协同办公系统应用简本_1.doc

八师石河子市协同办公系统应用简本一、进入办公系统的方法在计算机桌面打开浏览器，在地址栏中输入石河子政府网站域名,在政府网主页上点击“政务通道”图标，输入用户名及密码，再点击“普通登录”，在下一个页面“八师石河子市政务通道”中点选“协同办公系统”后，就进入了自己的工作平台。二、如何更改自己进入办公系统的密码及个人信息进入办公系统(同上)后，在窗口左面菜单栏中，选中“人员管理”菜单，在左侧最上面选中“我的卡片”项，在打开的页面中，就能看到自已的个人信息，包括姓名、职务、单位、联系方式等，在此菜单中，点击鼠标右键，点选中“编辑”，即可更改自己的个人信息；点选“密码”，输入初始密码，然后输入新的密码后点鼠标右键“保存”即可。三、如何查看党办、政府办和分管部门阅知性文件并提交意见在办公系统界面中，在“待办工作”或“待办公文”栏中，有红色标示的为最新需要查看的文件，用鼠标单击即可打开查看，在“附件上传”项，用鼠标双击文件标题，即可打开文件，查看完后，关闭所打开的文件，然后在“签字意见”中将意见输入，点右键选“提交”，就能将批示意见发回请示人。转发邮件：转发时，只能转发已提交过的文件。找到要转发的文件，点击文件标题后，进入邮件页面，击右键选择“转发”，选择并确定接收人，也可填写留言，击右键选择“提交”即可。四、如何发送文件在协同办公系统左侧，选“日常工作”，点“新建工作”，选“内部邮件”项，即打开了传送内部邮件的窗口界面，在此界面中，“标题”处输入您所发文件的标题，在“内容”项中输入您所发文件的简要或给接收方的一些注意事项，点选“接收人”项右边的小图标，进入“接收单位”和“对应接收人”的界面，鼠标双击点选接收人，选“确定”即可选中你需要发送的对象，也可选择多个接收人，选后接收人后，在“附件上传”项，点击“浏览”，选择你要给接收方发的文件，选“确定”回到发送文件界面，最后点击鼠标右键选“提交”即可将文件发到接收人那里。五、如何查询文件，如何回到办公系统首页进入“日常工作”菜单后，点击“查询工作”进入查询页面，鼠标右键后左键选择“搜索”即可查出所有工作内容。可按一种条件或多种条件查询（如下图2、3、4、5所示），确定查找条件后，单击鼠标右键后选择“搜索”即可出现符合设定条件的工作列表。回首页方法：在办公系统工作中，需要回到系统首页时，请左击下图1所示的图标“我的首页”。六、如何在协同办公上观看“视频点播”、“视频直播”等栏目内容在协同办公系统左侧选中“短信视频会议”项，在左侧上面菜单点击“视频直播”图标，就可进入“视频点播、直播”内容，选中想看的节目内容，点击即可观看（目前可观看中央1台、2台、石河子新闻等）。七、如何访问政府网站，查看网站信息、市长信箱、投诉咨询等栏目内容在计算机桌面打开浏览器，在地址栏中输入石河子政府网站域名。在网站上有“市长信箱”、“投诉咨询”等图标，在相应图标上单击鼠标即可查看市民给政府及相关部门提出的意见。4、按标题查询：键入工作标题关键字，如“通知”2、按日期查询：点日历选择起、止日期3、按创建人查询：选择工作创建人1、回首页方法：左击“我的首页”“5、按部门查询：选择工作创建人所属部门协同办公系统办理文件的流程进入“协同办公系统”后，首先会发现屏幕右下角出现一个新“待办工作”提醒窗口，并在“待办公文”列表界面中发现这个需要审批的请示标题（以红色英文字母new显示）。用鼠标或手写笔直接点击这个请示的标题即可打开“关于师市领导使用手写板进行协同办公系统应用的请示”的具体内容。在打开的这个请示审批界面中，可再点击请示的标题，即可打开这个请示的具体内容，在看完请示后，可按照箭头所示，用鼠标（或手写笔）点击关闭（“”号），即可回到审批界面。 在审批窗口，可按照箭头所示，看到之前所有领导的签批意见。在“签写意见”栏中，用手写笔填写自己的签字意见。签完意见后，点击鼠标（或