页码设置和目录的生成.doc

页码设置和目录的生成制作：安静笪本示例设置规则基于word2003版页码设置页码的设置包括两个大的方面：页码的插入和分节符及分页符的使用。分节符和分页符：分节符主要是将文章内容分节，节与节之间可以重新编码，例如：当你在word中1-5页使用罗马字符页码，而在第6页开始后要求用罗马数字并且从阿拉伯数字1开始编码的时候，这就需要在文章内插入分节符。分页符主要是将文章分属在不同的页面中，也就是，假如你的文章有很多章节，要求每个章节都从新的一页开始，而不是接着上文继续写，这个时候需要在你的文章中加入分页符。有的时候，有的人会写完一章后，下一章从头开始写时，一直敲击回车键直到产生下一页，这样的方法也是可以的，但是有一个弊端，就是，当你文章写完之后，加入你需要更改第一章的内容，第一章的内容可能增加或减少，这个时候，由于你后面敲击的是回车键，那么第二章乃至你后面的所有章节都会发生移动。这样会很麻烦。但是，如果你插入了一个分页符，无论你怎么更改第一章的内容，第二章的内容永远都是自己从新的一页开始，不会随着第一章的变动而发生改变。这是关于分节符和分页符的具体作用，下面具体介绍如何插入页码。在写论文的过程中，建议你每一章节都有一个word文档，而不是全部放在一起，这样在你编码的时候会更轻松。当整个写完之后，在统一整合到另一个新的word里面。首先，打开一个新的word文档，然后把你写好的文本复制，粘贴到新的word文档里面。然后找到word文档里面的 插入 分隔符 会出现以下选项卡，如图:选择分节符下的，下一页，这样就可以了。然后继续粘贴下面的文本注意1：选择 分节符 是你要设置的页码和下面的页码形式不同或者下面的页码要求从新开始的时候，而如果你所需要的只是章节从新的一页开始，而页码要求接着上文继续编码的时候，不要选择分节符，而是选择 分页符。注意2：插入分节符时，一定确保你的文档光标是在最后一个回车符选择完分节符下一页后，文档下面会出现一个新的空白页，这个时候你可以继续向里面增加新的文本了。那么，你插入分节符上面的文档，这个时候就可以进行编码了。点击 插入页码，如下图：根据你需要，选择页码所在位置及对齐方式。我们写论文的时候，要求页码在底端，对齐方式为剧中。然后点击 这个选项卡中的 格式 来设置页码格式。我们论文要求前面的页码格式为 i，ii，iii。如图：选好后，点击 确定。这个时候，你会发现，页码就出现了，但是还会发现你的页码下面的页也会出现页码，而且格式可能是阿拉伯数字格式的页码。这是因为还没处理分节断开。你可以先不用管下面一节页码的格式，依然往里面插入文本，等你的这一部分文本全部插入后，然后再进行处理。假如我们的文档前3页是i, ii, iii. 后面的页码要求从1开始，那么你会发现你刚才设置的那一节的用i, ii, iii的格式正确了，但是下一节的页码格式是4,5,6、这个时候 点击 页码所在的位置，双击，页眉会凸显，文本会变成黑灰色，这个时候说明你现在可以编辑页眉中的页码了。如图出现上面的情况后，会出现页眉设置选项卡，如图：这个时候，点击 连接到前一个 按钮（红色圈部分），取消本节与前一节的联系。然后点击页码，选中，删除页码。删除原页码后，在word文档中找到 插入页码，重新插入页码，注意设置格式，居中。如图：设置好后，仍然点击 格式， 更改页码格式。如图：选中数字格式，我们论文中，要求章节中正文用 阿拉伯数字。注意：这个时候还要设置起始页码，如上图，起始页码为1. 点击确认就可以了。一下的格式以此类推。值得注意的是1 我们的word中封面是不要有页码的，这个时候也是在封面最后面插入分节符下一页，不设置页码就可以了。2 在我们的论文中的每个章节中，要求每章节从新一页开始，注意这个时候不需要插入分节符，直接插入分页符就行了，这个即能保证你的文本从新的一页开始，用能保证你的文档中间章节更改后，其他章节仍然从新的一页开始，同时页码也会自动按照前一章继续编码。3 有的时候你插入了页眉，页眉上会自动出现一条横线，我们的论文要求没有横线，取得横线的办法很多，简单的，双击页眉，横线这个时候突显，一般横线上会有一个回车符，选中回车符，然后点击word中 编辑选项（）然后出现 清除格式，就可以了。目录的生成目录的生成一般在生成目录的时候，你的word文档的内容已经全部填写全面了，然后再生成目录。生成目录的时候，先要把你的每一级标题设置好。如何设置每一级标题呢，word中的文本分为标题和正文两种。正文就是非标题类的文字。假如现在我将下列文字设置标题级别英语语言文学专业硕士研究生培养方案1二级学科培养目标1.1 德、智。1.2具有不断进取、实事求是、独立思考、勇于创新的学习和创造精神。1.3具有坚实的本学科基础理论和系统专业知识，了解本学科的发展状况；2三级学科培养目标1 就是一级标题，1.1 就是二级标题了，1.2当然也是二级标题了，以此类推。选中你的标题（注意：有的word文档里面的数字标题符号，例如1.1 1.2.。会自动生成，建议全部不要用自动生成的，这样容易进行操作），然后选择word中的 格式段落 出现以下选项卡：如图大纲级别选择相对应的级别，比如，这个是一级标题，选择一级，如果是1.1 或者1.2这样的二级标题，选择二级标题。注意：选择的文本一定只是标题的内容，不要多选或者少选，否则生成的标题显示的内容会不正确。每一级标题都需要这样的处理。注意：我们的论文一般要求目录出现三级标题就可以了，所以你的4级标题（如果有的话）可以不进行处理。特别提示：当你处理了一个标题之后，假如你处理了1.1这样的二级标题，那么下面的1.2你可以进行简单操作，直接点击键盘上的F4键就可以了，F4是快捷键，是重复上一部操作。所以，1.2 1.3 你只要点击一下你键盘上的F4键就可以了，但是也要注意的是，如果你1.1后面有下一级标题，比如1.1.1，因为这个是三级标题，你刚才设置的是二级标题，如果你点击F4，会被设置为二级标题，所以就错了。使用F4一定注意，F4是重复上一步操作。全部标题级别设置好以后，就可以生成了。生成目录时，把你的光标放到你word中存放目录的地方，这个地方你在整理word文本的时候应该提前空处一页备用。留给目录的地方。点击word中的 插入引用索引和目录，出现下列选项框。打开目录选项卡，如图：设置显示级别为3， 格式为：来自模板，导符选择你想要的格式，一般我们现在密集型的省略号格式（第四个）。然后点击确定就可以了。注意：生成目录后，目录需要调节格式。1 由于我们的每章，尤其是大标题有个回车符，CHAPTER ONEINTRODUCTION在目录中，也会有一个空格，你只要把introduction 选中 移动到chapter one 后面就可以了，然后把下面的一行选择，点击delete键删除就行了。2 全部设置好后，把目录全部选中，设置目录字体格式，这个格式和我们论文的正文格式一样。字体times new roman，段落1.5倍行距。其他