办公室（财务规划司）.doc

办公室岗位职责一、主任岗位职责全面负责以下工作：1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作；2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作;3.牵头制订本系统中长期发展规划；4.综合协调机关和直属单位的有关事宜；5.负责政策法规工作；6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的事项。二、副主任岗位职责协助主任做好分管范围工作。 三、具体岗位职责1.岗位名称：秘书1.1工作内容市局重要文件、综合材料及局长讲话的起草；局机关文件的审核；新闻宣传活动的组织与政务信息的采编；协助处理紧急突发事件。1.2工作依据中华人民共和国公务员法中华人民共和国行政监察法中华人民共和国保密法国家行政机关公文处理办法安徽省行政机关公文处理实施细则六安市食品药品监督管理局公文处理暂行办法局工作规则及局有关行政规定1.3工作责任中华人民共和国公务员法、中华人民共和国行政监察法、中华人民共和国保密法等规定的法律责任。2.岗位名称：机要、文电运转、档案管理2.1工作内容局机关和直属单位机要、保密工作；文电收发、运转；系统档案管理。2.2工作依据中华人民共和国公务员法中华人民共和国行政监察法中华人民共和国档案法中华人民共和国保密法局工作规则及局有关行政规定2.3工作责任中华人民共和国公务员法、中华人民共和国行政监察法、中华人民共和国保密法等规定的法律责任。3.岗位名称：行政后勤、文印3.1工作内容全市食品药品监管工作会议、局长座谈会及局机关会议的后勤保障；公务车辆管理；机关公务用品的采购与管理；局机关保卫工作与值班安排；局机关文件的印制；文印用品的管理。3.2工作依据中华人民共和国公务员法中华人民共和国行政监察法中华人民共和国保密法局工作规则及局有关行政规定3.3工作责任中华人民共和国公务员法、中华人民共和国行政监察法、中华人民共和国保密法等规定的法律责任。4.岗位名称：政务窗口管理4.1工作内容落实市政务服务中心的工作部署；督查和协调窗口办件的办理工作；窗口资产与人员管理。4.2工作依据中华人民共和国公务员法中华人民共和国行政监察法中华人民共和国行政许可法中华人民共和国保密法中华人民共和国药品管理法中华人民共和国药品管理法实施条例医疗器械监督管理条例麻醉药品和精神药品管理条例4.3工作责任中华人民共和国公务员法、中华人民共和国行政许可法、中华人民共和国行政监察法、中华人民共和国保密法、中华人民共和国药品管理法、中华人民共和国药品管理法实施条例、医疗器械监督管理条例、麻醉药品和精神药品管理条例等规定的法律责任。5.岗位名称：信息化管理5.1工作内容局网站的运行与维护；局机关公务用电脑应用系统的维护；全系统的综合信息、信访数据统计与网络建设工作。5.2工作依据中华人民共和国公务员法中华人民共和国行政监察法中华人民共和国保密法中华人民共和国统计法局工作规则及局有关行政规定5.3工作责任中华人民共和国公务员法、中华人民共和国行政监察法、中华人民共和国保密法等规定的法律责任。6.岗位名称：接待来信、来访和人大代表建议、政协委员提案办理6.1工作内容接待和处理来信、来访；办理人大代表建议与政协委员提案。 6.2工作依据中华人民共和国公务员法中华人民共和国行政监察法中华人民共和国保密法信访条例6.3工作责任中华人民共和国公务员法、中华人民共和国行政监察法、中华人民共和国保密法等规定的法律责任。7.岗位名称：组织开展局规范性文件、行政处罚案卷审核7.1工作内容：组织开展局规范性文件、行政处罚案卷审核工作7.2执法依据安徽省行政机关规范性文件制定程序规定、六安市食品药品监督管理局行政处罚案件核审暂行规定7.3执法责任中华人民共和国公务员法、中华人民共和国行政监察法、中华人民共和国保密法等规定的法律责任7.4工作规程7.4.1接受文件或案卷接收由业务科室提交的局规范性文件送审稿、拟稿说明及有关背景材料或行政处罚案卷。7.4.2规范性文件、案卷审核承办人员提出审核意见，科室负责人审查同意后，将审核意见反馈有关科室。7.4.3工作流程图接收文件、案卷承办人提出审核意见科室负责人审查同意后反馈有关科室8.岗位名称：组织行政处罚和行政许可听证8.1工作内容：组织行政处罚和行政许可听证8.2主要执法依据中华人民共和国行政许可法中华人民共和国行政处罚法安徽省食品药品监督管理行政执法听证规则8.3执法责任依据中华人民共和国行政许可法、中华人民共和国行政处罚法、安徽省食品药品监督管理行政执法听证规则等规定的责任8.4工作规程8.4.1接收材料接收行政许可、行政处罚承办部门提交的申请人的听证申请和全部案卷材料，确认材料是否完整、规范。8.4.2送达听证通知书收到听证申请之日起20日内组织听证，并于举行听证会7日前向申请人送达听证通知书。8.4.3组织听证按照安徽省食品药品监督管理行政执法听证规则关于听证的程序规定组织听证。8.4.4制作听证笔录听证记录员负责制作听证笔录，经听证主持人、听证员、记录员签名后，交听证参加人确认无误后签字或盖章。8.4.5移送听证笔录或听证意见书听证主持人应当于行政许可听证结束之日起5日内，将听证笔录等材料移送承办部门。听证主持人、听证员应当于行政处罚听证结束之日起10日内制作听证意见书，移送承办部门。8.5工作流程图送达听证通知书（举行听证会7日前）接收材料制作听证笔录组织听证移送承办部门（许可听证结束之日起5日内）制作听证意见书移送承办部门（听证结束之日10日内）内）9.岗位名称：审理行政复议案件9.1工作内容：行政复议9.2主要执法依据中华人民共和国行政复议法安徽省食品药品监督管理行政复议应诉工作暂行办法9.3执法责任依据中华人民共和国行政复议法、安徽省食品药品监督管理行政复议应诉工作暂行办法规定的责任9.4工作规程9.4.1接收材料接收申请人提交的行政复议申请材料。9.4.2受理前审查行政复议承办人员审查申请材料是否符合法定受理范围9.4.3受理符合受理要求的，依法受理，向被申请人送达提出答复通知书。不符合受理要求的，办案人员拟提出答复通知书，经科室负责人审核，报局领导审批后，送达申请人。9.4.4审理办案人员以书面审查为原则，依据安徽省食品药品监督管理行政复议应诉工作暂行办法等规定，审查办理行政复议案件。9.4.5制作决定书办案人员制作行政复议审批表、行政复议决定书，经科室负责人审核同意后，报局领导审批。9.4.6送达审批同意后，办案人员向申请人、被申请人送达行政复议决定书。9.5行政复议工作流程图1、 公民、法人或者其他组织（简称申请人）认为具体行政行为侵犯其合法权益的，可以自知道该具体行政行为之日起60日内提出行政复议申请；2、 申请人申请行政复议，可以书面申请，也可以口头申请；口头申请的，应当对口头申请内容制作笔录，并由申请人签字。申请 5日收到行政复议申请后，应当在5日内进行初步审查。不符合复议法规定的申请，书面告知申请人不予受理。初步审查依法受理行政复议承办人应当自收到复议申请之日起7日内，将行政复议申请书副本发送被申请人。被申请人应当自收到申请书副本之日起10日内，提出书面答辩意见。被申请人10日被申请人提出答辩意见 1、 承办人提出意见，并在自受理之日起60日内作出行政复议决定。情况复杂，经局领导批准，可以延长，延长期限最多不超过三十日；2、 必要时，行政复议承办人可以听取申请人和第三人的意见，并可以向有关组织和人员调查了解情况；3、 重大复杂案件由局长办公会讨论决定。承办人办理60日1、 决定维持；2、 决定被申请人在一定期限内履行；3、 撤销该具体行政行为；4、 责令被申请人在一定期限内重新作出具体行政行为。作出行政复议决定结案1、 申请人撤回行政复议申请的，行政复议终止；2、 已受理的，在办理时发现不符合规定的，可以终止审理。终止审理10.岗位名称：组织市局行政应诉工作10.1工作内容：组织市局行政应诉工作10.2主要执法依据中华人民共和国行政诉讼法中华人民共和国行政复议法中华人民共和国行政许可法中华人民共和国行政处罚法安徽省食品药品监督管理行政复议应诉工作暂行办法10.3执法责任依据中华人民共和国行政诉讼法、中华人民共和国行政复议法、中华人民共和国行政许可法、中华人民共和国行政处罚法、中华人民共和国国家赔偿法、安徽省食品药品监督管理行政复议应诉工作暂行办法等规定的责任。10.4工作规程10.4.1接收应诉通知书接收法院发来的应诉通知书10.4.2通知有关科室根据行政诉讼材料内容，通知涉案科室参加行政应诉工作。10.4.3参加应诉准备工作根据应诉案件情况，参加调查取证等应诉准备工作。10.4.4协调出庭工作协商涉案科室，确定出庭应诉人员。10.4.5接收法律文书应诉案件审理结束后，负责接收法院发出的有关法律文书。10.5 工作流程图通知有关科室参加应诉准备工作协调出庭工作领取法律文书接收应诉通知书11.岗位名称：法制宣传教育11.1工作内容：拟定法制宣传教育规划、计划，组织开展法制宣传教育工作11.2执法依据国务院全面推进依法行政实施纲要安徽省法制宣传教育条例11.3执法责任中华人民共和国公务员法、中华人民共和国行政监察法等规定的法律责任11.4工作规程11.4.1组织制定法制宣传教育规划和年度法制宣传教育计划，分解法制宣传教育任务，部署开展法制宣传教育工作，组织法制宣传教育考核。11.4.2工作流程图分解法制宣传教育任务部署开展法制宣传教育工作组织开展法制宣传教育考核制定法制宣传教育计划12.岗位名称：行政执法责任制考核12.1工作内容：组织开展行政执法责任制考核工作12.2执法依据国务院办公厅关于推行行政执法责任制的若干意见12.3执法责任中华人民共和国公务员法、中华人民共和国行政监察法等规定的法律责任12.4岗位工作规程12.4.1制定行政执法责任制考核标准，部署开展行政执法责任制考核工作，组织行政执法责任制考核。制定行政执法责任制考核标准部署开展行政执法责任制考核工作组织行政执法责任制考核12.4.2工作流程图13.岗位名称：行政执法督查13.1工作内容：组织开展行政执法督查工作13.2执法依据安徽省行政执法监督条例安徽省食品药品监督管理行政执法督查暂行办法13.3执法责任中华人民共和国公务员法、中华人民共和国行政监察法等规定的法律责任13.4工作规程13.4.1组织制定行政执法督查计划，分解行政执法督查工作任务，部署开展行政执法督查工作，组织行政执法督查考核。13.4.2工作流程图分解行政执法督查任务部署开展行政执法督查工作组织开展行政执法督查考核制定行政执法督查计划14.岗位名称：行政执法过错责任追究14.1工作内容：开展行