员工手册l 工资计算方法l 环境健康安全l 机器岗位安全l 消防应急计划及火灾逃生l 防护用品l 化学品及MSDS4.2 BSCI系统知识训练4.2.1 管理部每年制订BSCI年度培训计划，内容包括：l BSCI管理手册l 社会责任程序文件l 社会责任政策l 员工手册l 工资计算方法l 环境健康安全l 机器岗位安全l 消防应急计划及火灾逃生l 防护用品l 化学品及MSDS 4.2.2 年度培训计划中要体现：l 规定哪些人员要受训l 现定每一个培训项目之导师l 计划培训日期4.3公司要保证所有的员工都接受定期和有记录的健康与安全训练，当有新进的和调职的员工时，必须重新为这些员工进行培训，新进员工培训内容参照4.3.1，调职员工培训内容主要是针对调职后的岗位的环境、健康与安全。4.4社会责任训练记录：由管理部及管理部统一存档，保存期为员工公司内服务期。5.0 相关记录5.1 BSCI年度培训计划5.2 培训记录表55招聘管理程序1. 目的使本厂招聘程序正规化，使工人明确权利和义务，人事工作可以顺畅地开展。2. 适用范围全厂各部门3. 职责管理部对整个程序做主导及监管。4. 招聘要求 41本厂不招收16周岁以下的童工，不使用监狱工人、强制性劳工以及抵债劳工；已满16周岁未满18周岁的未成年工,必须依照国家未成年工保护法予以执行。42本厂所有员工的聘用均属于自愿性质，不收取任何押金，不扣押证件；43新进员工根据合同期限约定试用期，以保障其权利和实现其义务，通过培训使员工理解劳动合同和本厂工资待遇。44本厂不强迫员工加班，加班是员工自愿性的。45本厂提供公平的用人制度，招聘员工是通过公开招聘进行的，所有员工均有升职的机会和权力，人员的晋升由员工的表现和能力来决定，可以向人事组自荐或部门主管推荐。46工厂承诺遵守国家的各种劳动法规，保证员工的权利。47其它工资、福利等参见员工手册和国家劳动法规。5. 招聘程序51考核员工任职的基本条件：初中以上文化程度，身体健康，有相关工作经验，持有效本人身份证、毕业证等。52人事组发布招工信息。53应聘者凭有效证件到招工文员处领取新人入厂登记表，填写清楚后，由招工文员审核基本条件： A：身份证是否是其本人； B：其实际年龄是否符合其证件年龄； C：身份证的真伪等。54如符合条件的非技术工种人员，交由人事组主管签名，告知应聘者已获聘用。55如符合条件的技术工种人员，管理部将应聘人带到用人部门考核，经考核合格者，签署意见后将应聘人领回管理部，等待办理入职手续。56所有聘用员工，要提供身份证复印件、一寸免冠照片、毕业证复印件（有需要时），由管理部存档。57管理部给入职新员工安排住宿。58新员工入厂一个月内，工厂与员工签订劳动合同，一式二份，管理部保存一份，员工保留一份。59新员工入厂后，人事部选择适当时机对其进行入职培训。生产设备管理程序1.0 目的制定并保持文件化程序,对于生产设备、夹具、模具进行控制,以确保生产中所用的设备、夹具、模具处于