基础数据管理系统_用户使用说明书.doc

基础数据管理系统_用户使用说明书 基础数据管理系统用户使用说明书发布时间：2010-01-15发布单位：东北师大理想信息技术研究院_软件工程研究室目录第一部分：系统简介3第二部分：运行环境32.1服务器端32.1.1硬件环境（基本要求）32.1.2软件环境（基本要求）32.2客户端32.2.1软件环境（基本要求）3第三部分：功能操作说明43.1初始化设置43.1.1场地类型43.1.2学校简介53.1.3办学情况73.1.4学校特色83.1.5学校课程表设置103.2机构管理113.2.1部门信息维护113.3人员管理133.3.1基本信息维护133.4班级管理153.4.1场地信息维护163.4.2班级信息维护173.5帐号管理203.5.1教职工帐号管理203.5.2学生帐号管理213.6角色权限管理223.6.1角色权限管理233.7课程表维护243.7.1课程表信息维护243.8系统管理263.8.1文件下载维护263.8.2上报学校信息27第一部分：系统简介基础数据管理系统是为普通高中学生学籍信息化管理系统提供的一套维护人员、机构、场地、帐号、角色等信息的子系统。本系统主要包括初始化设置、机构管理、人员管理、班级管理、帐号管理、角色权限管理、系统管理等功能。本系统也可以根据用户实际业务需求向其他相关业务拓展。第二部分：运行环境2.1服务器端2.1.1硬件环境（基本要求）CPU： P3 2.8G以上 内存：1G以上硬盘：80G以上2.1.2软件环境（基本要求） 操作系统：Windows2000+SP4及以上服务器版本系统，Windows2003+SP2（推荐）。 数 据 库：SqlServer2008(企业版) IIS：5.0以上 DotNet FrameWork：2.0及以上版本2.2客户端2.2.1软件环境（基本要求）操作系统：Windows XP SP2及以上浏览器：IE浏览器 6.0及以上版本其 他：Microsoft Office 2003及以上第三部分：功能操作说明3.1初始化设置3.1.1场地类型点击初始化设置/场地类型，弹出图的界面。图此功能模块中对场地类型信息进行添加，修改，删除和启用/停用等操作。点击图中的添加按钮，弹出图的界面。图输入场地类型名称，点击添加完成场地类型信息的添加操作。点击图中的修改按钮，弹出图的界面。图修改场地类型信息，点击修改完成场地类型信息的修改操作。点击图中的删除按钮，弹出图的界面。图点击确定完成场地类型信息的删除操作。如图所示：有时，停用或删除按钮显示灰色，并且鼠标经过时提示“类型已经使用，不允许删除！”。原因：添加场地信息时选择了此场地类型，因此不能进行删除或停用操作。若想进行删除或停用操作，先将添加的场地信息删除。图3.1.2学校简介点击初始化设置/学校简介，弹出图的界面。图当首次点击时，如图所示。此时，添加按钮是可操作，修改按钮是灰色，不可操作。点击图中的添加按钮，弹出图的界面。图输入校长姓名，校长电话，校办电话，学校简介等内容，点击添加，完成学校简介信息的添加操作。注：以上四项均为必填项。 当添加完上述内容后，添加按钮显示灰色，不可操作，修改按钮可操作。图点击图中的修改按钮。弹出图的界面。图输入校长姓名，校长电话，校办电话，学校简介等内容，点击修改，完成学校简介信息的修改操作。注：以上四项均为必填项。 3.1.3办学情况点击初始化设置/办学情况，弹出图的界面。图当首次点击时，如图所示。此时，添加按钮是可操作，修改按钮是灰色，不可操作。点击图中的添加按钮，弹出图的界面。图输入办学情况内容，点击添加，完成办学情况信息的添加操作。注：办学情况是必填项。 当添加完上述内容后，添加按钮显示灰色，不可操作，修改按钮可操作。图点击图中的修改按钮。弹出图的界面。图输入办学情况内容，点击修改，完成办学情况信息的修改操作。注：办学情况是必填项。3.1.4学校特色点击初始化设置/学校特色，弹出图的界面。图当首次点击时，如图所示。此时，添加按钮是可操作，修改按钮是灰色，不可操作。点击图中的添加按钮，弹出图的界面。图输入学校特色内容，点击添加，完成学校特色信息的添加操作。注：学校特色是必填项。当添加完上述内容后，添加按钮显示灰色，不可操作，修改按钮可操作。图点击图中的修改按钮。弹出图的界面。图输入学校特色内容，点击修改，完成学校特色信息的修改操作。注：学校特色是必填项。3.1.5学校课程表设置点击初始化设置/学校课程表设置，弹出图的界面。图当首次点击时，如图所示。此时，添加按钮是可操作，修改按钮是灰色，不可操作。点击图中的添加按钮，弹出图的界面。图输入学校课程表信息，点击添加，完成学校课程表信息的添加操作。注：学校课程表信息是必填项。当添加完上述内容后，添加按钮显示灰色，不可操作，修改按钮可操作。图点击图中的修改按钮。弹出图的界面。图输入学校课程表信息，点击修改，完成学校课程表信息的修改操作。注：学校课程表信息是必填项。3.2机构管理3.2.1部门信息维护点击机构管理/部门信息维护，弹出图的界面。图此功能模块中对部门信息进行添加，修改和删除等操作。点击图中的添加按钮，弹出图的界面。图按照实际需求，输入场地名称，部门代码，直线电话，内线电话，部门职责等信息后点击添加完成部门信息的添加操作。注：场地名称是必填项！点击图中的修改按钮，弹出图的界面。图按照实际需求，修改场地名称，部门代码，直线电话，内线电话，部门职责等信息后点击修改完成部门信息的修改操作。注：场地名称是必填项！点击图中的删除按钮，弹出图的界面。图点击确定，完成部门信息的删除操作。如图所示：有时，删除按钮显示灰色。并且鼠标经过时提示“部门中已有人员，不允许删除！”。原因：添加人员信息时选择了此部门，因此不能进行删除操作。若想进行删除操作，先将部门下的人员信息删除。图3.3人员管理3.3.1基本信息维护点击人员管理/基本信息维护，弹出图的界面。图此功能模块中对人员信息进行添加，修改，删除和部门设置等操作。首先单击左侧的部门信息，右面弹出如图中的界面。点击图中的添加按钮，弹出图的界面。图按照实际需求，输入相应的信息。注：姓名，出生日期，性别，民族是必填项！图中的内容按需求输入完毕，点击添加完成人员信息的添加操作。点击图中的修改按钮，弹出图的界面。图按照实际需求，输入相应的信息。注：姓名，出生日期，性别，民族是必填项！图中的内容按需求输入完毕，点击修改完成人员信息的修改操作。点击图中的设置按钮，弹出图的界面。图因考虑到一个教师在实际教学工作中隶属多个部门的现状，设置了此功能。选择部门信息，点击保存完成操作。点击图中的删除按钮，弹出图的界面。图点击确定，完成人员信息的删除操作。3.4班级管理3.4.1场地信息维护点击班级管理/场地信息维护，弹出图的界面。图此功能模块中对场地信息进行添加，修改，删除和查询等操作。点击图中的添加按钮，弹出图的界面。图按照实际需求，输入场地名称，容纳人数，场地装备信息；选择场地类型，是否为教学场地，点击添加完成场地信息的添加操作。注：场地名称是必填项！点击图中的修改按钮，弹出图的界面。图按照实际需求，输入场地名称，容纳人数，场地装备信息，选择场地类型，是否为教学场地，点击修改完成场地信息的修改操作。注：场地名称是必填项！点击图中的删除按钮，弹出图的界面。图点击确定，完成场地信息的删除操作。如图所示：有时，删除按钮显示灰色。并且鼠标经过时提示“场地已经使用，不允许删除！”。原因：添加班级信息时选择了此场地，因此不能进行删除操作。若想进行删除操作，先将班级信息删除。图3.4.2班级信息维护注：添加班级信息之前需要添加人员信息。（详见3.3.1基本信息维护）点击班级管理/班级信息维护弹出图的界面。图此功能模块中对班级信息进行添加，修改，删除和更换教师等操作。点击图中的添加按钮，弹出图的界面。图按照实际需求，选择正副班主任，选择学部，入学年份，班级类型，班级年限，场地；输入班号点击添加完成班级信息的添加操作。点击图中的选择教师按钮弹出图中的界面。注：鼠标移到图右上角“使用说明”，弹出详细操作说明。图首先选择部门，再选择教师点击确定按钮，完成操作。点击图中的修改按钮，弹出图的界面。图按照实际需求，选择学部，入学年份，班级类型，班级年限，场地；输入班号点击修改完成班级信息的修改操作。点击图中的更换按钮，弹出图的界面。图首先选择正副班主任，之后点击选择教师按钮，弹出如图的界面，操作与上述的类似，再此不再赘述。注：任职情况说明是必填项！点击图中的删除按钮，弹出图的界面。图点击确定完成班级信息的删除操作。3.5帐号管理3.5.1教职工帐号管理点击帐号管理/教职工帐号管理，弹出图的界面。图此功能模块中对教职工帐号进行密码重置和登录名创建（单个，批量）或修改，帐号停用/启用等操作。帐号创建有两种方式，一是批量创建，二是单个创建。点击图中的创建按钮，弹出图的界面。 图输入帐号信息，点击保存完成帐号的创建操作。选择图中的人员信息，点击“批量开启登录帐号”，完成帐号的批量创建。点击图中的修改按钮，弹出图的界面。图输入帐号信息，点击保存完成帐号信息的修改操作。通过点击图中开启或停用，设置帐号的停用或启用操作。3.5.2学生帐号管理点击帐号管理/学生帐号管理，弹出图的界面。图此功能模块中对学生帐号进行密码重置和登录名创建（单个，批量）或修改，帐号停用/启用等操作。帐号创建有两种方式，一是批量创建，二是单个创建。点击图中的创建按钮，弹出图的界面。图输入帐号信息，点击保存完成帐号的创建操作。选择图中的人员信息，点击“批量开启登录帐号”，完成帐号的批量创建。点击图中的修改按钮，弹出图的界面。图输入帐号信息，点击保存完成帐号信息的修改操作。通过点击图中开启或停用，设置帐号的停用或启用操作。3.6角色权限管理3.6.1角色权限管理点击角色权限管理/角色权限管理弹出图的界面。图此功能模块中对菜单权限和角色人员进行分配，修改，删除和查找等操作。点击图中的分配菜单权限/分配按钮，弹出图的界面。图对菜单权限进行分配操作。点击图中分配角色人员/分配按钮，弹出图的界面。图首先选择部门信息，再选择人员信息，点击保存完成角色权限的分配操作。鼠标经过图中的修改或删除按钮时提示“系统角色，不允许修改！”或“系统角色，不允许删除！”。如图和图所示。图图3.7课程表维护3.7.1课程表信息维护点击课程表维护/课程表信息维护，弹出图的界面。此功能模块中对于课程表信息进行添加，修改和删除等操作。图点击图中的添加按钮，弹出图的界面。图输入课程表名称，输入备