朗景工厂管理制度.doc

朗景制作工厂工作管理制度 2010年5月1日版为加强工厂的规范化管理，树立良好的工厂形象，完善各项工作制度，促进工厂发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司实际情况，特制订本公司工作制度。工厂全体员工必须遵守本制度，遵守工厂的各项规章制度和决定。目录：一、 岗位结构图二、 生产管理制度 1、生产过程管理规章 2、材料管理规章 3、质量/安全管理规章 4、考勤管理规章三、 库房管理制度四、 采购管理制度五、 后勤管理制度六、 办公室管理制度七、 补充说明厂 长(姚谊)1、 岗位结构图 生 产（刘华军、孙川）财 务（陈琮元）行 政（姚谊）库房（岳志辉、王文斌）后 勤（岳志辉）采购（陈琮元、程浩）班组长（易国兴、季宏兵）办公室（程浩）工 人外事厂舍车辆（李凤江）食堂（计向阳） 2、 生产管理制度总则：为进一步规范工厂管理，使工厂生产更好持续发展，不断提高企业竞争力，特制订本制度。 生产管理是工厂管理的重点，是公司经营目标实现的重要途径。生产管理包括生产过程管理、材料管理、质量/安全管理和考勤管理。 本制度是工厂生产管理的依据，是生产管理的最高准则。 本制度适用工厂全体生产人员，生产管理人员及与生产相关的其 他人员。 本制度由生产主管负责实施，厂长负责监督。1、 生产过程管理制度1.1 生产过程管理是生产控制的重点，是降低资源损耗的必要措施，是合理利用生产资源、合理调配生产人员，保证及时生产的管理方法。1.2 生产过程管理是工厂各级管理人员、一线作业人员都必须遵守的管理制度；工厂各级管理员，生产工人必须按照生产过程管理工作，时刻树立效率意识、质量意识、安全意识、持续改进意识和高效节能意识。1.3 生产管理人员在接到项目图纸后要仔细分析，看清设计师的每一点要求；合理确定用料，禁止盲目生产。1.4 生产管理人员在明确设计要求后，应立即提交用料情况，通知库房准备材料，并编排生产计划。1.5 班组长每天必须如实填写生产日报表，记录当天的生产情况，以书面形式向厂长汇报。1.6 生产主管要及时和班组长沟通，关注车间生产情况、设备运转状况和员工工作状况，随时指导解决生产过程中出现的问题；出现任何问题都要及时向厂长反映，并采取紧急措施予以处理。1.7 生产部门经常和员工交流思想，掌握员工的思想动态，保证员工随时提高高效作业，鼓励所有员工做生产工艺改进；如果发明新的施工工艺，对节省材料或较大提高生产效率的，将给予奖励。1.8 工厂所有生产员工必须无条件服从生产部门生产安排，有争议的必须遵从先执行后审议的原则。2、 材料管理制度2.1 材料控制是生产管理的先决条件，材料合理控制是生产高效率、高利用率的生产前提；材料控制是否合理，直接关系到生产是否顺畅、浪费严重与否及生产成本的高低。2.2 仓库凭班组长开具的材料使用单，报生产主管审核签字后，交工厂采购办理；重大采购须报厂长审批。2.3 班组长接到项目施工图纸后，开具使用材料单到库房领取，其他人员一律无权到库房领取材料。（厂长、生产主管及特定的领取人员除外）。2.4 班组长负责施工现场的材料管理，要做到施工现场干净整洁，无材料浪费现象；施工材料要放置在指定区域并摆放整齐，做好材料标示。3、 质量/安全管理3.1 质量安全管理是所有工厂管理的重点，是企业发展的根本，需要所有工厂员工参与，全面实施。3.2 生产过程中，生产主管、班组长要加强质量巡查，排查员工操作不当带来的质量、安全问题。3.3 生产作业人员必须严格按照设计图纸要求进行作业，班组长严格按照要求抓好质量、安全生产，发现异常情况必须马上停止生产，等待厂长（生产主管）通知后方可恢复生产。3.4 工具设备由使用人员负责保养及维护，使用时注意自身安全，发现工具设备有问题时应马上向班组长汇报，在排除异常时方可使用；因使用人员人为因素损坏工具设备的，应照价备尝。3.5 安全生产人人有责，每位生产员工必须认真履行各自安全职责，做好各自职守，各负其责。3.6 工厂各级生产管理人员应在各自的工作范围内，对实现安全生产和文明生产负责；生产主管是工厂的安全负责人，对安全工作负有全面责任；班组长在厂长、生产主管指定的工作范围内对安全生产负责，必须认真贯彻各项安全生产规章。4、 考勤管理制度4.1 工厂员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到不早退，工作时间不得闲聊手机和短信。4.2 工厂上下班实行打卡制；技工以打卡标明时间为准，班组长的工作记录为辅核定技工工时，外出施工由厂长指定人员记录技工工时。4.3 技工的工时核定由生产主管监督、检查，月终工时核定必须报厂长审批后方可做工资表，班组长对本组技工考勤要秉公办事，认真负责。4.4 生产人员因事需要请假，必须提前向上级管理人员请假，无故旷工人员，取消年终奖金评比的资格。4.5 生产管理人员在有项目施工时，必须在开始施工半小时内抵达施工现场巡查，在生产人员下班前半小时内安排好第二天工作才能离开施工现场；如有特殊情况必须和班组长做好沟通。3、 库房管理制度为加强库房的管理工作，规范进出仓程序，提高管理水平，维护工厂财产的安全、完整，特制定本制度。库管人员岗位职责： 负责工厂工具设备、主材辅料的收发、保管工作，并对设备、材料的完整性及安全性负责。 负责库房材料进、出库单的登记，做好台账记录，定期清点，保证帐物相符。 负责采购材料的检查、核对工作，负责工具财产的增损报告，协同班组长提出采购申请。 负责汇总项目材料使用清单，定期向厂长办公室提供。操作细则：3.1 所有物资进出仓均须凭有效审批的单据（如进出库单、领料单、提货单、采购发票单据、项目余料入库单等）办理进出仓手续，无单据和单物不相符的物资,库管员有权予以拒收或拒出，并有权向上级领导汇报情况。3.2 保管员做好材料的分类储存，对易潮易损和易燃易爆材料做好保护工作，对不符合存放条件的搁放环境应及时向上级提出更改意见，并有权敦促完成。3.3 厂内生产用料必须由班组长向库房申领，会同仓管员签字项目出库单方可出库，原则上领用数量应依据当天的工作量，余料用完方可二次申领；异地工程生产材料/工具领用，应由班组长填写项目材料/工具领用单，提交项目主管或厂长审阅签字，方可向库房申领；异地工程余料回库，仓管员应会同班组长盘点余料，填写材料入库单方可入库；异地工程工具回库，如有品种或数量增减情况，应查明情况如实记录。3.4 库管员应量出为进，切确掌握材料库存情况，不能盲目提出采购申请，避免造成财物的积压及缺损。3.5 库管员应根据采购员的材料购进单和发票逐项核对，计量清点，确认物资的品种、规格、材质均正确无误后方可接收入库。3.6 库管员应保管好所有的进出库单据，做好台账记录，随时接受上级检查。3.7 库管员应做好技工发放工具的管理,应对技工发放工具(含外请工)登记在册,并敦促其按期完整归还；工厂内部技工常备工具二次申领应上报生产主管审核，交厂长审批方可二次发放。3.8 库管员有义务监督材料的使用情况，对有浪费情节或人员可向班组长提出修改意见，对屡犯不改者有权向生产主管汇报，或直接向厂长申诉。四、采购管理制度采购员岗位职责 采购员应认真贯彻公司采购管理规定,配合工厂生产管理实施要求，做好采购流程的跟踪与实施。 按时按量按质完成采购任务，在跟进生产需求的同时积极开拓货源市场，货比三家，努力降低采购成本。 加强供货商以及产品信息管理，对采购策略、产品结构调整及改进提出参考意见;提供主要材料供货商及特殊材料供货商资质等资料,加强供货商的评比管理。 做好材料市场调查，把好质量关，对主材和特殊材料索取符合国家规定的合格资料。 应忠于职守，以工厂利益为重；不得假公济私，不得收取贿赂及回扣;遵守国家法律，不触犯经济法规。操作细则：4.1 材料/工具的购进严格实施审批制，大宗购进须有厂长审批的单据方可执行,普通材料/工具的购进须有生产主管的签字确认方可执行,低值易耗辅料小量可由采购员与库管和班组长协调完成，但必须做好相应的手续。4.2 采购员负责采购合同的签订,采购合同上交公司财务存档, 同时留存一份或备份复印件提供厂长/生产主管审阅。4.3采购员采购回来的材料应协同购进单提供给库管员核对，库管员核对后需签字确认（库管员签字后的材料购进单入账后返还采购员作为报销依据）。4.4 采购员应努力提高自身采购业务水平，时常了解主要材料的市场价格动态，研究切确可行的采购方法。4.5 采购员的材料购进应服务于工厂生产的需求，受其监管并对其负有执行和反馈的义务。4.6 大宗材料议价应由两人以上同办，避免质次价高，假冒伪劣商品。五、后勤管理制度后勤管理制度的目的是通过规范后勤保障管理，保证工厂各项业务正常运行，为员工创造良好的工作环境，从而提高员工工作效率；同时节省不必要的资源浪费及支出。范围包括有安全卫生管理，宿舍管理和车辆使用管理等，后勤管理人员执行管理并且承担相应责任，所有工厂员工应配合后勤管理人员共同执行。5.1 生产场所严禁吸烟，注意用电安全；车间及宿舍严禁乱拉、搭线及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头必须立即处理并向上报告，及时消除隐患。5.2 工厂办公场所须保持整洁，各部门员工须自觉维护办公场所的环境卫生 ；各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。 5.3 后勤管理人员应定期组织检查工人宿舍安全卫生环境，对各宿舍安全卫生环境进行评比并给予公开通报。5.3 各部门工作用车须提前告知车管人员，由车管人员统筹安排。5.4 工厂车辆统一由专职司机驾驶及维护，无驾驶证人员一律不准开车上路，否则后果自负。5.5 管理人员因私借用工厂车辆（须报主管部门批准方可）所产生的油费、过路费以及停车费必须自行承担。六、办公室管理制度为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司要求制定本制度。6.1 上班时着装整齐、严禁闲聊吵闹、营造良好的工作环境。6.2 禁止使用工厂电话打私人电话或聊天，爱护办公室公共财产。6.3 办公室传真机、复印机应有专人负责，出现问题及时通知专业人员维修；办公室电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自更改操作系统。6.4 未经许可，生产工人不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。6.5 办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起沟通和协调作用。6.6 办公耗材及用品由专人统一采购及发放,使用人员应节约使用,杜绝浪费现象。6.7 工厂食堂产生的账单由办公室管理人员统一核对并存档保留。6.8 管理人员应随手整理好自己的办公桌,下班时要关闭空调、窗门，并且断掉电源和锁门。7、 补充说明7.1 工厂全体员工必须恪守本制度，遵守工厂的各项规章和决定。7.2 各部门公布的规章细则作为本制度的延伸，在与本制度不发生