诚信档案办理流程说明.doc

诚信档案办理流程说明发布时间：2014-03-05 11:46:41（一）诚信档案信息入库流程： 第一步：从业单位登录“西安建设市场诚信信息平台”，点击“新企业申报”，进行网上注册； 第二步：从业单位进入企业后台自主填写信息并保存、提交； 第三步：从业单位携带资料原件及复印件至西安建设工程交易中心； 第四步：西安建设工程交易中心信用档案管理科核验信息；第五步：对入库信息校核通过后发布从业单位信息至诚信平台前台。 （二）首次入库企业诚信档案信息录入方法：注：1. 设备与材料供应企业填写方法：注册时企业类别应选择“设备及材料供应”类，需要填写的内容为基本信息页面、组织机构代码证页面、营业执照、资质证书、企业人员、诚信承诺书页面。其中企业资质页面里“资质类别与等级”应选择“设备、材料供应”，填写内容为营业执照内容，并上传营业执照（副本原件）扫描件，其中“证书编号”填写栏目应填写营业执照注册号；若证件上无明确标示，“有效期始”填写证书上的成立日期，“有效期至”填写当年年底，如“2014年12月31日”，若证件上明确标示有效期限，则依据证件填写；企业人员栏需要填写法定代表人信息， 其中人员“基本信息”页面填写完成后，请务必退回导航页面，重新进入人员信息，选择“资质证书”，进入人员资质编辑页面。“资质名称”选择“设备、材料供应商”，并且填写营业执照内容以及上传营业执照扫描件（副本原件），其中“证书编号”填写栏目应填写营业执照注册号，有效期填写方法与“企业资质”栏目填写方法一致。 2. 扫描件要求为原件彩色扫描，格式统一为不超过1MB的jpg文件，文件名称需为扫描内容名称，如“营业执照.jpg”。扫描件必须内容正面朝上，歪斜、扫描件涂改、文件名不明确以及扫描不清晰都将不予受理。 3. 基本信息中“基本账户开户证明”内容必须为企业法人基本账户（开户许可证）不得为分公司账户。 4. 所有信息编辑保存无误后务必点击“提交”。 5. 添加持有执业章的从业人员时，如：注册建造师、注册监理工程师、注册建筑师、注册结构工程师、造价员等，需要另外上传印模（在白纸上加盖执业章）的扫描件，上传至人员资质证书页面。 6. 对于资质证书中不能体现其从业单位的人员（注册类证书除外），企业须开具社会保障证明（社保证明须体现该从业人员的社保由该企业缴纳）。请将该证明上传至人员基本信息页面，并携带原件至信用档案管理科核验备案。 7. 诚信承诺书下载地址见本页说明附件。 8. 对于陕西省外造价员诚信档案入库，从业单位需要至陕西省建设工程造价总站（西安市建东街13号）进行核准签字，完成后方可备案。9、凡企业或人员证书上未体现有效期截止日期的，且相应管理办法中未规定有效期的，信息填写时请将有效期至填写至本年度年底。如2013年某月某日填写信息，则证书有效期至填写为2013年12月31日。（三）已入库从业单位信息变更流程：用IE7或者IE8浏览器登录“西安建设市场诚信信息平台”网站企业后台页面。 （使用360或遨游等其他非IE浏览器有可能造成页面无响应等情况）第一步：登录诚信平台企业后台，点击“档案变更”，添加变更记录并进入编辑状态；第二步：编辑、完善需变更信息并保存；第三步：所有变更内容编辑完成后，退回“档案变更”页面，“提交变更”并填写变更描述；第四步：从业单位携带变更资料原件及复印件至西安建设工程交易中心核验信息；第五步：变更信息校核通过后发布至诚信平台前台。注意：1.企业名称发生变更，一定要确保没有已经投标报名的项目时才可以变更诚信平台企业名称。2.“外地企业入市备案证”填写栏目若为单项备案（一般是入库审核表），则更新时不删除原表。（四）所需材料：1.各行业新企业申报入库所需准备材料：(为环保出一份力，推荐企业采用双面复印）建筑施工企业：诚信承诺书（盖章原件）开户许可证（原件以及盖章复印件）组织机构代码证（副本原件以及盖章复印件）企业法人营业执照（副本原件及盖章复印件）企业资质证书（副本原件以及盖章复印件）安全生产许可证（副本原件以及盖章复印件）外地企业入西安市备案证（非本地企业需要，西安市城乡建设委员会建筑业管理处办理，原件及盖章复印件）从业人员资料（包括注册建造师资质证书原件及盖章复印件和安全教育培训证书原件及盖章复印件，造价员资质证书原件及盖章复印件，注册造价工程师资质证书原件及盖章复印件，有执业章的将执业章印模盖在白纸上上传并携带盖章件至本中心办理诚信档案入库手续。从业人员身份证盖章复印件也需携带）资质证书内不能体现其从业单位的人员需提供社会保障证明（原件扫描件上传，原件需携带本中心诚信档案留档）。 招标代理企业：诚信承诺书（盖章原件）开户许可证（原件及盖章复印件）组织机构代码证（副本原件及盖章复印件）企业法人营业执照（副本原件及盖章复印件）企业资质证书（副本原件及盖章复印件）外地企业入西安市备案证（非本地企业需要，西安市城乡建设委员会建筑业管理处办理，原件及盖章复印件）从业人员资料（西安市招标办代理人员培训证书原件及盖章复印件，其他类型人员有执业章的将执业章印模盖在白纸上上传并携带盖章件至本中心办理诚信档案入库手续。从业人员身份证盖章复印件也需携带）资质证书内不能体现其从业单位的人员需提供社会保障证明（原件扫描件上传，原件需携带本中心诚信档案留档）。工程监理企业： 诚信承诺书（盖章原件）开户许可证（原件及盖章复印件）组织机构代码证（副本原件及盖章复印件）企业法人营业执照（副本原件及盖章复印件）企业资质证书（副本原件及盖章复印件）外地企业入西安市备案证（ 非本地企业需要，西安市城乡建设委员会建筑业管理处办理，原件以及盖章复印件） 从业人员资料（注册监理工程师证书原件及盖章复印件，有执业章的将执业章印模盖在白纸上上传并携带盖章件至本中心办理诚信档案入库手续。从业人员身份证盖章复印件也需携带）资质证书内不能体现其从业单位的人员需提供社会保障证明（原件扫描件上传，原件需携带本中心诚信档案留档） 造价咨询企业：诚信承诺书（盖章原件）开户许可证（原件及盖章复印件）组织机构代码证（副本原件及盖章复印件）企业法人营业执照（副本原件及盖章复印件）企业资质证书（副本原件及盖章复印件）外地企业入西安市备案证（非本地企业需要，西安市城乡建设委员会建筑业管理处办理，原件以及盖章复印件） 从业人员资料（造价员证书原件及盖章复印件、注册造价工程师证书原件及盖章复印件，有执业章的将执业章印模盖在白纸上上传并携带盖章件至本中心办理诚信档案入库手续。从业人员身份证盖章复印件也需携带）资质证书内不能体现其从业单位的人员需提供社会保障证明（原件扫描件上传，原件需携带本中心诚信档案留档） 园林绿化企业：诚信承诺书（盖章原件）开户许可证（原件及盖章复印件）组织机构代码证（副本原件及盖章复印件）企业法人营业执照（副本原件及盖章复印件）企业资质证书（副本原件及盖章复印件）外地企业入西安市备案证（非本地企业需要，西安市市容园林局办理，原件以及盖章复印件）从业人员资料（园林项目经理证书原件及盖章复印件，有执业章的将执业章印模盖在白纸上上传并携带盖章件至本中心办理诚信档案入库手续。从业人员身份证盖章复印件也需携带）资质证书内不能体现其从业单位的人员需提供社会保障证明（原件扫描件上传，原件需携带本中心诚信档案留档）装饰装修企业：诚信承诺书（盖章原件）开户许可证（原件及盖章复印件）组织机构代码证（副本原件及盖章复印件）企业法人营业执照（副本原件及盖章复印件）企业资质证书（副本原件及盖章复印件）安全生产许可证（副本原件及盖章复印件）外地企业入西安市备案证（非本地企业需要，西安市建筑装饰业管理办公室办理，原件以及盖章复印件） 从业人员资料（包括注册建造师资质证书原件及盖章复印件和安全教育培训证书原件及盖章复印件，造价员资质证书原件及盖章复印件，注册造价工程师资质证书原件及盖章复印件，有执业章的将执业章印模盖在白纸上上传并携带盖章件至本中心办理诚信档案入库手续。从业人员身份证盖章复印件也需携带）资质证书内不能体现其从业单位的人员需提供社会保障证明（原件扫描件上传，原件需携带本中心诚信档案留档） 勘查设计企业：诚信承诺书（盖章原件）开户许可证（原件及盖章复印件）组织机构代码证（副本原件及盖章复印件）企业法人营业执照（副本原件及盖章复印件）企业资质证书（副本原件及盖章复印件）外地企业入西安市备案证（非本地企业需要，西安市城乡建设委员会勘察设计处办理，原件及盖章复印件） 从业人员资料（包括注册建筑师证书原件及盖章复印件，注册结构工程师证书原件及盖章复印件，注册设备工程师证书原件及盖章复印件等。有执业章的将执业章印模盖在白纸上上传并携带盖章件至本中心办理诚信档案入库手续。从业人员身份证盖章复印件也需携带）资质证书内不能体现其从业单位的人员需提供社会保障证明（原件扫描件上传，原件需携带本中心诚信档案留档）设备、材料供应企业： 诚信承诺书（盖章原件）开户许可证（原件及盖章复印件）组织机构代码证（副本原件及盖章复印件）企业法人营业执照（副本原件及盖章复印件）法人身份证（盖章复印件）设备、材料供应企业无需提供外地企业入西安市备案证其他类型企业：企业根据自身实际情况，携带相关原件及加盖企业章复印件来本中心信用档案室办理。2. 已入库企业更改信息所携带材料：已注册企业更改企业后台信息资料，请携带变更信息的原件及盖章复印件到信用档案管理科受理，信用档案管理科对于变更企业后台信息资料的信息受理流程与新企业入库资料审核的受理流程一致。（五）其他项目参与水利水电项目、交通项目及铁路项目等的非西安市的投标企业（包括招标代理、造价咨询、工程监理和工程施工企业）诚信备案前，须到相应行业招投标主管部门进行资料审核，填写行业管理部门诚信档案入库审核表（在各主管部门领取），完成后方可备案。水利局招标办监管人电话029-86787420