钢材贸易公司制度参考.doc

钢材贸易公司的各项规章制度（参考）为了规范公司相关事务的管理，特制订如下制度：一、公司作息时间上午：08：0012：00 下午：13：3017：30不得迟到、早退，而且，应做好各自的岗位卫生，违者按公司有关规定扣薪。公司的电脑在上班的时间内，除搜索与业务有关的内容外，不得作为他用。二、总经理职责召集公司有关事宜的会议。制定、决策公司的运营方案，承担公司盈亏责任。每月应向公司股东汇报一次公司营业状况及下一步公司发展的思路。审批财务票据、营销部进货计划表。三、办公室职责负责公司日常工作，掌握员工上班情况与当日或一周的营业状况，做好客户相关信息的汇总及下一周经营计划的建议书，报送总经理审阅批示。四、仓管部职责负责库存现货管理，熟悉产品规格存放处，做到随时进、销货的正确无误。发现问题要及时汇报，否则，按公司有关规定负赔偿损失责任。五、营销部职责依照、执行公司制定的营销方案。负责掌握客户与跟踪业务员的业务状况；负责销售热线、接待客户、业务洽谈、开单及制作进货计划申报表。六、财务部职责：负责主营业务的现金、转账款项以及其他往来款项，有权拒收签批不完整的报销票据；除特殊情况外，拒开15：00后的转账、现金支票；及时登记现金日记账、银行日记账随时整理财务票据（转送会计处做账）、及时缴纳应交税款。并随时向总经理汇报公司的财务状况。业务员职责 为了提高业务员工作责任心，端正工作态度，达到提升业务员综合素质，提高工作绩效，特制定本制度。一、劳纪及日常报表提交1、出勤。每天在早上八点钟以前到办公司签到（不许代签、迟签）。因开展业务需要在业务场所滞留，须作说明。对于不签到、且没有请假的视为旷工或迟到。2、日常报表提交。认真写好当日的工作日报(包括客户反应的情况)经验总结，并于次日上午8：30前将其交给办公室。不能按时完成或字迹潦草、敷衍了事，考核不通过者按公司相关规定处罚。3、按时参加公司组织召开的各项会议或活动。无故缺席按公司相关规定处罚。二、业务开展1、信息收集对业务员业务范围划分：业务员在各自负责的城市及周边区域的业务工作。部门经理应对业务员的业务开展情况跟踪抽查。业务员按划分的业务区域开展业务活动，除各人已上报目前跟踪重点项目外，业务活动原则上不得过界。各业务员对负责区域所在建或筹建楼盘、厂房信息应有全面了解，负责区域所有信息的收集。因此，每周须提交跟踪的信息及计划下周开发的新信息。信息收集完成后，由办公室会同业务部对业务员信息收集情况进行考察。2、业绩。奖励及处罚制度按公司下发公司营销人员奖惩规定之相关内容执行；对有成效的信息予以奖励，凡作虚假信息者进行处罚。运输车辆管理 为了加强对公司运输用车的相关管理，特制定本规定。一、运输车，由专人驾驶；办公室统一管理，负责购买加油卡、维修等。二、用车原则：先为自己客户送货，后再为其他需车单位服务。三、用车须知：1、驾驶员出车前要做好证照、车况的全面检查。车辆在下班后必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。2、驾驶员对车辆应负保管之职，经证明有故意或过失之行为，造成车辆损坏或被盗等后果，应负相应责任。3、严禁酒后驾车。对酒后驾车肇事者，由驾车者承担全部经济损失，公司保留追究法律责任的权利。4、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。并建立加油停车费用记录本登记每次用车起止里程数的用油台帐，以便核算及使用情况的分析。四、保养与维修1、车辆实行定点维修，由办公室凭维修厂家维修的项目清单，报总经理批准。2、车辆配件、工具、消耗品等依有关规定办理。凡更换零配件，应将原件交回办公室，验证后作报废处理。五、其他规定：1、钥匙管理：用车时车钥匙、随车证件统一交由驾驶员保管。用车完毕，应立即交回办公室。2、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，并妥善保管好车辆有关证件及资料。六、违规与事故处理1、驾驶员因自身原因违反交通规则，罚款由驾驶员自行负担。2、事故发生后，应先保持现场完整并急救伤员，向附近交通事故报案点报案，并立即与公司联络，通知保险公司，以利车险索赔。3、因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其