雷锋志愿协会运行机制.doc

雷锋志愿协会运行机制一、第一副会部（一）策划部 1、在开学初期，策划部根据校情和会情制定出学期基本活动项目，制成表格将大致活动项目张贴于活动室内。 2、每次活动前一周，策划组将活动主题明确，将活动内容与步骤细化，策划出活动中的细节工作，找出困难点，提交总会部处理，其余转交与秘书部，有秘书部负责具体安排。 3、每学期开学前三周进行一次会员更新，各会部积极参与，高一级新生，会部应积极号召参与，确定好人员后，有新成员填写“申请书”，上交审查核实后交秘书部保存，再利用一周时间，对新成员进行培训，最后由秘书专配组按成员比例分配给各部门。 4、策划部要提前规划好协会的发展步骤，严谨细致的规划协会的发展，要有年度计划和长远计划方案。 5、策划部各成员要具备临危不乱的心理素质，作为全会的精英小组，对各项活动和紧急情况要有全面考虑，紧急策划一定要全面，紧急措施实施要快，立足于瞬息万变的复杂社会中，策划部的重任不容小觑。（二）秘书部 1、服务是雷锋的精神，雷锋志愿协会服务于社会，秘书部服务于会部。2、专配组负责每学期的会员职务分布，帮助新会员了解会部，适应会部，将分配会员职务后的名单交秘书部保存。3、后勤组服务于全会，当通过一项预订活动后，在活动之前，后勤组应准备所有需要之物，再者后勤组应适当储备会部所需之物，以备不时之需。4、秘书部应积极活动于全会各部门之间，加强各部门联系，协调会部和谐运行，各部门共同发展。（三）宣传部 1、宣传内容的收集 （1）、会内成员尤其是编辑组和策划组成员应该写一些积极上进乐观开放的文章，由编辑组整理。（2）、宣传部也可以向广大师生征集一些积极的具有教育意义的文章、诗歌等整理刊登。（3）、编辑组多关注社会上的感人事迹，收集关于伟人与劳模的感人事迹。（4）、宣传部应加强与社会实践部联系，深入透彻了解每次会部活动，将意义较大，影响力较广的事件加以描述报道。2、会刊的制作与出版 （1）、会刊分为月刊和年刊，每月中旬之前必须出版上月的月刊，年刊着重聚集月刊并附之以新内容出版（月刊周期为两月，年刊周期为一年）。 （2）、会刊制作任务的下达，编辑组内部成员必须分工协作责任明确，以最高效的方式完成每期周刊的制作。 （3）、会刊出版需要很大的经费，考虑到涉及经济问题，宣传部在财政部积极支持的基础上，更应该在挑选专业人员，有价值的内容后，在排版风格，出版速度中，开辟出自己的特色之路，让会刊成为真正让社会了解会部，让会部真正成为服务于社会的工具。3、宣传组的工作 （1）、宣传组必须不断的倡导各种积极上进思想，在校园的传播，将环保意识、奉献意识等积极思想广泛传播，真正起到传播的作用。 （2）、宣传组必须配合学校，积极的搞好各项上级下达的思想教育活动。 （3）、宣传是发展的基础，是外界了解会部的喉舌，宣传组在宣传时，一定要注意扩大宣传范围，宣传内容，加强志愿协会知名度与影响力。4、编辑组与宣传组分工 （1）编辑组负责宣传内容的挑选与收集以及宣传报等的制作。 （2）宣传组必须深入社会内部，利用宣传报做平台，将会部宣传至全校甚至全县。二、第二副会部（一）、监察部 1、监察部肩负各活动是否执行的彻底，财钱分配是否合理，各部门运行是否和谐的重任，是会部的监督机构和审查机构。 2、监督组负责深入会部内部，对活动执行程度，财钱分配，各部门运行情况如实对账，若遇问题，加强联系提案组，由提案组将情况上报。 3、提案组除辅导监督组工作外，对于各类问题的处理和解决方法，应形成议案交至总会部。 4、监督与审查，是会部是否正常发展的必修课，也是一个组织所不能缺少的操作，监察部应以会纲为依据，贯彻会部发展重任，成为真正起作用的有利于会部发展的组织。（二）、财政部 1、财政部是会部的理财机构，经济分配，无论会费亦或是赞助，以及各活动的支出，一定要有严格细致的账册记录。 2、会部在生存中求发展，鉴于会部实况，财政部有必要与宣传部加强联系，立求快速扩大会部影响，扩大经济收入范围，充实会部经济。 3、财政收支规划在于把握全局财政情况。雷锋志愿协会是一个服务型组织，每学期的投入与支出保持平衡，除特殊情况外，钱财会部以取之于社会，用之于社会分配处理，本部门除记录好各部门活动支出，以及钱财来源外，更要提前规划好学期的大致支出，以免入不敷出，造成会部的财政危机。 4、财务管理组除负责策划财政收支规划外，也要承担起加紧与宣传部联系，扩大财源，充实会部，更要监督财政部内部成员对钱财分配和管理，达到我监督、监督我的效果与现象。 5、经济是志愿协会发展的重中之重，财政部必须严格把关，控制好经济的收支，各成员必须严于律己，并监督他人支持会部发展，遵守规定使会部和谐运行。三、第三副会部社会实践部 1、社会实践部是志愿协会的主力军，是志愿协会发展的核心元素。 2、社会实践部必须做出实事干出成绩，要求实践部成员不仅在会部活动，在日常生活中也应积极参与，具备环保意识，并切实做到保护环境与服务社会。 3、社会实践部在会部批准某次活动后，必须加紧与各部门联系，准备充足轻装上阵，以最大的效率和最好的效能完成任务，若遇困难，因地制宜，自行解决。社会实践部应以严谨的行事作风与高效率的工作，发扬雷锋精神，充分展现志愿协会的风采与特色。 4、管理组统筹社会实践部，由于实践部成员多，需要有效地管理运行，故管理组应充分了解部情，在活动时准时准点，注意安全防护，在未活动时，积极做好人员调配，做好