项目实现要求.doc

1、项目实现要求：建立全区的声像档案管理系统，运用现代信息技术安全妥善保管我区的照片、录影、录音资料和为政府、百姓提供在线展示、出版性的利用等服务，记录地方历史发展进程、反映地方五个文明建设，而且在发挥舆论导向,借助图片阅读的直观性和欣赏的艺术性淋漓尽致地宣传高明恢复建制以来所取得的成就。2、货物需求：一、建设目标通过建设高明区政务图片中心系统，记录高明区城市发展、经济建设的发展历程，同时也为需要了解高明的公众提供在线图库浏览和查询。高明区政务图片中心系统，是收集管理平台和利用平台两部分组成，通过建立一个规范、科学的声像档案资源中心，把我区政务工作中的数字照片档案、数字视频档案和数字音频档案进行统一的管理，并通过利用系统向公众展示反映高明城市发展、经济建设的声像档案。二、建设内容1、政务图片中心系统应用网络建设建立声像信息的利用平台，通过信息网站发布开放声像档案目录和电子原文，及时宣传我区政务工作动态等信息；利用我区电子政务网络，实现各单位网上移交反应政务活动的照片、录影和录音。2、政务图片中心资源库建设建立政务图片中心资源库是通过提供安全海量的存储环境，为我区各单位产生的数字照片、录音和录像提供存储，并将我馆现有馆藏照片和馆藏录音录像通过数字化手段处理后集中到政务图片中心系统存储。并通过不断的收集，丰富资源库数据量，最终建成高明区政务图片中心资源库。3、应用系统建设近几年以来，我区应用计算机管理的技术水平有了长足的发展，建设政务图片中心系统，是应用现有的政务网络建设一个的规范化、电子化管理声像管理系统。三、参考文件、标准和规范1.照片档案管理规范（GB/T11821-2002）2.电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）3.档案管理软件功能要求暂行规定4.中华人民共和国档案法 5.中华人民共和国档案法实施办法 6.电子公文归档管理暂行办法7.档案著录规则 （DA/T 181999） 8.Java设计模式9. 软件的设计的质量标准参照ISO9000质量认证体系的相关标准10.软件过程成熟度模型（CMM）的软件开发过程11.中华人民共和国计算机系统安全保护条例12.计算机信息系统国际联网保密管理规定四、建设原则1.先进性系统在整体设计思想上要具备较好的超前性，并采用业界当前先进的主流技术，确保实现的系统能满足至少5年业务发展的需要。a新闻自动采集录入的功能、新闻后期剪辑整理、压缩、格式转换、新闻记录档案在互联网和办公局域网的发布、查询、播放。b已有声像档案的直接导入c与原信息中心外网服务器连接2.安全性系统的建设要保证系统安全、可靠的运行，将系统级身份认证应用于系统的登录和各功能模块中，具备完善的日志管理和系统审计功能，能够追踪记录每次操作情况，并对非法操作进行警告。3.经济性系统设计要在充分利用我区现有网络资源的基础上进行开发设计，充分考虑业务需求和投资规模，力求达到最佳性能价格比和最优的平衡点。4.可靠性可靠的信息传输手段、存储方式、运行环境和安全保证是系统成功的关键。在整体设计中，根据实际情况采用完善的备份方式和灾难恢复计划，确保系统的可靠性。5.易用性系统要求操作界面应简洁、直观，有利于简化操作，并提高操作效率。支持鼠标选择，避免手工输入。6.开放性要使系统具有很大的开放性，能够提供给现用的档案管理软件数据接口。支持第三方开发工具。7.可扩展性在系统的设计中，都充分考虑到整体系统的可扩展性。满足随着业务的不断发展而随时增加的数据量和用户及软硬件产品的需求。系统优秀的可扩展性能延长系统的生命周期。8.可管理性系统的设计必须考虑到工程实施完成后系统的操作与维护，因此，该系统必须具备较强的可管理性和易操作性，便于系统管理人员能够尽快熟练地掌握该系统的操作和管理技术，以保证系统能安全可靠地运行。应用软件的开发应选用流行的可视化开发工具。在保证用户基本操作的前提下，给管理员有更多的自主管理功能9.规范性管理系统必须符合本方案中有关声像档案管理的规范要求。五、总体要求5.1功能要求l 具有强大的声像档案数字化和编辑处理功能。l 具有规范的声像档案接收、整理、著录、保管、利用、统计、打印功能。l 灵活多样的、多种途径的声像档案信息检索和再利用功能。l 通过与高明区政府网和档案信息网集成，互联网用户可以方便地检索、浏览声像档案的目录和用于预览的图片、视频、音频的内容。通过提交下载申请，可以下载高分辨率的、存档用的档案文件。l 档案管理人员通过客户端程序，可以读取用户的下载申请，并上传高分辨率的档案文件到广域网服务器上。l 完善的用户权限管理。用户只能检索自己权限内的声像档案文件、包括打印、预览、下载、上载等权限的管理。l 局域网服务器和广域网服务器网路平时是不相连接的，只用更新广域网服务器上的声像档案数据时才连接。通过实现上述要求，使声像档案实现存量档案数字化、增量档案电子化，管理工作更加科学规范，同时也能满足用户多途径快捷方便地检索声像档案信息的需要。用户对检索到的照片、视频和音频档案，可直接在电脑上预览(预听)，有权限的用户还可以下载存档级(高数据码流或分辨率)的声像档案进行再利用。技术参数：1一条档案记录支持多个档案文件，已满足不同分辨率的档案文件的需要。2能批量地导入图像文件，并自动提取图像的相关信息，如图像文件名、成文时间、图像的分辨率、文件大小等。3能自动批量生成指定尺寸的小图，用于普通用户的预览。4能批量对一批记录进行编辑。5自带图像编辑处理功能，提供常见的图像的编辑处理能力，如剪裁、旋转、调整亮度等。6对音频、视频文件，支持流行媒体播放器，使普通用户能通过流媒体播放器来播放音频、视频文件。7档案数据归档。档案数据的归档，也即组卷。档案数据在组卷时，按照档案数类型的不同，分别组成照片档案卷、视频档案卷、音频档案卷。用户可以任意选中一批记录，组成一组新卷或加入到已存在的卷中。8严格的用户权限管理。可以对用户可检索的档案的密级、分类进行授权，使用户只能检索权限内的档案记录。9无论是客户端程序还是浏览器程序，检索结果都支持缩略图显示模式，以方便用户对图像的对比10为了数据的安全，专题可自定义和增、删、改功能。浏览器端显示的图像都要自动叠加水印，水印在图像显示时自动叠加到图像上，不改变图像本身。11为了数据的安全，浏览器用户不能看到图像的连接地址，防止非法盗连和保存下载。12浏览器用户通过页面注册，注册审核通过后，就可以进入系统。13浏览器用户如果需要下载某些档案文件，可以提交下载申请。14档案管理员通过后端程序，可以处理用户的下载申请，允许或者拒绝，对于允许的下载申请，可上传存档级的档案文件到广域网服务器上，供用户下载。15档案下载统计。用户下载的档案文件，系统都会做记录，以便查询档案的下载使用情况。下载记录包括档案文件的ID号，下载者、下载时间、下载使用的电脑的IP地址。16档案格式打印。支持各种格式的档案打印输出，如照片档案的卷内目录，视频、音频卷的卷内目录的打印输出，查询、统计结果的打印输出。对于查询结果，列表显示的字段用户可以自己定制。17档案数据输出。对于各种检索、统计结果都可以输出到Word、Excel文档中，输出的字段用户可以自己定制，这样可以形成新的文档报告或和其它系统进行数据交换。数据管理包括专题自定义和增、删、改功能。18档案数据统计。系统提供统计模板，档案管理员可以根据统计模板，选择需要的统计项目进行统计，统计结果可以打印输出或输出到Word、Excel文档中，便于和其它系统进行数据交换。19数据备份和恢复。提供完善的数据备份功能，但系统数据出错时，能方便地恢复系统。20该系统要严格按照国家档案管理有关标准及规范。21搜索功能：可对主题、拍摄者，拍摄时间，拍摄地点等公共字段进行搜索5.2设计要求 1设计工作年限要求应用软件是有生命周期的，随着软硬件技术的发展，一个系统使用到一定时间后就要进行适当的更新，以适应当时的应用需求，本系统应用软件设计从正式运行算起，按当时年数据处理量及处理要求，软硬件在5年内要满足需要，并提供软件更新和升级。2应用用户数要求应用系统：每个用户端有多种不同角色，但在一个时间内只有一个角色进行作业，用户端管理员可以定义该用户端用户权限。本系统支持并发用户数大于100个。Web查询利用的用户数由应用服务器控制，系统要考虑并发用户负载均衡问题（暂时考虑并发用户为20用户以内），系统要可以平滑的扩充用户数。3系统响应要求在百兆局域网内使用时，在数据量为60万条(数据量达到3T以上)时多用户检索速度不超过5秒，数据的上传和下载不低于每秒6M，数据的导入和导出目录级数据每小时须达到5万条。同时建立一套存储体制，能够保证数据量的大量增加而系统性能几乎不受影响，满足日益增多的声像档案管理和利用的需求，同时延长系统的生命周期。4三性自动验证系统应对档案数据的完整性、有效性、真实性进行自动验证，确保数据安全，将人为因素降到最低，保证系统安全。5安全保密要求：通过密钥进行身份认证。6. 格式要求：图像文件支持JPEG TIFF BMP 等常用格式格式。视频文件支持MPEG ASF AVI WMV等常用格式。 声音文件支持WAV MIDI MP3等常用格式。5.3技术要求 1技术路线系统必须采用J2EE的平台架构，数据层基于关系型数据库实现。必须保证系统具有开放的体系与接口，能支持跨平台运行。跨平台的含义是指跨中间件（支持三种以上中间件，其中至少有一种免费的中间件）、跨三种操作系统（Windows、Linux、Unix或者Slorias，必须支持Windows和Linux操作系统）客户端采用系统基本一致的技术体系，但应采用简洁的设计，适合单机部署。档案管理主系统及档案管理子系统均需采用B/S结构，客户端为浏览器形式，只允许使用自动下载安装客户端浏览器插件，不能采用C/S结构程序。从界面对数据库的访问须经过中间件，所有的访问程序必须封闭进JavaBean。2支撑平台（1）服务器端操作系统：系统保证至少可以运行在UNIX、Solaris、Windows 2000 Advance Server 和Windows server 2003操作系统平台上。中间件系统：中间件服务器采用严格遵循J2EE规范和标准，能够提供消息服务、事务处理、组件、负载均衡、安全性、应用支持等方面强大的功能，支持EJB、Servlet、JSP、JMS、JNDI、JCA、JACC、HTML、Web Services、XML等技术标准。数据库系统：系统透明支持ORACLE、SYBASE等主流数据库系统。数据存储系统必须支持数据库的跨硬盘分区存储和访问。（2）客户端系统必须在以下环境下正常运行，并且无需任何客户端维护或设置。操作系统：Window全系列防病毒软件：金山毒霸、瑞星、诺顿等3安全与可靠性必须明确提供完善的、可行的系统安全方案（最少包括系统数据安全、远程访问安全、数据备份和恢复、系统无毒化等）。支持7*24不间断连续工作，故障恢复时间在30分钟内。4界面人性化与易用性界面应通过有效设计以减少点击次数和页面切换次数，方便用户定位功能操作与信息，降低使用难度和强度。5.4功能详述5.4.1 采集管理采集管理模块主要用于对声像档案的收集，主要包括对照片、音频、视频的采集。系统支持批量上传导入照片、音频和视频文件。用户可以一次选择一个或多个子目录，系统会自动获取该目录下所有文件，给出文件列表，用户对列出列表中，设定启动时间，系统定时自动将上传列表中的文件上传到服务器上。上传不成功的文件会仍然存放在上传列表中。上传声像档案文件成功后，系统会自动发通知邮件给档案管理员，以提醒档案管理员及时处理上传的档案文件。上传成功的文件先存放在“未归档管理”中，直至档案管理员对这些上传的档案文件进行审核和补充著录后，方可以转为归档文件。未归档文件也可以供用户在未归档中检索利用。可以批量上传照片、音频或视频文件，同时也可以一次选择一个或多个目录。文件在导入时，系统会自动提取文件的相关信息，如文件名，成文时间，分辩率，文件大小，生成设备品牌，型号等，系统自动提取文件名作为默认题名，文件的生成日期默认拍摄日期。5.4.2 未归管理对于采集管理中收集完成的文件存放在未归声像档案的管理，本模块可提供对组、单份文件进行著录，包括照片、音频、视频的管理。 组修改：批量修改功能，可对主题、拍摄者，拍摄时间，拍摄地点等公共字段进行批量设定和修改。 查看：可以查看组文件。 组删除：可以对未归管理的声像档案数据进行批量删除。 归档：在对声像档案归档时，可以按照档案数据类型的不同，分别组成照片档案、音频档案、视频档案；系统提供可以由用户任意选中一批记录，组成一组新卷或加入到已存在的卷中。5.4.3 卷内管理对卷内声像档案的管理，包括照片底片、照片正片、录音带类、录像带类。 查看/录入照片：对卷内声像档案信息进行著录，提供一条档案记录支持多个档案文件，已满足不同分辨率的档案文件的需要。 查看组：能批量生成指定尺寸的小图，用于普通用户的预览。 修改组：可以批量的对一批记录进行编辑、修改。 删除：可以对卷内管理的声像档案数据进行删除。5.4.4 案卷管理案卷管理是实现对声像档案的综合管理。系统提供了对案卷插入照片、修改照片、删除照片等功能。5.4.5 综合查询（1）精确检索：当用户明确知道某份档案的具体属性时（如题名、作者、时间等关键词），采用精确查询快速的找到符合条件的文件。（2）模糊检索：当用户只知道某份档案残缺信息时，比如只记得文件标题中的某几个字或只记得某年份的档案，采用模糊查询。从而把所有符合这些条件的文件查找出来，在这基础之上找到真正需要的档案（3）条件检索：提供记录多次查询条件机制，多个条件间可以“AND”“OR”组合。在多次查询的结果之上再次查询，从而逐步缩小查询范围，查找到所需文件。5.4.6 信息发布按照媒体档案的特点，发布利用是以专题为主，本系统的信息发布是由专题定义、专题制作、光盘发布、光盘利用和展示平台发布（互联网利用）组成，在专题发布时支持数字水印和比例图的发布。专题定义主要功能有，专题增、删、改；专题制作的主要功能有，专题文件的增、删、改；光盘发布、光盘利用，可将定义好的专题转出成数据包，光盘自带检索系统；展示平台发布，通过建立声像WEB利用系统，提供一个集图片、声音和视频文件检索、利用的新平台，从而为本地区宣传和建设提供全方位的服务,wed发布界面（版块）的效果必须必须满足用户的要求。直接通过分类列表浏览声像档案资料；对音频、视频文件，支持流行媒体播放器，使普通用户能通过流媒体播放器来播放音频、视频文件；为了数据的安全，浏览器用户不能看到图像的连接地址，以防止非法盗连和下载；提供用户注册页面，由档案局档案管理员利用管理系统进行审批，审批后可以进入声像WEB利用平台进行声像档案的下载申请操作；通过提交下载申请，审批后可以下载高分辨率的、存档用的档案文件。5.4.7 统计管理（1）利用统计：对利用的声像档案进行统计（2）利用报表打印：对利用统计报表进行打印输出。（3）档案格式打印：支持各种格式的档案打印输出，如照片档案的卷内目录，视频、音频卷的卷内目录的打印输出，查询、统计结果的打印输出。对于查询结果，列表显示的字段用户可以自己定制。（4）档案数据输出：对于各种检索、统计结果都可以输出到Word、Excel文档中，输出的字段用户可以自己定制，这样可以形成新的文档报告或和其它系统进行数据交换。（5）系统提供模板，档案管理员可以根据统计模板，选择需要的统计项目进行统计，统计结果可以打印输出或输出到Word、Excel文档中，便于和其它系统进行数据交换。5.4.8 销毁管理查看声像档案的销毁过程及销毁情况，主要功能有销毁清册打印、销毁和还原等功能。5.4.9 利用平台管理在声像档案WEB利用系统中，可以通过网上申请注册会员及下载申请，在声像档案管理系统中则提供会员审核和下载利用审核功能。5.4.10 数据维护数据维护主要提供照片和音、视频编辑功能。（1）系统自带常见的图像和音、视频编辑处理功能；（2）在线提取播放视频文件的播放画面，作为静帧画面存储。同时，可选择其中的画面作为该段录像的标签。（3）实时提取播放音频视频文件的入点和出点，同时实时生成入点出点间音视频文件的预览文件和存档文件。（4）可定时、批量、自动将存档级声像档案生成指定尺寸、大小和格式的预览文件或其他文件。用于预览的文件可利用WINDOWS自带的软件，无需另外安装其他播放软件。5.4.11 系统维护本系统包含用户管理、权限管理、日志管理。用户管理：这里是对用户和用户组信息进行管理，可以增加、修改、删除用户和用户组信息，可以设置一个组的成员以及组管理员，一个用户可以属于多个用户组，系统管理员可以管理所有的组和组员，每个组的组管理员只能在该组增加、删除和修改用户。权限管理：包括对系统的数据和功能权限的管理，在这里我们可以对用户和用户组的权限进行设置，通过对组的权限进行设置，所有的组成员都自动继承组的权限。各个组成员又可以进行个性化的权限设置，数据权限是设置组或用户的各个物理表下的数据分类的权限；功能权限是设置用户或用户组具有使用哪些模块以及操作的权限；密级权限是设置用户或用户组具有哪级的密级权限。权限复制是方便用户或用户组权限的操作，通过复制一个已经设好权限的用户或用户组的权限就可以把当前用户或用户组设置成目标用户或用户组具有完全一样的权限。日志管理：是对系统使用产生的所有的日志信息进行分类管理，我们可以对系统的任何一个操作进行详细的记录，方便系统使用的追踪。该模块可以把日志信息导出成xml文档，从而减轻日志信息的压力。5.4.12 利用平台（1）将组标题和案卷标题按摄制的年月日进行排序，自动生成相关分类；（2）直接通过分类列表浏览声像档案资料；(3)对音频、视频文件，支持流行媒体播放器，使普通用户能通过流媒体播放器来播放音频、视频文件；(4)为了数据的安全，浏览器用户不能看到图像的连接地址，以防止非法盗连和下载；(5)提供用户申请利用功能，由档案管理员进行审批，审批后可以进入声像WEB利用平台进行声像档案的下载申请操作；(6)下载申请，通过提交下载申请，审批后可以下载高分辨率的、存档用的